ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט (‎.txt או ‎.csv)

ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט (‎.txt או ‎.csv)

קיימות שתי דרכים לייבא נתונים מקובץ טקסט באמצעות Excel: באפשרותך לפתוח את קובץ הטקסט ב- Excel, או לייבא אותו כ- טווח נתונים חיצוני . כדי לייצא נתונים מ- Excel לקובץ טקסט, השתמש בפקודה שמור בשם ושנה את סוג הקובץ מתוך התפריט הנפתח.

קיימות שתי תבניות נפוצות של קבצי טקסט:

  • קבצי טקסט מופרד (קבצי ‎.txt), שבהם התו TAB (קוד תו ASCII 009) מפריד בדרך כלל בין שדות הטקסט.

  • קבצי טקסט מופרד באמצעות פסיק ‎‏(‎קבצי ‎.csv‏)‏‎, שבהם הפסיק (,) מפריד בדרך כלל בין שדות הטקסט.

באפשרותך לשנות את התו המפריד המשמש הן בקבצי טקסט מופרד והן בקבצי csv. ייתכן שהדבר נדרש כדי לוודא שפעולת הייבוא או הייצוא פועלת בצורה הרצויה.

הערה: באפשרותך לייבא או לייצא עד 1,048,576 שורות ו- 16,384 עמודות.

ייבוא קובץ טקסט על-ידי פתיחתו ב- Excel

באפשרותך לפתוח קובץ טקסט שיצרת בתוכנית אחרת בתור חוברת עבודה של Excel באמצעות הפקודה פתח. פתיחת קובץ טקסט ב- Excel אינה משנה את תבנית הקובץ — תוכל לראות זאת בשורת הכותרת של Excel, שבה הקובץ שומר על סיומת קובץ הטקסט (לדוגמה, ‎.txt או ‎.csv).

  1. עבור אל קובץ > פתח.

    אם אתה משתמש ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בחר קבצי טקסט מתוך תיבת הדו-שיח פתח.

  3. אתר את קובץ הטקסט שברצונך לפתוח ולחץ עליו פעמיים.

    • אם הקובץ הוא קובץ טקסט ‎(.txt)‎, ‏Excel מפעיל את אשף ייבוא הטקסט. לאחר שתסיים את שלבי האשף, לחץ על סיום כדי להשלים את פעולת הייבוא.

    • ראה: ייבוא נתונים באמצעות אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות מפרידים ואפשרויות מתקדמות.

    • אם הקובץ הוא קובץ ‎.csv, ‏Excel פותח באופן אוטומטי את קובץ הטקסט ומציג את הנתונים בחוברת עבודה חדשה.

      הערה: כאשר Excel פותח קובץ ‎.csv, הוא משתמש בהגדרות ברירת המחדל הנוכחיות של עיצוב נתונים כדי לקבוע את אופן הייבוא של כל עמודת נתונים. אם אתה מעוניין בגמישות רבה יותר בהמרת עמודות לתבניות נתונים שונות, באפשרותך להשתמש באשף ייבוא הטקסט. לדוגמה, תבנית עמודת נתונים בקובץ ‎.csv יכולה להיות MDY, אך תבנית ברירת המחדל של עיצוב הנתונים של Excel היא YMD; לחלופין, ייתכן שתרצה להמיר עמודה של מספרים המכילה אפסים מובילים לטקסט כך שתוכל לשמור את האפסים המובילים. כדי לכפות על Excel להפעיל את אשף ייבוא הטקסט, באפשרותך לשנות את סיומת שם הקובץ מ- ‎.csv ל- ‎.txt לפני שתפתח אותו, או לייבא קובץ טקסט על-ידי חיבור אליו.

באפשרותך לייבא נתונים מקובץ טקסט לגליון עבודה קיים בתור טווח נתונים חיצוני.

  1. לחץ על התא שבו ברצונך למקם את הנתונים מקובץ הטקסט.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מטקסט/CSV.

    קבלה והמרה של אפשרויות בכרטיסיה 'נתונים'

  3. אתר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולחץ עליו פעמיים.

