ייבוא או יצירת קשר לנתונים במסד נתונים אחר של Access

ייבוא או יצירת קשר לנתונים במסד נתונים אחר של Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להעביר נתונים ממסד נתונים אחד של Access במשנהו בדרכים רבות. העתקה והדבקה הן השיטה הפשוטה ביותר, אך ייבוא וקישור מציעים לך שליטה טובה יותר ואת הגמישות לאורך הנתונים שאתה מוסיף, ובין כיצד להעביר נתונים אלה לתוך מסד הנתונים המהווה יעד.

מאמר זה מסביר כיצד לייבא או לקשר לנתונים במסד נתונים אחר של Access.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הכרת ייבוא וקישור נתונים ממסד נתונים אחר של Access

ייבוא נתונים ממסד נתונים אחר של Access

קישור לנתונים במסד נתונים אחר של Access

הכרת ייבוא וקישור נתונים ממסד נתונים אחר של Access

בעת ייבוא ממסד נתונים אחר, Access יוצר עותק של הנתונים במסד הנתונים המשמש כיעד מבלי לשנות את המקור. במהלך פעולת הייבוא, באפשרותך לבחור את האובייקטים שברצונך להעתיק, לשלוט אופן הייבוא של טבלאות ושאילתות, ציין אם קשרי גומלין בין טבלאות צריכה להיות מיובאת, וכן הלאה.

ייתכן שברצונך לייבא נתונים לדוגמה ליצור מספר טבלאות הדומות לטבלאות במסד נתונים אחר. מומלץ להעתיק את הטבלה כולה או רק את הטבלה הגדרות כדי להימנע מעיצוב ידני של טבלאות אלה. כאשר אתה בוחר לייבא רק את הגדרת הטבלה, אתה מקבל טבלה ריקה. במילים אחרות, שדות ומאפייני שדה יועתק אל מסד הנתונים של היעד, אך לא את הנתונים בטבלה. יתרון נוסף של ייבוא (בהשוואה לפעולת העתקה והדבקה) הוא יכול לבחור לייבא את קשרי הגומלין בין הטבלאות יחד עם הטבלאות עצמן.

אם המטרה שלך היא להוסיף רשומות ממסד נתונים אחד לטבלה קיימת במסד נתונים אחר, עליך לשקול לייבא הרשומות לטבלה חדשה ולאחר מכן יצירת שאילתת הוספה. לא תוכל לצרף רשומות לטבלה קיימת במהלך פעולת ייבוא. לקבלת מידע נוסף אודות שאילתות הוספה, עיין במאמר הוספת רשומות לטבלה באמצעות שאילתת הוספה.

כדאי לך קישור לנתונים במסד נתונים אחר של Access אם הארגון שלך משתמש בכמה מסדי נתונים של Access, אך הנתונים בטבלאות מסוימות, כגון עובדים, צריכים להיות משותפים בין מסדי נתונים שונים. במקום לשכפל את הטבלה בכל מסד נתונים כזה, באפשרותך לשמור את הטבלה מסד נתונים יחיד ומידע קישור אליה ממסדי נתונים אחרים. קבוצת עבודה או מחלקה אחרים יש יוכלו להוסיף ולהשתמש הנתונים במסד הנתונים שלך, אך ברצונך להמשיך הבעלים של התחום מבנה הטבלאות.

ייבוא נתונים ממסד נתונים אחר של Access

תהליך ייבוא הנתונים כולל את השלבים הכלליים הבאים:

  • הכנה לפעולת הייבוא

  • הפעל את אשף הייבוא

  • באפשרותך לשמור את הגדרות הייבוא כמפרט ייבוא לשימוש חוזר מאוחר יותר

קבוצות השלבים הבאות מסבירות כיצד לבצע כל פעולה.

הכנה לפעולת הייבוא

  1. אתר את מסד הנתונים של המקור ולזהות את האובייקטים שברצונך לייבא.

    אם מסד נתוני המקור הוא קובץ. mdb או. accdb, באפשרותך לייבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים. אם קובץ המקור הוא קובץ mde או. accde, באפשרותך לייבא טבלאות בלבד.

  2. אם זוהי הפעם הראשונה שאתה מייבא נתונים ממסד נתונים של Access, עיין בטבלה הבאה לקבלת כמה עצות שימושיות.

    רכיב

    תיאור

    אובייקטים מרובים

    באפשרותך לייבא אובייקטים מרובים בפעולת ייבוא בודדת.

    אובייקט חדש

    כל פעולת ייבוא יוצרת אובייקט חדש במסד הנתונים המשמש כיעד. אין באפשרותך להחליף אובייקט קיים או להוסיף רשומות לטבלה קיימת באמצעות פעולת ייבוא.

