ייצוא טבלה או שאילתה לאתר SharePoint

ייצוא טבלה או שאילתה לאתר SharePoint

כאשר עליך להעביר חלק מנתוני Access לאתר SharePoint, זמנית או לצמיתות, באפשרותך לייצא אותם לאתר ממסד הנתונים של Access. בעת ייצוא נתונים, Access יוצר עותק של אובייקט מסד הנתונים הנבחר בטבלה או בשאילתה, ומאחסן את העותק כרשימה. חשוב לזכור שהרשימה שיוצאה לא תשקף שינויים שיבוצעו בטבלה או בשאילתה המוגדרות כמקור לאחר פעולת הייצוא.

במאמר זה

תרחישים נפוצים לייצוא נתונים לאתר SharePoint

ייצוא טבלה או שאילתה לאתר SharePoint

מה עוד עליי לדעת אודות ייצוא?

כיצד מתבצע מיפוי של סוגי נתונים של Windows SharePoint Services לסוגי נתונים של Access

תרחישים נפוצים לייצוא נתונים לאתר SharePoint

ישנן סיבות רבות לייצוא טבלה או שאילתה לאתר SharePoint, כולל:

  • אתה רק מתחיל לעבוד עם Windows SharePoint Services ומבין שיהיה קל יותר עבור כולם אם חלק מטבלאות מסד הנתונים יופיעו גם כרשימות SharePoint. כאשר ברצונך לשתף נתונים עם הצוות, העבודה עם רשימות SharePoint יכולה להיות פשוטה יותר מעבודה בתוך מסד נתונים. רשימות גם עשויות להיות קלות יותר לעיון ועריכה עבור משתמשים חדשים. בנוסף, תוכל לנצל מספר תכונות של SharePoint, כגון קבלת הודעה כשרשימה משתנה, הקצאה ותיאום של משימות המשויכות לרשימה ועבודה במצב לא מקוון.

  • ברצונך לשתף נתונים בין Access לבין אתר SharePoint על בסיס קבוע, אך הנתונים מאוחסנים כעת ב- Access. כדי להציג ולערוך את הנתונים העדכניים ביותר, על-ידי שימוש ב- Access או מאתר SharePoint, תחילה עליך לייצא את הנתונים כרשימה ולאחר מכן לקשר אליהם ממסד הנתונים של Access.

  • אתה משתמש בשאילתות במסד נתונים של Access כדי להפיק דוחות מצב יומיים או שבועיים וברצונך להציב את התוצאות באחד מהאתרים במרווחי זמן קבועים.

נושא זה מציג את השלבים לייצוא נתונים ל- SharePoint כרשימה. לקבלת עזרה אודות קישור לרשימת SharePoint מ- Access, ראה ייבוא או קישור של נתונים אל רשימת SharePoint.

ייצוא טבלה או שאילתה לאתר SharePoint

הדרך הקלה ביותר לייצא נתונים לאתר SharePoint היא להפעיל את אשף הייצוא - אתר SharePoint. לאחר שתפעיל את האשף, תוכל לשמור את ההגדרות — המידע שסיפקת כאשר הפעלת את האשף — בתור מפרט ייצוא. לאחר מכן, תוכל להפעיל שוב את פעולת הייצוא ללא צורך לספק שוב את הקלט. בשלבים בסעיף זה מוסבר כיצד להתכונן לייצוא, לייצא את הנתונים ולשמור את ההגדרות שלך כמפרט.

הכנת הפעולה

  1. אתר את מסד הנתונים המכיל את הטבלה או השאילתה שברצונך לייצא.

    כאשר אתה מייצא שאילתה, השורות והעמודות בתוצאות השאילתה מיוצאות כפריטי רשימה וכעמודות. לא ניתן לייצא טופס או דוח ל- SharePoint.

    הערה: ניתן לייצא אובייקט אחד בלבד בכל פעם.

  2. זהה את אתר SharePoint שבו ברצונך ליצור את הרשימה.

    כתובת אתר חוקית מתחילה ב- http://‎ או ב- https:// ולאחר מכן שם השרת, ומסתיימת בנתיב שמפנה לאתר הספציפי בשרת. לדוגמה, הכתובת הבאה היא כתובת חוקית:

    https://contoso/AnalysisTeam

  3. ודא שיש לך ההרשאות הנחוצות ליצירת רשימה באתר SharePoint. אם אינך בטוח לגבי ההרשאות, פנה אל מנהל השרת.

