ייבוא וייצוא של נתונים עסקיים ב- Business Contact Manager 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש באשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא נתונים ייבוא לאו לנתונים ייצוא מתוך Business Contact Manager for Outlook 2007.

באפשרותך לייבא ולאחר לייצא את הנתונים העסקיים שלך מתוך או לכל התקן אחסון חוקי או במדיה נשלפת כגון במחשב אחר, מוט זיכרון מסוג USB, תקליטור, תקליטון, כונן Zip, או ברשת של החברה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ייבוא נתונים

ייצוא נתונים

השתמש באשף כדי לעדכן מסד נתונים קיים במידע ממסד נתונים אחר

לראש הדף

ייבוא נתונים

באפשרותך לייבא את הסוגים הבאים של קבצי נתונים של יישומים ותוכניות אחרים לשימוש ב- Business Contact Manager for Outlook:

Business Contact Manager עבור הנתונים של Outlook (. bcm)

כולל נתונים מתוך תיקי לקוחות, אנשי קשר עסקיים, הזדמנויות, פרוייקטים עסקיים ונתוני שלהם תקשורת היסטוריית מגירסאות קודמות של Business Contact Manager for Outlook.

בעת ייבוא תיקי לקוחות או אנשי קשר עסקיים, באפשרותך לבחור לייבא את כל הרשומות, כולל היסטוריית התקשורת קשורים, או לבחור לייבא רק את הרשומות שהרצויות. בעת ייבוא הרשומות שנבחרו של תיק הלקוח או איש הקשר העסקי, אנשי הקשר העסקיים המקושרים המתאימים שלהם או חשבונות אינם מיובאים.

התאמות אישיות של business Contact Manager (. bcmx)

כולל נתונים מותאמות אישית מתוך הערכים שדה מוגדר על-ידי המשתמש. עם זאת, רק את בעלים של מסד נתונים או מנהל מערכת עבור המחשב שבו ממוקם מסד הנתונים, באפשרותך לייבא שדות המוגדרים על-ידי המשתמש.

Microsoft Office Outlook 2007 בשירות Business Contact Manager דואר אלקטרוני שיווק אנשי קשר (. bcm)

חשוב: הודעת סגירה של שירות Microsoft ייפסק שירות שיווק הדואר האלקטרוני יעילות 1 במאי 2009, אך באפשרותך להמשיך להשתמש בשירות עד 1 במאי, 2009.

כדי לייבא את אנשי הקשר העסקיים לתוך E-Mail Marketing Service, עליך להיכנס ל- service שירות שיווק דואר אלקטרוני. בצע את ההוראות בדף האחרון של אשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא, ולאחר מכן לייבא את הקובץ אל שירות שיווק דואר אלקטרוני.

הערה: אם ייבאת בעבר אנשי קשר עסקיים מ- 1.0 בונה רשימת (השם לשעבר של שירות שיווק דואר אלקטרוני), עליך לייצא תחילה את אלה בתבנית קובץ. bcm, ולאחר מכן לייבא אותם לתוך Business Contact Manager for Outlook.

ערכים המופרדים באמצעות פסיק (csv)

כולל נתונים בתבנית קובץ ערכים מופרד באמצעות פסיק (. csv), אשר מופרד באמצעות פסיקים, ללא קשר מפריד הרשימה נמצא במערכת ההפעלה Windows. מפריד הרשימה הוא נמצא בלוח הבקרה, במקטע אפשרויות אזור ושפה, בכרטיסיה אפשרויות אזוריות עיצוב נתונים לתבנית קובץ. csv הוא אחת הדרכים של ייבוא הנתונים לתוך Business Contact Manager for Outlook מתוכניות כגון Windows Live Mail. לקבלת מידע אודות אופן ייבוא נתונים מ- Windows Live Mail ל- Outlook, ראה ייבוא הודעות דואר אלקטרוני מ- Windows Live Mail.

כדי לייבא רשימת מוצרים ושירותים שאינו מופיע בתבנית הקובץ. csv, השתמש באשף ייבוא מוצר ורשימת פריטי שירות.

כדי לוודא שהקטגוריות ברשימה המיובאים יתאימו כאלה ב- Business Contact Manager for Outlook, בתפריט Business Contact Manager, לחץ על רשימת פריטי שירות ומוצרים ואשר אילו קטגוריות הנמצאים בשימוש כעת.

כדי לייבא רשימת מוצרים ושירותים מהמערכת חשבונאות, Business Contact Manager for Outlook לבין מערכת חשבונאות חייב להיות משולבת. לקבלת מידע נוסף אודות הכללת פריטי מוצרים ושירותים מהמערכת חשבונאות ב- Business Contact Manager for Outlook, ראה אודות פריטי מוצרים ושירותים ב- Business Contact Manager.

