ייבוא אנשי קשר מגיליון אלקטרוני של Excel ל- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם יש לך רבים עסקי או אישי פרטי הקשר שאתה שומר בגיליון אלקטרוני, באפשרותך לייבא אותו היישר לתוך Outlook 2013 או Outlook 2016 עבור Windows עם ההכנה מעט. קיימים שלושה שלבים עיקריים.

  1. שמור את חוברת העבודה של Excel כקובץ ‎.csv

  2. ייבא את אנשי הקשר שלך.

  3. מפה את עמודות הגיליון האלקטרוני של Excel לשדות Outlook המתאימים.

שלב 1:שמור את חוברת העבודה של Excel כקובץ ‎.csv

Outlook יכול לייבא קבצי ערך מופרד באמצעות פסיקים (‎.csv), אך לא חוברות עבודה עם גליונות מרובים, ולכן שלב 1 הוא שמירת חוברת העבודה של Excel כקובץ ‎csv. כך ניתן לעשות זאת:

  1. בחוברת העבודה, לחץ על גליון העבודה המכיל את פרטי איש הקשר שברצונך לייבא.

  2. לחץ על קובץ‏ > שמור בשם.

  3. בחר היכן לשמור את הקובץ שלך.

  4. בתיבה שמור כסוג , בחר CSV (מופרד באמצעות פסיק) (‎*.csv‏), ולחץ על שמור.

    Excel מודיע לך כי "סוג הקובץ שנבחר אינו מכיל חוברות עבודה המכילות גליונות מרובים." הודעה זו מתייחסת למגבלה של קובץ ה- CSV; שום דבר לא יקרה לחוברת העבודה המקורית שלך (קובץ ה- ‎.xlsx).

  5. לחץ על אישור.

    Excel מודיע לך כי "ייתכן שחלק מהתכונות בחוברת העבודה שלך יאבדו אם תשמור אותו כקובץ CSV (מופרד באמצעות פסיק)." הודעה זו מתייחסת אך ורק למגבלות של קובץ ה- CSV וניתן להתעלם ממנה.

  6. לחץ על כן כדי ש- Excel ישמור את גליון העבודה הנוכחי כקובץ CSV. חוברת העבודה המקורית (קובץ ‎.xlsx) נסגרת.

  7. סגור את קובץ ה- CSV.

סיימת עם Excel. כעת, באפשרותך להתחיל את תהליך הייבוא ב- Outlook.

הערה: מיקומים מסוימים משתמשים במפרידי רשימות שונים כברירת מחדל. לדוגמה, מפריד ברירת המחדל לגרמנית הוא נקודה-פסיק. אך Outlook אינו תומך בנקודה-פסיק כמפריד שדות. לכן ייתכן שתצטרך להחליף את תווי הנקודה-פסיק בפסיקים בקובץ ה- CSV לפני שתעבור לשלב הבא.

שלב 2: ייבא את אנשי הקשר שלך ל- Outlook

הערה:  אם אתה מייבא את קובץ ה- ‎.csv אל חשבון Outlook.com (או חשבון Exchange ActiveSync אחר) ב- Outlook 2013, ראה ייבוא אנשי קשר לחשבון של Outlook.com.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים ב- Outlook, בחר קובץ.

    כך נראית רצועת הכלים ב- Outlook 2016.
  2. בחר פתח ויצא ‏> יבא/יצא.

    כדי ליצור את קובץ ה- pst של Outlook, בחר 'קובץ', בחר 'פתח ויצא' ולאחר מכן 'יבא/יצא'

  3. בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    אשף הייבוא והייצוא

    עצה: אם אתה מתבקש להזין סיסמה, ולא הגדרת סיסמה, לחץ על ביטול כדי לעבור לחלון הבא.

  4. בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיק ולחץ על הבא.

  5. עבור אל קובץ ה- ‎.csv שברצונך לייבא.

  6. תחת אפשרויות, בחר אם להחליף כפילויות (אנשי קשר קיימים), ליצור אנשי קשר כפולים, או לא לייבא פריטים כפולים.

  7. לחץ על הבא ובחר את תיקיית היעד של אנשי הקשר שלך. התיקיה אנשי קשר אמורה להיבחר כברירת מחדל, אך במידה שלא, גלול למעלה או למטה עד שתמצא אותה. באפשרותך גם לבחור תיקיה אחרת, או ליצור תיקיה חדשה.

  8. לחץ על הבא.

  9. ודא שתיבת הסימון לצד יבא את ‎"MyContacts.csv"‎ (בהנחה שזהו שם הקובץ שלך) מסומנת.

  10. אל תלחץ על סיום עדיין, משום שיהיה עליך "למפות" חלק מהעמודות בקובץ ה- CSV שלך לשדות אנשי הקשר ב- Outlook. מיפוי יכול לסייע לאנשי הקשר המיובאים להופיע באופן הרצוי.

שלב 3: מפה את עמודות קובץ ה- CSV שלך לשדות אנשי קשר של Outlook

  1. לחץ על לחצן מיפוי שדות מותאמים אישית. תיבת הדו-שיח מיפוי שדות מותאמים אישית מופיעה.

    • תחת מ, תראה תיבה עם שמות העמודות מקובץ ה- CSV שאתה מייבא.

