חסימת זמן החופשה בלוח שנה של קבוצה

בוא נאמר שאתה מתכנן חופשה למאווי. ברצונך ליידע את הקבוצה שתצא מ-office לזמן מה, אך אין ברצונך להעמיס על תיבת הדואר הנכנס של חברי הקבוצה עם הזמנה המתארת את תוכניות ' מחוץ למשרד '. עם לוח השנה של הקבוצה, באפשרותך לתזמן את האירוע ' מחוץ למשרד ' ולבטל את השליחה של האירוע לאנשים אחרים. כאשר חברי הקבוצה בודקים את לוח השנה של הקבוצה, הם יראו את התאריכים שאתה מחוץ למשרד.

כמובן, אם אתה מעוניין שחברי הקבוצה שלך יקבלו הודעות על תוכניות החופשה שלך, תוכל לעשות גם זאת.

  1. בחלק התחתון של המסך, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  2. בחלונית הניווט, בחר את כל לוחות השנה של הקבוצה ובחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אלה יוצגו.

    צילום מסך של כל לוחות השנה של הקבוצה בחלונית הניווט

  3. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, בחר את לוח השנה של הקבוצה.

    צילום מסך של לוח שנה של קבוצה בתצוגת לוח השנה

  4. בחר Home _GT_ פעילות חדשה.

    צילום מסך של לחצן ' פעילות חדשה '

  5. מלא את פרטי ההיעדרות שלך, כולל שם, מקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. לצד ' התראה בשם', בחר ללא.

  7. לצד תזכורת, בחר ללא.

  8. בחר את תיבת הסימון אירוע של יום שלם אם תצא מ-office במשך יותר מכמה שעות.

  9. בחר שמור וסגור. אם כללת את חברי הקבוצה בהזמנה, בחר שלח במקום זאת.

הערה: אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אלה יוצגו. כל לוח שנה מקודד בצבע כפי שמצוין בחלונית הניווט. בתצוגת פיצול, הכותרת של כל לוח שנה מוצגת בחלק העליון.

  3. בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש.

  4. בחלק העליון של החלון, בחר לוח שנה ולאחר מכן בחר את לוח השנה של הקבוצה.

    צילום מסך של התפריט הנפתח ' בחירת לוח שנה '

  5. מלא את פרטי ההיעדרות שלך, כולל שם, מקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. בחר את תיבת הסימון כל היום אם תצא מ-office במשך יותר מכמה שעות.

    צילום מסך של ' הדו-מצבי של יום שלם '

  7. בחלק העליון של תיבת הדו, בחר עסוק ולאחר מכן בחר ללא תשלום.

    צילום מסך של תפריט ' ההצגה כ '

  8. לצד הזכר לי, בחר אף פעם.

  9. כדי לשלוח את ההזמנה לחברי הקבוצה, בחר הזמן חברים בחלק העליון של תיבת הדו.

  10. בחר שמור. אם כללת את חברי הקבוצה בהזמנה, בחר שלח במקום זאת.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אלה יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מתיישרים לכל קבוצה.

  3. בחר אירוע חדש של לוח השנה>.

    האפשרות ' אירוע חדש בלוח שנה ' בכותרת העליונה של לוח השנה

  4. תחת שמור בלוח שנה, בחר את לוח השנה של הקבוצה מהתפריט הנפתח.

  5. מלא את פרטי ההיעדרות שלך, כולל שם, מקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. בחר את תיבת הסימון כל היום אם תצא מ-office במשך יותר מכמה שעות.

    מסך פרטי אירוע עם תיבת הסימון ' כל היום ' מסומנת

  7. תחת ' תצוגה בשם', בחר ללא.

  8. תחת תזכורת, בחר ללא.

  9. כדי לשלוח את ההזמנה לחברי הקבוצה, בחר את תיבת הסימון שלח הזמנה לקבוצה .

    פרטי אירוע עם ' שלח הזמנה לקבוצה ' מסומנת

  10. בחר שמור. אם כללת את חברי הקבוצה בהזמנה, בחר שלח במקום זאת.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

שליחת תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) ב-Outlook באינטרנט

קבלת מידע נוסף אודות קבוצות Outlook.com

יצירת אירוע בלוח שנה של קבוצת Outlook.com

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×