ייצוא או ייבוא של נתונים לתבנית קובץ אחרת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לייצא מידע מ- Microsoft Project לתבנית אחרת על-ידי שימוש באשף. להלן רשימה של תבניות לייצא או לייבא.

  • Microsoft Excel (בשם חוברת עבודה או דוח PivotTable )

  • טקסט בלבד (מופרד באמצעות טאבים)

  • ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)‎

על-ידי הגדרת או עורך המפות ייצוא או ייבוא של אשפים אלה, באפשרותך להעביר בקלות נתונים אל ומתוך השדות משימה, משאב או הקצאה הרצוי.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ייצוא מידע של פרוייקט

ייבוא מידע של פרוייקט

ייצוא מידע אודות פרוייקט

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  2. בתיבה שמור כסוג, בחר את תבנית הקובץ שבה ברצונך לייצא נתונים.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ המיוצא.

  4. לחץ על שמור.

  5. פעל לפי ההוראות באשף הייצוא כדי לייצא את הנתונים הרצויים אל השדות המתאימים בקובץ היעד.

  6. כאשר תישאל על-ידי האשף אם ליצור מפה חדשה או להשתמש במפה קיימת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על מפה חדשה כדי ליצור מפת ייצוא חדשה לחלוטין.

    • לחץ על השתמש במפה קיימת כדי להשתמש באחת המפות המוגדרות כברירת מחדל או במפה שהגדרת ושמרת בעבר.

  7. בעמוד מיפוי פעילויות, מיפוי משאבים או מיפוי הקצאות של אשף הייצוא, אמת או ערוך את הנחות המיפוי של Project, או צור מפה חדשה:

    • כדי לייצא מידע ספציפי לפרוייקט, הקלד או בחר את השדה הרצוי בעמודה מ: ולאחר מכן הקש ENTER.

    • כדי להוסיף את כל שדות הפעילויות, המשאבים או ההקצאות שבפרוייקט למפת הייצוא, לחץ על הוסף הכל.

    • כדי להוסיף את כל שדות הפעילויות או המשאבים של טבלה ספציפית למפת הייצוא, לחץ על מבוסס על טבלה. לחץ על הטבלה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • כדי להסיר את כל שדות הפעילויות, המשאבים או ההקצאות ממפת ייצוא, לחץ על נקה הכל.

    • כדי להוסיף שדה חדש מעל שדה אחר, לחץ על שדה בעמודה מ: ולאחר מכן לחץ על הוסף שורה.

    • כדי להוסיף שדה חדש מעל שדה אחר, לחץ על שדה בעמודה מ: ולאחר מכן לחץ על הוסף שורה.

    • כדי למחוק שדה, לחץ עליו בעמודה מ: ולאחר מכן לחץ על מחק שורה. כדי לשנות את שם השדה בקובץ היעד, לחץ על השדה בעמודה אל: ולאחר מכן הקלד שם חדש.

  8. כדי לייצא פעילויות או משאבים מסוימים בלבד, לחץ על המסנן הרצוי בתיבה מסנן ייצוא.

  9. אם ברצונך לשנות את סדר השדות בקובץ היעד, לחץ על שדה בעמודה אל: ולאחר מכן לחץ על לחצני הזז כדי להעביר את השדה אל המיקום הרצוי.

  10. בעמוד האחרון של אשף הייצוא, לחץ על סיום כדי לייצא את הנתונים.

הערה: 

  • באפשרותך לייצא רק פרוייקט שלם לתבנית XML. ‏Project ממפה את הנתונים באופן אוטומטי, ללא אשף הייצוא. בנוסף, כדי למזער את הקובץ, שדות שמכילים ערכי null אינם כלולים בקובץ ה- XML המיוצא.

  • בעמוד 'מיפוי פעילות', 'מיפוי משאבים' או 'מיפוי הקצאה' של אשף הייצוא, תחת תצוגה מקדימה, באפשרותך לסקור את הפריסה של מפת הייצוא.

  • באפשרותך לשמור מפת ייצוא חדשה או מיוצאת אם ברצונך להשתמש בה שוב. בעמוד האחרון של אשף הייצוא, לחץ על שמירת מפה ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם מפה. המפה החדשה תתווסף לרשימת המפות המוגדרות מראש.

  • באפשרותך להשתמש מפת הייצוא קיימת מפרוייקט אחר אם המפה זמין בקובץ הכללי. באמצעות את מארגן, באפשרותך להעתיק של מפת הייצוא מתוך קובץ פרוייקט קובץ כללי.

