ייבוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים ל- Outlook 2016 עבור Mac

ב- Outlook 2016 וב- Outlook 2016 עבור Mac, ניתן לייצא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות והערות לקבצי ארכיון. באפשרותך לייבא קבצים אלה (‎.pst ב- Outlook עבור Windows ו- ‎.olm ב- Outlook עבור Mac) אל Outlook 2016 עבור Mac. לאחר הייבוא, הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה וכו’ המאוחסנים בארכיון זמינים במקטע במחשב שלי של חלוניות הניווט ב- Outlook (דואר, לוח שנה, אנשים, משימות והערות).

הכרטיסיות 'דואר', 'לוח שנה', 'אנשים', 'משימות' ו'הערות' בחלונית הניווט

בנוסף לייבוא של קבצי ארכיון, Outlook 2016 עבור Mac תומך גם בייבוא זהויות מ- Outlook עבור Mac 2011. ייבוא זהויות משמש בעיקר בעת שדרוג מ- Outlook 2011 ל- Outlook 2016 עבור Mac.

הערה: לא ניתן לייבא לוח שנה ואנשי קשר של Outlook באינטרנט, לוח שנה ואנשי קשר של iCloud או לוח שנה ואנשי קשר של Google בשלב זה. כדי לבקש תכונות אלה, בקר בתיבת ההצעות של Outlook כדי לספק משוב. צוות Outlook מנטר פורום זה באופן פעיל.

קובץ ‎.pst הוא קובץ הנתונים המשמש את Outlook עבור Windows כדי לאחסן בארכיון את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך. באפשרותך לייבא את קובץ ה- ‎.pst כדי להעביר הודעות ממחשב מבוסס Windows אל Outlook 2016 עבור Mac.

  1. יצא את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך ב- Outlook עבור Windows לקובץ pst. (כיצד ניתן לייצא לקובץ ‎.pst?)

  2. העבר את קובץ ה- ‎.pst ממחשב Windows שלך למחשב Mac שלך (לקבלת הוראות, בקר באתר האינטרנט של Apple).

  3. בכרטיסיה כלים, בחר יבא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייבא'.

  4. לחץ על קובץ ארכיון של Outlook עבור Windows ‏(‎.pst) > המשך.

    בחר את הפריטים שיש לייבא

  5. אתר את הקובץ ‎.pst במחשב Mac שלך ולאחר מכן לחץ על ייבוא.

  6. לאחר השלמת תהליך הייבוא, לחץ על סיום.

    הפריטים המיובאים יופיעו בחלונית ניווט תחת במחשב שלי.

    חלונית ניווט עם האפשרות 'במחשב שלי' מסומנת

קובץ ‎.olm הוא קובץ הנתונים המשמש את Outlook עבור Mac כדי לאחסן בארכיון את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך. אם אתה מעביר ממחשב Mac אחד לאחר או מבצע שדרוג מ- Outlook עבור Mac 2011 ל- Outlook 2016 עבור Mac, מומלץ לייצא את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות תחילה לקובץ ‎.olm (כיצד ניתן לייצא לקובץ ‎.olm?). רשום לעצמך את המיקום שבו אתה שומר את הקובץ ‎.olm מכיוון שתזדקק לו במהלך תהליך הייבוא.

  1. יצא את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, פריטי לוח השנה, המשימות וההערות שלך ב- Outlook עבור Mac לקובץ ‎.olm ורשום את המיקום שבו שמרת את הקובץ. אם ביצעת העברה ממחשב Mac אחד לאחר, העבר את הקובץ ‎.olm למחשב החדש (לקבלת הוראות, בקר באתר האינטרנט של Apple).

  2. ב- Outlook עבור Mac 2016, בכרטיסיה כלים, בחר ייבוא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייבא'.

  3. בתיבה ייבוא, בחר קובץ ארכיון של Outlook עבור Mac (.olm)‎ > המשך.

    ייבוא קובץ ארכיון כקובץ ‎.olm

  4. אתר את הקובץ ‎.‎olm במחשב Mac שלך ולאחר מכן לחץ על ייבוא.

