ייבוא מידע ל- Outlook for Mac 2011

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לייבא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים ל- Outlook מיישומים אחרים, כגון Outlook עבור Windows ו- Entourage.

הערה: אם ההודעות שלך מאוחסנות בשרת דואר (כגון עבור חשבון Microsoft Exchange,‏ POP או חשבון IMAP), באפשרותך להגדיר חשבונות אלה ב- Outlook ולאחר מכן להוריד את ההודעות, במקום לייבא אותן.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

ייבוא קובץ Outlook Data File‏ (‎.pst או ‎.olm)

באפשרותך לייבא קובץ Outlook Data File עבור Windows ‏(‎.pst) או קובץ נתונים של Outlook עבור Mac ‏(‎.olm). קבצי נתונים אלה עשויים להכיל כמויות גדולות של נתונים מסוגי פריטים מרובים. קבצי Outlook Data File משמשים לעתים קרובות כארכיון או להעברת נתונים בין מחשבים.

  1. בתפריט File של Outlook for Mac, לחץ על Import.

  2. לחץ על Outlook Data File ולאחר מכן לחץ על החץ ימינה.

  3. בחר סוג קובץ נתונים ולאחר מכן לחץ על החץ ימינה.

  4. אתר את קובץ הנתונים במחשב ולאחר מכן לחץ על Import.

  5. לאחר השלמת תהליך הייבוא, לחץ על Done.

    הפריטים המיובאים יופיעו בחלונית ניווט תחת On My Computer.

    הערה: Outlook for Mac יכול לייבא רק קבצי ‎.pst מבוססי Unicode, המהווים תבנית סטנדרטית עבור קבצי Personal Folders File של Outlook 2003 (עבור Windows)‏ וגירסאות מתקדמות יותר. קבצי ‎.pst בתבנית ANSI, הידועים גם כקבצי Outlook 97-2002 Personal Folders File, היו התבנית הסטנדרטית של תיקיות אישיות עבור שמירת נתונים ב- Outlook עבור Windows בגירסאות 97-2002. לא ניתן לייבא תבנית קובץ זו ל- Outlook for Mac. אם יש לך את הגירסה הקודמת של ‎.pst בתבנית ANSI, לא קיים הליך אוטומטי להמרת קובץ זה לתבנית הקובץ החדשה יותר. עם זאת, ניתן ליצור קובץ Outlook Data File ‏(‎.pst) חדש ב- Microsoft Outlook 2003 עבור Windows ואילך, ולאחר מכן לייבא פריטים מהקובץ הקודם לקובץ החדש. לאחר מכן, תוכל לייבא את קובץ ה- ‎.pst החדש ל- Outlook for Mac. לקבלת מידע נוסף אודות אופן יצירת קבצי ‎.pst וייבוא פריטים, עיין בעזרה עבור הגירסה של Outlook עבור Windows שנמצאת ברשותך.

ייבוא מידע של Entourage מארכיון או מגירסה קודמת

באפשרותך לייבא מידע כגון הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ואירועים מ- Entourage 2004,‏ Entourage 2008 או Entourage 2008, Web Services Edition. באפשרותך לייבא גם מארכיון של Entourage, שכולל את הסיומת ‎.rge

  1. בתפריט File של Outlook for Mac, לחץ על Import.

  2. לחץ על Entourage information from an archive or earlier version, לחץ על החץ ימינה ולאחר מכן פעל לפי ההוראות.

    הערות: 

    • אם השתמשת בחשבון Microsoft Exchange עם Entourage, כל הפריטים בחשבון Exchange יורדו משרת Exchange לאחר השלמת תהליך הייבוא. ב- Outlook, תצטרך לקבוע מחדש את תצורתם של הכללים או לוחות הזמנים הקשורים לחשבון Exchange.

    • אם אתה מייבא פריטים מ- Entourage 2004 או Entourage 2008, פרטי קטגוריות עבור פריטים בחשבון Exchange אינם מיובאים ל- Outlook. עם זאת, ב- Entourage 2008, Web Services Edition, פרטי קטגוריות יורדו משרת Exchange.