  • כאשר אתה יוצר מפת ייצוא לשמירת נתונים בתבנית קובץ CSV או בתבנית קובץ TXT ומגדיר את מפריד הטקסט, המפריד, ולא סיומת הקובץ, הוא זה ששולט בסוג הקובץ. לדוגמה, אם אתה שומר קובץ בשם Myproject.csv אך מציין מפריד מסוג טאב במפה, קובץ ה-CSV יכלול טאבים במקום פסיקים, למרות שסיומת הקובץ מציינת פסיקים.

לראש הדף

ייבוא מידע אודות פרוייקט

באפשרותך לייבא מידע לתוך Project באמצעות כל שדה הזנה מתוך מוצר אחר תבנית קובץ, כגון Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, שפת סימון מורחבת (XML), ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) או תבנית טקסט מופרדת באמצעות טאבים.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על עיון.

  2. בתיבה קבצים מסוג, לחץ על סוג הקובץ שממנו ברצונך לייבא נתונים.

  3. נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר את הקובץ ברשימת הקבצים.

  4. לחץ על פתח.

  5. פעל לפי ההוראות באשף הייבוא כדי לייבא את הנתונים הרצויים אל השדות המתאימים ב- Project.

  6. בעמוד מיפוי פעילויות, מיפוי משאבים או מיפוי הקצאות של אשף הייבוא, אמת או ערוך את הנחות המיפוי של Project:

    • כדי לייבא את הנתונים מאחד השדות בקובץ המקור אל שדה אחר ב- Project, לחץ על השדה בעמודה אל, בחר שדה חדש ולאחר מכן הקש ENTER.

    • כדי לשנות שם של שדה בקובץ היעד, לחץ על השדה בעמודה אל: ולאחר מכן הקלד שם חדש.

    • כדי למחוק שדה, לחץ עליו בעמודה מ: ולאחר מכן לחץ על מחק שורה.

    • כדי להוסיף שדה חדש מעל שדה אחר, לחץ על שדה בעמודה מ: ולאחר מכן לחץ על הוסף שורה.

    • כדי להסיר את כל שדות הפעילויות, המשאבים או ההקצאות ממפת ייבוא, לחץ על נקה הכל.

    • כדי להוסיף את כל שדות הפעילויות, המשאבים או ההקצאות של קובץ היעד למפת הייבוא, לחץ על הוסף הכל.

      עצה: בעמוד מיפוי פעילות, מיפוי משאב או מיפוי הקצאה באשף הייבוא, תחת תצוגה מקדימה, באפשרותך להציג תצוגה מקדימה של הפריסה של מפת הייבוא.

  7. כדי לשנות את סדר השדות בקובץ היעד, לחץ על שדה בעמודה אל ולאחר מכן לחץ על לחצני הזז כדי להזיז את השדה למיקום הרצוי.

  8. בעמוד האחרון של אשף הייבוא, לחץ על סיום כדי לייבא את הנתונים.

    עצה: באפשרותך לשמור מפת ייבוא חדשה או מיוצאת אם ברצונך להשתמש בה שוב. בעמוד האחרון של אשף הייבוא, לחץ על שמירת מפה ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם מפה. המפה החדשה תתווסף לרשימת המפות המוגדרות מראש.

הערה: 

  • באפשרותך להשתמש במפת ייבוא קיימת מפרוייקט אחר אם המפה זמין בקובץ הכללי. באמצעות את מארגן, באפשרותך להעתיק מפת ייבוא מקובץ פרוייקט קובץ כללי.

  • כאשר אתה יוצר מפת ייבוא לשילוב נתונים מתבנית קובץ CSV או מתבנית קובץ TXT ומגדיר את מפריד הטקסט, המפריד, ולא סיומת הקובץ, הוא זה ששולט בסוג הקובץ. לדוגמה, אם אתה מייבא קובץ בשם Myproject.csv אך מציין מפריד מסוג טאב במפה, קובץ ה-CSV יכלול טאבים במקום פסיקים, למרות שסיומת הקובץ מציינת פסיקים.

  • למרות שניתן להזין ערכים בשדות מחושבים מסוימים, Project עשוי חישוב מחדש של ערכים אלה, באופן אוטומטי או בעת שאתה מציין.

  • Project יכול לייבא רק נתוני XML שניתן לאמת מול סכימת חילוף הנתונים שלו.

  • אם אתה משתמש ב- Microsoft Project Professional וברצונך לייבא מידע מתבנית קובץ אחרת לתוך פרוייקט ארגוני שדורש ממך להזין מידע מסוים עבור פעילויות, לא יהיה באפשרותך לשמור את הפרוייקט עד שתזין את כל המידע הנדרש.

  • אם אתה משתמש ב- Microsoft Project Professional, זכור כי לא ניתן לעדכן שדות עלות משאבים בפרוייקט ארגוני. באפשרותך לייבא מידע אודות עלות משאבים רק בפרוייקטים שאינם ארגוניים או עבור משאבים שאינם ארגוניים בפרוייקט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×