ייבוא רשימת פריטים מוצר או שירות לתוך Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Business Contact Manager for Outlook מאחסן פרטים אודות פריטי מוצרים ושירותים שתשתמש בעסק שלך רשימת פריטי שירות ומוצרים. באפשרותך ליצור רשימה זו על-ידי הוספת פריטים חדשים, או באפשרותך לייבא רשימה של פריטים מיישום אחר.

עצה: באפשרותך לייצא רק את המוצר ואת רשימת פריטי שירות ב- Business Contact Manager for Outlook יחד עם רשומות תיק הלקוח או איש הקשר העסקי בתבנית הקובץ. bcm באמצעות אשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא. לא ניתן לייצא את המוצר ואת רשימת פריטי שירות לתבנית קובץ. csv. לקבלת מידע אודות כיצד לייצא את רשימת פריטי שירות והן את מוצר, ראה ניהול המוצר ורשימת פריטים שירות ב- Business Contact Manager.

כדי לייבא רשימת פריטי מוצרים ושירותים, המידע חייב להיות בתבנית הבאה:

  • קובץ ערכים מופרד באמצעות פסיק (csv)     אם הקובץ לא נמצא כבר בתבנית זו, פתח את הקובץ ביישום המתאים ושמור אותו כקובץ csv.

  • שדות כלילה עבור שם פריט, תיאור פריט, מחיר פריט     חלוקה לקטגוריות של הנתונים שלך על-ידי שלושה שדות אלה. באפשרותך גם להוסיף שדה הרביעי אופציונלי עבור כמות פריטולאחר גם יתבצע ייבוא של כל הערכים בשדה זה.

  • בשורות נפרדות     צור שורה נפרדת בקובץ עבור כל פריט שאתה מייבא, כשהם מופרדים באמצעות פסיקים (או על-ידי את מפריד הרשימה נמצא במערכת ההפעלה Windows, בלוח הבקרה, אפשרויות אזור ושפה, בכרטיסיה אפשרויות אזוריות ), ללא רווחים לפני או אחרי הפסיקים. תחביר זה מוצג בדוגמה הבאה.

< שם 1 פריט >, < תיאור 1, > < Unit Price 1 >

<שם פריט 2, > <תיאור 2, > <Unit Price 2>

< שם 1 פריט >, < תיאור 1, > < Unit Price 1 >, < ברירת מחדל כמות 1 >

<שם פריט 2, > <תיאור 2, > <Unit Price 2> <ברירת מחדל כמות 2>

ניתן לכלול מחירי מוצרים וכמויות סמלי המטבעות או פיסוק פנימי, כגון נקודות או פסיקים. עם זאת, באפשרותך להשתמש תקופות או פסיקים (בהתאם להגדרות האזור) עבור מטבע. לדוגמה:

  • במקום להקליד 10,000, הקלד 10000.

  • במקום להקליד 10.000, הקלד 10000.

  • אך באפשרותך להקליד 10.50 כאשר אתה מתייחס למחיר של עשרה דולרים וחמישים סנט.

עצה: כדי לערוך את הגדרות האזור שלך, בלוח הבקרה, לחץ פעמיים על אפשרויות אזור ושפה ולאחר מכן, בכרטיסיה אפשרויות אזוריות, תחת תקנים ותבניות, לחץ על האזור שאת תבנית המטבע שבו ברצונך להשתמש.

הוסף או החלף את רשימת פריטי שירות והן מוצר

בעת ייבוא רשימת פריטים, יש לך האפשרות:

  • הוספת הפריטים בקובץ שלך אל רשימת מוצרים ופריטי שירות קיימת.

  • החלפת את הרשימה הקיימת של מוצרים ופריטי שירות עם הפריטים בקובץ שלך. אם אתה מחליף את הרשימה הקיימת, Business Contact Manager for Outlook יחליף את המידע קיים מוצר ורשימת פריטי שירות. לא עותק של הרשימה המקורית, אך אם גיבית שלך מסד נתונים של Business Contact Manager, תוכל לשחזר רשימה זו.

ייבוא רשימת מוצרים ופריטי שירות

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על רשימת פריטים שירות המוצר.

  2. בתיבת הדו-שיח המוצר ורשימת פריטים שירות, לחץ על יבא.

  3. בצע את ההוראות באשף ייבוא פריטים.

    לקבלת סיוע דף מסוים של האשף, לחץ על עזרה בעמוד זה.

    הערה: אם יש לך רשימה של פריטים בשלך מערכת חשבונאות, Business Contact Manager for Outlook מחובר למערכת הנהלת החשבונות שלך, באפשרותך לייבא רשימה זו לתוך מסד הנתונים של Business Contact Manager. כאשר אתה מחובר למערכת הנהלת החשבונות שלך, לחץ על רענן המוצר ורשימת שירות, ניתן להתאים את הרשימה עם רשימת מערכת החשבונאות שלך. ייתכן שתכונה זו לא תהיה זמינה עם מערכת חשבונאות. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה מערכת החשבונאות שלך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×