    ייבוא טבלה מקושרת

    אם טבלת המקור (לדוגמה, עובדים1 במסד הנתונים מכירות) היא טבלה מקושרת (טבלה המקשר לטבלה עובדים במסד הנתונים רשימת משכורות), פעולת הייבוא הנוכחית מוחלפת פעולת קישור. בסוף הפעולה, תראה טבלה מקושרת (הקרויה, למשל, עובדים1) המקשר לטבלת המקור המקורית (עובדים במסד הנתונים רשימת משכורות).

    דילוג על שדות ורשומות

    אין באפשרותך לדלג על רשומות או שדות מסוימים בעת ייבוא נתונים מטבלה או שאילתה. עם זאת, אם אין ברצונך לייבא אף אחת מהרשומות בטבלה, באפשרותך לייבא רק את הגדרת הטבלה.

    קשרי גומלין

    באפשרותך לבחור לייבא את קשרי הגומלין בין טבלאות מקור.

    הגדרת טבלה

    באפשרותך לבחור לייבא טבלה שלמה או רק את הטבלה הגדרה. כאשר אתה מייבא רק את ההגדרה, Access יוצר טבלה בעלת אותם שדות וטבלת המקור, אך ללא נתונים.

    שדות בדיקת מידע

    אם שדה בטבלת המקור מחפשת ערכים מטבלה או שאילתה אחרת, עליך לייבא קשורות בטבלה או בשאילתה אם ברצונך שהשדה היעד כדי להציג את ערכי בדיקת המידע. אם אתה מייבא לא קשורים בטבלה או בשאילתה, שדה היעד יציג רק את מזהי הבדיקה.

    שאילתות

    באפשרותך לייבא שאילתה כשאילתה או כטבלה. אם אתה מייבא שאילתה כשאילתה, עליך לייבא את הטבלאות המשמשות כבסיס.

  3. סגור את מסד הנתונים של המקור. ודא שאף משתמש מכיל פתוח במצב בלעדי.

  4. פתח את מסד הנתונים המשמש כיעד. ודא שמסד הנתונים אינו לקריאה בלבד ושיש לך את ההרשאות הדרושות כדי להוסיף אובייקטים ונתונים למסד הנתונים.

    אם מסד הנתונים מוגן באמצעות סיסמה, תתבקש להזין את הסיסמה בכל פעם שאתה משתמש בו כמקור עבור פעולת ייבוא.

    הערה: אם ברצונך לייבא את הנתונים לתוך מסד נתונים חדש, עליך ליצור מסד נתונים ריק שאינו מכיל טבלאות, טפסים, או דוחות לפני הפעלת פעולת הייבוא.

    פעולת הייבוא שלא להחליף או לשנות טבלאות קיימות או אובייקטים כלשהם. אם כבר קיים אובייקט בעל אותו שם כאובייקט המקור במסד הנתונים המשמש כיעד, Access מצרף מספר (1, 2, 3 וכן הלאה) לשם אובייקט הייבוא. לדוגמה, אם אתה מייבא את הטבלה בעיות למסד נתונים שכבר קיימת בו טבלה הקרויה בעיות, הטבלה המיובאת להיות בעיות1. אם השם בעיות1 כבר נמצא בשימוש, הטבלה החדשה ייקראו בעיות 2, וכן הלאה.

    חשוב לזכור כי אם ברצונך לצרף את הרשומות בטבלת המקור לטבלה במסד הנתונים המשמש כיעד, עליך להשתמש בשאילתת הוספה במקום הפעלת פעולת ייבוא. לקבלת מידע נוסף אודות שאילתות הוספה, עיין במאמר הוספת רשומות לטבלה באמצעות שאילתת הוספה.

ייבוא הנתונים

  1. המיקום של אשף הייבוא משתנה במקצת בהתאם לגירסת Access. בחר את השלבים התואמים גירסת Access:

    • אם אתה משתמש את הגירסה העדכנית ביותר של גירסת מנוי Office 365 של Access, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על מקור נתונים חדש > ממסד נתונים > Access.

    • אם אתה משתמש ב- Access 2016, Access 2013 או ב- Access 2010, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על Access.

    • אם אתה משתמש ב- Access 2007, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא, לחץ על Access.

  2. קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access לייבא ולקשר אשף ייפתח.

    צילום מסך של קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access אשף הייבוא

  3. בתיבת הטקסט שם הקובץ, הקלד את השם של מסד נתוני המקור או לחץ על עיון כדי להציג את תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ.

  4. בחר באפשרות יבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי ולחץ על אישור.

    פתיחת תיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים.

    בחירת אובייקטים לייבוא בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים

  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, בכרטיסיה טבלאות, בחר את הטבלאות שברצונך לייבא. אם ברצונך לייבא שאילתות, לחץ על הכרטיסיה שאילתות ובחר את השאילתות שברצונך לייבא.

