ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ ‎.pst של Outlook

ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ ‎.pst של Outlook

כאשר מותקן במחשב יישום Outlook, כגון Outlook 2016, ניתן להשתמש בו להעברת דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה מחשבון דואר אלקטרוני אחד לחשבון דואר אלקטרוני אחר.

לדוגמה, נניח שיש לך תיבת דואר של Office 365 וחשבון Gmail. באפשרותך להוסיף את שניהם ל- Outlook 2016. לאחר מכן, תוכל להשתמש ב- Outlook 2016 כדי לייצא פריטים מחשבון Gmail שלך ולייבא אותם לתיבת הדואר שלך ב- Office 365.

כיצד לייבא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה מקובץ ‎.pst אל Outlook

בחר מתוך רשימת הוראות הייבוא הבאה. כדי ליצור קובץ ‎.pst, עיין בהוראות לייצוא נתוני הדואר האלקטרוני שלך מ- Outlook.

באפשרותך להוסיף את תיבת הדואר שלך ב- Office 365 ליישום של Outlook, כגון Outlook 2016 או Outlook 2013. לאחר מכן, תוכל להשתמש ב- Outlook להעברת דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה אל תיבת הדואר שלך ב- Office 365. אלה הפעולות שעליך לבצע:

  1. הוסף אל Outlook את חשבון הדואר האלקטרוני שלך המוגדר כמקור. לדוגמה, תוכל להוסיף את חשבון Gmail שלך ל- Outlook 2016. המתן מעט עד שכל פריטי הדואר האלקטרוני ואנשי הקשר שלך יופיעו.

  2. הוסף את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 365 ל- Outlook. לאחר שתעשה זאת, Outlook יסתנכרן באופן אוטומטי עם Office 365. תראה את התוכן של תיבת הדואר שלך ב- Office 365 מופיע ב- Outlook.

  3. בחר מבין הוראות הייצוא כדי לייצא את הדואר האלקטרוני שלך מחשבון המקור לקובץ pst.

    לדוגמה, אם יש לך Outlook 2010, בחר "Outlook 2010: ייצוא פריטי Outlook לקובץ ‎.pst".

  4. בחר מבין הוראות הייבוא (להלן) במאמר זה כדי לייבא את הדואר האלקטרוני שלך ל- Office 365.

    לדוגמה, אם יש לך Outlook 2016, בחר "Outlook 2013 ו- Outlook 2016: ייבוא פריטי Outlook מקובץ ‎.pst".

    מאחר ש- Outlook מסתנכרן עם חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 365, כאשר תייבא את הדואר האלקטרוני לפי ההוראות, הדואר האלקטרוני יעבור ישירות לחשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 365.

הוראות אלה מבוססות על ההנחה שכבר ייצאת את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך ב- Outlook ממופע אחר של Outlook ושכעת ברצונך לייבא אותם אל Outlook 2013‏, Outlook 2016 או אל תיבת הדואר שלך ב- Office 365.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook 2016 או Outlook 2013, בחר קובץ.

    אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש ביישום Outlook המותקן במחשב. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי למצוא את גירסת Outlook שלך ולקבל את שלבי הייבוא המתאימים.

    כך נראית רצועת הכלים ב- Outlook 2016.
  2. בחר פתח ויצא ‏> יבא/יצא. פעולה זו מפעילה את האשף.

    בחר 'פתח ויצא' ולאחר מכן בחר 'יבא/יצא'.

  3. בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אשף הייבוא והייצוא עם האפשרות 'ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים' שנבחרה

  4. בחר קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst)‏ ולחץ על הבא.

  5. אתר את קובץ ה- ‎.pst שברצונך לייבא. תחת אפשרויות, בחר כיצד ברצונך לטפל בהודעות דואר אלקטרוני ובאנשי קשר ולאחר מכן בחר הבא.

    בחר את קובץ ה- ‎.pst שברצונך לייבא.

  6. אם הוקצתה סיסמה לקובץ הנתונים של Outlook ‏(‎.pst), הזן את הסיסמה ולחץ על אישור.

