ייבוא נתונים ממסד נתונים ב- Excel for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לעתים אתה זקוק לנתונים המאוחסנים מחוץ ל- Excel, כגון במסד נתונים. במקרה כזה, עליך להתחבר למקור הנתונים החיצוני תחילה ולאחר מכן תוכל לעבוד עם הנתונים.

התחברות למקור נתונים חיצוני

באפשרותך להשתמש במקור נתונים חיצוני, אך הדבר תלוי בסוג המקור.

אם המקור הוא מסד נתוני SQL

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על שאילתת מסד נתונים חדשה.

  2. לחץ על SQL Server ODBC.

  3. תיבת הדו-שיח התחבר למקור נתונים של ODBC של SQL Server מופיעה. השג את פרטי השרת ממנהל מסד הנתונים שלך, והקלד אותם בתיבת דו-שיח זו. בסיום, לחץ על התחבר.

  4. מימין, לחץ על החץ לצד השרת כדי להציג את מסדי הנתונים.

  5. לחץ על החץ ליד מסד הנתונים הרצוי.

  6. לאחר מכן, לחץ על שם הטבלה הרצויה.

  7. כדי להציג תצוגה מקדימה של האופן שבו הנתונים ייראו, לחץ על הפעל.

  8. כאשר אתה מוכן להבאת הנתונים ל- Excel, לחץ על החזר נתונים.

  9. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר את המיקום שבו ברצונך שהנתונים יהיו: בגיליון קיים, בגיליון חדש או ב- PivotTable. לאחר מכן לחץ על אישור.

אם המקור אינו מסד נתונים של SQL

אם ברצונך להשתמש חיצוני מקור כלומר לא מסד נתונים של SQL (לדוגמה, FileMaker Pro), יהיה עליך מנהל התקן של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) מותקן במחשב mac. מידע אודות מנהלי זמין בדף אינטרנט זה. לאחר התקנת ההתקן עבור מקור שלך, שבו באפשרותך לבצע שלבים אלה כדי להשתמש בנתונים:

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על שאילתת מסד נתונים חדשה.

  2. לחץ על ממסד נתונים.

  3. הוסף את מקור הנתונים עבור מסד הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. מימין, לחץ על החץ לצד השרת כדי להציג את מסדי הנתונים.

  5. לחץ על החץ ליד מסד הנתונים הרצוי.

  6. לאחר מכן, לחץ על שם הטבלה הרצויה.

  7. כדי להציג תצוגה מקדימה של האופן שבו הנתונים ייראו, לחץ על הפעל.

  8. כאשר אתה מוכן להבאת הנתונים ל- Excel, לחץ על החזר נתונים.

  9. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר את המיקום שבו ברצונך שהנתונים יהיו: בגיליון קיים, בגיליון חדש או ב- PivotTable. לאחר מכן לחץ על אישור.

למידע נוסף

מנהלי התקנים של ODBC התואמים ל- Excel for Mac

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

כדי לייבא נתונים ממסד נתונים, כגון Microsoft SQL Server, דרושה לך מנהל התקן ODBC התואמת ל- Microsoft Query מותקן במחשב שלך. מנהלי התקנים של ODBC תואמים עומדים לרשותך של ספקים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה מנהלי התקנים של ODBC התואמות ב- Excel for Mac. לקבלת מידע נוסף אודות התקנת מנהלי התקנים של ODBC, עיין בעזרה של Microsoft Query.

  1. בתפריט נתונים, הצבע על קבל נתונים חיצוניים ולאחר מכן לחץ על שאילתת מסד נתונים חדשה.

  2. להשתמש Microsoft Query כדי להתחבר למקור נתונים וליצור שאילתה. לאחר שתסיים, לחץ על חזור נתונים כדי לייבא את הנתונים לתוך Excel.

    לקבלת מידע נוסף אודות התחברות למקור נתונים ושימוש Microsoft Query, עיין בעזרה של Microsoft Query.

  3. בתיבת הדו-שיח החזרת נתונים חיצוניים ל- Microsoft Excel, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

בחר הגדרת שאילתה, רענון פקד ואפשרויות פריסה נתונים

לחץ על מאפיינים.

שינוי ההגדרות עבור שאילתת פרמטר

לחץ על פרמטרים.

להחזיר את הנתונים החיצוניים לגיליון הפעיל

לחץ על גיליון קיים. בגיליון שלך, לחץ על התא שבו ברצונך למקם את הפינה השמאלית העליונה של טווח הנתונים החיצוני ולאחר מכן לחץ על אישור.

להחזיר את הנתונים החיצוניים לגיליון חדש

לחץ על גיליון חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

Excel מוסיף גיליון חדש לחוברת העבודה, ומדביק באופן אוטומטי את טווח הנתונים החיצוניים בפינה הימנית העליונה של גיליון החדש.

יצירת PivotTable באמצעות הנתונים החיצוני

לחץ על PivotTable ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערות: 

  • Excel 2011 for Mac אין אפשרות לייבא נתונים מ- OLE DB או מקורות נתונים של OLAP.

  • כברירת מחדל, ב- Excel for Mac משתמש טבלאות לייבוא הנתונים. כדי לבטל את טבלאות בעת ייבוא נתונים, בתיבת הדו-שיח החזרת נתונים חיצוניים ל- Microsoft Excel, לחץ על מאפיינים ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון השתמש טבלה.

  • אם מקור הנתונים החיצוני שאליו ברצונך לגשת אינה במחשב המקומי שלך, ייתכן שיהיה עליך פנה למנהל מסד הנתונים לקבלת סיסמה, הרשאת משתמש או מידע אחר חיבור.

למידע נוסף

ייבוא נתונים מ- FileMaker Pro

ייבוא נתונים מקובץ CSV‏, HTML, או קובץ טקסט

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×