ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ ‎.pst של Outlook

ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ ‎.pst של Outlook

כאשר מותקן במחשב יישום Outlook, כגון Outlook 2016, ניתן להשתמש בו להעברת דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה מחשבון דואר אלקטרוני אחד לחשבון דואר אלקטרוני אחר.

לדוגמה, נניח שיש לך תיבת דואר של Office 365 וחשבון Gmail. באפשרותך להוסיף את שניהם ל- Outlook 2016. לאחר מכן, תוכל להשתמש ב- Outlook 2016 כדי לייצא פריטים מחשבון Gmail שלך ולייבא אותם לתיבת הדואר שלך ב- Office 365.

ייצוא פריטים מתבצע על-ידי יצירת קובץ ‎.pst זהו קובץ נתונים של Outlook השמור במחשב ומכיל את ההודעות שלך ופריטי Outlook נוספים. כדי ללמוד כיצד לייבא פריטים לאחר שייצאת אותם, ראה ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ ‎.pst של Outlook.

כיצד לייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה מ- Outlook לקובץ ‎.pst

בחר מהרשימה הבאה של הוראות ייצוא.

באפשרותך להוסיף את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 365 ליישום של Outlook, כגון Outlook 2016 או Outlook 2013. לאחר מכן, תוכל להשתמש ב- Outlook להעברת דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה אל תיבת הדואר שלך ב- Office 365. אלה הפעולות שעליך לבצע:

  1. הוסף אל Outlook את חשבון הדואר האלקטרוני שלך המוגדר כמקור. לדוגמה, תוכל להוסיף את חשבון Gmail שלך ל- Outlook 2016. המתן מעט עד שכל פריטי הדואר האלקטרוני ואנשי הקשר שלך יופיעו.

  2. הוסף את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 365 ל- Outlook. לאחר שתעשה זאת, Outlook יסתנכרן באופן אוטומטי עם Office 365. תראה את התוכן של תיבת הדואר שלך ב- Office 365 מופיע ב- Outlook.

  3. בחר מבין הוראות הייצוא כדי לייצא את הדואר האלקטרוני שלך מחשבון המקור לקובץ pst.

    לדוגמה, אם יש לך Outlook 2010, בחר "Outlook 2010: ייצוא פריטי Outlook לקובץ ‎.pst".

  4. בחר מבין הוראות הייצוא (להלן) במאמר זה כדי לייצא את הדואר האלקטרוני שלך לקובץ ‎.pst

    לדוגמה, אם יש לך Outlook 2016, בחר "Outlook 2013 ו- Outlook 2016: ייצוא פריטי Outlook מקובץ ‎.pst".

    לאחר ייצוא נתוני הדואר האלקטרוני שלך לקובץ ‎.pst, הם ניידים! תוכל לייבא אותם לחשבונות דואר אלקטרוני אחרים. אם ברצונך לעשות זאת באמצעות Outlook, ראה ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ ‎.pst של Outlook.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר קובץ.

    אם רצועת הכלים אצלך אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לדעת איזו גירסה של Outlook יש לך ולקבל את הוראות הייצוא המתאימות.

    כך נראית רצועת הכלים ב- Outlook 2016.
  2. בחר פתח ויצא ‏> יבא/יצא.

    בחר 'פתח ויצא' ולאחר מכן בחר 'יבא/יצא'.

  3. בחר יצא לקובץ.

    בחר 'יצא לקובץ'.

  4. לחץ על קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst) ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בחר את השם של חשבון הדואר האלקטרוני שיש לייצא, כפי שמוצג בתמונה שלהלן. בכל עת ניתן לייצא מידע עבור חשבון אחד בלבד.

    ודא שתיבת הסימון כלול תיקיות משנה נבחרה. כך, כל נתוני החשבון ייוצאו: לוח שנה, אנשי קשר ותיבת הדואר הנכנס. בחר הבא.

    בחר את חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לייצא.

  6. לחץ על עיון כדי לבחור את המיקום לשמירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏. הקלד שם קובץ ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להמשיך.

    הערה: אם השתמשת בייצוא בעבר, יופיעו מיקום התיקיה ושם הקובץ הקודמים. הקלד שם קובץ אחר לפני שתלחץ על אישור.

  7. אם אתה מייצא אל קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ קיים, תחת אפשרויות, ציין את הפעולה שיש לבצע בעת ייצוא פריטים שכבר קיימים בקובץ.

  8. לחץ על סיום.

  9. Outlook מתחיל את הייצוא באופן מיידי, אלא אם נוצר קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ חדש או אם נעשה שימוש בקובץ המוגן באמצעות סיסמה.