  7. אם אתה מייבא את התוכן של קובץ ה- ‎.pst לתיבת הדואר שלך ב- Office 365, בחר תיבת דואר זו כאן.

    אם אינך מייבא לתיבת הדואר שלך ב- Office 365, בחר ייבא פריטים לתוך התיקיה הנוכחית. פעולה זו מייבאת את הנתונים לתיקיה הנבחרת כעת.

    כדי לייבא את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ולוח השנה אל תיבת הדואר שלך ב- Office 365, בחר את תיבת הדואר כאן.

  8. בחר סיום. ‎Outlook מתחיל לייבא את התוכן של קובץ ה- ‎.pst שלך באופן מיידי. התהליך מסתיים כאשר תיבת ההתקדמות נעלמת.

    אם אתה מייבא את קובץ ה- ‎.pst לתיבת הדואר שלך ב- Office 365, ייתכן שתראה הודעה המציינת שהוא מנסה להתחבר אל Office 365. מצב זה מתרחש כאשר החיבור לאינטרנט נקטע, גם אם רק לרגע. לאחר שהחיבור לאינטרנט מתחדש, Outlook ממשיך לייבא את קובץ ה- pst.

עצה:  אם ברצונך לאחזר רק מספר הודעות דואר אלקטרוני או אנשי קשר מקובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst), באפשרותך לפתוח את קובץ הנתונים של Outlook ולאחר מכן, ב- חלונית ניווט, לגרור ולשחרר את הודעות הדואר האלקטרוני ואת אנשי הקשר מקובץ ‏(‎.pst) בתיקיות Outlook הקיימות שלך.

אם אתה סבור כי קובץ ה- ‎.pst פגום, ראה תיקון קבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost).

הוראות אלה מבוססות על ההנחה שכבר ייצאת את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך ב- Outlook ממופע אחר של Outlook ושכעת ברצונך לייבא אותם אל Outlook 2010 או אל תיבת הדואר שלך ב- Office 365.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר את הכרטיסיה קובץ.

    אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש בגירסת Outlook המותקנת במחשב. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי למצוא את גירסת Outlook שלך ולקבל את שלבי הייבוא המתאימים.

    ב- Outlook 2010, בחר את הכרטיסיה 'קובץ'.

  2. בחר פתח > יבא. פעולה זו מפעילה את האשף.

    בחר 'פתח' ולאחר מכן בחר 'יבא'.

  3. בתיבת הדו-שיח אשף הייבוא והייצוא, לחץ על ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    בחר 'ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים'.

  4. בחר קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst) ולאחר מכן לחץ על הבא.

    בחר 'ייבוא ‎.pst'

  5. בחר עיון, בחר את קובץ ה- ‎.pst שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר הבא.

    הערות: 

    • תחת אפשרויות, אם ברצונך שהמידע המיובא יחליף פריטים כפולים שכבר נמצאים ב- Outlook, בחר אפשרות זו. אם לא, בחר אל תייבא פריטים כפולים.

    • בחר את קובץ ה- ‎.pst שברצונך לייבא

  6. אם הוקצתה סיסמה לקובץ הנתונים של Outlook ‏(‎.pst), אתה מתבקש להזין את הסיסמה וללחוץ על אישור.

  7. הגדר את האפשרויות לייבוא פריטים. בחר סינון אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני מסוימות בלבד. בחר את הכרטיסיה אפשרויות נוספות אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני שנקראו או לא נקראו בלבד.

    בדרך כלל אין צורך לשנות את הגדרות ברירת המחדל. התיקיה העליונה – בדרך כלל תיקיות אישיות, קובץ נתונים של Outlook או כתובת הדואר האלקטרוני שלך – נבחרת באופן אוטומטי.

    בחר 'סינון' אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני מסוימות בלבד.

  8. האפשרות כלול תיקיות משנה נבחרת כברירת מחדל. כל התיקיות תחת התיקיה שנבחרה ייובאו.

  9. בחר אחת מאפשרויות היעד:

    • ייבא פריטים לתוך התיקיה הנוכחית - אפשרות זו מייבאת את הנתונים לתוך התיקיה הנבחרת כעת.

