ייבוא או להעתיק את רשימת ההשלמה האוטומטית למחשב אחר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

רשימת השלמה אוטומטית היא תכונה המציגה הצעות עבור שמות וכתובות דואר אלקטרוני כאשר אתה מתחיל להקליד אותם. הצעות אלה הן התאמות אפשריות מרשימה של שמות וכתובות דואר אלקטרוני מהודעות הדואר האלקטרוני ששלחת.

רשימת השלמה אוטומטית

פעולת השירות כדי להעתיק את רשימת השלמה אוטומטית ממחשב אחד לשני תלוי איזה סוג של חשבון הדואר האלקטרוני שאתה מוסיף ל- Outlook. אם יש לך חשבון של Office 365, חשבון Exchange Server או חשבון IMAP (זהו הסוג הנפוץ ביותר של חשבון דואר אלקטרוני אחר), ולאחר מכן רשימת ההשלמה האוטומטית מאוחסן כקובץ מוסתר בקובץ נתונים של Outlook. לקבלת הוראות, ראה שימוש בתכונה השלמה אוטומטית .

אם יש לך חשבון POP3 (פחות נפוצות, אך נפוצים עבור ספקי דואר אלקטרוני של ספק חיצוני, כגון Comcast, Earthlink ו Verizon), רשימת ההשלמה האוטומטית שלך מאוחסן בקובץ המאוחסן במחשב שלך. ראה ייבוא קובץ. nk2 ' העתק '.

אם אינך יודע באיזה סוג חשבון יש לך, בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון. באפשרותך למצוא את סוג החשבון שלך כאן.

העתק את רשימת ההשלמה האוטומטית

שלב 1: ייצוא את הודעת הדואר השלמה אוטומטית

  1. צא מ- Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook Web Access או ב- Outlook Web App (OWA) על כל תחנות העבודה המחוברים לתיבת הדואר שלך.

  2. הורד והתקן MFCMAPI מ- http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. הפעל את mfcmapi.exe.

  4. בתפריט ' הפעלה ', לחץ על כניסה.

  5. אם מוצגת בקשה לבחירת פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאים לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.

  7. בחלונית הניווט הימנית, הרחב את הגורם המכיל של בסיס ולאחר מכן הרחב העליון של מאגר המידע או IPM_SUBTREE.

  8. באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס, ולאחר מכן לחץ על פתח המשויכת תוכן טבלה. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

  9. תחת העמודה נושא, הימני על הפריט המכיל את הנושא IPM. Configuration.Autocomplete, ולאחר מכן לחץ על ייצוא ההודעה. פעולה זו תפתח את החלון לשמור הודעה לקובץ.

  10. ברשימה הנפתחת, בחר את הקבצים MSG (UNICODE) ולאחר מכן לחץ על אישור.

  11. בחר מיקום תיקיה שבה ברצונך לשמור את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שמור. שים לב במיקום זה.

שלב 2: ייבוא את הודעת הדואר השלמה אוטומטית

  1. צא מ- Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook Web Access או ב- Outlook Web App (OWA) על כל תחנות העבודה המחוברים לתיבת הדואר שלך.

  2. הורד והתקן MFCMAPI מ- http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. הפעל את mfcmapi.exe.

  4. בתפריט ' הפעלה ', לחץ על כניסה.

  5. אם מוצגת בקשה לבחירת פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאים לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.

  7. בחלונית הניווט הימנית, הרחב את הגורם המכיל של בסיס ולאחר מכן הרחב העליון של מאגר המידע או IPM_SUBTREE.

  8. באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס, ולאחר מכן לחץ על פתח המשויכת תוכן טבלה. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

  9. כדי למנוע ערכים כפולים, עליך למחוק את הודעת ההשלמה האוטומטית קיים.

    הערה: לפני שתמחק את IPM. ההודעה Configuration.Autocomplete, עליך לייצא את ההודעה באמצעות השלבים המפורטים בסעיף "כיצד לייצא את מטמון ההשלמה האוטומטית".

    כדי למחוק את הודעת ההשלמה האוטומטית קיים, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בעמודה נושא, אתר את הפריט המכיל את הנושא IPM. Configuration.Autocomplete.

    2. באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט ולאחר מכן לחץ על מחק את ההודעה. פעולה זו פותחת את החלון מחק פריט.

    3. ברשימה הנפתחת, בחר למחוק לצמיתות (מוחק כדי שמירה פריט שנמחק אם נתמך) ולאחר מכן לחץ על אישור.

  10. בתפריט תיקיה, לחץ על ייבוא ולאחר מכן לחץ על מתוך MSG.

  11. אתר את הקובץ. msg שיצרת בשלב 11 "הייצוא הודעת הדואר השלמה אוטומטית" לעיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  12. בחלון MSG טעינה שמופיע, בחר טעינת הודעה לתיקיה הנוכחית ברשימה סגנון טעינה ולאחר מכן לחץ על אישור.

המידע השלמה אוטומטית מיובא מתוך IPM. Configuration.Autocomplete_ <קוד הקסדצימאלי>. msg, כאשר מייצגת את מציין המיקום <קוד הקסדצימאלי> מחרוזת ארוכה של מספרים ואותיות.