    • אם אתה יוצר קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, ניתן להשתמש בסיסמה שתעזור להגן על הקובץ. כאשר תיבת הדו-שיח יצירת קובץ נתונים של Outlook מופיעה, הקלד את הסיסמה בתיבות סיסמה ואשר סיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור. בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הקלד את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • אם אתה מייצא אל קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ קיים המוגן באמצעות סיסמה, בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הקלד את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת, לאחר שנתוני Outlook שלך נמצאים בקובץ ‎.pst, הם ניידים! לדוגמה, תוכל לשמור את קובץ ה- ‎.pst ב- OneDrive ולאחר מכן להוריד אותו למחשב החדש. לחלופין, תוכל לשמור אותו בכונן הבזק מסוג USB, לחבר את הכונן למחשב החדש ואז לייבא את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה אל Outlook.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר את הכרטיסיה קובץ.

    אם רצועת הכלים אצלך אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לדעת איזו גירסה של Outlook יש לך ולקבל את הוראות הייצוא המתאימות.

    ב- Outlook 2010, בחר את הכרטיסיה 'קובץ'.

  2. בחר אפשרויות.

    בחר 'אפשרויות'.

  3. בתיבה 'אפשרויות Outlook', בחר מתקדם.

    בחר 'מתקדם'.

  4. תחת המקטע ייצוא, בחר ייצא.

    בעמוד 'מתקדם', בחר 'ייצוא'

  5. לחץ על ייצוא לקובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. לחץ על קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst) ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בחר את השם של חשבון הדואר האלקטרוני שיש לייצא, כפי שמוצג בתמונה שלהלן. בכל עת ניתן לייצא מידע עבור חשבון אחד בלבד.

    ודא שתיבת הסימון כלול תיקיות משנה נבחרה. כך, כל נתוני החשבון ייוצאו: לוח שנה, אנשי קשר ותיבת הדואר הנכנס. בחר הבא.

    בחר את חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לייצא.

  8. לחץ על עיון כדי לבחור את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ הנתונים של Outlook ‏(‎.pst) וכדי להזין שם קובץ. לחץ על אישור כדי להמשיך.

    הערה:  אם כבר השתמשת בעבר בתכונת הייצוא, יופיעו אוטומטית מיקום התיקיה הקודם ושם הקובץ הקודם. הקפד לשנות את שם הקובץ, אם ברצונך ליצור קובץ חדש ולא להשתמש בקובץ הקיים.

  9. אם אתה מייצא לקובץ נתונים קיים של Outlook ‏(‎.pst), תחת אפשרויות, ציין מה צריך לעשות בעת ייצוא פריטים שכבר קיימים בקובץ.

  10. לחץ על סיום.

  11. הייצוא מתחיל באופן מיידי, אלא אם נוצר קובץ נתונים חדש של Outlook ‏(‎.pst) או אם הייצוא מתבצע אל קובץ קיים המוגן באמצעות סיסמה.

    • אם אתה יוצר קובץ נתונים חדש של Outlook ‏(‎.pst), ניתן להשתמש בסיסמה שתעזור להגן על הקובץ. כשתיבת הדו-שיח יצירת קובץ נתונים של Outlook מופיעה, הזן את הסיסמה בתיבות סיסמה ואשר סיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור. בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הזן את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • אם אתה מייצא לקובץ נתונים קיים של Outlook ‏(‎.pst) המוגן באמצעות סיסמה, בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הזן את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת, לאחר שנתוני Outlook שלך נמצאים בקובץ ‎.pst, הם ניידים! לדוגמה, תוכל לשמור את קובץ ה- ‎.pst ב- OneDrive ולאחר מכן להוריד אותו למחשב החדש. לחלופין, תוכל לשמור אותו בכונן הבזק מסוג USB, לחבר את הכונן למחשב החדש ואז לייבא את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה אל Outlook.

  1. ב- Outlook 2007, בחלק העליון של רצועת הכלים, בחר קובץ.

    אם רצועת הכלים אצלך אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לדעת איזו גירסה של Outlook יש לך ולקבל את הוראות הייצוא המתאימות.

    ב- Outlook 2007, בחר את הכרטיסיה 'קובץ'.

  2. בחר ייבוא וייצוא.

    בחר 'ייבוא וייצוא'.

  3. בחר ייצוא לקובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

    בחר 'ייצוא לקובץ' ולאחר מכן בחר 'הבא'.

  4. לחץ על קובץ תיקיות אישיות (‎.pst) ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בחר את השם של חשבון הדואר האלקטרוני שיש לייצא, כפי שמוצג בתמונה שלהלן. בכל עת ניתן לייצא מידע עבור חשבון אחד בלבד.

    ודא שתיבת הסימון כלול תיקיות משנה נבחרה. כך, כל נתוני החשבון ייוצאו: לוח שנה, אנשי קשר ותיבת הדואר הנכנס. בחר הבא.

    בחר את חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לייצא.

  6. לחץ על עיון כדי לבחור את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ הנתונים של Outlook ‏(‎.pst) וכדי להזין שם קובץ. לחץ על אישור כדי להמשיך.

    הערה:  אם כבר השתמשת בעבר בתכונת הייצוא, יופיעו אוטומטית מיקום התיקיה הקודם ושם הקובץ הקודם. הקפד לשנות את שם הקובץ, אם ברצונך ליצור קובץ חדש ולא להשתמש בקובץ הקיים.

