ייבוא אנשי קשר ל- Outlook

Outlook כולל אשף ייבוא/ייצוא המקל עליך את פעולת הייבוא של אנשי קשר מקובץ CSV.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook 2013 או Outlook 2016, בחר קובץ.

    אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook 2016 או ב- Outlook 2013. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שלך.

    כך נראית רצועת הכלים ב- Outlook 2016.
  2. בחר פתח ויצא ‏> יבא/יצא. פעולה זו מפעילה את האשף.

    כדי ליצור את קובץ ה- pst של Outlook, בחר 'קובץ', בחר 'פתח ויצא' ולאחר מכן 'יבא/יצא'

  3. בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן בחר הבא.

    אשף הייבוא והייצוא - ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים

  4. בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים ולאחר מכן בחר הבא.

    אשף הייצוא של outlook - בחר קובץ csv

  5. בתיבה ייבוא קובץ, אתר את קובץ אנשי הקשר שלך ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים כדי לבחור אותו.

    אתר את קובץ ה- CSV של אנשי הקשר ובחר כיצד לטפל באנשי קשר כפולים

  6. בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי לציין כיצד ברצונך לטפל באנשי קשר כפולים ב- Outlook:

    • החלף פריטים כפולים בפריטים שיובאו   אם איש קשר מסוים כבר נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך,‏ Outlook מוחק את המידע הקיים עבור איש קשר זה ומשתמש במידע מתוך קובץ אנשי הקשר. עליך לבחור אפשרות זו אם פרטי אנשי הקשר בקובץ אנשי הקשר מקיפים ועדכניים יותר מפרטי אנשי הקשר ב- Outlook.

    • אפשר יצירת פריטים כפולים   אם איש קשר מסוים נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך,‏Outlook יוצר אנשי קשר כפולים: אחד עם המידע המקורי של Outlook ואחד עם המידע שיובא מקובץ אנשי הקשר. תוכל לשלב את המידע עבור אנשים אלה מאוחר יותר כדי לבטל אנשי קשר כפולים. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

    • אל תייבא פריטים כפולים   אם איש קשר מסוים נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך,‏ Outlook שומר את המידע הקיים עבור איש קשר זה ומוחק את המידע מתוך קובץ אנשי הקשר. עליך לבחור אפשרות זו אם פרטי אנשי הקשר ב- Outlook מקיפים ועדכניים יותר מפרטי אנשי הקשר בקובץ אנשי הקשר.

  7. לחץ על הבא.

  8. בתיבה בחר תיקיית יעד, גלול לחלק העליון, במידת הצורך, ובחר את התיקיה אנשי קשר > הבא. אם יש לך כמה חשבונות דואר אלקטרוני, בחר את תיקיית אנשי הקשר שמופיעה תחת חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לשייך לאנשי הקשר.

    בעת ייבוא אנשי קשר של Google Gmail לתוך תיבת הדואר שלך ב- Office 365, בחר 'אנשי קשר' בתור היעד

  9. בחר סיום.

    בעת ייבוא אנשי קשר של Gmail לתיבת הדואר שלך ב- Office 365, לחץ על לחצן סיום כדי להפעיל את ההעברה

    Outlook מתחיל בייבוא אנשי הקשר שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר התיבה 'התקדמות ייבוא' תיסגר.

  10. כדי לראות את אנשי הקשר שלך, בחלק התחתון של Outlook, בחר בסמל אנשים.

    בחר את סמל 'אנשים' בחלק התחתון של הדף.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר את הכרטיסיה קובץ.

    אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook 2010. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שלך.

    ב- Outlook 2010, בחר את הכרטיסיה 'קובץ'.

  2. בחר פתח > יבא. פעולה זו מפעילה את האשף.

    בחר 'פתח' ולאחר מכן בחר 'יבא'.

  3. בתיבת הדו-שיח אשף הייבוא והייצוא, לחץ על ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    בחר 'ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים'.

  4. כדי לייבא קובץ CSV, בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (Windows).

    בחר 'ייבוא ‎.pst'

  5. בחר עיון, בחר את קובץ ה- ‎.csv שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר הבא.

    הערות: 

    • תחת אפשרויות, אם ברצונך שהמידע המיובא יחליף פריטים כפולים שכבר נמצאים ב- Outlook, בחר אפשרות זו. אם לא, בחר אל תייבא פריטים כפולים.

    • בחר את קובץ ה- ‎.pst שברצונך לייבא

  6. הגדר את האפשרויות לייבוא פריטים. בחר סינון אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני מסוימות בלבד. בחר את הכרטיסיה אפשרויות נוספות אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני שנקראו או לא נקראו בלבד.

    בדרך כלל אין צורך לשנות את הגדרות ברירת המחדל. התיקיה העליונה – בדרך כלל תיקיות אישיות, קובץ נתונים של Outlook או כתובת הדואר האלקטרוני שלך – נבחרת באופן אוטומטי.

    בחר 'סינון' אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני מסוימות בלבד.

  7. האפשרות כלול תיקיות משנה נבחרת כברירת מחדל. כל התיקיות תחת התיקיה שנבחרה ייובאו.