מסד נתונים של access (. mdb,. accdb)

כולל נתונים בתבניות קובץ של Microsoft Office Access.

Excel * חוברת העבודה (. xls,. xlsx)

כולל קבצי נתונים בתבניות קובץ של Microsoft Office Excel (לפחות Office 2003).

כדי להשתמש ב- Office 2003 לפתיחת מסמכים שנוצרו באמצעות תבניות קובץ של מערכת Office 2007 כגון .xslx, הורד את חבילת התאימות של Microsoft Office עבור תבניות קובץ של Word, Excel ו- PowerPoint 2007 מ- אתר האינטרנט של Microsoft.

המידע הבא מספק כמה הצעות אודות כותרות עמודה שבה יש להשתמש ב- Excel *. נסה גם פונה לקבלת עזרה ממשתמשים אחרים על-ידי ביקור של Business Contact Manager עבור קבוצת הדיון של Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

הערות: 

  • עמודה אחת לפחות בגיליון האלקטרוני Excel * צריכה לכלול כותרת עמודה, כגון עיר.

  • שורת כותרות העמודות חייב להיות השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני. הערכים עבור חלק כותרת העמודה יכולה להיות ריקה. לדוגמה, שם; <ריק>; רחוב; עיר.

  • אל תכלול את כל מידע מעל שורת כותרות העמודות.

  • מפה את כותרות העמודות כך שיתאימו לתוויות על רשומות של Business Contact Manager. לקבלת מידע נוסף אודות מיפוי שדות, ראה מיפוי שדות ב- Business Contact Manager.

* ניתן להשתמש המהדורה העצמאית של Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager עם Excel 2007 או ב- Excel 2003.

אנשי קשר של outlook (. pst)

כולל אנשי קשר בתבנית קובץ של Microsoft Office Outlook (. pst)

לקבלת מידע אודות אופן העתקה או העברה של איש קשר בודד לתוך Business Contact Manager for Outlook, ראה העתקה או העברה בודדים אנשי קשר של Outlook ל- Business Contact Manager.

הערה: אנשי קשר של outlook מופרדות מהכותרות אנשי קשר עסקיים. ייבוא, העתקה או העברה של איש קשר של Outlook לתוך Business Contact Manager for Outlook יוצרת רשומה נפרד, ייחודית Business Contact Manager for Outlook אשר אינו מסונכרן עם רשומת איש הקשר של Outlook. שינויים שבוצעו לרשומה של Business Contact שנוצר מ- Outlook איש קשר לא ישתקפו באת רשומת איש הקשר של Outlook או להיפך.

הפניות Microsoft Sales (. bcm)

כולל הפניות של מכירות Microsoft קובץ מגירסאות קודמות של Business Contact Manager for Outlook.

ACT! (dbf,. pad)

ACT! היישום חייב להיות מותקן במחשב שלך לפני שתוכל להתחיל לייבא נתונים מתוך קובץ ACT! תבנית הקובץ. אשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא משתמשת כלי המרה שלו כדי להמיר את סוג קובץ זה לתבנית קובץ של Business Contact Manager, לפני ייבוא הנתונים.

הערה: ACT! גירסאות לכלול ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! ACT 2000/5,! 4. הורדה והתקנה של Service Pack 1 של Office 2007 אשר כולל תמיכה עבור ייבוא נתונים עסקיים מתוך ACT! 2007/9 ומשופרות לתמיכה ACT! 2006/8. המהדורה העצמאית של Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager כולל תמיכה זו. גירסת השפה האנגלית Business Contact Manager for Outlook באפשרותך להמיר רק ACT! נתונים שנוצר באמצעות גירסה ארצות הברית של ACT!.

QuickBooks (. iif)

ניתן לייבא קובץ בתבנית .iff מגירסה כלשהו של QuickBooks. אשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא משתמשת כלי המרה שלו כדי להמיר את סוג קובץ זה לתבנית קובץ של Business Contact Manager, לפני ייבוא הנתונים.

סוגי קבצים אחרים

אנשי קשר עסקיים מתוכניות כגון Outlook Express ניתן לייבא ל- Business Contact Manager for Outlook אם ניתן להמיר את הנתונים לקובץ המופרד values (csv) פסיק, עיין בעזרה של התוכנית שממנה ברצונך לייבא נתונים.

ייבוא קובץ או תיקיה באמצעות האשף לייצוא וייבוא של נתונים עסקיים

  1. בתפריט Business Contact Manager, הצבע על כלי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על ייבוא וייצוא.