    • יבא פריטים לאותה תיקיה ב- - אפשרות זו מייבאת את הנתונים לתוך תיקיית היעד בעלת שם זהה לזה של תיקיית המקור, לדוגמה, מתיבת הדואר הנכנס לתיבת הדואר הנכנס. אם תיקיה מסוימת אינה קיימת ב- Outlook, המערכת תיצור אותה.

  10. בחר סיום. Outlook מתחיל בייבוא הנתונים שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר תיבת ההתקדמות תיסגר.

עצה:  אם ברצונך לאחזר רק מספר הודעות דואר אלקטרוני או אנשי קשר מקובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst), באפשרותך לפתוח את קובץ הנתונים של Outlook ולאחר מכן, ב- חלונית ניווט, לגרור ולשחרר את הודעות הדואר האלקטרוני ואת אנשי הקשר מקובץ ‏(‎.pst) בתיקיות Outlook הקיימות שלך.

אם אתה סבור כי קובץ ה- ‎.pst פגום, ראה תיקון קבצי נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost).

הוראות אלה מבוססות על ההנחה שכבר ייצאת את פריטי Outlook 2007 כקובץ גיבוי ושכעת ברצונך לשחזר אותם, או שברצונך לייבא אותם אל תיבת הדואר שלך ב- Office 365.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook 2007, בחר קובץ.

    אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש בגירסת Outlook המותקנת במחשב. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי למצוא את גירסת Outlook שלך ולקבל את שלבי הייבוא המתאימים.

    ב- Outlook 2007, בחר את הכרטיסיה 'קובץ'.

  2. בחר ייבוא וייצוא. פעולה זו מפעילה את האשף.

    בחר 'ייבוא וייצוא'.

  3. באשף הייבוא והייצוא, לחץ על ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. לחץ על קובץ תיקיות אישיות (‎.pst) ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. לחץ על עיון ולאחר מכן בחר קובץ לייבוא.

    הערה: תחת אפשרויות, מומלץ ללחוץ על אל תייבא פריטים כפולים אלא אם כן ברצונך שהמידע המיובא יחליף או ישכפל פריטים שכבר נמצאים ב- Outlook.

  6. לחץ על הבא.

  7. אם הוקצתה סיסמה לקובץ התיקיות האישיות ‏(‎.pst), תתבקש להזין את הסיסמה וללחוץ על אישור.

  8. הגדר את האפשרויות עבור ייבוא פריטים. בדרך כלל אין צורך לשנות את הגדרות ברירת המחדל.

    • התיקיה העליונה - בדרך כלל תיקיות אישיות או כתובת הדואר האלקטרוני שלך - נבחרת באופן אוטומטי.

    • האפשרות כלול תיקיות משנה נבחרת כברירת מחדל. כל התיקיות תחת התיקיה שנבחרה ייובאו.

  9. בחר אחת מאפשרויות היעד:

    • ייבא פריטים לתוך התיקיה הנוכחית - אפשרות זו מייבאת את הנתונים לתוך התיקיה הנבחרת כעת.

    • יבא פריטים לאותה תיקיה ב- - אפשרות זו מייבאת את הנתונים לתוך תיקיית היעד בעלת שם זהה לזה של תיקיית המקור, לדוגמה, מתיבת הדואר הנכנס לתיבת הדואר הנכנס. אם תיקיה מסוימת אינה קיימת ב- Outlook, המערכת תיצור אותה.

  10. לחץ על סיום.

עצה:  אם ברצונך לאחזר רק מספר פריטים מקובץ תיקיות אישיות ‏(‎.pst), באפשרותך לפתוח את קובץ התיקיות האישיות ‏(‎.pst) ולאחר מכן, ב- חלונית ניווט, לגרור ולשחרר את הודעות הדואר האלקטרוני ואת אנשי הקשר מתיקיות קובץ ‏התיקיות האישיות (‎.pst) בתיקיות Outlook הקיימות שלך.

מתי עלי לייצא/לייבא קובץ ‎.pst?