ייבוא קובץ. nk2 ו- Coy

שלב 1: העתקת הקובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. מאחר תיקיית ברירת המחדל בתיקיה המוסתרת, הדרך הקלה ביותר כדי לפתוח את התיקיה היא להשתמש בפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook Windows בתיבת החיפוש (או, נווט אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. בתיקיה Outlook, חפש את הקובץ רשימת ההשלמה האוטומטית (. nk2).

    הערה: כברירת מחדל, סיומות קבצים מוסתרים ב- Windows. כדי לקבוע אם מוצגים סיומות הקבצים, בסייר חלון בתפריט ' כלים ' (ב- Windows 7 או Windows Vista, הקש על מקש ALT כדי להציג תפריט כלים ), לחץ על אפשרויות תיקיה. בכרטיסיה תצוגה, בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר סיומות עבור סוגי קבצים מוכרים.

  3. העתק את הקובץ למחשב החדש. הקובץ קטן ולא ניתן למקם במדיה נשלפת כגון מקל זיכרון מסוג USB.

שלב 2: העתקת הקובץ ההשלמה האוטומטית למחשב החדש

  1. במחשב החדש, בלוח הבקרה, לחץ על או לחץ פעמיים על דואר.

    דואר מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה בהתאם לגירסת מערכת ההפעלה Microsoft Windows, לתצוגת לוח הבקרה שנבחרה, ואם מותקנת גירסת 32 סיביות או 64 סיביות של מערכת ההפעלה של או גירסה של Outlook 2010.

    הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש שבראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

    הערה: הסמל דואר מופיע לאחר ההפעלה הראשונה של Outlook.

  2. לחץ על הצג פרופילים.

  3. רשום לעצמך שם הפרופיל. יהיה עליך לשנות את שם קובץ. nk2 כך שיתאים לשם מאוחר יותר.

  4. העתק את הקובץ. nk2 למחשב החדש בתיקיה ב- Outlook אילו תצורות נשמרים. מאחר תיקיית ברירת המחדל בתיקיה המוסתרת, הדרך הקלה ביותר כדי לפתוח את התיקיה היא להשתמש בפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook Windows בתיבת החיפוש (או, נווט אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. לאחר הקובץ הוא coped לתיקיה, לחץ פעמיים על הקובץ, לחץ על שנה שם, ושנה את שם כדי להתאים את שם הפרופיל שהופיעו בשלב 3.

שלב 3: ייבוא רשימת ההשלמה האוטומטית

כעת אתה מוכן להפעיל את Outlook וייבוא של הקובץ, אך עליך להפעיל את Outlook עם פקודה חד-פעמית מיוחד.

  • הקלד outlook /importnk2 בתיבת החיפוש של Windows ולאחר מכן הקש Enter.

רשימת ההשלמה האוטומטית יש כעת את הערכים מהמחשב שלך כאשר אתה חבר הודעה ולאחר מכן התחל להקליד בתיבות אל, עותק או עותק מוסתר.

לראש הדף

ב- Outlook 2007, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני ברשימת ההשלמה האוטומטית ממחשב אחד לשני. לדוגמה, אם אתה משדרג מחשב חדש ואתה שאין ברצונך תאבד את כל המידע המאוחסן ברשימת ההשלמה האוטומטית, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני מהמחשב הישן למחשב החדש.

חשוב: עליך לצאת Microsoft Outlook לפני שתתחיל בהליך הבא. השמות ייכללו ברשימת ההשלמה האוטומטית בעת הפעלה מחדש של Outlook.

העתק את הקובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. במחשב המחשב הישן שלך, עבור אל drive: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    הערה: בהתאם להגדרות הקובץ שלך, ייתכן מוסתרת תיקיה זו.

  2. לחיצה ימנית name.nk2 פרופיל ולאחר מכן לחץ על העתק.

    עצה: באפשרותך להעתיק את הקובץ במדיה נשלפת, כגון מוט מדיה USB, ולאחר מכן העתק את הקובץ למיקום הנכון במחשב החדש שלך. לחלופין, באפשרותך לצרף את הקובץ להודעת דואר אלקטרוני ולשלוח את ההודעה לעצמך. במחשב החדש, פתח את הקובץ המצורף ב- Outlook ולאחר מכן שמור אותה במיקום הנכון.

  3. במחשב שבו ברצונך לאכלס את רשימת ההשלמה האוטומטית, באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו ב- drive: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ולאחר מכן לחץ על הדבק כדי לשמור name.nk2 פרופיל.

  4. אם שם הפרופיל של משתמש Outlook שונה במחשב שאליו אתה מעביר את הקובץ. nk2, עליך לשנות את שם הקובץ עם שם פרופיל משתמש ב- Outlook הנמצא בשימוש במחשב החדש, לאחר העתקת הקובץ לתיקיה הנכונה. לדוגמה, אם אתה מעביר את Kim akers. nk2 מהמחשב המקורי עם שם פרופיל משתמש ב- Outlook של Kim Akers, אתה מעתיק את הקובץ Kim akers. nk2 למחשב החדש, עליך לשנות את שם הקובץ עם שם הפרופיל של Outlook הנמצא בשימוש במחשב החדש.

  5. כאשר תתבקש אודות החלפת הקובץ הקיים, לחץ על כן.

  6. פתח את Outlook כדי להציג את השינויים אל רשימת ההשלמה האוטומטית.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×