    פעולת הייצוא יוצרת רשימה חדשה בעלת שם זהה לזה של אובייקט המקור מ- Access. אם אתר SharePoint כבר כולל רשימה בשם זה, תתבקש לציין שם שונה עבור הרשימה החדשה.

    הערה: לא ניתן להחליף נתונים ולא ניתן לצרף נתונים לרשימה קיימת.

  4. סקור את השדות בטבלה או בשאילתה המוגדרות כמקור.

    בטבלה הבאה מוסבר אופן הייצוא של רכיבים מסוימים, כולל קביעה אם יש לבצע פעולה נוספת במקרים ספציפיים.

    רכיב

    פתרון

    שדות ורשומות

    כל השדות והרשומות בטבלה או בשאילתה מיוצאים, לרבות שדות המוסתרים בגליון הנתונים. המערכת מתעלמת מהגדרות סינון במהלך פעולת הייצוא.

    קבצים מצורפים

    אם אובייקט המקור מכיל יותר מעמודת קבצים מצורפים אחת, עליך להסיר את כל העמודות פרט לאחת. הסיבה לכך היא שרשימה ב- SharePoint יכולה לתמוך בעמודה אחת בלבד של קבצים מצורפים. אם אובייקט המקור מכיל יותר מעמודה אחת מסוג זה, Access מציג הודעה האומרת שעליך להסיר את כל העמודות של קבצים מצורפים פרט לאחת, בטרם תתחיל בפעולה. כדי לעקוף בעיה זו, ניתן להעתיק עמודות נוספות של קבצים מצורפים לאובייקטי Access אחרים ואז לייצא אותן לרשימות SharePoint אחרות.

    שדות בדיקת מידע בעלי ערך בודד או ערכים מרובים

    ערכי תצוגה בשדות בדיקת מידע בעלי ערך בודד מיוצאים כשדות של אפשרויות לבחירה בתפריט נפתח ברשימת SharePoint. אם שדה המקור תומך בערכים מרובים, נוצר ברשימת SharePoint שדה אפשרויות לבחירה המאפשר בחירה מרובה.

    הערה: שדה אפשרויות לבחירה ברשימת SharePoint יכול לכלול עמודה אחת בלבד. אם שדה בדיקת המידע באובייקט המקור מכיל עמודות מרובות, הערכים מכל העמודות ישולבו לעמודה בודדת.

    שדות שאילתה מחושבים

    התוצאות בעמודות מחושבות מועתקות לשדה שסוג הנתונים שלו נקבע בהתאם לסוג הנתונים של התוצאה המחושבת. הביטוי שיצר את התוצאות אינו מועתק.

    שדות אובייקט OLE

    המערכת מתעלמת משדות אובייקט OLE במהלך פעולת הייצוא.

  5. אם מסד הנתונים של Access המוגדר כמקור אינו פתוח עדיין, פתח אותו ולאחר מכן עבור לקבוצת השלבים הבאים.

ייצוא הנתונים

  1. המיקום של אשף ייצוא - אתר SharePoint משתנה במקצת בהתאם לגירסת Access שברשותך. בחר את השלבים המתאימים לגירסת Access שברשותך:

    • אם אתה משתמש ב- Access 2016‏, Access 2013 או Access 2010, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייצוא, לחץ על לחצן עוד כדי לפתוח רשימה של אפשרויות ולאחר מכן לחץ על רשימת SharePoint.

    • אם אתה משתמש ב- Access 2007, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייצוא, לחץ על רשימת SharePoint.

  2. אשף הייצוא ייצוא - אתר SharePoint נפתח.

    ציין את אתר SharePoint שאליו ברצונך לייצא את טבלת או שאילתת Access שלך.

  3. בתיבה ציין אתר SharePoint, הזן את הכתובת של אתר היעד.

  4. בתיבה ציין שם עבור הרשימה החדשה, הזן שם עבור הרשימה החדשה.

    אם אובייקט המקור במסד הנתונים שלך כבר נושא שם זהה לזה של רשימה באתר SharePoint, ציין שם אחר.

  5. אם תרצה, הזן תיאור עבור הרשימה החדשה בתיבה תיאור ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון פתח את הרשימה לאחר הסיום.

  6. לחץ על אישור כדי להתחיל בתהליך הייצוא.

  7. Access יוצר רשימה באתר SharePoint ולאחר מכן מציג את מצב הפעולה בעמוד האחרון של האשף. כאשר פעולת הייצוא מסתיימת, באפשרותך לסגור את האשף או לשמור את שלבי הייצוא בתור מפרט.

