ייצוא או מחיקה של נתוני מנהל הלקוחות של Outlook

מנהל הלקוחות של Outlook יצא לגמלאות ביוני 2020. לא תוכל להשתמש ב-Outlook Customer Manager לאחר יוני 2020, אך תוכל לייצא או למחוק את הנתונים שלך ב-Outlook Customer Manager על-ידי ביצוע השלבים המפורטים במאמר זה.

ייצוא הנתונים שלך ב-Outlook Customer Manager

קיימות שתי אפשרויות לייצוא הנתונים שלך ב-Outlook Customer Manager:

  • השתמש בתוספת Outlook Customer Manager עבור Outlook עבור Windows-באפשרותך לעשות זאת ב-Outlook, אך היא אינה מספקת את כל הנתונים, לדוגמה, קשרי הגומלין בין ישויות, והיא לא תהיה זמינה לאחר שמנהל הלקוחות של Outlook יצא לפנסיה.

  • השתמש באפליקציית Windows PowerShell-עליך להשתמש בקובץ script שיייצא את כל הנתונים שלך מ-Outlook Customer Manager.

אנו ממליצים על אפשרות הסקריפט של PowerShell אם בכוונתך לייבא את כל הנתונים למוצר אחר.

ייצוא נתוני Outlook Customer Manager מ-Outlook עבור Windows

בצע את השלבים שלהלן כדי לייצא את הנתונים שלך ב-outlook Customer Manager מ-Outlook עבור Windows.

הערה: אפשרות זו לא תהיה זמינה כאשר Outlook Customer Manager יצא לגמלאות.

  1. ב-Outlook עבור Windows, בחלונית הניווט בחלק התחתון של חלונית התיקיות, בחר . .. ובחר תוספות. אם תתבקש, היכנס ל-Outlook Customer Manager.

  2. בחר את סוג הנתונים שברצונך לייצא. באפשרותך לבחור לייצא אנשי קשר, חברות או עסקאות.

  3. בחר בלחצן יצא . באפשרותך לייצא הכל עבור קטגוריה נתונה או את התצוגה המסוננת הנוכחית.

  4. הייצוא יוצר קובץ מבוסס Excel (*. xlsx). הקובץ מאוחסן בOneDrive של חשבון העבודה שלך.

  5. כל הקבצים שנוספו לאיש קשר פרטי/חברה/עסקה יהיו זמינים במסמכי OneDrive שלך. כל הקבצים שנוספו לאיש קשר משותף/חברה/עסקה יהיו זמינים בתיקיה ' מסמכים ' של הקבוצה Office 365 עבור Outlook Customer Manager.

ייצוא הנתונים שלך ב-Outlook Customer Manager באמצעות PowerShell

בצע את השלבים שלהלן כדי לייצא את נתוני המשתמש שלך ב-Outlook Customer Manager באמצעות קובץ script של PowerShell. ניתן להפעיל את קובץ ה-script במחשב Windows או Mac.

השתמש בקובץ ה-Script של OCM-Script. ps1 PowerShell כדי לייצא את הנתונים שלך.

ייצוא נתונים של Outlook Customer Manager באמצעות האפליקציה של Windows PowerShell

  1. קבל את קובץ ה-script ממיקום זה: ייצוא נתונים של Outlook Customer Manager.

  2. הורד את קובץ ה-script ושמור אותו במחשב שלך.

  3. משולחן העבודה של Windows, בחר התחלוהקלד PowerShell.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אפליקציית Windows PowerShell ובחר הפעל כמנהל. בחר כן כדי לאפשר לאפליקציה זו לבצע שינויים במכשיר שלך.

  5. בדף היישומים של Windows PowerShell, נווט אל מיקום הקובץ OCM-Script. ps1 .

  6. סוג

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    ובחר Enter.

  7. בדף האישורים של Windows PowerShell, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה של Office 365 ולאחר מכן בחר אישור. אתה אמור לראות את קובץ ה-script פועל.

  8. קבצי הנתונים של מנהל הלקוחות של Outlook שייצאו יישמרו באותו מיקום הקובץ ששמרת את הקובץ OCM-Script. ps1 . הם יישמרו בתיקיית משנה ששמה יכלול את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ואת התאריך והשעה שבהם הסקריפט הפעיל: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. הקבצים יופיעו בתבנית CSV. באפשרותך להשתמש בקורא קבצי CSV כגון Microsoft Excel כדי לבדוק את הנתונים שלך.

ייצוא נתונים של Outlook Customer Manager באמצעות Mac PowerShell

בצע את השלבים שלהלן כדי לייצא את נתוני המשתמש שלך ב-Outlook Customer Manager באמצעות קובץ script של Mac PowerShell. הפעל קובץ script זה במחשב Mac. השתמש בקובץ ה-Script של OCM-Script. ps1 PowerShell כדי לייצא את הנתונים שלך.

כדי שתוכל להפעיל קובץ script זה, עליך להתקין את Homebrew.

  1. קבל את קובץ ה-script ממיקום זה: ייצוא נתונים של Outlook Customer Manager.

  2. הורד את קובץ ה-script ושמור אותו במחשב שלך.