  7. אם אתה מייצא לקובץ נתונים קיים של Outlook ‏(‎.pst), תחת אפשרויות, ציין מה צריך לעשות בעת ייצוא פריטים שכבר קיימים בקובץ.

  8. לחץ על סיום.

  9. הייצוא מתחיל באופן מיידי ... אלא אם אתה יוצר קובץ נתונים חדש של Outlook ‏(‎.pst) או מייצא לקובץ ‎.pst קיים המוגן באמצעות סיסמה. במקרים אלה, תופיע תיבת דו-שיח זו:

    אם אינך מעוניין להגן על קובץ ‎.pst שלך באמצעות סיסמה, בחר 'אישור'.

    אם אינך מעוניין להגן על הקובץ באמצעות סיסמה, בחר אישור. אחרת:

    • אם ברצונך להגן על קובץ ה- ‎.pst באמצעות סיסמה: הזן את הסיסמה בתיבות 'סיסמה' ו'אשר סיסמה' ולאחר מכן לחץ על אישור. בתיבת הדו-שיח 'סיסמת קובץ נתונים של Outlook', הזן את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • אם אתה מייצא לקובץ תיקיות אישיות ‏(‎.pst) קיים המוגן באמצעות סיסמה, בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הזן את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת, לאחר שנתוני Outlook שלך נמצאים בקובץ ‎.pst, הם ניידים! לדוגמה, תוכל לשמור את קובץ ה- ‎.pst ב- OneDrive ולאחר מכן להוריד אותו למחשב החדש. לחלופין, תוכל לשמור אותו בכונן הבזק מסוג USB, לחבר את הכונן למחשב החדש ואז לייבא את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה אל Outlook.

אילו נתונים מיוצאים?

  • כאשר Outlook מייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה לקובץ ‎.pst, הוא יוצר עותק של המידע. דבר אינו נעלם מ- Outlook. עדיין תוכל לראות את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך ב- Outlook ולגשת אליהם.

  • כאשר Outlook מייצא הודעות דואר אלקטרוני, הוא כולל את כל הקבצים המצורפים להודעות.

  • Outlook אינו מייצא מטה-נתונים כגון מאפייני תיקיה (תצוגות, הרשאות והגדרות ארכיון אוטומטי); כללי הודעות ורשימות שולחים חסומים.

מתי עלי לייצא (לגבות)/לייבא קובץ ‎.pst?

  • ברצונך להעביר דואר אלקטרוני מחשבון דואר אלקטרוני אחד לחשבון דואר אלקטרוני אחר.

    לדוגמה, נניח שיש לך חשבון דואר אלקטרוני ישן ב- Yahoo שכתובתו היא jakobsol77@yahoo.com וברצונך להעביר את הדואר האלקטרוני שלך לחשבון דואר אלקטרוני חדש ב- Office 365, שכתובתו jakobsol78@contoso.com.

    באמצעות Outlook בשולחן העבודה, תוכל להוסיף את שני החשבונות ל- Outlook. המתן זמן-מה עד שכל הודעות הדואר האלקטרוני שלך יופיעו (אם יש לך הודעות רבות, תהליך זה עשוי להימשך זמן רב). לאחר מכן, השתמש ב- Outlook כדי לייצא את הדואר האלקטרוני מחשבון Yahoo שלך לקובץ pst. לבסוף, ייבא את קובץ ה- ‎.pst לחשבון Office 365 שלך.

  • אתה עובר מ- PC אחד ל- PC אחר: אתה מעביר את הדואר האלקטרוני שלך ממחשב אחד עם Outlook למחשב אחר עם Outlook.

    לדוגמה, נניח שבמחשב הישן שלך מותקן Outlook 2007 וקנית מחשב חדש עם Outlook 2016. ייצא את נתוני הדואר האלקטרוני שלך מ- Outlook 2007 (לפי ההליך המתואר במאמר זה) וייבא אותם ל- Outlook 2016.

  • אתה עובר מ- PC ל- Mac: לדוגמה, כאשר אתה מעביר את הדואר האלקטרוני שלך מ- Outlook ב- PC ומייבא ל- Outlook 2016 ב- Mac.

  • אתה מעוניין בגיבויים תקופתיים: כאשר ברצונך לגבות מעת לעת את כל הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך במקום בטוח. לאחר יצירת קובץ ה- ‎.pst, העתק אותו למקום בטוח, כגון כונן הבזק מסוג USB, כונן קשיח אחר או אחסון בענן כדוגמת OneDrive או Dropbox.

    לא קיימת דרך אוטומטית לגיבוי תקופתי של כל המידע (הישן והחדש). ארכיון אוטומטי מגבה רק פריטים ישנים, ועושה זאת על-ידי העברתם, לא על-ידי יצירת עותק.

  • אם ברצונך לגבות רק את אנשי הקשר, ראה ייצוא אנשי קשר מ- Outlook. בנושא זה תלמד כיצד להעתיק את אנשי הקשר שלך לקובץ csv.

למידע נוסף

ייבוא וייצוא של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×