    • Outlook אינה כוללת את מרכז הפרוייקטים. אם אתה משמש במרכז הפרוייקטים ב- Entourage ולאחר מכן לייבא את המידע Entourage שלך ל- Outlook, שיוכים מרכז הפרוייקטים יומרו לקטגוריות. לדוגמה, אם הוספת פריטים פרוייקט שמצריך היה שכותרתו "מחקר נייר" ב- Entourage, פריטים אלה מוקצות קטגוריה בשם "מחקר נייר" ב- Outlook.

    • תצוגות מותאמות אישית, הגדרות חיפוש ומידע אודות זמני נסיעה עבור אירועים מ- Entourage אינם מיובאים ל- Outlook. אירועי Outlook אינם כוללים מידע אודות זמן נסיעה.

ייבוא אנשי קשר מקובץ טקסט

Outlook יכול לייבא אנשי קשר שנשמרים בסוג מיוחד של קובץ טקסט, שנקרא לעתים קובץ CSV. קובץ CSV כולל פריטים שמופרדים באמצעות פסיקים או טאבים. שירותים ויישומים רבים של דואר אלקטרוני יכולים לייצא פרטי קשר לקבצי טקסט. כדי לגלות כיצד לייצא אנשי קשר לקובץ טקסט, עיין בעזרה עבור שירות הדואר האלקטרוני או יישום אנשי הקשר.

  1. בשירות או ביישום של הדואר האלקטרוני שממנו ברצונך לייצא, ייצא את אנשי הקשר כקובץ טקסט ולאחר מכן שמור את קובץ הטקסט ב- Mac.

    הערה: אם אתה מייצא אנשי קשר שכוללים שדה הערות, תוכל להימנע מבעיות על-ידי הסרת מעברי הפיסקאות מההערות.

  2. בתפריט File של Outlook for Mac, לחץ על Import.

  3. לחץ על Contacts or messages from a text file ולאחר מכן לחץ על החץ ימינה.

  4. לחץ על Import contacts from a tab- or comma-delimited text file ולאחר מכן לחץ על החץ ימינה.

  5. אתר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על Import.

    במסך Import Contacts, התיבה Mapped fields מציגה את השדות ש- Outlook התאים. העמודה השמאלית של התיבה Mapped fields מציגה את השדות הזמינים ב- Outlook. העמודה הימנית של התיבה מציגה את השדות של קובץ הטקסט המיובא.

  6. גרור שדות מהתיבה Unmapped fields לעמודה הימנית של התיבה Mapped fields. לדוגמה, גרור את השדה "Business Phone" לעמודה הימנית של התיבה Mapped fields ליד השדה "Work Phone 1".

    באפשרותך גם לגרור שדות בתוך העמודה הימנית של התיבה Mapped fields.

  7. כדי להציג רשומות אנשי קשר אחרות ולאמת שהנתונים ממופים כראוי, לחץ על Next או על Prev.

    עצה: כדי למנוע אובדן נתונים, בחר בתיבת הסימון Import unmapped fields to "Notes"‎‏.

  8. לאחר שתסיים למפות את השדות, לחץ על Import.

ייבוא אנשי קשר מפנקס הכתובות של Apple

באפשרותך לייצא אנשי קשר מפנקס הכתובות של Apple כ- vCard ולאחר מכן לגרור את קובץ ה- vCard לתוך Outlook כדי לייבא את אנשי הקשר.

עצה: כחלופה לייבוא אנשי קשר מפנקס הכתובות של Apple, באפשרותך להפעיל את Sync Services עבור אנשי הקשר שלך ב- Outlook. הפעלת Sync Services מסנכרנת את אנשי הקשר שלך ב- Outlook עם פנקס הכתובות של Apple, ‏MobileMe ויישומים או התקנים אחרים שאתה מגדיר ב- Apple iSync.

  1. בפנקס הכתובות של Apple, בחר את אנשי הקשר שברצונך לייצא ולאחר מכן גרור את הבחירה לשולחן העבודה.

    אנשי הקשר נשמרים כקובץ vCard שמכיל את כל אנשי הקשר.

  2. ב- Outlook for Mac, בתחתית חלונית ניווט, לחץ על אנשי קשר   לחצן תצוגת אנשי קשר .

  3. גרור את קובץ ה- vCard משולחן העבודה אל רשימת פריטים של Contacts.

    הערה: קבוצות אנשי קשר בפנקס הכתובות של Apple יומרו לקטגוריות ב- Outlook.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×