ייבוא או להעתיק את רשימת ההשלמה האוטומטית למחשב אחר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רשימת השלמה אוטומטית היא תכונה המציגה הצעות עבור שמות וכתובות דואר אלקטרוני כאשר אתה מתחיל להקליד אותם. הצעות אלה הן התאמות אפשריות מרשימה של שמות וכתובות דואר אלקטרוני מהודעות הדואר האלקטרוני ששלחת.

רשימת השלמה אוטומטית

ב- Microsoft Outlook 2010, רשימת ההשלמה האוטומטית עוד נשמר קובץ עם סיומת של. nk2. ערכי הרשימה ההשלמה האוטומטית כעת נשמרות בתיבת הדואר של Microsoft Exchange Server או בקובץ נתונים של Outlook (. pst) עבור החשבון שלך. עם זאת, אם ברצונך להעתיק את רשימת ההשלמה האוטומטית (. nk2) ממחשב אחר שבו נעשה שימוש POP3 את חשבון הדואר האלקטרוני או ב- Outlook 2007, עליך לייבא את הקובץ.

שלב 1: העתקת הקובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. מאחר תיקיית ברירת המחדל בתיקיה המוסתרת, הדרך הקלה ביותר כדי לפתוח את התיקיה היא להשתמש את הפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook בתפריט התחלה.

    • Windows 7    לחץ על התחל. לצד לחצן כבה, בתיבה חפש בתוכניות ובקבצים, הקלד %APPDATA%\Microsoft\Outlook ולאחר מכן הקש Enter.

      תפריט 'התחלה' של Windows 7 עם תיבת החיפוש

    • Windows Vista    לחץ על התחל. לצד לחצן ' כיבוי ', בתיבת החיפוש, הקלד %APPDATA%\Microsoft\Outlook ולאחר מכן הקש Enter.

      לחצן 'התחל' של Windows Vista ותיבת החיפוש

    • Windows XP    לחץ על התחל, לחץ על הפעלה, הקלד %APPDATA%\Microsoft\Outlook ולאחר מכן הקש Enter.

      לחצן 'התחל' של Windows XP והפקודה 'הפעלה'

  2. לאחר שתקיש Enter, פותחת התיקיה שבה נשמר הקובץ רשימת ההשלמה האוטומטית.

    הערה: כברירת מחדל, סיומות קבצים מוסתרים ב- Windows. כדי לקבוע אם מוצגים סיומות הקבצים, בסייר חלון בתפריט ' כלים ' (ב- Windows 7 או Windows Vista, הקש על מקש ALT כדי להציג תפריט כלים ), לחץ על אפשרויות תיקיה. בכרטיסיה תצוגה, בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר סיומות עבור סוגי קבצים מוכרים.

  3. העתק את הקובץ למחשב החדש. הקובץ קטן ולא ניתן למקם במדיה נשלפת כגון מוט הזיכרון מסוג USB.

לראש הדף

שלב 2: העתקת הקובץ ההשלמה האוטומטית למחשב החדש

  1. במחשב החדש, בלוח הבקרה, לחץ על או לחץ פעמיים על דואר.

    דואר מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה בהתאם לגירסת מערכת ההפעלה Microsoft Windows, לתצוגת לוח הבקרה שנבחרה, ואם מותקנת גירסת 32 סיביות או 64 סיביות של מערכת ההפעלה של או גירסה של Outlook 2010.

    הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חפש בראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה עבור Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

    הערה: סמל דואר מופיע לאחר הפעלת Outlook בפעם הראשונה.

  2. לחץ על הצג פרופילים.

  3. רשום לעצמך שם הפרופיל. יהיה עליך לשנות את שם קובץ. nk2 כך שיתאים לשם מאוחר יותר.

  4. העתק את הקובץ. nk2 למחשב החדש בתיקיה ב- Outlook אילו תצורות נשמרים. מאחר בתיקיה המוסתרת תיקיה זו, הדרך הקלה ביותר כדי לפתוח את התיקיה היא להשתמש את הפקודה %APPDATA%\Microsoft\Outlook בתפריט התחלה.

    • Windows 7    לחץ על התחל. לצד לחצן כבה, בתיבה חפש בתוכניות ובקבצים, הקלד %APPDATA%\Microsoft\Outlook ולאחר מכן הקש Enter.

    • Windows Vista    לחץ על התחל. לצד לחצן ' כיבוי ', בתיבת החיפוש, הקלד %APPDATA%\Microsoft\Outlook ולאחר מכן הקש Enter.

    • Windows XP    לחץ על התחל, לחץ על הפעלה, הקלד %APPDATA%\Microsoft\Outlook ולאחר מכן הקש Enter.

