ייבוא נתונים מ- Excel,‏ SQL Server, אתרי SharePoint ומקורות חיצוניים אחרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לייבא ולהציג נתונים במהירות ישירות בצורות שלך באמצעות Microsoft Office Visio Professional 2007. השלב הראשון הוא כדי להתחבר למקור הנתונים ולייבא נתונים לתוך הציור. השלב השני הוא לקשר את הנתונים המיובאים לצורות.

לקבלת מידע אודות אופן הוספת נתונים לצורות שלך מבלי לייבא את הנתונים, ראה הוספת נתונים לצורות.

במאמר זה

שלב 1: ייבוא הנתונים שלך

שלב 2: קישור של שורות נתונים לצורות בציור שלך

שלב 1: ייבוא הנתונים שלך

בשלב ראשון זה, תשתמש באשף בורר הנתונים כדי לייבא את הנתונים שלך לחלון נתונים חיצוניים.

הנתונים שמופיעים בחלון נתונים חיצוניים הוא תמונה של מקור הנתונים בזמן הייבוא. באפשרותך לעדכן את הנתונים בציור שלך כך שיתאימו לשינויים בנתוני המקור. עם זאת, לא ניתן לרענן את מקור הנתונים שלך על-ידי שינוי הנתונים בציור שלך. ראה רענון נתונים מיובאים.

  1. בתפריט נתונים, לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים, בחר באילו סוגים של מקורות נתונים ברצונך להשתמש:

    • גליון עבודה של Microsoft Office Excel

    • מסד נתונים של Microsoft Office Access

    • רשימה של Microsoft Windows SharePoint Services

    • מסד נתונים של Microsoft SQL Server

    • מקור נתונים אחר מסוג OLEDB או ODBC

    • חיבור שנוצר קודם לכן

  3. השלם את שאר השלבים באשף.

    הערה: אם אתה בוחר באפשרות שאינה חוברת עבודה של Excel, מסד נתונים של Access או רשימה של SharePoint בעמוד הראשון של האשף, ייתכן שתועבר באופן זמני לאשף חיבור נתונים במהלך השלמת האשף בורר הנתונים.

    עזרה ספציפית זמינה עבור רוב עמודי האשף. כדי לגשת לעזרה, הקש F1 או לחץ על לחצן עזרה.

לאחר שתלחץ על סיום בעמוד האחרון של אשף חיבורי הנתונים, מופיע חלון נתונים חיצוניים עם הנתונים המיובאים מוצגים ברשת.

לראש הדף

שלב 2: קישור של שורות נתונים לצורות בציור שלך

ישנן שלוש דרכים לקישור שורות של נתונים לצורות בציור שלך: באפשרותך לקשר שורות לצורות קיימות בזו אחר זו, לקשר את השורות לצורות באופן אוטומטי או ליצור צורות מהנתונים.

קישור שורות לצורות קיימות בזו אחר זו

גישה זו מתאימה ביותר לציורים קיימים הכוללים צורות מועטות יחסית.

  • גרור שורה מחלון נתונים חיצוניים אל צורה בציור.

    הנתונים מופיעים בצורה וסמל קישור מופיע משמאל לשורה בחלון נתונים חיצוניים.

    גרירת שורה אל צורה

    הערות: 

    • באפשרותך לקשר שורה אחת לצורות מרובות, אך אין באפשרותך לקשר שורות מרובות לצורה אחת.

    • כדי לשנות או לשפר את מראה הצורות והנתונים, ראה שיפור הנתונים שלך עם גרפיקת נתונים.

    • כדי להציג את חלון נתונים חיצוניים, בתפריט תצוגה, לחץ על חלון נתונים חיצוניים.

קישור שורות לצורות קיימות באופן אוטומטי

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים קיימים עם מספר גדול של צורות. אפשרות זו פועלת רק אם הצורות כבר מכילות נתונים אותם באפשרותך להתאים לנתונים במקור הנתונים.

  1. בתפריט נתונים, לחץ על קישור אוטומטי.

  2. עקוב אחר השלבים באשף הקישור האוטומטי.

    הנתונים שלך יופיעו בצורות שלך. כדי לשנות או לשפר את מראה הצורות והנתונים, ראה שיפור הנתונים שלך עם גרפיקת נתונים.

עזרה ספציפית זמינה עבור רוב דפי האשף. כדי לגשת לעזרה, הקש F1 או לחץ על סמל עזרה.

יצירת צורות מהנתונים שלך

גישה זו מתאימה ביותר אם הציור שלך אינו כולל עדיין צורות, אינך צריך להשתמש בצורות ספציפיות.

  1. לחץ על צורה בחלון צורות.

  2. גרור שורה או קבוצה של שורות מחלון נתונים חיצוניים אל שטח ריק בציור.

    מופע אחד של הצורה שעליה לחצת מופיע עבור כל שורה שתגרור לציור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×