ייבוא נתונים מ-Excel, Access, אתרי SharePoint, SQL Server ומקורות חיצוניים אחרים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לייבא ולהציג במהירות נתונים ישירות על-גבי הצורות שלך ב-Visio. השלב הראשון הוא להתחבר למקור הנתונים ולייבא נתונים לתוך הציור. השלב השני הוא לקשר את הנתונים המיובאים לצורות.

שלב 1: ייבוא הנתונים שלך

בשלב הראשון, עליך להשתמש באשף בורר הנתונים כדי לייבא את הנתונים שלך.

הנתונים שמופיעים בחלון נתונים חיצוניים הם תמונה של נתוני המקור בזמן הייבוא. באפשרותך לעדכן את הנתונים בציור שלך כדי להתאים את השינויים בנתוני המקור. עם זאת, אין באפשרותך לרענן את מקור הנתונים על-ידי שינוי הנתונים בציור. ראה רענון נתוניםמיובאים.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה נתונים חיצוניים, לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים, בחר את הסוגים הבאים של מקורות נתונים שבהם ברצונך להשתמש:

    • חוברת עבודה של Microsoft Excel

    • מסד נתונים של Microsoft Access

    • רשימת היסודות של Microsoft SharePoint

    • מסד נתונים של Microsoft SQL Server

    • מקור נתונים אחר מסוג OLEDB או ODBC

    • חיבור שיצרת בעבר

  3. השלם את שאר האשף.

    הערה: אם אתה בוחר אפשרות שאינה חוברת עבודה של Excel, מסד נתונים של Access או רשימת SharePoint בעמוד הראשון של האשף, ייתכן שאתה מופנה באופן זמני לאשף חיבורי הנתונים במהלך השלמת אשף בורר הנתונים.

לאחר שתלחץ על סיום בעמוד האחרון של אשף חיבורי הנתונים, יופיע חלון הנתונים החיצוניים עם הנתונים המיובאים ברשת.

שלב 2: קישור שורות נתונים לצורות בציור

קיימות שלוש שיטות לקישור שורות של נתונים לצורות בציור: באפשרותך לקשר שורות לצורות קיימות בזו אחר זו, באפשרותך לקשר את השורות לצורות באופן אוטומטי, או ליצור צורות מהנתונים.

שיטה 1: קישור שורות לצורות קיימות אחת בכל פעם

גישה זו מתאימה ביותר לציורים קיימים בעלי צורות מעט יחסית.

  • גרור שורה מהחלון נתונים חיצוניים אל צורה בציור שלך.

    הערה: אם אינך רואה את החלון נתונים חיצוניים, עבור אל הכרטיסיה נתונים , ובקבוצה הצג/הסתר , בחר את תיבת הסימון לצד החלון נתונים חיצוניים.

    הנתונים שלך מופיעים בצורה, וסמל קישור מופיע מימין לשורה בחלון נתונים חיצוניים.

    גרירת שורה אל צורה

    הערות: 

    • באפשרותך לקשר שורה בודדת לצורות מרובות, אך אין באפשרותך לקשר שורות מרובות לצורה בודדת.

    • כדי לשנות או לשפר את מראה הצורות והנתונים, ראה שיפור הנתונים באמצעות גרפיקת נתונים.

    • כדי להציג את החלון נתונים חיצוניים , בתפריט תצוגה , לחץ על חלון נתונים חיצוניים.

שיטה 2: קישור שורות לצורות קיימות באופן אוטומטי

גישה זו מתאימה ביותר לציורים קיימים עם מספר גדול של צורות. פעולה זו מתאימה רק אם הצורות מכילים נתונים שכבר נמצאות בהן באפשרותך להתאים לנתונים במקור הנתונים.

  1. ב- Visio 2016 ובגירסאות חדשות יותר: בתפריט נתונים , לחץ על רענן הכל ולאחר מכן בחר קשר אוטומטית לאחר הבדיקה של רענון אם עדיין לא.

    ב- Visio 2013 ובגירסאות קודמות: בתפריט נתונים , לחץ על קישור אוטומטי.

  2. בצע את השלבים באשף הקישור האוטומטי.

    הנתונים שלך יופיעו בצורות שלך. כדי לשנות או לשפר את מראה הצורות והנתונים, ראה שיפור הנתונים באמצעות גרפיקת נתונים.

שיטה 3: יצירת צורות מהנתונים שלך

גישה זו מומלצת אם הציור שלך עדיין אינו כולל צורות, ואינך צריך להשתמש בצורות ספציפיות.

  1. לחץ על צורה בחלונית צורות .

  2. גרור שורה או קבוצה של שורות מהחלון נתונים חיצוניים אל שטח ריק בציור.

    מופע אחד של הצורה שאתה לוחץ עליו מופיע עבור כל שורה שאתה גורר אל הציור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×