ייבוא נתונים מרשימת SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לייבא ולנתח נתונים מרשימה ב- Windows SharePoint Services 3.0 או אתר של Windows SharePoint Services 2.0. לדוגמה, באפשרותך לייבא רשימת מלאי של חלקים מאתר SharePoint ולאחר מכן ליצור דוח PivotChart ב- Microsoft Office Excel 2007 כדי לסכם ולהשוות את הנתונים.

בנושא זה

מבט כולל

ייבוא נתונים מרשימת SharePoint

עדכון נתונים מרשימת SharePoint

סקירה

כדי לייבא נתונים מאתר SharePoint, אתה צריך Office Excel 2007 מותקן במחשב שבו אתה עובד עם רשימת SharePoint.

כשאתה מייבא נתונים מאתר SharePoint אל Office Excel 2007, באפשרותך לנתח אותם ב- Office Excel 2007, אך כל השינויים שתעשה ב- Excel לא יבואו לידי ביטוי ברשימה באתר SharePoint.

כדי להשתמש בתוכנית של Office כדי לשנות את הנתונים מרשימה באתר SharePoint וששינויים אלה יבואו לידי ביטוי באתר SharePoint, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Access 2007 או בפתרון שמשתמש ב- Visual Basic for Applications (VBA)‎.

באפשרותך גם לטפלל נתונים מרשימת SharePoint בחוברת עבודה שנשמרה כחוברת עבודה של Excel 97-2003 (תבנית ‎.xls). עם זאת, אם תשמור חוברת עבודה של Excel 2003 כחוברת עבודה של Office Excel 2007 (תבנית ‎.xlsx), רק חיבור לקריאה בלבד יהיה זמין מהרשימה של SharePoint.

כשהרשימה משיכה להתעדכן באתר, באפשרותך לעדכן את חוברת העבודה שלך בנתונים האחרונים מאתר SharePoint. בעדכון הנתונים מאתר SharePoint, הנתונים המקוריים מאתר SharePoint וכל השינויים שעשית ב- Office Excel 2007 מוחלפים.

ב- Office Excel 2007, באפשרותך לייבא נתונים לתוך גליון עבודה קיים או ליצור גליון עבודה חדש. אם יש לך תיקיות באתר SharePoint, המבנה אינו מופיע בגליון העבודה הנוצר ב- Excel.

בייבוא נתונים מרשימת SharePoint עם חיבור לקריאה בלבד לרשימה, העמודות 'סוג פריט' ו'נתיב' נוספות בגליון העבודה. עמודות אלה מאפשרות לסנן ולמיין את הנתונים, לפי הסוג שלהם והמיקום באתר — לדוגמה, אם הם ממוקמים בתיקיית משנה של הרשימה.

כדי לייבא נתונים מרשימה באתר SharePoint, אתה צריך חיבור אל אתר SharePoint והרשאה לקרוא את הרשימה.

לראש הדף

ייבוא נתונים מרשימת SharePoint

באפשרותך לייבא נתונים מרשימות ב- Windows SharePoint Services 3.0 או ב- Windows SharePoint Services 2.0. בייבוא נתונים מרשימת SharePoint, מספר שלבים משתנים, בהתאם לגירסה המופעלת באתר SharePoint שלך.

כיצד ניתן לדעת איזו גירסה פועלת באתר SharePoint

  • באתר Windows SharePoint Services 3.0 , ייתכן שיופיע תפריט עם שם המשתמש או החשבון שלך בפינה הימנית העליונה.

  • באתר של Windows SharePoint Services 2.0, הניווט ברמה העליונה בפינה השמאלית העליונה עשוי לכלול קישורים אל בית, מסמכים ורשימות ועזרה.

    הערה: ייתכן שהאתר שלך מותאם אישית על-ידי בעלי האתר או מנהל המערכת. אם אינך בטוח לגבי הגירסה שבה אתה משתמש, פנה אל בעלי האתר או אל מנהל המערכת.

  1. באתר SharePoint בצע אחת מהפעולות הבאות:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. אם הרשימה שלך עדיין לא פתוחה, לחץ על השם שלה בהפעלה המהירה. אם שם הרשימה אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה.

    2. בכרטיסיה תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על יצא לגיליון אלקטרוני.

    3. אם מופיעה לך הודעה שעליך לאשר את הפעולה, לחץ על אישור.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. אם הרשימה שלך אינה פתוחה, לחץ על מסמכים ורשימות ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה.

    5. בדף שמציג את הרשימה, תחת פעולות, לחץ על יצא לגיליון אלקטרוני.

  2. בתיבת הדו-שיח הורדת קובץ, לחץ על פתח.

  3. אם אתה מקבל הודעה השואלת אם להפוך חיבורי נתונים לזמינים במחשב שלך, לחץ על הפוך לזמין אם אתה מאמין שהחיבור אל הנתונים באתר SharePoint הוא בטוח.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. אם אף חוברת עבודה אינה פתוחה, Excel יוצר חוברת עבודה ריקה חדשה ומוסיף את הנתונים כטבלה בגליון עבודה חדש.

    2. אם יש חוברת עבודה פתוחה, בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים שמופיעה בצע את הפעולות הבאות:

      1. תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך, לחץ על טבלה, דוח PivotTable או PivotChart ודוח PivotTable.

      2. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים, לחץ על גליון עבודה קיים, גליון עבודה חדש או חוברת עבודה חדשה.

        אם אתה לוחץ על גליון עבודה קיים, לחץ על התא שבו ברצונך למקם את הפינה השמאלית העליונה של הרשימה.

      3. לחץ על אישור.

לראש הדף

עדכון נתונים מרשימת SharePoint

כאשר אנשים ממשיכים לעדכן את הרשימה באתר SharePoint, באפשרותך לעדכן את הנתונים בגליון העבודה שלך בשינויים האחרונים. דבר זה מחליף את הנתונים המקוריים שיוצאו לרשימת SharePoint וכל השינויים שעשית בנתונים ב- Excel.

  1. לחץ במקום כלשהו בטבלה שברצונך לעדכן.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה נתוני טבלה חיצוניים, לחץ על רענן.

עצה: אם אינך מעוניין עוד חיבור בין גליון העבודה שלך לבין אתר SharePoint, באפשרותך לבטל את הקישור הטבלה. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה נתוני טבלה חיצוניים, לחץ על בטל קישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×