ייבוא ערכות מונחים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לייבא ערכות מונחים אל כלי ניהול מאגר המונחים במקום לבנות מונחים וערכות מונחים באופן ידני. כך תוכל לחסוך זמן, במיוחד אם צוינו תנאים רבים.

ייבוא ערכת מונחים כרוך בשלושה שלבים:

  1. הורדת עותק של קובץ הייבוא

  2. מילוי קובץ הייבוא בערכי ערכת המונחים שלך

  3. ייבוא ערכת מונחים

פתיחת כלי ניהול מאגר המונחים

כדי לפתוח את כלי ניהול מאגר המונחים, בחר את סביבת SharePoint שבה אתה משתמש, ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים.

  1. מתוך דף הבית של אוסף האתרים ב- SharePoint Server, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

    ב- SharePoint Online, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת , לחץ על תוכן אתר ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, לחץ על ניהול אחסון מונחים בקבוצה ניהול האתר.

    תנאי קישור של ניהול מאגר תחת הגדרות האתר

לאחר שתפתח את כלי הניהול של מאגר המונחים, תוכל להוריד עותק של קובץ הייבוא או לייבא ערכת מונחים.

הורדת עותק של קובץ הייבוא

בכלי ניהול מאגר המונחים, תוכל להוריד עותק של קובץ ‎.CSV‏ (ערכים מופרדים באמצעות פסיק) שתוכל להשתמש בו להידור המונחים בערכת המונחים שלך.

  1. פתיחת כלי ניהול מאגר המונחים.

  2. בחר את הכותרת בטקסונומיה בחלונית תצוגת העץ מימין,

  3. במקטע ייבוא לדוגמה, לחץ על תצוגה מדגם לייבא קובץ בכרטיסיה כללי של חלונית המאפיינים.

    הצג קובץ ייבוא לדוגמה
  4. לחץ על שמור אם אתה מקבל של תיבת הדו-שיח הורדת קובץ ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. דפדפנים מסוימים יוריד באופן אוטומטי במיקום ברירת המחדל, כגון הורדות.

מילוי קובץ הייבוא בערכי ערכת המונחים שלך

כל קובץ הייבוא יכולה להכיל ערכת מונחים יחיד. באפשרותך לסדר שבתאים בהירארכיה שנמצאת עד שבעה רמות לעומק. אם ברצונך לייבא ערכות מונחים מרובות, עליך ליצור קובץ עבור כל ערכת המונחים. לפני מילוי קובץ הייבוא, כדאי לך להשתמש להעניק מחשבה מסוימים אודות האופן שבו ברצונך לקבץ מטה-נתונים של הארגון שלך וערכות מונחים. לקבלת מידע נוסף אודות אופן תכנון התוכן של ערכות מונחים שלך, ראה תכנון מונחים וערכות מונחים ב- SharePoint Server 2013.

בצע שלבים אלה כדי למלא את קובץ הייבוא:

  1. פתח את קובץ ייבוא לדוגמה שהורדת ב- Excel או מציג גיליון אלקטרוני. צריכה להיות שם ImportTermSet.csv.

  2. עיין בקובץ והכר את ההירארכיה של ערכת מונחים.

  3. כדי להוסיף תנאי, מחק את כל השורות ב- CSV למעט הראשון כדי ליצור תבנית, ולאחר מכן הזן את המידע התנאים שבהם ברצונך להשתמש.

  4. שמור הקובץ לגיבוי כקובץ csv.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן תכנון לייבא ערכות מונחים, ראה תכנון לייבוא מטה-נתונים מנוהלים. לקבלת מידע מפורט יותר אודות תבנית הקובץ קלט עבור ערכות מונחים וכיצד מילוי הקובץ, ראה תבנית קובץ קלט של מטה-נתונים מנוהלים.

ייבוא ערכה המונח

עליך להיות בעל מנהל מאגר מונחים או תפקיד מנהל קבוצה כדי לייבא ערכות מונחים. לקבלת מידע נוסף אודות תפקידי מטה-נתונים מנוהלים, ראה הקצאת תפקידים והרשאות לניהול ערכות מונחים.

  1. פתח את כלי ניהול מאגר מונחים מתוך הגדרות האתר.

    מסך ניהול מאגר מונחים
  2. בחלונית תצוגת העץ מימין, הרחב את הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה שאליה תרצה לייבא את ערכת המונחים.

  3. הצבע על הקבוצה, בחר את החץ שמופיע ולאחר מכן בחר ייבא ערכת מונחים.

    ייבוא ערכת מונחים רשימה נפתחת
  4. בתיבת הדו-שיח ייבוא ערכת מונחים, בחר עיון, אתר את קובץ הייבוא שעדכנת עם ערכי ערכת המונחים, ולאחר מכן בחר פתח.

    הדו-שיח דפדפ ערכת מונחים
  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא ערכת מונחים, בחר אישור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×