ייצוא נתוני XML

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר בחומר מיובאים נתוני XML, מיפוי הנתונים לתאים בגליון העבודה שלך, שינויים בנתונים, לעתים קרובות תרצה לייצא או לשמור את הנתונים בקובץ XML.

חשוב: בעת יצירת מפות XML ולייצוא של נתונים ב- Excel לקבצי נתונים של XML, קיימת מגבלה על מספר שורות שלא ניתן לייצא. ייצוא ל- XML מתוך Excel ישמור 65,536 שורות לכל היותר. אם הקובץ שלך כולל יותר מ- 65,536 שורות, Excel ייצא את השורות (mod #ROWS 65537 הכולל) הראשון. לדוגמה, אם גליון העבודה מכיל שורות 70,000, Excel ייצא שורות mod 65537 הכולל = 4464 70000. ההמלצה שלנו היא 1) השתמש xlsx במקום זאת או 2) שמור את הקובץ כקובץ מסוג XML Spreadsheet 2003 (. xml), אשר יאבדו המיפויים, או 3) מחק את כל השורות לאחר 65,536 ולאחר מכן יצא שוב אשר לשמור על המיפויים אך לאבד את הנתונים בסוף הקובץ.

כך ניתן לייצא נתוני XML מגליון העבודה שלך:

  1. לחץ על מפתחים > ייצוא.

    אם אינך רואה את הכרטיסיה מפתחים, ראה הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'.

  2. אם מופיעה תיבת דו-שיח קטנה שכותרתה ייצוא XML , לחץ על מפת ה-XML שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת דו-שיח זו מופיעה רק אם טבלת XML לא נבחרה ואם חוברת העבודה כוללת יותר ממפת XML.

  3. בתיבת הדו-שיח הגדולה ייצוא XML, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור קובץ נתוני ה- XML.

  4. לחץ על יצא.

    הערה: אם בגליון העבודה שלך יש כותרות או תוויות השונות משמות רכיבי XML במפת XML, Excel ישתמש בשמות רכיבי ה-XML בעת ייצוא או שמירה של נתוני XML מגליון העבודה.

כך ניתן לייצא נתוני XML מגליון העבודה שלך, אם אתה עובד עם יותר מ- 65,536 שורות:

  1. החסר 65537 הכולל מ המספר הכולל של שורות בקובץ שלך. פעולה זו תאפס את x שורות.

  2. מחק x שורות מתחילת גליון העבודה של Excel.

  3. יצא את גליון העבודה כקובץ נתוני XML.

  4. סגור ופתח מחדש את גליון העבודה של Excel.

  5. מחק את כל התוכן לאחר x השורות ולאחר מכן יצא כקובץ נתוני XML.

    הליך זה יספק לך השארית של השורות. At נקודת שתהיה לך ייצוא XML שני קבצים ולשלב הם סך גליון העבודה המקורי.

שמירת נתוני XML בתאים ממופים כקובץ נתוני XML

לצורך תאימות לאחור לפונקציונליות XML מגירסאות קודמות, ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ כקובץ נתוני XML‏ (‎.xml) במקום להשתמש בפקודה יצא.

  1. הקש Ctrl+S כדי לשמור את הקובץ.

    שלב זה מבטיח שכל השינויים שביצעת בחוברת העבודה לא יאבדו בעת שמירת חוברת העבודה כקובץ נתוני XML.

  2. ב- Excel 2010 ו- 2013, לחץ על קובץ > שמירה בשם ובחר המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

    ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על החץ לצד שמור בשם ולאחר מכן לחץ על תבניות נוספות.

  3. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור קובץ נתוני XML.

  4. ברשימה שמור כסוג , לחץ על XML Dataולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. אם אתה מקבל הודעה המציינת ששמירת הקובץ כנתוני XML עלולה לגרום לאובדן תכונות, לחץ על המשך.

  6. אם מופיעה תיבת דו-שיח קטנה שכותרתה ייצוא XML , לחץ על מפת ה-XML שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    תיבת דו-שיח זו מופיעה רק אם טבלת XML לא נבחרה ואם חוברת העבודה כוללת יותר ממפת XML.

  7. בתיבת הדו-שיח ייצוא XML גדולים, בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור קובץ נתוני XML.

  8. לחץ על יצא.

הערה: אם בגליון העבודה שלך יש כותרות או תוויות השונות משמות רכיבי XML במפת XML, Excel ישתמש בשמות רכיבי ה-XML בעת ייצוא או שמירה של נתוני XML מגליון העבודה.

בעיות נפוצות בייצוא נתוני XML

בעת ייצוא נתוני XML, ייתכן שתקבל הודעות כגון אלה המופיעות להלן.

ניתן לייצא את מפת ה-XML אך כמה רכיבים נדרשים אינם ממופים

ייתכנו מספר סיבות להודעה זו:

  • מפת ה-XML המשויכת לטבלת XML זו כוללת רכיב נדרש אחד או יותר שאינו ממופה לטבלת ה-XML.