  2. לחץ על ייבוא קובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. בחר את סוג הקובץ שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אם תבחר ACT! (.dbf.. pad) או תבניות QuickBooks (. iif):

    הערה: ACT! גירסאות לכלול ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! ACT 2000/5,! 4. הורדה והתקנה של Service Pack 1 של Office 2007 אשר כולל תמיכה עבור ייבוא נתונים עסקיים מתוך ACT! 2007/9 ומשופרות לתמיכה ACT! 2006/8. המהדורה העצמאית של Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager כולל תמיכה זו. גירסת השפה האנגלית Business Contact Manager for Outlook באפשרותך להמיר רק ACT! נתונים שנוצר באמצעות גירסה ארצות הברית של ACT!.
    ייבוא נתונים עסקיים מתוך כל הגירסאות של QuickBooks נתמכת.

    1. לחץ על המר נתונים כדי להמיר את הנתונים שלך לתבנית קובץ של Business Contact Manager. פונקציות כלי זה כגון אשף שיסייע לך לייבא סוגי קבצים אלה.

    2. בכלי המרת נתונים, לחץ על הבא.

    3. בחר את התוכנית יצר את הנתונים שברצונך להמיר ולאחר מכן לחץ על הבא.

    4. אתר את הקובץ שברצונך להמיר ולאחר מכן לחץ על הבא.

    5. בצע את ההוראות בכלי המרת נתונים.

      לקבלת סיוע עם עמוד האשף, לחץ על עזרה בעמוד זה.

    6. לאחר השלמת ההמרה נתונים, לחץ על סגור כדי לצאת הכלי המרת נתונים ולחזור אל האשף לייצוא וייבוא של נתונים עסקיים.

  4. בצע את ההוראות באשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא.

    לקבלת סיוע עם עמוד האשף, לחץ על לחצן עזרה באותו העמוד.

ייצוא נתונים

באפשרותך לייצא נתונים מ- Business Contact Manager for Outlook לשימוש בתוכניות או יישומים אחרים על-ידי המרתה אחת מהתבניות הבאות:

נתוני business Contact Manager (. bcm)

כך ניתן לכלול תיקי לקוחות, אנשי קשר עסקיים, הזדמנויות, פרוייקטים עסקיים ונתוני שלהם תקשורת היסטוריית מגירסאות קודמות של Business Contact Manager for Outlook.

באפשרותך לייצא את רשימת פריטי שירות והן את מוצר ב- Business Contact Manager for Outlook יחד עם רשומות תיק הלקוח או איש הקשר העסקי בתבנית הקובץ. bcm באמצעות אשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא. המוצר רשימת פריטי שירות לא ניתן לייצא לתבנית קובץ. csv ולא ניתן לייצא עצמאי של רשומות תיק הלקוח או איש הקשר העסקי.

התאמות אישיות של business Contact Manager (. bcmx)

סוג קובץ זה כולל שדות המוגדרים על-ידי המשתמש ונתונים.

ערכים המופרדים באמצעות פסיק (csv)

סוג קובץ זה כולל נתונים יוצא מ- Business Contact Manager for Outlook בתבנית. csv, מופרד באמצעות פסיקים, ללא קשר מפריד הרשימה הנמצאת בכרטיסיה במערכת ההפעלה Windows. מפריד הרשימה היא בלוח הבקרה, בתיבת הדו-שיח אפשרויות אזור ושפה, בכרטיסיה אפשרויות אזוריות.

לא ניתן לייצא את נתוני מוצר ומ-רשימת פריטי שירות באמצעות שתבנית הקובץ קובץ ערכים מופרד באמצעות פסיק (. csv). ניתן לייבא רשימה של פריטי מוצרים ושירותים אם הוא בתבנית הקובץ. csv.

עצה: ייצוא ל- Excel כדי לייצא תיקי לקוחות או אנשי קשר עסקיים ל- Excel, בצע את ההליך הבא כדי לייצא את הנתונים העסקיים. באשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא, לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיק (csv). ניתן לפתוח את הקובץ. csv המיוצא על-ידי שימוש ב- Excel.

ייצוא נתונים עסקיים

  1. בתפריט Business Contact Manager, הצבע על כלי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על ייבוא וייצוא.

  2. לחץ על ייצוא קובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. בחר את סוג הקובץ שברצונך לייצא ולאחר מכן לחץ על הבא.

    כמו כן, באפשרותך לכלול כל היסטוריית התקשורת בקובץ המיוצא. ההיסטוריה כוללת חשבונות מקושרות, אנשי קשר עסקיים והודעות דואר אלקטרוני. באפשרותך גם לציין את המיקום והשם של הקובץ שאתה מייצא.

  4. בצע את ההוראות באשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא.

