ייבוא אנשי קשר ל- Outlook

Outlook כולל אשף ייבוא/ייצוא המקל עליך את פעולת הייבוא של אנשי קשר מקובץ CSV.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook 2013 או Outlook 2016, בחר קובץ.

    אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook 2016 או ב- Outlook 2013. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שלך.

    כך נראית רצועת הכלים ב- Outlook 2016.
  2. בחר פתח ויצא ‏> יבא/יצא. פעולה זו מפעילה את האשף.

    כדי ליצור את קובץ ה- pst של Outlook, בחר 'קובץ', בחר 'פתח ויצא' ולאחר מכן 'יבא/יצא'

  3. בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן בחר הבא.

    אשף הייבוא והייצוא - ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים

  4. בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים ולאחר מכן בחר הבא.

    אשף הייצוא של outlook - בחר קובץ csv

  5. בתיבה ייבוא קובץ, אתר את קובץ אנשי הקשר שלך ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים כדי לבחור אותו.

    אתר את קובץ ה- CSV של אנשי הקשר ובחר כיצד לטפל באנשי קשר כפולים

  6. בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי לציין כיצד ברצונך לטפל באנשי קשר כפולים ב- Outlook:

    • החלף פריטים כפולים בפריטים שיובאו   אם איש קשר מסוים כבר נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך,‏ Outlook מוחק את המידע הקיים עבור איש קשר זה ומשתמש במידע מתוך קובץ אנשי הקשר. עליך לבחור אפשרות זו אם פרטי אנשי הקשר בקובץ אנשי הקשר מקיפים ועדכניים יותר מפרטי אנשי הקשר ב- Outlook.

    • אפשר יצירת פריטים כפולים   אם איש קשר מסוים נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך,‏Outlook יוצר אנשי קשר כפולים: אחד עם המידע המקורי של Outlook ואחד עם המידע שיובא מקובץ אנשי הקשר. תוכל לשלב את המידע עבור אנשים אלה מאוחר יותר כדי לבטל אנשי קשר כפולים. זוהי אפשרות ברירת המחדל.

    • אל תייבא פריטים כפולים   אם איש קשר מסוים נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך,‏ Outlook שומר את המידע הקיים עבור איש קשר זה ומוחק את המידע מתוך קובץ אנשי הקשר. עליך לבחור אפשרות זו אם פרטי אנשי הקשר ב- Outlook מקיפים ועדכניים יותר מפרטי אנשי הקשר בקובץ אנשי הקשר.

  7. לחץ על הבא.

  8. בתיבה בחר תיקיית יעד, גלול לחלק העליון, במידת הצורך, ובחר את התיקיה אנשי קשר > הבא. אם יש לך כמה חשבונות דואר אלקטרוני, בחר את תיקיית אנשי הקשר שמופיעה תחת חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לשייך לאנשי הקשר.

    בעת ייבוא אנשי קשר של Google Gmail לתוך תיבת הדואר שלך ב- Office 365, בחר 'אנשי קשר' בתור היעד

  9. בחר סיום.

    בעת ייבוא אנשי קשר של Gmail לתיבת הדואר שלך ב- Office 365, לחץ על לחצן סיום כדי להפעיל את ההעברה

    Outlook מתחיל בייבוא אנשי הקשר שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר התיבה 'התקדמות ייבוא' תיסגר.

  10. כדי לראות את אנשי הקשר שלך, בחלק התחתון של Outlook, בחר בסמל אנשים.

    בחר את סמל 'אנשים' בחלק התחתון של הדף.

אם יש לך תיבת דואר של Office 365, באפשרותך לגשת אליה דרך האינטרנט, בדיוק כמו שאתה נכנס ל- Facebook‏, Gmail או Amazon. זה נראה כך:

המראה של רצועת הכלים כאשר יש לך Outlook באינטרנט.

כדי לייבא את אנשי הקשר שלך לתיבת הדואר שלך ב- Office 365, עליך להשתמש ב- Outlook בגירסאות 2016‏, 2013,‏ 2010 או 2007. כאשר תפעיל את Outlook, תראה את הכיתוב 'קובץ' בפינה הימנית העליונה:

המראה של רצועת הכלים ב- Outlook 2016

לייבוא אנשי קשר לחשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 365:

  1. ייצא את אנשי הקשר שלך משירות הדואר האלקטרוני המהווה מקור:

  2. הוסף את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Office 365 ל- Outlook.

    Outlook יסתנכרן עם תיבת הדואר שלך ב- Office 365. לאחר זמן מה, תראה עותק של הדואר האלקטרוני ואנשי הקשר שלך ב- Outlook.

  3. השתמש בהוראות הייבוא בדף זה עבור Outlook בגירסאות 2016‏, 2013 או‏ 2010 כדי לייבא קובץ CSV או קובץ ‎.pst המכיל את אנשי הקשר שלך.

אם לא מותקן Outlook במחשב, ראה כיצד לקבל את Outlook עבור שולחן העבודה.

  1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר את הכרטיסיה קובץ.

    אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook 2010. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שלך.

    ב- Outlook 2010, בחר את הכרטיסיה 'קובץ'.

  2. בחר פתח > יבא. פעולה זו מפעילה את האשף.

    בחר 'פתח' ולאחר מכן בחר 'יבא'.

  3. בתיבת הדו-שיח אשף הייבוא והייצוא, לחץ על ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    בחר 'ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים'.

  4. כדי לייבא קובץ CSV, בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (Windows).

    בחר 'ייבוא ‎.pst'

  5. בחר עיון, בחר את קובץ ה- ‎.csv שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר הבא.

    הערות: 

    • תחת אפשרויות, אם ברצונך שהמידע המיובא יחליף פריטים כפולים שכבר נמצאים ב- Outlook, בחר אפשרות זו. אם לא, בחר אל תייבא פריטים כפולים.

    • בחר את קובץ ה- ‎.pst שברצונך לייבא

  6. הגדר את האפשרויות לייבוא פריטים. בחר סינון אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני מסוימות בלבד. בחר את הכרטיסיה אפשרויות נוספות אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני שנקראו או לא נקראו בלבד.

    בדרך כלל אין צורך לשנות את הגדרות ברירת המחדל. התיקיה העליונה – בדרך כלל תיקיות אישיות, קובץ נתונים של Outlook או כתובת הדואר האלקטרוני שלך – נבחרת באופן אוטומטי.

    בחר 'סינון' אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני מסוימות בלבד.

  7. האפשרות כלול תיקיות משנה נבחרת כברירת מחדל. כל התיקיות תחת התיקיה שנבחרה ייובאו.

  8. בחירת ברירת המחדל, יבא פריטים לאותה תיקיה ב, מתאימה בין התיקיות מהקובץ המיובא לתיקיות ב- Outlook. אם תיקיה כלשהי לא קיימת ב- Outlook, היא תיווצר.

  9. בחר סיום. Outlook מתחיל בייבוא הנתונים שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר תיבת ההתקדמות תיסגר.

  10. כדי להציג את אנשי הקשר שלך, בחלק התחתון של תפריט הניווט של Outlook, בחר 'אנשי קשר'.

    כדי לראות את אנשי הקשר שלך, בחר 'אנשי קשר' בחלק התחתון של תפריט הניווט של Outlook.

לא עזר?

ראה פתרון בעיות בייבוא אנשי קשר ל- Outlook.

למידע נוסף

ייבוא וייצוא של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×