    כדי לבטל אובייקט שנבחר, לחץ שוב על האובייקט.

  6. לחץ על אפשרויות כדי לציין הגדרות נוספות.

    הטבלה הבאה מתארת את האופן שבו כל אפשרות משפיעה על תוצאות הפעולה.

    רכיב

    תיאור

    תיבת הסימון קשרי גומלין

    בחר לייבא את קשרי הגומלין בין הטבלאות שנבחרו.

    תיבת הסימון תפריטים וסרגלי כלים

    בחר לייבא את התפריטים וסרגלי הכלים המותאמים אישית, הקיימים במסד נתוני המקור. התפריטים וסרגלי הכלים מוצגים בכרטיסיה בשם תוספות.

    תיבת הסימון מפרטי ייבוא/ייצוא

    בחר לייבא את כל מפרטי הייבוא או הייצוא שנשמרו, הקיימים במסד נתוני המקור.

    תיבת הסימון נווט בקבוצות חלוניות

    בחר לייבא את כל קבוצות חלוניות הניווט המותאמות אישית, הקיימות במסד נתוני המקור.

    לחצן אפשרויות הגדרות ונתונים

    בחר לייבא את המבנה ואת הנתונים של כל הטבלאות שנבחרו.

    לחצן אפשרויות הגדרות בלבד

    בחר לייבא רק את השדות בטבלאות שנבחרו. רשומות המקור אינן מיובאות.

    לחצן אפשרויות בתור שאילתות

    בחר לייבא את השאילתות שנבחרו בתור שאילתות. במקרה זה, זכור לייבא את כל הטבלאות המשמשות כבסיס יחד עם השאילתות.

    לחצן אפשרויות בתור טבלאות

    בחר לייבא שאילתות בתור טבלאות. במקרה זה, אין צורך לייבא את הטבלאות המשמשות כבסיס.

  7. לחץ על אישור כדי לסיים את הפעולה.

    Access מעתיק את הנתונים ומציג הודעות שגיאה אם הוא נתקל בבעיות כלשהן. אם הפעולה מצליחה לייבא את הנתונים, הדף האחרון של האשף מאפשר לך לשמור את פרטי הפעולה כמפרט ייבוא לשימוש עתידי.

קישור לנתונים במסד נתונים אחר של Access

קישור מאפשר לך להתחבר לנתונים הנמצאים מסד נתונים אחר מבלי לייבא אותו, כך ניתן להציג ולשנות את הנתונים העדכניים ביותר במקור שני לבין מסדי נתונים של היעד מבלי ליצור ולשמור על שני עותקים של אותם נתונים. באפשרותך לקשר רק לטבלאות במסד נתונים אחר של Access. אין באפשרותך לקשר שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו או מודולים.

בעת קישור לטבלה במסד נתונים של Access, Access יוצר טבלה חדשה, הנקראת טבלה מקושרת, אשר שומרת על קישור אל מקור הרשומות והשדות. כל שינוי שתבצע לנתונים במסד נתוני המקור ישתקפו בטבלה המקושרת במסד הנתונים המשמש כיעד, ולהיפך. עם זאת, לא ניתן לשנות את המבנה של טבלה מקושרת במסד הנתונים המשמש כיעד. במילים אחרות, אין באפשרותך לבצע שינויים כגון הוספה או מחיקה של שדה או שינוי סוג הנתונים של שדה טבלה מקושרת.

התהליך של קישור לנתונים במסד נתונים אחר של Access כולל את השלבים הכלליים הבאים:

  • הכנה לפעולת קישור

  • הפעל את אשף קישור

קבוצות השלבים הבאות מסבירות כיצד לבצע כל פעולה.

הכנה לקישור טבלאות במסד נתונים של Access

  1. אתר את מסד הנתונים המשמש כמקור.

    ניתן שתבנית הקובץ MDB,. MDE,. ACCDB או -. ACCDE. אם מסד הנתונים מוגן באמצעות סיסמה, תתבקש להזין את הסיסמה במהלך פעולת הקישור.

  2. זהה את הטבלאות שאליהן ברצונך לקשר. באפשרותך לקשר לטבלאות, אך אין באפשרותך לקשר שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו או מודולים. אם זוהי הפעם הראשונה שאתה יוצר קישור לטבלאות במסד נתונים אחר של Access, עיין בטבלה הבאה לקבלת כמה עצות שימושיות.

    רכיב

    תיאור

    אובייקטים מרובים

    באפשרותך ליצור קישורים לטבלאות מרובות בפעולת קישור בודדת. טבלה מקושרת נוצרת עבור כל טבלת מקור.

