ייצוא נתונים של Access כדי לראות עדכונים רשומה (השווה מסד נתונים)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ברצונך לראות את השינויים בערכים בין שתי גירסאות של מסד נתונים של Access, אך כיצד ניתן לעשות זאת? ראית Microsoft Spreadsheet Compare, ואתה יודע שבאפשרותך להשוות בין ערכים. אולי השתמשת Microsoft Database Compare – אם יש לך, אתה יודע אותו במטרה לאתר השינויים בעיצוב אובייקט, פקודות מאקרו וקוד VBA, הערך לא שינויים. אין דרך, עם זאת, כדי להשתמש Spreadsheet Compare לזהות את השינויים שאתה מחפש.

על-ידי ייצוא נתוני Access בקבצי מסד הנתונים בשתי – אחת טבלה, אם היא בדיוק מה שאתה צריך, או מתוך תוצאות השאילתה – בחוברת עבודה של Excel, באפשרותך להפעיל את חוברות העבודה באמצעות Spreadsheet Compare כדי לראות את ההבדלים.

ייצוא נתוני Access לחוברות עבודה

  1. ב- Access, פתח את מסד הנתונים המכיל את הנתונים "המקורי" או גירסה קודמת, ופתח את הטבלה או את תוצאות השאילתה הרצויים לך בתצוגת גליון נתונים. התמונה הבאה מציגה דוגמה פשוטה מאוד.
    נתונים מקוריים בטבלת Access

  2. לחץ על נתונים חיצוניים > ייצוא > Excel. הייצוא – אשף גיליון אלקטרוני של Excel מופעל.

  3. בחר את תיקיית היעד ושם עבור קובץ Excel החדש שלך, ולחץ על אישור. לאחר מכן, לחץ על סגור כדי לסגור את האשף.

  4. סגור את מסד הנתונים.

  5. פתח את מסד הנתונים המכיל את הנתונים "מעודכן" ואילך ולאחר מכן לפתוח את התוצאות של הטבלה או השאילתה כפי שעשית עבור הנתונים המקוריים. במסד נתונים זה מעודכנים, "עיר בקליפורניה" הוא רשומה חדשה ולאחר הטמפרטורה גבוהה של Fresno השתנה.
    נתונים מעודכנים בטבלת Access

  6. הפעל הייצוא – אשף גיליון אלקטרוני של Excel באותו אופן עבור מסד נתונים זה.

הפעל את ההשוואה ב- Spreadsheet Compare

  1. ב- Spreadsheet Compare, לחץ על השוואה בין קבצים.
    השוואת קבצים

  2. אתר חוברת העבודה של Excel המכיל את הנתונים המקוריים על-ידי לחיצה עיון לצד התיבה להשוות.
    הפקודה 'השווה קבצים'

  3. אתר חוברת העבודה המכילה את הנתונים המעודכנים על-ידי לחיצה עיון לצד התיבה כדי.

  4. לחץ על אישור כדי להפעיל את ההשוואה.

הבנת התוצאות

אנו להגדיל את התצוגה על התוצאות של דוגמה פשוטה שלנו, כאשר רשומה עבור אתר "בקליפורניה עיר" נוספה והטמפרטורה של Fresno השתנה.

תוצאות ההשוואה מנתוני Access שיוצאו

בחלונית השמאלית, המציגה הנתונים ממסד הנתונים המעודכן, שורה 4 מכילה כעת בקליפורניה עיר וטמפרטורה שלו, אשר הוכנס בטבלה של Access. השורה כולה מסומן בירוק. והטמפרטורה של Fresno, בשורה 5, עמודה B, גם מסומן בירוק, מאחר שהוא שונתה 107 111.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×