    הרשימה ההירארכית של הרכיבים בחלונית המשימות של מקור ה- XML מציינים רכיבים נדרשים על-ידי הצבת כוכבית אדומה בפינה השמאלית העליונה של הסמל מימין לכל רכיב. כדי למפות רכיב נדרש, גרור אותו למיקום בגליון העבודה שבו ברצונך שהוא יופיע.

  • הרכיב הוא מבנה רקורסיבי.

    דוגמה נפוצה של מבנה רקורסיבי היא הירארכיה של עובדים ומנהלים שבה אותם רכיבי XML מקוננים במספר רמות. למרות שייתכן שמיפית את כל הרכיבים בחלונית המשימות 'מקור XML'‏, Excel אינו תומך במבנים רקורסיביים בעלי עומק של יותר מרמה אחת, ולכן אין לו אפשרות למפות את כל הרכיבים.

  • טבלת ה- XML מכילה תוכן מעורב.

    תוכן מעורב נוצר כאשר רכיב כולל רכיב צאצא וטקסט פשוט מחוץ לרכיב צאצא. אחד המקרים הנפוצים הוא כאשר תגי עיצוב (כגון תגי כתב מודגש) משמשים לסימון נתונים בתוך רכיב. למרות שניתן להציג את רכיב הצאצא (אם Excel תומך בו), תוכן הטקסט יאבד בעת ייבוא הנתונים, אינו זמין כאשר הנתונים מיוצאים, ולכן לא ניתן להשתמש בו הלוך ושוב.

לא ניתן לייצא מפות XML בחוברת העבודה שלך

לא ניתן לייצא את מפת XML אם לא ניתן לשמר את קשר הגומלין של רכיב ממופה עם רכיבים אחרים. קשר גומלין זה עשוי לא יישמרו מהסיבות הבאות:

  • הגדרת הסכימה של רכיב ממופה כלולה בתוך רצף עם התכונות הבאות:

    • התכונה maxoccurs אינה שווה ל- 1.

    • הרצף כולל יותר מרכיב צאצא ישיר מוגדר או כולל קומפוזיטור אחר כצאצא ישיר.

  • רכיבי אח שאינם חוזרים עם אותו רכיב אב חוזר ממופים לטבלאות XML שונות.

  • מספר רכיבים חוזרים ממופים לאותה טבלת XML ווהחזרה אינו מוגדרת על-ידי רכיב אב.

  • רכיבי צאצא מרכיבי אב שונים ממופים לאותה טבלת XML.

בנוסף, לא ניתן לייצא את מפת ה-XML אם היא כוללת אחד ממבני סכימת ה-XML הבאים:

  • רשימה של רשימות    רשימה אחת של פריטים ורשימה שניה של הפריטים.

  • נתונים לא מנורמלים    טבלת XML מכילה רכיב שהוגדר בסכימה להופיע פעם אחת (התכונה maxoccurs מוגדרת כ- 1). כאשר אתה מוסיף רכיב כזה לטבלת XML‏, Excel ממלא את עמודת הטבלה במופעים מרובים של רכיב.

  • בחירה    רכיב ממופה מהווה חלק ממבנה הסכימה <choice>.

ל- Excel אין אפשרות לשמור את חוברת העבודה מאחר שהיא אינה כוללת טווחים ממופים

Excel אין אפשרות לשמור את חוברת העבודה בקובץ נתוני XML, אלא אם אתה יוצר טווח ממופה אחד או יותר.

אם הוספת מפת XML לחוברת העבודה שלך, בצע את השלבים הבאים כדי למפות רכיבי XML לגליון העבודה שלך:

  1. לחץ על מפתחים > מקור.

    פקודות XML בכרטיסיה 'מפתחים'

    אם אינך רואה את הכרטיסיה מפתחים, ראה הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'.

  2. בחלונית המשימות מקור XML , בחר את הרכיבים שברצונך למפות לגליון העבודה שלך.

    כדי לבחור רכיבים שאינם סמוכים, לחץ על רכיב אחד, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כל שאר הרכיבים.

  3. גרור את הרכיבים שנבחרו למיקום בגליון העבודה שבו ברצונך שהם יופיעו.

אם עדיין לא הוספת מפת XML לחוברת העבודה שלך, או אם הנתונים שלך אינם נמצאים טבלת XML, שמור את חוברת העבודה בתבנית קובץ חוברת עבודה של excel macro-enabled (. xlsm).

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

אם אינך רואה את הכרטיסיה מפתחים, בצע את הפעולות הבאות כדי להציגה:

  • ב- Excel 2013 וב- Excel 2010:

    1. לחץ על קובץ ‏> אפשרויות.

    2. לחץ על הקטגוריה התאמה אישית של רצועת הכלים.

    3. תחת כרטיסיות ראשיות, סמן את התיבה מפתחים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  • ב- Excel 2007:

    1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office > אפשרויות Excel.

    2. לחץ על הקטגוריה פופולרי.

    3. תחת האפשרויות המובילות לעבודה עם Excel, סמן את התיבה הצג את הכרטיסיה ׳מפתחים׳ ברצועת הכלים ולחץ על אישור.

למידע נוסף

מעל תצוגה של XML ב- Excel

רכיבי מפת XML לתאים מפת XML

התחברות לקובץ XML (Power Query)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×