חפש פריטים על-ידי ביצוע חיפוש בסיסי ב- Outlook for Mac

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ביצוע חיפוש בסיסי ב- Outlook

ניתן להשתמש בתיבת החיפוש שבסרגל הכלים כדי לחפש בתיקיה או בתצוגה הנוכחית.

  1. עבור אל התיקיה או תצוגה שברצונך לחפש, כגון דואר, לוח שנה או אנשים.

  2. בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook, הזן את מילות החיפוש בתיבת החיפוש תיבת חיפוש .

    Outlook מציג את תוצאות החיפוש בכרטיסיה חיפוש.

    הערה: כדי לבצע חיפוש מקיפה של כל הקבצים ב- Outlook (ללא קשר לתיקיה או תצוגה), בחר את כל הפריטים. אפשרות זו זמינה בכל התצוגות. שים לב כי בכל פעם שתשנה תצוגות, יהיה עליך להזין מחדש את מילות החיפוש שלך.
    הצגת לחצן ' כל הפריטים ' בכרטיסיה ' חיפוש '

    אם אתה מבפנים Office ואתה על מספר 16.18.181008 build ומעלה, שלה משופר את חוויית החיפוש ולאחר משופרת. בעת בחירת תיבת החיפוש, באפשרותך לראות הצעות מהירה בהתבסס על היסטוריית חיפוש האחרונים שלך. בחר כל הצעה לתוצאה מהירה.

    רשימת הודעות ברקע ותיבת החיפוש בקידמה

  3. בחר היכן ברצונך לבצע פונקציית החיפוש. האפשרויות הזמינות תלויות באיזו תיקיה או בתצוגה שאתה מחפש ב.

    • בדואר: באפשרותך לחפש התיקיה הנוכחית, תיקיות המשנה, כל הדואר או כל הפריטים.

      מציג את אפשרויות חיפוש דואר

    • הדואר הנוכחית: באפשרותך לחפש בתיבת הדואר הנוכחי שנבחר.

    • בלוח השנה: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, כל האירועים או כל הפריטים.

      מציג את אפשרויות החיפוש של לוח השנה

    • באנשי קשר: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, כל אנשי הקשר או כל הפריטים.

      מציג את אפשרויות חיפוש אנשי קשר

    • במשימות: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, כל הפעילויות או כל הפריטים.

      מציג את אפשרויות חיפוש משימות

    • בהערות: באפשרותך לחפש בתיקיה הנוכחית, כל ההערות או כל הפריטים.

      מציג את אפשרויות חיפוש הערות

  4. כאשר אתה מסיים מסתכל תוצאות החיפוש, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על סגור חיפוש.

    הלחצן 'סגור חיפוש'

    הערות: 

    • אם אינך תלחץ על סגור חיפוש, הכרטיסיה חיפוש נשארת פעילה. רשימת פריטים ממשיכה להציג את תוצאות החיפוש גם אם תלחץ על כרטיסיה אחרת, כגון הכרטיסיה בית.

    • החיפוש של Outlook כולל את שמות הקבצים של קבצים מצורפים, אך לא את המלל שבתוך קבצים מצורפים.

    • כדי לשמור חיפוש כתיקיה חכם, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על שמור חיפוש ולאחר מכן הזן שם עבור אותו תחת תיקיות חכמות.

      שמירה, חיפוש

חיפוש בתוך פריט

  1. פתח את הפריט.

  2. בתפריט עריכה, הצבע על חיפוש ולאחר מכן לחץ על חיפוש.

  3. בתיבה חיפוש, הזן את מילות החיפוש.

    בתוך הפריט, Outlook מסמן את המופע הראשון של צירוף המילים לחיפוש.

    הצגת תוצאות החיפוש בתיבת הדו-שיח חיפוש המופע הראשון של מונח החיפוש מסומנת ברשימה פריט Outlook

    כדי למצוא את המופע הבא או הקודם של חיפוש הביטוי, השתמש על חצים קדימה או אחורה העבר וחצים הקודם .

    הערה: קיצור המקשים עבור חיפוש בתוך פריט הוא COMMAND + f.

ידוע לך הודעת דואר אלקטרוני במקום כלשהו, אך אינך פשוט מוצא אותה ב- Outlook. אל דאגה – עם אפשרויות חיפוש רבים ב- Outlook for Mac, באפשרותך להשתמש בשילוב של קריטריוני חיפוש שונים כדי למצוא את המידע שאתה מחפש.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על דואר.

  2. בתפריט עריכה, הצבע על חיפוש ולאחר מכן לחץ על פריטי Outlook.

    הכרטיסיה חיפוש מופיעה.

  3. הגדר את טווח החיפוש על-ידי לחיצה על כפתור טווח בכרטיסיה חיפוש, כגון תיקיות משנה או כל הדואר.

    הכרטיסיה 'חיפוש דואר', קבוצה 1

  4. הוסף אחד או יותר מהקריטריונים הבאים כדי למקד את החיפוש:

בכרטיסיה 'חיפוש', לחץ על

כדי לחפש לפי

מתקדם

טקסט המופיע במקום כלשהו בפריט.

מ

שולח ההודעה.

נושא

טקסט המופיע בנושא ההודעה.

קובץ מצורף

אם פריט כולל קובץ מצורף, או גודל הקובץ המצורף.

נשלח אל

נמעני ההודעה.

התקבל

התאריך שבו קיבלת הודעה.

תאריך שליחה

התאריך שבו הודעה נשלחה.

חשוב

רמת העדיפות של הודעה.

לא נקרא

מצב הקריאה של הודעה.

מסומן בדגל

מצב המשך הטיפול של הודעה.

קטגוריה

הקטגוריה שהוקצתה להודעה.

  1. הערה: כמה מקריטריוני החיפוש ידרשו ממך להזין מידע נוסף.

  2. כדי לשנות את החיפוש על-ידי הוספה או הסרה של קריטריונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הוספת קריטריון

לחץ על לחצן 'הוסף קריטריוני חיפוש' .

מחיקת אחד מקריטריוני החיפוש

לחץ על לחצן 'הסר קריטריוני חיפוש' לצד הקריטריונים שברצונך למחוק.

  1. כשתסיים לעיין בתוצאות החיפוש, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על סגור.

    הכרטיסיה 'חיפוש', האפשרות 'סגור'

    הערות: 

    • קריטריוני החיפוש הזמינים הם ספציפיים למקום שבו אתה נמצא בתוך Outlook, כגון דואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות ופתקים.

    • אם לא תלחץ על סגור, הכרטיסיה חיפוש תישאר פעילה. רשימת פריטים ימשיך להראות את תוצאות החיפוש, גם אם תלחץ על כרטיסיה אחרת, כגון הכרטיסיה בית.

    • החיפוש של Outlook כולל את שמות הקבצים של קבצים מצורפים, אך לא את המלל שבתוך קבצים מצורפים.

    • קיצור המקלדת להפעלת חיפוש מתקדם הוא SHIFT + COMMAND + F.

    • כדי לשמור חיפוש בתור תיקיה חכמה, בכרטיסיה חיפוש, לחץ על שמור ולאחר מכן הזן שם עבור התיקיה החכמה. הכרטיסיה 'חיפוש', 'שמור' ו'מתקדם'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×