    כמו כן, במהלך הפעולה, SharePoint בוחר את סוג הנתונים המתאים עבור כל עמודה בהתבסס על שדה המקור המקביל. כדי לראות רשימה של האופן שבו סוגי נתונים של Access ו- Windows SharePoint Services ממופים זה לזה בעת ייצוא נתונים, ואילו הגדרות של שדות מיוצאות עבור כל סוג נתונים, עיין בסעיף כיצד מתבצע מיפוי של סוגי נתונים של Windows SharePoint Services לסוגי נתונים של Access בהמשך מאמר זה.

מה עוד עליי לדעת אודות ייצוא?

כיצד מתבצע מיפוי של סוגי נתונים של Windows SharePoint Services לסוגי נתונים של Access

הטבלה הבאה מציגה כיצד Access מזהה את סוג הנתונים של העמודות ברשימה המיוצאת בעת ייצוא טבלה או שאילתה.

סוג הנתונים ב- Access

סוג הנתונים ב- Windows SharePoint Services

הגדרות ברירת מחדל עבור מאפייני שדות

הערות

טקסט

שורת טקסט יחידה

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

מספר התווים המרבי    משקף את ההגדרה גודל שדה ב- Access.

ערך ברירת מחדל    משקף את ההגדרה ערך ברירת מחדל ב- Access, אם הוא אינו ביטוי. אחרת, הוא ריק.

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

תזכיר/טקסט ארוך

שורות טקסט מרובות

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

מספר השורות שיוצגו     5

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

מספר

מספר

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

Min    ריק

Max    ריק

הטבלה הבאה מתארת האופן שבו המאפיין מספר המקומות העשרוניים מוגדר בהתאם להגדרה מקומות עשרוניים ב- Access.

ההגדרה ב- Access    

ההגדרה ב- Windows SharePoint Services    

אוטומטי

אוטומטית

0-5

0-5

6-15

5

ערך ברירת מחדל    משקף את ההגדרה ערך ברירת מחדל ב- Access, אם הוא אינו ביטוי. אחרת, הוא ריק.

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

הצג כאחוזים    כן אם המאפיין תבנית מוגדר לאחוזים.

תאריך/שעה

תאריך או שעה

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access

תבנית תאריך ושעה    מוגדרת לתאריך בלבד אם המאפיין תבנית מוגדר לתאריך קצר. אחרת, הגדר לתאריך ושעה.

סוג לוח שנה    מוגדר לאיסלמי אם התיבה השתמש באפשרות 'איסלמי' מסומנת. אחרת, הגדר ללועזי.

הטבלה הבאה מתארת האופן שבו המאפיין ערך ברירת מחדל מוגדר בהתאם להגדרה ערך ברירת מחדל ב- Access.

ההגדרה ב- Access    

ההגדרה ב- Windows SharePoint Services    

‎=Date()‎

התאריך של היום

'שדה' מוגדר לתאריך מסוים

'שדה' מוגדר לתאריך מסוים

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

מטבע

מטבע

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

Min    ריק

Max    ריק

הטבלה הבאה מתארת האופן שבו המאפיין מספר המקומות העשרוניים מוגדר בהתאם להגדרה מקומות עשרוניים ב- Access.

ההגדרה ב- Access    

ההגדרה ב- Windows SharePoint Services    

אוטומטי

אוטומטית

0-5

0-5

6-15

5

ערך ברירת מחדל    משקף את ההגדרה ערך ברירת מחדל ב- Access, אם הוא אינו ביטוי. אחרת, הוא ריק.

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

סוג מטבע    משקף את ההגדרה תבנית ב- Access.

מספור אוטומטי

מספר

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

Min    ריק

Max    ריק

מספר המקומות העשרוניים    אוטומטי

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

מספור אוטומטי כאשר המאפיין 'גודל שדה' מוגדר ל'מזהה שכפול'

שורת טקסט יחידה

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

מספר התווים המרבי    38

ערך ברירת מחדל    ריק

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

כן/לא

כן/לא

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

ערך ברירת מחדל    משקף את ההגדרה ערך ברירת מחדל ב- Access, אם הוא אינו ביטוי. אחרת, הוא ריק.

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

אובייקט OLE

השדה אינו מיוצא

היפר-קישור

היפר-קישור

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

עיצוב כתובת URL כ    היפר-קישור

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

קובץ מצורף

קובץ מצורף

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

שדות מרובי ערכים

בחירה

שם עמודה    משקף את ההגדרה שם שדה ב- Access.

תיאור    משקף את ההגדרה תיאור ב- Access.

נדרש    משקף את ההגדרה נדרש ב- Access.

הוסף לתצוגת ברירת מחדל     כן

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×