ייבוא נתונים לצורות בציור שלך

ייבוא נתונים לצורות בציור שלך

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באמצעות גירסאות Visio Professional ו-מנוי, באפשרותך לייבא נתונים ממקורות חיצוניים. בעת הייבוא, שורת נתונים מקושרת או משויכת לצורה. לאחר ייבוא הנתונים, באפשרותך להחיל גרפיקת נתונים על הצורות שמדמיינות את הערכים. אם מונחים אלה נשמעים לך חדשים, ראה ייבוא נתונים ל-Visio, מבט כולל.

עצה: כדי לגרום לתהליך הייבוא לעבור בצורה חלקה, ודא שעמודה אחת של הנתונים מכילה ערכים ייחודיים עבור כל שורה, ושהערכים תואמים לטקסט בצורות. פעולה זו תאפשר ל-Visio למצוא התאמה בין השורות והצורות.

ייבוא מהיר של חוברת עבודה של Excel

מקור הנתונים הפופולרי ביותר לייבוא הוא חוברת עבודה של Excel. לכן יש לחצן ' ייבוא מהיר ' עבור מקור זה.

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על ייבוא מהיר.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'ייבוא מהיר'

    הערה: אם אתה משתמש ב-Visio 2010, בכרטיסיה נתונים , בקבוצה נתונים חיצוניים , לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את חוברת העבודה שברצונך לייבא. לחץ על פתחולאחר מכן לחץ על סיום.

  3. אם התיבה יבא ל-Visio והתוכנית Excel מופיעה, לחץ על הכרטיסיה גיליון שבה הנתונים שלך נמצאים ולאחר מכן גרור כדי לבחור את הנתונים שלך. הקפד לכלול כותרות מעל העמודות. לאחר מכן, בתיבה יבא ל-Visio , לחץ על ייבואולאחר מכן לחץ על סיום.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה רואה גרפיקות נתונים בכל צורה וצורה, Visio הצליח לקשר באופן אוטומטי שורות לצורות. עיין בסעיף "השלבים הבאים" בחלק התחתון של מאמר זה.

    • אם אינך רואה את גרפיקת הנתונים בכל הצורות, ל-Visio לא היתה אפשרות לקשר כמה שורות לצורות מסוימות. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

תהליך ייבוא מותאם אישית עבור כל מקורות הנתונים

אם האפשרות ייבוא מהיר לא פעלה כצפוי, או אם יש לך מקור נתונים אחר לייבוא, באפשרותך לבצע ייבוא מותאם אישית של הנתונים שלך. כך ניתן לעשות זאת:

  1. בכרטיסיה נתונים , לחץ על ייבוא מותאם אישית.

    הערה: אם אתה משתמש ב-Visio 2010, בכרטיסיה נתונים , בקבוצה נתונים חיצוניים , לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים , בחר מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. לחץ על עיוןולאחר מכן בחר את המקור שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. אם בחרת חוברת עבודה של Excel, בחר את הגיליון, בחר את טווח התאים וציין אם הנתונים שלך כוללים כותרות עמודות. לחץ על הבאולאחר מכן ציין את העמודות והשורות שברצונך לכלול. לחץ על הבא.

  5. בדף קביעת תצורה של מזהה ייחודי של רענון , בחר את תיבת הסימון עבור העמודה המכילה ערכים ייחודיים. אם תחליט לרענן את הנתונים המיובאים במועד מאוחר יותר, מזהה ייחודי זה יהפוך את Visio לזמין כדי לאתר את השורה המעודכנת במקור, לאחזר אותה ולאחר מכן לעדכן את הדיאגרמה. לחץ על הבא.

  6. לאחר לחיצה על סיום בעמוד האחרון של אשף בורר הנתונים, יופיע החלון נתונים חיצוניים כאשר הנתונים המיובאים מוצגים בטבלה.

  7. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

קישור שורות לצורות

אם ייבאת נתונים לדיאגרמה של Visio, תוכל תמיד לראות את הנתונים בחלון נתונים חיצוניים. ובאפשרותך לקשר שורות נתונים אלה לצורות. כך ניתן לעשות זאת:

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים .

  2. לאחר מכן לחץ על תיבת הסימון חלון נתונים חיצוניים .

  3. כדי לקשר שורת נתונים לצורה, גרור את השורה לצורה. כך ניתן לעשות זאת:

    סמן לוחץ על שורת נתונים, גורר אותה לצורה

קיימות דרכים אחרות לקישור שורות לצורות, להצגת עצות וטריקים לקישור נתונים.

השלבים הבאים

  • באפשרותך לשנות את גרפיקת הנתונים המשויכת לצורות.

  • באפשרותך גם להעביר גרפיקת נתונים.

  • באפשרותך לרענן את הנתונים המיובאים בתוך הדיאגרמה. לחץ על Data _GT_ רענן הכל. עם זאת, שים לב שכל השינויים שבוצעו בחלון נתוני צורה אינם נדחפים בחזרה למקור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×