  5. לאחר הקובץ הוא coped לתיקיה, לחץ פעמיים על הקובץ, לחץ על שנה שם, ושנה את שם כדי להתאים את שם הפרופיל שהופיעו בשלב 3.

לראש הדף

שלב 3: ייבוא רשימת ההשלמה האוטומטית

כעת אתה מוכן להפעיל את Outlook וייבוא של הקובץ, אך עליך להפעיל את Outlook עם פקודה חד-פעמית מיוחד.

  • בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • Windows 7    לחץ על התחל {תמונה}. לצד לחצן כבה, בתיבה חפש בתוכניות ובקבצים, הקלד outlook /importnk2 ולאחר מכן הקש Enter.

    • Windows Vista    לחץ על התחל {תמונה}. לצד לחצן ' כיבוי ', בתיבת החיפוש, הקלד outlook /importnk2 ולאחר מכן הקש Enter.

    • Windows XP    לחץ על התחל {תמונה}, לחץ על הפעלה, הקלד outlook /importnk2 ולאחר מכן הקש Enter.

רשימת ההשלמה האוטומטית יש כעת את הערכים מהמחשב שלך כאשר אתה חבר הודעה ולאחר מכן התחל להקליד בתיבות אל, עותק או עותק מוסתר.

לראש הדף

ב- Outlook 2007, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני ברשימת ההשלמה האוטומטית ממחשב אחד לשני. לדוגמה, אם אתה משדרג מחשב חדש ואתה שאין ברצונך תאבד את כל המידע המאוחסן ברשימת ההשלמה האוטומטית, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני מהמחשב הישן למחשב החדש.

חשוב: עליך לצאת Microsoft Outlook לפני שתתחיל בהליך הבא. השמות ייכללו ברשימת ההשלמה האוטומטית בעת הפעלה מחדש של Outlook.

העתק את הקובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. במחשב הישן, בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    • Windows Windows 7 ו- Vista     מעבר אל drive: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    • Microsoft Windows XP     מעבר אל drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook.

      הערה: בהתאם להגדרות הקובץ שלך, תיקיה זו עשויה להיות מוסתרת.

      כדי להציג תיקיות מוסתרות ב- WIndows 7 ו- Windows Vista

      1. לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

      2. לחץ על מראה והתאמה אישית.

        הערה: אם אתה משתמש בתצוגה הקלאסית של לוח הבקרה, לחץ פעמיים על אפשרויות תיקיה ולאחר מכן עבור אל שלב d.

      3. לחץ על אפשרויות תיקיה.

      4. בכרטיסיה תצוגה, תחת הגדרות מתקדמות, תחת קבצים ותיקיות, תחת קבצים ותיקיות מוסתרים, בחר באפשרות הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

      כדי להציג תיקיות מוסתרות ב- Windows XP

      1. לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

      2. לחץ על אפשרויות תיקיה.

      3. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן לחץ על האפשרות הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

  2. לחיצה ימנית name.nk2 פרופיל ולאחר מכן לחץ על העתק.

    עצה: באפשרותך להעתיק את הקובץ במדיה נשלפת, כגון מוט מדיה USB, ולאחר מכן העתק את הקובץ למיקום הנכון במחשב החדש שלך. לחלופין, באפשרותך לצרף את הקובץ להודעת דואר אלקטרוני ולשלוח את ההודעה לעצמך. במחשב החדש, פתח את הקובץ המצורף ב- Outlook ולאחר מכן שמור אותה במיקום הנכון.

  3. במחשב שבו ברצונך לאכלס את רשימת ההשלמה האוטומטית, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Windows 7 ו- Windows Vista     באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו ב- drive: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ולאחר מכן לחץ על הדבק כדי לשמור name.nk2 פרופיל.

    • Microsoft Windows XP     באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו ב- drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook ולאחר מכן לחץ על הדבק כדי לשמור name.nk2 פרופיל.

  4. אם שם הפרופיל של משתמש Outlook שונה במחשב שאליו אתה מעביר את קובץ ‎.nk2, עליך לשנות את שמו של הקובץ עם שם הפרופיל של משתמש Outlook אשר משמש במחשב החדש אחרי שאתה מעתיק את הקובץ למיקום הנכון. לדוגמה, אם אתה מעביר את Kim Akers.nk2 מהמחשב המקורי עם שם פרופיל משתמש ב- Outlook של Kim Akers ואתה מעתיק את הקובץ Kim Akers.nk2 למחשב החדש, עליך לשנות את שמו של הקובץ עם שם הפרופיל של Outlook אשר משמש במחשב החדש.

  5. בעת ההודעה על החלפת הקובץ הקיים, לחץ על כן.

  6. פתח את Outlook כדי להציג את השינויים אל רשימת ההשלמה האוטומטית.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×