  5. פריטים מיובאים מופיעים בחלוניות הניווט (דואר, לוח שנה, אנשים, משימות, הערות) תחת במחשב שלי. לדוגמה, אנשי קשר נמצאים בחלונית הניווט בכרטיסיה 'אנשים', הודעות דואר אלקטרוני נמצאות בחלונית הניווט בכרטיסיה 'דואר', פריטי לוח שנה נמצאים בחלונית הניווט בכרטיסיה ’לוח שנה’ וכן הלאה.

    הכרטיסיה 'אנשים' עם האפשרות 'במחשב שלי' מסומנת

פרופיל, המכונה גם זהות ב- Outlook עבור Mac 2011, הוא ערכת הנתונים הכלולה ב- Outlook, כולל תיקי לקוחות, הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות, הערות, קטגוריות, כללים וחתימות. Outlook 2016 עבור Mac תומך בזהויות של Outlook עבור Mac 2011, תהליך הנמצא בשימוש לרוב בעת שדרוג מ- Outlook 2011 ל- Outlook 2016 עבור Mac.

חשוב:  ניתן לייבא זהות של Outlook עבור Mac 2011 רק לתוך פרופיל ריק של Outlook 2016 עבור Mac. פרופיל ריק הוא פרופיל שעדיין לא נוספו בו תיקי לקוחות או נתונים אחרים. מומלץ ליצור פרופיל חדש ריק ב- Outlook 2016 עבור Mac באמצעות מנהל הפרופילים של Outlook (ראה אני מקבל שגיאה בעת ייבוא נתוני Outlook עבור Mac 2011) ולאחר מכן המשך בביצוע השלבים שלהלן.

  1. ב- Outlook 2016 עבור Mac, בכרטיסיה כלים, בחר יבא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייבא'.

  2. בתיבה ייבוא, בחר נתוני Outlook 2011 במחשב זה > המשך.

    מסך ייבוא עם בחירה באפשרות ’נתוני Outlook 2011 במחשב זה’

  3. בחר את המיקום לייבוא של הזהות.

    • יבא מכאן הוא מיקום ברירת המחדל (‎/Users/[username]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      ייבוא תיבת הדו-שיח ’זהויות’ עם בחירה באפשרות ’יבא מכאן’

    • יבא ממיקום אחר מאפשר לך לאתר את הזהות ב- Mac.

  4. לחץ על המשך.

    הפריטים המיובאים, כולל תיקי לקוחות, הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, פריטי לוח שנה, משימות, הערות, קטגוריות, כללים וחתימות, מופיעים באותו מיקום שבו הם הופיעו ב- Outlook עבור Mac 2011.

חשוב: בעת הניסיון לייבא זהות של Outlook עבור Mac 2011 אל Outlook 2016 עבור Mac אתה מקבל את הודעת השגיאה,"לא ניתן לייבא את הזהות שלך מאחר שלזהות שלך בגירסת 2011 אין הרשאות מתאימות", עיין במאמר KB, ‏Outlook עבור Mac עבור Office 365 - שגיאת הרשאה במהלך ייבוא זהות של Outlook 2011.

האם אני יכול לייבא אנשי קשר מקובץ ‎.csv אל Outlook 2016 עבור Mac?

אין תמיכה בייבוא קובץ Excel או CSV אל Outlook 2016 עבור Mac. לקבלת פתרונות מוצעים, בקר ב- Answers.Microsoft.com.

האם אני יכול לייבא מ- Entourage 2008 אל Outlook 2016 עבור Mac?

תהליך זה כולל שני שלבים. תחילה, יבא את נתוני Entourage אל Outlook 2011 עבור Mac. לאחר שהשלמת שלב זה, יבא מ- Outlook 2011 אל Outlook 2016 עבור Mac על-ידי ביצוע השלבים המפורטים במאמר זה. לקבלת מידע נוסף, בקר ב- Answers.Microsoft.com.

למידע נוסף

האם אני יכול לייבא פריטים מ- iCal או מפנקס כתובות אל Outlook 2016 עבור Mac?

ייצוא פריטים לקובץ ארכיון ב- Outlook עבור Mac

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×