    • תחת ל, תראה את השדות הרגילים ש- Outlook משתמש בהם עבור אנשי קשר. אם שדה תואם לעמודה בקובץ ה- CSV, תראה את העמודה תחת ממופה מתוך.

    • השדות שם, שם פרטי ושם משפחה הם שדות אנשי קשר רגילים של Outlook, לכן אם פרטי אנשי הקשר בקובץ שלך כוללים את שמות אנשי הקשר הללו, אתה מוכן להתחיל בעבודה.

      מיפוי עמודה מ- Excel לשדה איש קשר של Outlook

  2. ככל הנראה יהיה עליך לבצע מיפוי ידני מסוים. לדוגמה, בקובץ מיובא זה, הטלפון הנייד של איש הקשר מופיע בעמודה בשם "טלפון סלולרי". לא תהיה לה התאמה מדויקת ב- Outlook. אך באפשרותך למצוא התאמה טובה ב- Outlook על-ידי ביצוע פעולה זו:

    1. גלול מטה בחלונית משמאל, ותמצא כתובת אחרת, שלידה מופיע סימן חיבור (+).

    2. לחץ על סימן החיבור כדי להרחיב את מה שמופיע מתחתיו, ותוכל לראות התאמה טובה, טלפון נייד.

  3. בחלונית מימין, גרור את טלפון סלולרי ושחרר אותו בטלפון נייד בחלונית השמאלית.

    תבחין כי טלפון סלולרי מופיע כעת לצד טלפון נייד בעמודה ממופה מתוך.

    'טלפון סלולרי' ממופה לשדה 'טלפון נייד' של Outlook.

  4. בזה אחר זה, גרור את שאר הערכים מהחלונית הימנית לשדות המתאימים ב- Outlook בחלונית השמאלית. לדוגמה, אתה עשוי לגרור את כתובת לרחוב הבית או לרחוב העבודה, בהתאם לסוג הכתובת עבור אנשי הקשר שלך.

  5. לחץ על סיום.

    אנשי הקשר שלך מיובאים אל Outlook.

  6. כדי להציג את אנשי הקשר שלך ב- Outlook 2016, בחלק התחתון של סרגל הניווט, בחר בסמל אנשים.

    בחר את סמל 'אנשים' בחלק התחתון של הדף.

למידע נוסף

ייבוא וייצוא של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook

  1. אם אתה מייבא לתיקיית אנשי קשר קיימת, דלג לשלב 3.

  2. כדי ליצור תיקיה חדשה ב- Outlook, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה 'אנשי קשר', לחץ על תיקיה חדשה, הקלד שם עבור התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. לחץ על הכרטיסיה 'קובץ' ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על פתח בתפריט.

  4. לחץ על הכרטיסיה 'יבא'. אשף הייבוא והייצוא נפתח.

  5. בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (Windows) ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. אם הקובץ המוצג אינו הקובץ הנכון, לחץ על עיון, אתר את התיקיה שצוינה בשלב 3 ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ כדי לבחור אותו.

  8. אם אתה מייבא לתיקיה חדשה, ההגדרות עבור 'אפשרויות' אינן רלוונטיות, מאחר שלא קיימות כפילויות. אם אינך מייבא לתיקיה חדשה, בחר את האפשרות ההגיונית ביותר. לחץ על אפשר כפילויות אם אינך בטוח ולאחר מכן לחץ על הבא.

  9. לחץ על התיקיה 'אנשי קשר' או על תיקיה אחרת מסוג אנשי קשר שיצרת ולאחר מכן לחץ על הבא.

  10. אם אינך בטוח ששמות העמודות בשורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני ימופו כראוי לשדות של Outlook, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית כדי לאמת אותם.

  1. אם אתה מייבא לתיקיית אנשי קשר קיימת, דלג לשלב 3.

  2. כדי ליצור תיקיה חדשה ב- Outlook, לחץ על אנשי קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה 'אנשי קשר', לחץ על תיקיה חדשה, הקלד שם עבור התיקיה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתפריט קובץ, לחץ על ייבוא וייצוא.

  4. בחר 'ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים' ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (Windows) ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. אם הקובץ המוצג אינו הקובץ הנכון, לחץ על עיון, אתר את התיקיה שצוינה בשלב 3 ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ כדי לבחור אותו.

  7. אם אתה מייבא לתיקיה חדשה, ההגדרות עבור 'אפשרויות' אינן רלוונטיות, מאחר שלא קיימות כפילויות. אם לא, בחר את האפשרות ההגיונית ביותר. לחץ על אפשר כפילויות אם אינך בטוח ולאחר מכן לחץ על הבא.

  8. לחץ על התיקיה 'אנשי קשר' או על תיקיה אחרת מסוג אנשי קשר שיצרת אשר אליה ברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.

  9. אם אינך בטוח ששמות העמודות בשורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני ימופו כראוי לשדות של Outlook, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית כדי לאמת אותם.

    הערה: אם האפשרות מיפוי שדות מותאמים אישית אינה זמינה, בחרת תיקיה שאינה מסוג אנשי קשר עבור הייבוא. לחץ על 'הקודם' ולאחר מכן בחר את התיקיה הנכונה. אם המיפוי תקין, לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיפוי שדות מותאמים אישית ולאחר מכן לחץ על סיום.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×