ייצוא נתוני פרוייקט ל- Excel

למרות ש- Project כולל דוחות מוכללים רבים שמאפשרים לך להציג נתוני פרוייקטים ממגוון סוגים לבעלי העניין, באפשרותך גם לייצא את נתוני הפרוייקט ל- Excel לצורך ניתוח נתונים מעמיק ודיווח חזותי. ב- Excel, תוכל ליצור דוחות PivotTable ותרשימים ולהשתמש בתכונות רבות אחרות שיעזרו לך ליצור דוח חזותי יותר.

יהיה עליך למפות את נתוני הפרוייקט לסידור נכון ב- Excel, אולם אשף הייצוא ילווה אותך לאורך הדרך.

  1. לחץ על קובץ > ייצוא.

  2. תחת ייצוא, לחץ על שמור פרוייקט כקובץ.

    שמירת פרוייקט כקובץ

  3. תחת סוגי קבצים אחרים, לחץ פעמיים על חוברת עבודה של Microsoft Excel.

    שמירת קובץ Project בתור חוברת עבודה של Microsoft Excel

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום עבור חוברת העבודה.

  5. בתיבה שם הקובץ, הקלד את השם הרצוי, ולחץ על שמור.

    אשף הייצוא מופיע.

    אשף הייצוא

  6. לחץ על הבא כדי להתחיל בעבודה.

  7. בשלב נתונים, בחר באפשרות נתונים נבחרים, אם היא עדיין לא נבחרה.

  8. בשלב מפה, בחר מפה חדשה כדי ליצור הגדרות נתונים משלך למיפוי הנתונים משדות Project לשדות המתאימים ב- Excel.

    כדי להשתמש במפה מוגדרת מראש או שהוגדרה קודם לכן, לחץ על השתמש במפה קיימת, ולאחר מכן בחר את המפה שברצונך להשתמש בה.

  9. בשלב אפשרויות מפה, בחר את סוגי הנתונים שתייצא ואת האפשרויות הרצויות.

  10. בשלבים מיפוי פעילויות,‏ מיפוי משאבים, או מיפוי הקצאות, ערוך את כל הנחות המיפוי שביצע Project, והזן שדות מיפוי חדשים:

    • בעמודה מתוך, הקלד או בחר שדה Project ולאחר מכן הקש Enter.

    • השתמש בלחצנים מתחת לטבלת המיפוי כדי להוסיף או להסיר שורות, או החל טבלת Project למיפוי.

    • השתמש בלחצני הזזה כדי לסדר מחדש שדות.

    • תחת תצוגה מקדימה, בדוק את הפריסה של מפת הייצוא שלך.

  11. במידת הצורך, בחר מסנן ייצוא ספציפי בתיבה מסנן ייצוא.

  12. לחץ על הבא.

  13. בשלב סיום הגדרות מפה, לחץ על שמור מפה אם ברצונך להשתמש בה שוב, והקלד שם בתיבה שם מפה. המפה החדשה תתווסף לרשימת המפות המוגדרות מראש.

  14. לחץ על סיום.

כדי להציג את נתוני הפרוייקט שיוצאו, פתח את חוברת העבודה ב- Excel.

עבודה עם נתוני הפרוייקט שלך ב- Excel

לאחר פתיחת חוברת העבודה ב- Excel, ייתכן שתבחין שחלק מהנתונים אינם מוצגים באופן הצפוי. אין בעיה! ב- Excel, באפשרותך להשתמש ב'מילוי מהיר' כדי לנקות במהירות עמודות של נתונים כדי לשנות מספרים לתאריכים או טקסט למספרים.

לאחר מכן, תוכל לנתח ולעצב את הנתונים כדי ליצור את הדוחות החזותיים הרצויים:

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×