ייבוא הקצאות מתוך Project Web Access ל- Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עם התוספת Microsoft Office Project עבור Outlook, באפשרותך לייבא את הקצאות הפעילות שלך. פעולה זו מאפשרת לך לדווח על עבודה בפועל של גליון זמנים ומצב פעילות שלך למנהל שלך משתמש ב- Microsoft Office Outlook.

הערה: לקבלת מידע אודות התקנה וקביעת תצורה של התוספת, ראה התקנה והגדרה של Microsoft Office Project התוספת עבור Outlook.

יבא את הקצאות הפעילות שלך

לאחר שתגדיר את החיבור בין Outlook לבין Microsoft Office Project Web Access, באפשרותך לייבא את הקצאות הפעילות שלך.

  1. ב- Outlook, לחץ על ייבוא הקצאות חדשות בסרגל הכלים של Project Web Access.

    אם סרגל הכלים אינו מוצג, לחץ על תפריט תצוגה, הצבע על סרגלי כלים ולאחר מכן לחץ על Project Web Access.

    עצה: אפשרות זו זמינה גם בתפריט ' כלים '. הצבע על Project Web Access ולאחר מכן לחץ על ייבוא הקצאות חדשות.

  2. אם אתה מתחבר ל- Microsoft Office Project Server באמצעות אימות של Project Server, הקלד את הסיסמה בתיבה סיסמה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. סקור את רשימת הפעילויות יתבצע ייבוא ולאחר מכן לחץ על אישור.

    עצה: אם ברצונך לדלג על תיבת דו-שיח זו בפעם הבאה שתייבא הפעילויות שלך, בחר את תיבת הסימון אל תציג תיבת דו-שיח זו בעתיד, פשוט לייבא בתיבת הדו-שיח ייבוא הקצאות מתוך Project Web Access. כדי להפוך הגדרה זו, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. לחץ על הכרטיסיה Project Web Access, ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הצג תיבת דו-שיח של אישור לפני הייבוא.

כל הפעילויות שלך מתווסף לוח השנה או התיקיה משימות ב- Outlook, בהתאם להגדרות שלך.

אם בחרת להציג את הפעילויות שלך בלוח השנה של Outlook, שים לב כי פעילויות מיוצגות בהתאם משך ולאחר מכן, לא על בסיס לכל יום המציין שעות מאמצים פעילות זו. לדוגמה, אם יש לך משך של פעילות של חמישה ימים, פעילות זו יוצגו ברציפות לאורך חמישה ימים. כברירת מחדל, הזמן שהוקצה מוצג באופן ללא תשלום, לא פנוי.

עצה: ראה שינוי אפשרויות ייבוא המפורטים במאמר זה לקבלת מידע נוסף אודות שינוי הזמינות לוח השנה המוגדר כברירת מחדל עבור הקצאות מיובאים.

כפי שהוקצו לך משימות נוספות, באפשרותך ללחוץ על ייבוא הקצאות חדשות בסרגל הכלים של Project Web Access כדי להוסיף משימות אלה ל- Outlook.

הערה: בעת ייבוא פעילויות, כל הפעילויות שהוקצו לך בטווח תאריכים ספציפי מיובאים. ראה שינוי אפשרויות ייבוא המפורטים במאמר זה לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת טווח תאריכים זה. אם משימה שהוקצתה כבר בלוח השנה שלך, הוא יעודכן עם השינויים שביצעת.

לראש הדף

שינוי אפשרויות הייבוא

קיימות מספר אפשרויות נוספות שבאפשרותך לציין עבור האופן שבו התוספת מייבא את הקצאות הפעילות שלך. כדי לשנות אחת מאפשרויות אלה, לחץ על תפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Project Web Access.

  • כדי להגדיר את טווח התאריכים עבור הקצאות מיובאים    במקטע ייבוא הקצאה, תחת טווח תאריכים, לחץ על הבא ולאחר מכן ציין את מספר הימים, השבועות או החודשים בתיבות המתאימות.

  • כדי לתזמן את ייבוא של הקצאות שיתרחשו במרווחי זמן קבועים    במקטע ייבוא הקצאה, תחת ייבוא מ- Project Web Access ללוח השנה של Outlook, לחץ על כל, ציין את מספר הימים, השבועות או החודשים בתיבות המתאימות, ולאחר מכן הזן כשברצונך העדכון הבא לביצוע בתיבה בעדכון הבא.

    הערה: עליך להיות מחובר ל- Microsoft Office Project Server באמצעות חשבון משתמש Windows כדי לייבא הקצאות באופן אוטומטי.

  • כדי לשנות את הזמינות לוח השנה המוגדר כברירת מחדל עבור הקצאות מיובאים    לחץ על אפשרויות מתקדמות. במקטע ייבוא הקצאה, לחץ על ללא תשלום, לא סופי, לא פנוי או מחוץ למשרד ברשימה הצג זמינות עבור פעילות הקצאת פרוייקט כ כדי לבחור את הזמינות שברצונך להגדיר כברירת מחדל, עבור כל פעילות הקצאות המיובאת מ- Project Web Access.

  • כדי לשנות את התזכורות עבור משימות מיובאת    לחץ על אפשרויות מתקדמות. במקטע ייבוא הקצאה, תחת בעת ייבוא מ- Project Web Access ל- Outlook, לחץ על האפשרות התזכורת שהרצוי. אם תלחץ על צור תמיד תזכורות, בחר משך זמן תזכורת מהרשימה המתאימה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×