ייבוא או העתקה של רשימת ההשלמה האוטומטית למחשב אחר

רשימת ההשלמה האוטומטית היא תכונה שמציגה הצעות עבור שמות וכתובות דואר אלקטרוני כאשר אתה מתחיל להקליד אותן. הצעות אלה הן התאמות אפשריות מתוך רשימה של שמות וכתובות דואר אלקטרוני מהודעות הדואר האלקטרוני ששלחת. 

רשימת השלמה אוטומטית

השיטה להעתקת רשימת ההשלמה האוטומטית ממחשב אחד לאחר תלויה בסוג חשבון הדואר האלקטרוני שהוספת ל-Outlook. אם יש לך חשבון Office 365, חשבון Exchange Server או חשבון IMAP (זהו הסוג הנפוץ ביותר של חשבון דואר אלקטרוני אחר), רשימת ההשלמה האוטומטית מאוחסנת כקובץ מוסתר בקובץ הנתונים של Outlook. ראה העתקת רשימת ההשלמה האוטומטית לקבלת הוראות.

אם יש לך חשבון POP3 (פחות נפוץ, אך משמש לעתים קרובות לספקי דואר אלקטרוני של ספקים חיצוניים כגון Comcast, Earthlink ו-Verizon), רשימת ההשלמה האוטומטית מאוחסנת בקובץ המאוחסן במחשב שלך. ראה העתקה וייבוא של קובץ. nk2.

אם אינך יודע איזה סוג חשבון יש לך, בחר קובץ > חשבון הגדרותחשבון >. באפשרותך למצוא את סוג החשבון שלך כאן.

העתקת רשימת ההשלמה האוטומטית

שלב 1: ייצוא הודעת תיבת הדואר האוטומטית

  1. צא מ-Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook Web Access או Outlook Web App (OWA) בכל תחנות העבודה המחוברות לתיבת הדואר שלך.

  2. הורד והתקן את MFCMAPI מ-http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. הפעיל את mfcmapi. exe.

  4. בתפריט הפעלה , לחץ על כניסה.

  5. אם אתה מתבקש להציג פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאימה לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליה פעמיים.

  7. בחלונית הניווט בצד ימין, הרחב את הגורם המכיל של הבסיסולאחר מכן הרחב את החלק העליון של חנות המידע או IPM_SUBTREE.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס ולאחר מכן לחץ על פתח טבלת תוכן משויכת. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

  9. תחת העמודה נושא , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט המכיל את הנושא IPM. קביעת תצורה. השלמה אוטומטיתולאחר מכן לחץ על יצא הודעה. פעולה זו פותחת את החלון ' שמור הודעה לקובץ '.

  10. ברשימה הנפתחת, בחר MSG file (UNICODE)ולאחר מכן לחץ על אישור.

  11. בחר מיקום תיקיה שאליה ברצונך לשמור את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שמור. שים לב למיקום זה.

שלב 2: ייבוא הודעת תיבת הדואר האוטומטית

  1. צא מ-Outlook ולאחר מכן סגור את Outlook Web Access או Outlook Web App (OWA) בכל תחנות העבודה המחוברות לתיבת הדואר שלך.

  2. הורד והתקן את MFCMAPI מ-http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. הפעיל את mfcmapi. exe.

  4. בתפריט הפעלה , לחץ על כניסה.

  5. אם אתה מתבקש להציג פרופיל, בחר את שם הפרופיל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בחלונית העליונה, אתר את השורה המתאימה לתיבת הדואר שלך ולאחר מכן לחץ עליה פעמיים.

  7. בחלונית הניווט בצד ימין, הרחב את הגורם המכיל של הבסיסולאחר מכן הרחב את החלק העליון של חנות המידע או IPM_SUBTREE.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה תיבת דואר נכנס ולאחר מכן לחץ על פתח טבלת תוכן משויכת. פעולה זו פותחת חלון MFCMAPI חדש המכיל מאפיינים שונים.

  9. כדי למנוע ערכים כפולים, עליך למחוק את הודעת ההשלמה האוטומטית הקיימת.

    הערה: לפני שתמחק את ה-IPM. הודעת ' קביעת השלמה אוטומטית ', עליך לייצא את ההודעה באמצעות השלבים בסעיף "כיצד לייצא את מטמון ההשלמה האוטומטית".

    כדי למחוק את הודעת ההשלמה האוטומטית הקיימת, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בעמודה נושא , אתר את הפריט המכיל את הנושא IPM. קביעת תצורה. השלמה אוטומטית.

    2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט ולאחר מכן לחץ על מחק הודעה. פעולה זו פותחת את החלון ' מחק פריט '.

    3. ברשימה הנפתחת, בחר מחיקה קבועה (מחיקה לשמירה על פריטים שנמחקו אם היא נתמכת)ולאחר מכן לחץ על אישור.

  10. בתפריט תיקיה, לחץ על ייבוא ולאחר מכן לחץ על מונוסודיום גלוטמט.

  11. אתר את קובץ ה-. msg שיצרת בשלב 11 של "ייצוא הודעת תיבת הדואר ההשלמה האוטומטית" לעיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  12. בחלון טען MSG שמופיע, בחר טען הודעה לתיקיה הנוכחית ברשימה סגנון טעינה ולאחר מכן לחץ על אישור.

מידע ההשלמה האוטומטית מיובא מ-IPM. תצורה. Autocomplete_<קוד הקסדצימאלי>. msg, כאשר placeholder<קוד הקסדצימאליה מייצג מחרוזת ארוכה של מספרים ומכתבים.