  8. בחירת ברירת המחדל, יבא פריטים לאותה תיקיה ב, מתאימה בין התיקיות מהקובץ המיובא לתיקיות ב- Outlook. אם תיקיה כלשהי לא קיימת ב- Outlook, היא תיווצר.

  9. בחר סיום. Outlook מתחיל בייבוא הנתונים שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר תיבת ההתקדמות תיסגר.

  10. כדי להציג את אנשי הקשר שלך, בחלק התחתון של תפריט הניווט של Outlook, בחר 'אנשי קשר'.

    כדי לראות את אנשי הקשר שלך, בחר 'אנשי קשר' בחלק התחתון של תפריט הניווט של Outlook.

השתמש בקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון ה-Outlook באינטרנט שלך.

עצה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, ודא שקובץ ה- CSV כולל קידוד UTF-8. קידוד זה פועל עבור כל השפות ומערכות האלפבית.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

  1. בחר אנשים בתחתית הדף כדי לעבור לדף אנשים.

  2. בשורת התפריטים, בחר נהל > ייבא אנשי קשר.

    בחר 'ייבא אנשי קשר' בתפריט 'נהל'
  3. בחר עיון, בחר את קובץ ה- CSV ולאחר מכן בחר פתח.

  4. בחר יבא.

הערה: אם הקובץ אינו כולל קידוד UTF-8, ייתכן שכלי הייבוא לא יזהה את הטקסט ולא יציג אותו כראוי. לאחר מכן, כלי הייבוא יציג לך כמה אנשי קשר לדוגמה מהקובץ שלך, כך שתוכל לבדוק שהטקסט קריא ותקין. אם הטקסט אינו מוצג כראוי, בחר ביטול. תזדקק לקובץ עם קידוד UTF-8 כדי להמשיך. המר את קובץ ה- CSV כך שישתמש בקידוד UTF-8 והפעל מחדש את פעולת הייבוא. על מנת ללמוד עוד אודות קידוד UTF-8, ראה למה קידוד UTF-8 צריך לעניין אותי?

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר אנשים כדי לעבור לדף אנשים.

  2. בסרגל הכלים, בחר נהל > ייבא אנשי קשר.

    צילום מסך של האפשרות ייבוא אנשי קשר בתפריט נהל
  3. בחר כל אחד משירותי הדואר האלקטרוני המפורטים. אין זה משנה באיזה שירות תבחר, בעת ייבוא אנשי הקשר שלך מתוך קובץ CSV בשלב הבא.

  4. בחר עיון, בחר את קובץ ה- CSV שלך ולאחר מכן בחר פתח.

  5. בחר העלה.

הערה: אם הקובץ אינו כולל קידוד UTF-8, ייתכן שכלי הייבוא לא יזהה את הטקסט ולא יציג אותו כראוי. לאחר מכן, כלי הייבוא יציג לך כמה אנשי קשר לדוגמה מהקובץ שלך, כך שתוכל לבדוק שהטקסט קריא ותקין. אם הטקסט אינו מוצג כראוי, בחר ביטול. תזדקק לקובץ עם קידוד UTF-8 כדי להמשיך. המר את קובץ ה- CSV כך שישתמש בקידוד UTF-8 והפעל מחדש את פעולת הייבוא. על מנת ללמוד עוד אודות קידוד UTF-8 , ראה למה קידוד UTF-8 צריך לעניין אותי?

מהי החשיבות של קידוד UTF-8?

בדרך כלל, ניתן לייבא אנשי קשר ללא חשש לגבי האופן שבו הטקסט מאוחסן בקובץ ה- CSV. עם זאת, אם פרטי אנשי הקשר כוללים תווים שאינם נמצאים באלפבית באנגלית, כגון תווים ביוונית, בקירילית, בערבית או ביפנית, הדבר עלול לגרום לבעיות בעת ייבוא אנשי קשר. לכן, עליך לשמור את קובץ אנשי הקשר עם קידוד UTF-8, אם אפשרות זו זמינה במהלך הייצוא.

אם לא ניתן לייצא את אנשי הקשר באמצעות UTF-8 ישירות, תוכל להמיר קובץ ה- CSV המיוצא באמצעות Excel או יישומים של ספקים חיצוניים. אופן ביצוע פעולה זו ישתנה עבור יישומים שונים וגירסאות יישומים שונות.

כיצד להמיר קובץ CSV ל- UTF-8 ב- Microsoft Excel 2016:

  1. ב- Excel, צור מסמך (חוברת עבודה) ריק חדש.

  2. בתפריט נתונים בתפריט, בחר מתוך טקסט/CSV. נווט אל קובץ ה- CSV המיוצא (ייתכן שתצטרך לבחור להציג Text Files (....csv)‎ כדי לראות אותו). בחר יבא.

  3. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, תחת מקור קובץ, בחר את הקידוד שגורם להצגה תקינה של התווים בטקסט. לדוגמה, 1255 עברית Windows ולאחר מכן בחר טען.

  4. ודא שהתווים מוצגים כראוי ב- Excel.

  5. בחר קובץ‏ > שמור בשם. הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)‎ כסוג הקובץ.

  6. בחר שמור.

לא עזר?

ראה פתרון בעיות בייבוא אנשי קשר ל- Outlook.

למידע נוסף

ייבוא וייצוא של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×