ייבוא נתונים לצורות בציור שלך

ייבוא נתונים לצורות בציור שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם Visio Professional, באפשרותך לייבא נתונים ממקורות חיצוניים. בעת ייבוא, שורת נתונים מקבל מקושר, או שייכת, לצורה. לאחר ייבוא הנתונים, באפשרותך להחיל גרפיקת נתונים לצורות שבו להמחיש את הערכים. אם אלה תנאי צליל חדש לך, ראה ייבוא נתונים לתוך Visio, סקירה כללית.

עצה: כדי להפוך את הייבוא לעבד go בצורה חלקה, ודא שהאפשרות עמודה אחת של הנתונים שלך מכילה ערכים ייחודיים עבור כל שורה שהערכים תואמים הטקסט בצורות. פעולה זו תאפשר Visio למצוא התאמה בין השורות ואת הצורות.

ייבוא מהיר של חוברת עבודה של Excel

מקור הנתונים הפופולריים ביותר לייבוא הוא חוברת עבודה של Excel. לכן מופיע לחצן ייבוא מהיר עבור מקור זה.

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על ייבוא מהיר.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'ייבוא מהיר'

  2. לחץ על עיון ולאחר מכן בחר את חוברת העבודה שברצונך לייבא. לחץ על פתח ולאחר מכן לחץ על סיום.

  3. אם התיבה יבא אל Visio והנקודות לתוכנית העבודה של Excel, לחץ על לשונית הגיליון שבו הוא הנתונים שלך ולאחר מכן גרור כדי לבחור את הנתונים שלך. הקפד לכלול את כל הכותרות מעל העמודות. לאחר מכן, בתיבה יבא אל Visio, לחץ על ייבוא ולאחר מכן לחץ על בוצע.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה רואה גרפיקת נתונים על כל צורה, Visio הודות קישור שורות לצורות באופן אוטומטי. עיין בנושא "השלבים הבאים" בחלק התחתון של מאמר זה.

    • אם אינך רואה גרפיקת נתונים על כל הצורות, Visio לא הצליח קישור כמה שורות לצורות מסוימות. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

התאמה אישית ייבוא תהליך עבור כל מקורות הנתונים

אם האפשרות ייבא מהיר לא הצליח כפי שציפית, או לך מקור נתונים אחר כדי לייבא, באפשרותך לבצע ייבוא מותאם אישית של הנתונים שלך. להלן האופן שבו:

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על ייבוא מותאם אישית.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים, בחר מקור נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. לחץ על עיון, ולאחר מכן בחר את המקור שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. אם בחרת חוברת עבודה של Excel, בחר את הגיליון, בחר את טווח התאים ולאחר לציין אם הנתונים שלך כוללים כותרות עמודות. לחץ על הבא ולאחר מכן ציין את העמודות והשורות כדי לכלול. לחץ על הבא.

  5. בדף ' קביעת תצורה של רענון מזהה ייחודי, בחר את תיבת הסימון עבור העמודה המכילה ערכים ייחודיים. אם תחליט מאוחר יותר לרענן את הנתונים המיובאים, המזהה הייחודי זה יאפשר Visio כדי למצוא את השורה המעודכן במקור, לאחזר אותה, ולאחר מכן עדכן את הדיאגרמה. לחץ על הבא.

  6. לאחר שתלחץ על סיום בעמוד האחרון של אשף בורר הנתונים, מופיע חלון נתונים חיצוניים עם הנתונים המיובאים מוצגים בטבלה.

  7. ראה "קישור שורות לצורות" להלן.

קישור שורות לצורות

אם ייבאת נתונים לדיאגרמה של Visio, תוכל תמיד לראות את הנתונים בחלון נתונים חיצוניים. ובאפשרותך לקשר אותן שורות הנתונים לצורות. להלן האופן שבו:

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים .

  2. לאחר מכן לחץ על תיבת הסימון חלון נתונים חיצוניים.

  3. כדי לקשר שורה נתוני צורה, גרור את השורה לצורה. להלן האופן שבו:

    סמן לוחץ על שורת נתונים, גורר אותה לצורה

קיימות דרכים אחרות קישור שורות לצורות, ראה עצות וטריקים עבור קישור נתונים.

השלבים הבאים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×