  3. במחשב ה-Mac שלך, פתח את Terminal. העתק והדבק את הפקודה שלהלן כדי להתקין את Homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. העתק והדבק את הפקודה שלהלן במסוף כדי להתקין את PowerShell עבור Mac.

    brew cask install powershell
  5. סוג

     pwsh

    ובחר Enter.

  6. העתק והדבק את הפקודה שלהלן והזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה של Office 365.

     $cred=get-credentials
  7. מחלון המסוף, נווט אל מיקום הקובץ OCM-Script. ps1 .

  8. סוג

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    ובחר Enter.

  9. קבצי הנתונים של מנהל הלקוחות של Outlook שייצאו יישמרו באותו מיקום הקובץ ששמרת את הקובץ OCM-Script. ps1 . הם יישמרו בתיקיית משנה ששמה יכלול את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ואת התאריך והשעה שבהם הסקריפט הפעיל: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. הקבצים יופיעו בתבנית CSV. באפשרותך להשתמש בקורא קבצי CSV כגון Microsoft Excel כדי לבדוק את הנתונים שלך.

הסרת הנתונים שלך ב-Outlook Customer Manager

באפשרותך להסיר את העסקאות של מנהל הלקוחות של Outlook בלבד, אנשי קשר משותפים ונתוני חברה באמצעות התוספת ' מנהל הלקוחות של Outlook '. קובץ script של PowerShell יהיה זמין בקרוב, וייכלל במאמר זה כאשר תהיה מוכן.

הסרת הנתונים בעסקאות ובחברה באמצעות התוספת ' מנהל הלקוחות של Outlook ' עבור Outlook עבור Windows מאפשרת רק למחוק פריט אחד בכל פעם. אם יש לך נתונים רבים של חברה ועיסקה, ייתכן שתרצה להמתין לקובץ ה-script של PowerShell.

הסרת נתונים של Outlook Customer Manager מ-Outlook עבור Windows

בצע את השלבים שלהלן כדי למחוק את הנתונים שלך ב-outlook Customer Manager מ-Outlook עבור Windows.

הערה: אפשרות זו לא תהיה זמינה כאשר Outlook Customer Manager יצא לגמלאות.

כדי להסיר פרטי חברה ועסקאות, ב-Outlook עבור Windows, בחלונית הניווט בחלק התחתון של חלונית התיקיות, בחר... ובחר תוספות. אם תתבקש, היכנס ל-Outlook Customer Manager.

בחר את סוג הנתונים שברצונך למחוק. באפשרותך לבחור למחוק חברות או עסקאות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך ברשימה ובחר באפשרות מחק.

כדי להסיר פרטי איש קשר, בצע את השלבים המפורטים במחיקת איש קשר.

כדי להסיר משימות, בצע את השלבים המתוארים כאן.

כדי להסיר קבצים של Outlook Customer Manager, בצע את השלבים המפורטים במחיקת קבצים או תיקיות ב-OneDrive. הקבצים שלך ב-Outlook Customer Manager נמצאים ב-OneDrive בתיקיה ' מנהל הלקוחות של Outlook '.

כדי להסיר קבצים של Outlook Customer Manager לדילים משותפים, לחברות ולאנשי קשר, הסר את הקבצים בקבוצה Office 365 עבור מנהל הלקוחות של Outlook.

הסרת רשיונות של מנהל הלקוחות של Outlook

ייתכן שתרצה להסיר את הרשיונות כדי לנקות את Outlook Customer Manager עבור המשתמשים שלך.

  1. במרכז הניהול של Microsoft, עבור אל דף משתמשים _GT_פעילים '.

  2. בדף משתמשים פעילים, בחר את השורה של המשתמש שעבורו ברצונך לבטל את הקצאת הרשיון.

  3. בחלונית השמאלית, בחר רשיונות ויישומים.

  4. הרחב את המקטע רשיונות , נקה את תיבת הסימון עבור הרשיון של מנהל הלקוחות של Outlook ולאחר מכן בחר שמור שינויים.

הסרת התוספת ' מנהל הלקוחות של Outlook ' מ-Outlook

  1. בדפדפן, הקלד, https://outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. בחר את התוספות שלי.

  3. בדף התוספות שלי , חפש את מנהל הלקוחות של Outlook, בחר (...) ובחר הסר.

ייצוא או מחיקה של נתוני משתמשים באמצעות פורטל הפרטיות ' מנהל הלקוחות של Outlook '

בצע את השלבים המפורטים בנושא הייצוא או המחיקה של נתוני המשתמש באמצעות נושא פורטל הפרטיות ' מנהל הלקוחות של outlook ' כדי לייצא או למחוק את הנתונים של Outlook customer manager.

התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR)

התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) מווסתת את האוסף, האחסון, העיבוד והשיתוף של הנתונים האישיים. הנתונים האישיים מוגדרים באופן רחב מאוד תחת GDPR כנתונים הקשורים לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי, שהוא תושב האיחוד האירופי (EU). לאחר שמנהל הלקוחות של Outlook יצא לגמלאות (יוני 2020), אם נתוני המשתמש עדיין קיימים, כאשר GDPR תואם מאתגר יותר. אנו ממליצים למחוק נתונים של מנהל הלקוחות של Outlook באמצעות השיטות שלעיל. לקבלת מידע נוסף, עיין בעמוד מבט כוללעל Microsoft GDRP.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×