קבצי ‎.pst נוצרים בעת ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה בקובץ ‎.pst של Outlook. להלן המקרים שבהם יש לייצא/לייבא קובץ ‎.pst:

  • ברצונך להעביר דואר אלקטרוני מחשבון דואר אלקטרוני אחד לחשבון דואר אלקטרוני אחר.

    לדוגמה, נניח שיש לך חשבון דואר אלקטרוני ישן ב- Yahoo שכתובתו היא jakobsol77@yahoo.com וברצונך להעביר את הדואר האלקטרוני שלך לחשבון דואר אלקטרוני חדש ב- Office 365, שכתובתו jakobsol78@contoso.com.

    באמצעות Outlook בשולחן העבודה, תוכל להוסיף את שני החשבונות ל- Outlook. המתן זמן-מה עד שכל הודעות הדואר האלקטרוני שלך יופיעו (אם יש לך הודעות רבות, תהליך זה עשוי להימשך זמן רב). לאחר מכן, השתמש ב- Outlook כדי לייצא את הדואר האלקטרוני מחשבון Yahoo שלך לקובץ pst. לבסוף, ייבא את קובץ ה- ‎.pst לחשבון Office 365 שלך.

  • אתה עובר מ- PC אחד ל- PC אחר: אתה מעביר את הדואר האלקטרוני שלך ממחשב אחד עם Outlook למחשב אחר עם Outlook.

    לדוגמה, נניח שבמחשב הישן שלך מותקן Outlook 2007 וקנית מחשב חדש עם Outlook 2016. ייצא את נתוני הדואר האלקטרוני שלך מ- Outlook 2007 וייבא אותם ל- Outlook 2016 (לפי התהליך המתואר במאמר זה).

  • אתה עובר מ- PC ל- Mac: לדוגמה, כאשר אתה מעביר את הדואר האלקטרוני שלך מ- Outlook ב- PC ומייבא ל- Outlook 2016 ב- Mac.

  • אם ברצונך להעביר או לגבות רק את אנשי הקשר (כתובות דואר אלקטרוני), אינך צריך לבצע ייצוא/ייבוא באמצעות קובץ pst. במקום זאת, ראה ייצוא אנשי קשר מ- Outlook. בנושא זה מוסבר כיצד לייצא (בעצם ליצור עותק) את אנשי הקשר שלך לקובץ ‎.csv ולאחר מכן לייבא אותם ל- Outlook‏, Gmail או ספק דואר אלקטרוני אחר.

  • אם ברצונך לאחזר רק מספר הודעות דואר אלקטרוני או אנשי קשר מקובץ ‎.pst, פתח את קובץ ה- ‎.pst ולאחר מכן גרור ושחרר את הודעות הדואר האלקטרוני בתיקיות Outlook הנוכחיות. לאחר שתסיים, תוכל לסגור שוב את קובץ ה- pst.

אילו נתונים מיובאים?

קבצי ‎.pst נוצרים בעת ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה בקובץ ‎.pst של Outlook. Outlook יוצר עותק של הדואר האלקטרוני שלך בקובץ ה- pst.

  • כאשר Outlook מייצא הודעות דואר אלקטרוני לקובץ ‎.pst, הוא כולל את כל הקבצים המצורפים, כך שבעת ייבוא קובץ ‎.pst, תראה את הקבצים המצורפים.

  • Outlook אינו מייצא מטה-נתונים כגון מאפייני תיקיה (תצוגות, הרשאות והגדרות ארכיון אוטומטי); כללי הודעות ורשימות שולחים חסומים. לכן, הם גם לא ייובאו.

  • כאשר Outlook מייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה לקובץ ‎.pst, הוא יוצר עותק של המידע. דבר אינו נמחק מ- Outlook. עדיין תוכל לראות ולגשת אל הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך ב- Outlook.

לא עזר?

ראה פתרון בעיות בייבוא קובץ ‎.pst של Outlook לקבלת רשימה של בעיות נפוצות ופתרונות עבורן.

למידע נוסף

ייבוא וייצוא של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×