ייצוא נתוני צורה למסד נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם הצורות שלך מכילות נתונים, באפשרותך להפעיל את אשף ייצוא מסד נתונים כדי ליצור טבלת מסד נתונים המכילה נתונים אלה.

ההבדל בין אשף ייצוא מסד נתונים ותיבת הדו-שיח אליה ניתן להגיע באמצעות הפקודה ייצוא למסד נתונים הוא בכך שבאמצעות האשף באפשרותך לבחור לייצא את כל הצורות שבשכבה. אם אינך צריך לייצא לפי שכבות, ייתכן שתגלה שהשימוש בפקודה ייצוא למסד נתונים פשוט יותר.

שימוש באשף ייצוא מסד הנתונים

  1. בתפריט כלים, הצבע על הרחבות, הצבע על תוספות Visio ולאחר מכן לחץ על אשף ייצוא מסד נתונים.

  2. עקוב אחר ההוראות בעמודי האשף.

    tiplist

    לפני שמות התאים של נתוני הצורה המופיעים ברשימה מופיעה הקידומת Prop, לדוגמה Prop.Cost.

    בעת הפעלת אשף ייצוא מסד נתונים כדי לייצא נתוני צורה, האשף יאחסן מידע הקשור לייצוא עם דף הציור. אם תערוך שינויים בצורות ותרצה לייצא את הנתונים שוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דף הציור ולאחר מכן בחר בטבלת ייצוא מסד נתונים.

שימוש בפקודה 'ייצוא למסד נתונים'

  1. בתפריט כלים, הצבע על הרחבות, לאחר מכן הצבע על תוספות Visio ולאחר מכן לחץ על ייצוא למסד נתונים.

  2. בחר את טבלת מסד הנתונים בה ברצונך להשתמש.

    • אם ברשותך מסד נתונים המאוחסן במיקום כלשהו שאינו המיקום שבברירת המחדל, לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ.

    • כדי ליצור מקור נתונים חדש, לחץ על יצירה. עקוב אחר האשף יצירת מקור נתונים חדש. לאחר לחיצה על סיום, תופיע תיבת הדו-שיח התקנת ODBC. מנקודה זו באפשרותך לבחור מסד נתונים קיים או ליצור מסד נתונים חדש. צור את הטבלה במסד הנתונים מאוחר יותר.

      הערות: 

      • אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Excel כמקור נתונים, באפשרותך לבחור בחוברת עבודה קיימת, אך אין באפשרותך ליצור חוברת עבודה מהאשף.

      • אם תבחר בחוברת עבודה של Excel, ודא שניקית את תיבת הסימון לקריאה בלבד בתיבת הדו-שיח בחירת חוברת עבודה.

  3. אם מסד הנתונים שלך תומך בבעלים, ברשימה בעלים, לחץ על שם בעלים כדי לסנן את רשימת בעלי הטבלה. טבלת מסד הנתונים תיווצר תוך שימוש בשם בו השתמשת כדי להיכנס למסד הנתונים.

  4. אם מסד הנתונים שלך מעניק לך גישה למסדי נתונים מרובים, ברשימה מזהה, לחץ על מסד הנתונים בו ברצונך להשתמש.

    עצה: אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Access או ב- Excel, השם והמיקום של מסד הנתונים שאליו ייוצאו הנתונים שלך יהיה מפורט כאן.

  5. ברשימה טבלה, לחץ על טבלת מסד הנתונים בה ברצונך להשתמש. כדי ליצור טבלה חדשה, הקלד שם עבורה.

  6. אם ברצונך לשנות את האופן בו נתונים ייוצאו מתאי גליון צורות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת תא גליון צורות לרשימת הייצוא

    1. לחץ על הוספה.

    2. בחר את תא גליון הצורות אותו ברצונך לייצא.

    3. בתיבה הערך כ, בחר את סוג הנתונים עבור הערך המאוחסן בשדה מסד הנתונים.

    4. בחר את שדה מסד הנתונים שאליו יועתקו נתוני הצורה.

    5. ציין את סוג נתוני מסד הנתונים, את אורך השדה ואת הדיוק העשרוני של שדה מסד הנתונים.

    שינוי אופן הייצוא של נתונים בתא גליון צורות

    1. בחר שם תא ולחץ על שינוי.

    2. שינוי אופן הייצוא של נתונים.

    מחיקה של תא גליון צורות מרשימת הייצוא

    בחר שם תא ולחץ על מחק.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×