    עקוב אחר ההוראות באשף ייבוא הטקסט. לחץ על עזרה תמונת לחצן בכל עמוד של אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות השימוש באשף. לאחר שתסיים עם שלבי האשף, לחץ על סיום כדי להשלים את פעולת הייבוא.

  4. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בצע את הפעולות הבאות:

    • לחלופין, לחץ על מאפיינים כדי לקבוע אפשרויות של רענון, עיצוב ופריסה עבור הנתונים המיובאים.

    • תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להחזיר את הנתונים אל המיקום שבחרת, לחץ על גליון עבודה קיים.

      • כדי להחזיר את הנתונים אל הפינה הימנית השמאלית של גליון עבודה חדש, לחץ על גליון עבודה חדש.

  5. לחץ על אישור.

    Excel ממקם את טווח הנתונים החיצוניים במיקום שציינת.

אם Excel אינו ממיר עמודת נתונים לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר הייבוא. לקבלת מידע נוסף, ראה המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספרים והמרה של תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים.

באפשרותך להמיר גליון עבודה של Excel לקובץ טקסט על-ידי שימוש בפקודה שמור בשם.

  1. עבור אל קובץ > שמירה בשם.

    אם אתה משתמש ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. מופיעה תיבת הדו-שיח שמירה בשם.

  3. בתיבה שמור כסוג, בחר את תבנית קובץ הטקסט עבור גליון העבודה.

    • לדוגמה, לחץ על Text (Tab delimited)‎ או CSV (Comma delimited)‎.

    • הערה: התבניות השונות תומכות בערכות שונות של תכונות. לקבלת מידע נוסף אודות ערכות התכונות הנתמכות על-ידי התבניות השונות של קבצי טקסט, ראה תבניות קובץ שיש בהן תמיכה ב- Excel.

  4. עבור אל המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ הטקסט החדש ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. מופיעה תיבת דו-שיח, המזכירה לך שרק גליון העבודה הנוכחי יישמר בקובץ החדש. אם אתה בטוח שגליון העבודה הנוכחי הוא זה שברצונך לשמור כקובץ טקסט, לחץ על אישור. באפשרותך לשמור גליונות עבודה אחרים כקבצי טקסט נפרדים על-ידי חזרה על הליך זה עבור כל גליון עבודה.

  6. מופיעה תיבת דו-שיח שניה, המזכירה לך שייתכן שגליון העבודה מכיל תכונות שתבניות של קבצי טקסט אינן תומכות בהן. אם אתה מעוניין רק בשמירה של נתוני גליון העבודה בקובץ טקסט חדש, לחץ על כן. אם אינך בטוח וברצונך לקבל מידע נוסף אודות תכונות של Excel שתבניות של קבצי טקסט אינן תומכות בהן, לחץ על עזרה לקבלת מידע נוסף.

לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות אחרות, ראה שמירת חוברת עבודה בתבנית קובץ אחרת.

אם אתה משתמש באשף ייבוא הטקסט לייבוא קובץ טקסט, באפשרותך לשנות את המפריד שבו נעשה שימוש בקובץ טקסט מופרד, מתו TAB לתו אחר בשלב 2 של אשף ייבוא הטקסט. בשלב זה, ניתן גם לשנות את אופן הטיפול במפרידים רצופים, כגון גרשיים רצופים.

ראה: ייבוא נתונים באמצעות אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות מפרידים ואפשרויות מתקדמות.

  1. ב-Microsoft Windows, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  2. פתח את תיבת הדו-שיח לשינוי הגדרות אזוריות והגדרות שפה.

  3. הקלד מפריד חדש בתיבה תו מפריד ברשימות.

  4. לחץ על אישור פעמיים.

הערה: לאחר שתשנה את תו מפריד הרשימות במחשב, כל התוכניות ישתמשו בתו החדש בתור מפריד הרשימות. באפשרותך לשנות את התו חזרה לתו ברירת המחדל על-ידי ביצוע של הליך זה.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

איתור ותיקון של שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×