העתקה וייבוא של קובץ. nk2

שלב 1: העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. מאחר שתיקיית ברירת המחדל היא תיקיה מוסתרת, הדרך הקלה ביותר לפתוח את התיקיה היא להשתמש ב%APPDATA%\Microsoft\Outlook הפקודה בתיבת החיפוש של Windows (או לנווט אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. בתיקיה Outlook, אתר את קובץ רשימת ההשלמה האוטומטית (. nk2) שלך.

    הערה: כברירת מחדל, סיומות הקבצים מוסתרות ב-Windows. כדי לשנות את האופן שבו מוצגים סיומות הקבצים, בסייר החלונות בתפריט כלים (ב-windows 7 או ב-windows Vista, הקש על מקש ALT כדי לראות את תפריט הכלים ), לחץ על אפשרויות תיקיה. בכרטיסיה תצוגה , בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר סיומות עבור סוגי קבצים מוכרים .

  3. העתק את הקובץ למחשב החדש. הקובץ קטן וניתן להציב אותו במדיה נשלפת, כגון מקל זיכרון מסוג USB.

שלב 2: העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית למחשב החדש

  1. במחשב החדש, בלוח הבקרה, לחץ או לחץ פעמיים על דואר.

    הדואר מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה, בהתאם לגירסה של מערכת ההפעלה Microsoft Windows, תצוגת לוח הבקרה שנבחרה, והאם מותקנת מערכת הפעלה של 32 או 64 סיביות או גירסה של Outlook 2010.

    הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש שבראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

    הערה: הסמל דואר מופיע לאחר ההפעלה הראשונה של Outlook.

  2. לחץ על הציגו פרופילים.

  3. רשום לעצמך את שם הפרופיל. יהיה עליך לשנות את שם הקובץ. nk2 כך שיתאים לשמו במועד מאוחר יותר.

  4. העתק את קובץ ה-. nk2 למחשב החדש בתיקיה שבה התצורות של Outlook נשמרות. מאחר שתיקיית ברירת המחדל היא תיקיה מוסתרת, הדרך הקלה ביותר לפתוח את התיקיה היא להשתמש ב%APPDATA%\Microsoft\Outlook הפקודה בתיבת החיפוש של Windows (או לנווט אל C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. לאחר שהקובץ מועתק לתיקיה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, לחץ על שנה שםושנה את השם כך שיתאים לשם הפרופיל שהופיע בשלב 3.

שלב 3: ייבוא רשימת ההשלמה האוטומטית

כעת אתה מוכן להפעיל את Outlook ולייבא את הקובץ, אך עליך להפעיל את Outlook באמצעות פקודה מיוחדת חד-פעמית.

  • הקלד outlook/importnk2 בתיבת החיפוש של Windows ולאחר מכן הקש Enter.

רשימת ההשלמה האוטומטית אמורה לכלול כעת את הערכים מהמחשב האחר שלך כאשר אתה מחבר הודעה ומתחיל להקליד בתיבות ' אל', ' עותק' או ' עותק מוסתר '.

לראש הדף

ב-Outlook 2007, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני ברשימת ההשלמה האוטומטית ממחשב אחד לאחר. לדוגמה, אם אתה משדרג למחשב חדש ואינך מעוניין לאבד את כל המידע המאוחסן ברשימת ההשלמה האוטומטית, באפשרותך להעתיק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני מהמחשב הישן למחשב החדש.

חשוב: עליך לצאת מMicrosoft Outlook לפני הפעלת ההליך הבא. השמות ייכללו ברשימת ההשלמה האוטומטית בעת הפעלה מחדש של Outlook.

העתקת קובץ ההשלמה האוטומטית מהמחשב הישן

  1. במחשב הישן שלך, עבור אל drive: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    הערה: בהתאם להגדרות הקובץ שלך, ייתכן שתיקיה זו מוסתרת.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם פרופיל. nk2 ולאחר מכן לחץ על העתק.

    עצה: באפשרותך להעתיק את הקובץ למדיה נשלפת, כגון תקע מדיה של USB, ולאחר מכן להעתיק את הקובץ למיקום הנכון במחשב החדש. לחלופין, באפשרותך לצרף את הקובץ להודעת דואר אלקטרוני ולשלוח את ההודעה לעצמך. במחשב החדש, פתח את הקובץ המצורף ב-Outlook ולאחר מכן שמור אותו במיקום הנכון.

  3. במחשב שבו ברצונך לאכלס את רשימת ההשלמה האוטומטית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בכונן: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ולאחר מכן לחץ על הדבק כדי לשמור את שם הפרופיל. nk2.

  4. אם שם פרופיל המשתמש של Outlook שונה במחשב שבו אתה מעביר את קובץ ה-. nk2, עליך לשנות את שם הקובץ באמצעות שם פרופיל המשתמש של Outlook שבו נעשה שימוש במחשב החדש, לאחר העתקת הקובץ לתיקיה הנכונה. לדוגמה, אם אתה מעביר את Kim אייקרס. nk2 מהמחשב המקורי עם שם פרופיל של משתמש ב-Outlook של Kim אייקרס, ואתה מעתיק את הקובץ Kim אייקרס. nk2 למחשב החדש, עליך לשנות את שם הקובץ באמצעות שם הפרופיל של Outlook הנמצא בשימוש במחשב החדש.

  5. כאשר תתבקש להחליף את הקובץ הקיים, לחץ על כן.

  6. פתח את Outlook כדי להציג את השינויים ברשימת ההשלמה האוטומטית.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×