    טבלאות מקושרות כמקור

    אין באפשרותך לקשר טבלה שנמצאת כבר טבלה מקושרת במסד נתוני המקור.

    לדוגמה, אם הטבלה עובדים 1 שברצונך לקשר למסד הנתונים מכירות היא טבלה מקושרת המקשר לטבלה עובדים במסד הנתונים רשימת משכורות, לא תוכל להשתמש בטבלה עובדים1 במסד הנתונים מכירות כטבלת המקור. עליך לקשר ישירות לטבלה עובדים במסד הנתונים רשימת משכורות במקום זאת.

    טבלה חדש או קיים

    כל פעולת קישור יוצרת טבלה מקושרת חדשה עבור כל טבלת מקור. אין באפשרותך להחליף או לצרף לטבלה קיימת באמצעות פעולת יצירת קישור.

    קשרי גומלין

    אם תבחר טבלאות מקור מרובות, קשרי הגומלין בין הטבלאות אינן ממשיכים באופן אוטומטי מסד הנתונים המשמש כיעד. עם זאת, אין באפשרותך לשנות או למחוק את קשר הגומלין במסד הנתונים המשמש כיעד.

    שדות בדיקת מידע

    אם שדה בטבלת המקור מחפשת ערכים בטבלה אחרת, עליך לזכור לקשר הטבלה הקשורה אם ברצונך שהשדה היעד כדי להציג את ערכי בדיקת המידע. אם לא קישור קשורות בטבלה או בשאילתה, שדה היעד מציג רק את מזהי הבדיקה.

  3. סגור את מסד הנתונים של המקור. ודא שאף משתמש אחר מכיל את מסד הנתונים במצב בלעדי.

  4. פתח את מסד הנתונים המשמש כיעד. ודא מסד הנתונים המשמש כיעד אינה לקריאה בלבד ושיש לך את ההרשאות הדרושות כדי להוסיף אובייקטים ונתונים למסד הנתונים.

    הערה: אם ברצונך ליצור את הקישורים במסד נתונים חדש, עליך ליצור מסד נתונים ריק (אחד אינו מכיל טבלאות, טפסים או דוחות) לפני הפעלת פעולת הקישור.

    הפעולה שלא להחליף או לשנות טבלאות קיימות או אובייקטים כלשהם. אם כבר קיים אובייקט בעל אותו שם כאובייקט המקור במסד הנתונים המשמש כיעד, Access מצרף מספר (1, 2, 3 וכן הלאה) על שם הטבלה המקושרת. לדוגמה, אם קישור לטבלה בעיות ממסד נתונים שכבר קיימת בו טבלה הקרויה בעיות, הטבלה המקושרת להיות בעיות1. אם השם בעיות1 כבר נמצא בשימוש, הטבלה החדשה ייקראו בעיות 2, וכן הלאה.

    זכור כי אם ברצונך לצרף את הרשומות בטבלת המקור לטבלה במסד הנתונים המשמש כיעד, עליך להשתמש בשאילתת הוספה במקום להפעיל פעולת קישור.

    לקבלת מידע נוסף אודות שאילתות הוספה, עיין במאמר הוספת רשומות לטבלה באמצעות שאילתת הוספה.

קישור לנתונים

  1. המיקום של אשף קישור משתנה במקצת בהתאם לגירסת Access. בחר את השלבים התואמים גירסת Access:

    • אם אתה משתמש את הגירסה העדכנית ביותר של גירסת מנוי Office 365 של Access, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על מקור נתונים חדש > ממסד נתונים > Access.

    • אם אתה משתמש ב- Access 2016, Access 2013 או ב- Access 2010, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על Access.

    • אם אתה משתמש ב- Access 2007, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא, לחץ על Access.

  2. קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access לייבא ולקשר אשף ייפתח.

    צילום מסך של קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access אשף הייבוא

  3. בתיבת הטקסט שם הקובץ, הקלד את השם של מסד נתוני המקור או לחץ על עיון כדי להציג את תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ.

  4. לחץ על קשר למקור הנתונים על-ידי יצירת טבלה מקושרת ולאחר מכן לחץ על אישור.

    פתיחת תיבת הדו-שיח ' קישור טבלאות.

    בחר טבלה כדי לקשר בתיבת הדו-שיח קישור טבלאות

  5. בתיבת הדו-שיח קישור טבלאות, בחר את הטבלאות שברצונך ליצור אליה קישור.

    כדי לבטל בחירה, לחץ שוב על הטבלה.

  6. לחץ על אישור כדי לסיים את הפעולה.

    Access יוצר את הטבלאות המקושרות.

  7. פתח את הטבלאות המקושרות בתצוגת גליון נתונים כדי לוודא שהנתונים נראים נכונים.

מה עוד עליי לדעת?

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×