ייצוא טבלאות של Access Web App ל- SharePoint

ייצוא טבלאות של Access Web App ל- SharePoint

מאמר זה מסביר כיצד לייצא טבלאות של Access Web App לרשימות של SharePoint. כאשר אתה מייצא טבלאות, רשימת SharePoint נוצרת עבור כל טבלה ב- Access Web App והנתונים מיוצאים לכל רשימה.

ייצוא טבלאות של Access Web App ל- SharePoint

כדי לייצא את טבלאות של Access Web App לרשימות SharePoint, בצע את השלבים הבאים.

  1. פתח את Access Web App בדפדפן האינטרנט שלך ולאחר מכן לחץ על הגדרות > ייצוא לרשימות SharePoint.

    הפקודה 'יצא לרשימות SharePoint ' בתפריט גלגל השיניים 'הגדרות'

  2. תראה הודעת אישור שבה תישאל אם אתה בטוח שברצונך לייצא את הטבלאות. לחץ על כן כדי להמשיך, או לחץ על ללא אם ברצונך להפסיק לייצא את הטבלאות שלך.

    צילום מסך של תיבת דו-שיח לאישור. לחיצה על 'כן' מייצאת את הנתונים לרשימות SharePoint ולחיצה על 'לא' מבטלת את הייצוא.

    הערה: אם אין לך הרשאות ליצירת אתרי משנה של SharePoint, תראה הודעת שגיאה לאחר לחיצה על 'כן'. יהיה עליך לקבל הרשאות ליצירת אתרי משנה של SharePoint כדי לייצא את הטבלאות של Access Web App לרשימות SharePoint באמצעות תהליך זה.

  3. SharePoint מציג הודעה לידיעה, שמיידעת אותך מתי צפוי להתבצע ייצוא הנתונים ומציינת שתהליך זה עשוי להימשך כמה דקות. לחץ על אישור כדי להמשיך.

    צילום מסך של ההודעה 'ייצוא לרשימות  SharePoint' עם לחצן 'אישור'.

  4. SharePoint מנווט אותך אל רשימת SharePoint באתר משנה חדש שמציג את ההתקדמות של הליך הייצוא. רענן את הדפדפן לאחר כמה דקות כדי לראות את המצב הנוכחי של הייצוא. SharePoint יוצר רשומה חדשה ברשימה זו עבור כל שלב נפרד של תהליך הייצוא. בנוסף, תקבל הודעת דואר אלקטרוני שתיידע אותך כי תהליך הייצוא התחיל.

    רשימת SharePoint עם רשומה שכותרתה 'נדרש לייצוא Access Web App'

  5. כאשר SharePoint יסיים לייצא את כל הטבלאות, תראה רשומה שכותרתה 'הייצוא הושלם' ברשימת סטטוס הייצוא. שים לב, ייתכן שיהיה עליך להמשיך לרענן את הדפדפן עד שתראה רשומה זו. בנוסף, תקבל הודעת דואר אלקטרוני שתיידע אותך כי תהליך הייצוא הושלם. אם אינך מעוניין להמשיך לרענן את הדפדפן שלך, תוכל פשוט להמתין עד שתקבל הודעת דואר אלקטרוני זו לפני שתחזור לרשימת מצב זו.

    רשימת SharePoint עם רשומה שכותרתה 'הייצוא הושלם'

  6. נווט אל הדף 'תוכן האתר' כדי לראות את כל הרשימות שנוצרו מ- Access Web App. כל רשימה נקראת בשם זהה לזה של טבלת Access Web App.

    דף באתר משנה של SharePoint מכיל רשימות מתוך Access Web App מיוצא

  7. לחץ על שם רשימה כדי לפתוח את הרשימה בתצוגת גליון נתונים כדי לראות את הנתונים ואת העמודות.

    רשימת SharePoint עם שש רשומות אנשי קשר מוצגות

המרת סוג נתונים

הטבלה הבאה מסבירה כיצד סוגי הנתונים השונים מיוצאים מיישומי Access Web App לרשימות SharePoint.

סוג נתונים של Access Web App

סוג נתונים של רשימת SharePoint

טקסט קצר

שורת טקסט יחידה

LongText

שורות טקסט מרובות

מספר

מספר

תאריך/שעה

תאריך ושעה

מטבע

מטבע

כן/לא

כן/לא

היפר-קישור

היפר-קישור או תמונה

תמונה

היפר-קישור או תמונה

בדיקת מידע (עבור קשר גומלין)

בדיקת מידע

בדיקת מידע (רשימה סטטית)

‏אפשרות‏

מחושב

סוג נתונים זה אינו מיוצא.

הערה: לא ניתן לייצא שדות בדיקת מידע שמשתמשים בסוג הנתונים 'מחושב' עבור ערך התצוגה שלהם.

הערה: טבלאות המקושרות לרשימות SharePoint בתוך Access Web App לא ייוצאו כחלק מתהליך זה.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×