    לקבלת סיוע במהלך השלמת עמוד האשף, לחץ על לחצן עזרה באותו העמוד.

    לקבלת מידע אודות אופן הייצוא של רשומה יחידה של תיק הלקוח או איש קשר עסקי, עיין בנושא פתרון בעיות בייבוא וייצוא נתונים עסקיים ב- Business Contact Manager .

לראש הדף

השתמש באשף כדי לעדכן מסד נתונים קיים במידע ממסד נתונים אחר

באפשרותך להשתמש באשף ייבוא נתונים עסקיים וייצוא כדי לעדכן מסד נתונים קיים במידע ממסד נתונים אחר של Business Contact Manager. בצע את הפעולות הבאות:

  1. גבה את מסד הנתונים הנוכחי. נתונים מטבלה אחרת, או מסד הנתונים המשמש כמקור יתווסף למסד הנתונים הנוכחי שלך בעת השלמת הליך זה.

    כיצד?

    1. בתפריט Business Contact Manager, הצבע על כלי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על ניהול מסד נתונים.

    2. בכרטיסיה גיבוי/שחזור, לחץ על גיבוי מסד נתונים.

      לקבלת מידע נוסף אודות כיצד לגבות את מסד הנתונים, ראה לגבות את הנתונים של Business Contact Manager. כברירת מחדל, ב- Windows XP, עותק הגיבוי של מסד הנתונים נשמר: C:\Documents and Settings\ \My Documents\My< שם משתמש >Business\Backups. ב- Windows Vista, עותק הגיבוי של מסד הנתונים נשמר: \Documents\My Business\Backups< שם משתמש >C:\Users\.

  2. בחר את מסד הנתונים של המקור. מסד נתוני המקור מכיל את הנתונים העסקיים שברצונך לייבא אל מסד הנתונים הנוכחי.

    כיצד?

    1. בתפריט Business Contact Manager, הצבע על כלי מסד הנתונים.

    2. לחץ על צור או בחר מסד נתונים.

      האפשרות ' בחר מסד נתונים קיים נבחרת כברירת מחדל.

    3. הקלד את המיקום (או שם מחשב) מסד נתוני המקור ולאחר מכן לחץ על התחבר.

      הערה: אם מסד הנתונים מאוחסן במחשב אחר, על מסד הנתונים להיות משותף לפני שתוכל להתקשר אליו.

    4. בחר את השם של מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. יצא את מסד הנתונים המשמש כמקור.

    כיצד?

    1. בתפריט Business Contact Manager, הצבע על כלי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על ייבוא וייצוא.

    2. לחץ על ייצוא קובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

    3. בחר את הנתונים של Business Contact Manager (. bcm) ולאחר מכן לחץ על הבא.

    4. בחר יצא הכל או מה הנתונים שברצונך לייצא ולאחר מכן לחץ על הבא.

    5. הקלד מיקום עבור הקובץ המיוצא ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות תחת היסטוריית ייצואוייצוא Products.

    6. בצע את ההוראות שעל המסך.

  4. לאחר השלמת פעולת הייצוא, לשחזר את מסד הנתונים המקורי.

    כיצד?

    1. בתפריט Business Contact Manager, הצבע על כלי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על ניהול מסד נתונים.

    2. בכרטיסיה גיבוי/שחזור, לחץ על שחזור מסד נתונים, ובצע את ההוראות.

  5. יבא את מסד הנתונים המשמש כמקור ללא ערכים כפולים.

    כיצד?

    1. בתפריט Business Contact Manager, הצבע על כלי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על ייבוא וייצוא.

    2. לחץ על ייבוא קובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.

    3. בחר את הנתונים של Business Contact Manager (. bcm).

    4. אתר את קובץ המקור בעבר נוצר, לבחור לעדכן כפילויות ולאחר מכן בחר אם לכלול פריטי היסטוריית התקשורת או התאמות אישיות.

    הערות: 

    • ייבוא או ייצוא נתונים עסקיים אל או מאזורים שונים בעולם אינה מומלצת מאחר מבני נתונים וסוגי נתונים מסוימים אינם ניתנים להמרה.

    • לפני שתתחיל לייבוא, גבה את הנתונים Business Contact Manager for Outlook. אין אפשרות להפוך את תהליך הייבוא, למעט על-ידי מחיקת באופן ידני את הנתונים המיובאים.

    • כדי לייבא פריטי מוצרים ושירותים, השתמש בכלי ייבוארשימת פריטי שירות ומוצרים.

    • לפני שתתחיל לייצוא, גבה את קובץ הייצוא שלך. אין אפשרות להפוך את תהליך הייצוא, למעט על-ידי מחיקת הנתונים המיוצאים באופן ידני.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×