חסימה או ביטול חסימה של תוכן חיצוני במסמכי Office

כדי לסייע בהגנה על האבטחה והפרטיות שלך, Microsoft Office מוגדר כברירת מחדל לחסימת תוכן חיצוני-כגון תמונות, מדיה מקושרת, היפר-קישורים וחיבורי נתונים-בחוברות עבודה ובמצגות. חסימת תוכן חיצוני מסייעת למנוע משואות אינטרנט ושיטות פולשניות אחרות שבהן האקרים משתמשים כדי לפלוש לפרטיות שלך ולפתות אותך להפעיל קוד זדוני ללא ידיעתך או הסכמתך.

מהו תוכן חיצוני, ומדוע משואות אינטרנט מהוות איום פוטנציאלי?

תוכן חיצוני הוא כל תוכן המקושר מהאינטרנט או מאינטרא לחוברת עבודה או למצגת. מספר דוגמאות של תוכן חיצוני הן תמונות, מדיה מקושרת, חיבורי נתונים ותבניות.

האקרים יכולים להשתמש בתוכן חיצוני כמשואות אינטרנט. משואות אינטרנט שולחות חזרה או מבשרת, מידע מהמחשב שלך לשרת המארח את התוכן החיצוני. סוגי משואות אינטרנט כוללים את הפרטים הבאים:

  • תמונות     פורץ מחשבים שולח חוברת עבודה או מצגת שברצונך לסקור המכילה תמונות. בעת פתיחת הקובץ, התמונה מורדת ומידע אודות הקובץ מופיע בחזרה לשרת החיצוני.

  • תמונות בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook     Microsoft Office כולל מנגנון משלה לחסימת תוכן חיצוני בהודעות. פעולה זו עוזרת להגן מפני משואות אינטרנט שייתכן שאחרת תלכוד את כתובת הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה חסימה או ביטול חסימה של הורדת תמונות אוטומטית בהודעות דואר אלקטרוני.

  • מדיה מקושרת     האקר שולח לך מצגת כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני. המצגת מכילה אובייקט מדיה, כגון צליל, המקושר לשרת חיצוני. בעת פתיחת המצגת ב-Microsoft PowerPoint, אובייקט המדיה מופעל ובתורו מבצע קוד שמפעיל קובץ script זדוני שפוגע במחשב שלך.

  • חיבורי נתונים     פורץ מחשבים יוצר חוברת עבודה ושולח לך אותה כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני. חוברת העבודה מכילה קוד המושך נתונים או דוחף נתונים למסד נתונים. ההאקר אינו כולל הרשאות למסד הנתונים, אך באפשרותך לעשות זאת. כתוצאה מכך, בעת פתיחת חוברת העבודה ב-Microsoft Excel, הקוד מופעל וניגש למסד הנתונים באמצעות האישורים שלך. לאחר מכן, ניתן לגשת לנתונים או לשנות אותם ללא ידיעתך או הסכמתך.

כיצד מרכז יחסי האמון עוזר להגן עליי מפני תוכן חיצוני?

אם קיימים חיבורי נתונים חיצוניים בחוברת העבודה או במצגת שלך, בעת פתיחת הקובץ סרגל עסקי מודיע לך שהתוכן החיצוני הפך ללא זמין.

חיבורי נתונים חיצוניים הפכו ללא זמינים-סמן את האפשרות הפוך תוכן לזמין.

לחץ על הפוך תוכן לזמין בסרגל העסקי אם ברצונך לבטל את חסימת התוכן החיצוני. כדי ללמוד כיצד לקבל החלטה מאובטחת לפני הלחיצה על אפשרות, עיין בסעיף הבא.

מה עליי לעשות כאשר מופיעה אזהרת אבטחה אם ברצוני להפוך תוכן חיצוני לזמין או ללא זמין?

כאשר מופיעה תיבת דו-שיח של אבטחה, באפשרותך להפוך את התוכן החיצוני לזמין או להשאיר אותה חסומה. עליך להפוך את התוכן החיצוני לזמין רק אם אתה בטוח שהוא ממקור מהימן.

הודעת אבטחה של Microsoft Excel-מציינת ש-Excel זיהה דאגה אבטחה פוטנציאלית. בחר הפוך לזמין אם אתה נותן אמון במיקום קובץ המקור, הפוך ללא זמין.

חשוב: אם אתה בטוח שהתוכן החיצוני בחוברת עבודה או במצגת מהימן, ואם אינך מעוניין לקבל הודעה לגבי תוכן חיצוני ספציפי זה, במקום לשנות את הגדרות מרכז יחסי האמון המוגדרות כברירת מחדל לרמת אבטחה בטוחה פחות, מומלץ להעביר את הקובץ למיקום מהימן. קבצים במיקומים מהימנים רשאים לפעול מבלי להיבדק על-ידי מערכת האבטחה של מרכז יחסי האמון.

שינוי הגדרות תוכן חיצוני עבור Excel במרכז יחסי האמון

הגדרות אבטחה של תוכן חיצוני ממוקמות במרכז יחסי האמון של Microsoft Excel בלבד. אין באפשרותך לשנות הגדרות תוכן חיצוני באופן כללי עבור Microsoft PowerPoint במרכז יחסי האמון.

אם אתה עובד בארגון, ייתכן שמנהל המערכת שלך שינה כבר את הגדרות ברירת המחדל, והדבר עשוי למנוע ממך לשנות את ההגדרות בעצמך. להלן הגדרות התוכן החיצוני השונות עבור Excel במרכז יחסי האמון.

Excel Options > Security Center > הגדרות אבטחה עבור חיבורי נתונים, קישורים, סוגי נתונים, חילופי מידע דינאמיים (DDE) וקבצי שאילתה של Microsoft.

שינוי הגדרות עבור חיבורי נתונים

  1. ב-Excel, לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על אפשרויות > של מרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמוןשל > ולאחר מכן לחץ על תוכן חיצוני.

  3. לחץ על האפשרות הרצויה תחת הגדרות אבטחה עבור חיבורי נתונים:

    • הפיכת כל חיבורי הנתונים לזמינים (לא מומלץ)      לחץ על אפשרות זו אם ברצונך לפתוח חוברות עבודה המכילות חיבורי נתונים חיצוניים וליצור חיבורים לנתונים חיצוניים בחוברת העבודה הנוכחית מבלי לקבל אזהרות אבטחה. איננו ממליצים על אפשרות זו, מכיוון שחיבורים למקור נתונים חיצוני שאינך מכיר יכולים להזיק לו, ומשום שאינך מקבל אזהרות אבטחה כאשר אתה פותח חוברת עבודה ממיקום כלשהו. השתמש באפשרות זו רק כאשר אתה נותן אמון במקורות הנתונים של חיבורי הנתונים החיצוניים. ייתכן שתרצה לבחור באפשרות זו באופן זמני ולאחר מכן לחזור להגדרת ברירת המחדל כאשר אינך זקוק לה עוד.

    • בקשה למשתמש לגבי חיבורי נתונים      זאת אפשרות ברירת המחדל. לחץ על אפשרות זו אם ברצונך לקבל אזהרת אבטחה בכל פעם שחוברת עבודה המכילה חיבורי נתונים חיצוניים נפתחת, ובכל פעם שנוצר חיבור נתונים חיצוני בחוברת העבודה הנוכחית. אזהרות אבטחה מעניקות לך את האפשרות להפוך חיבורי נתונים לזמינים או ללא זמינים עבור כל חוברת עבודה שאתה פותח על בסיס מקרה-לפי-עניין.

    • הפיכת כל חיבורי הנתונים ללא זמינים      לחץ על אפשרות זו אם אינך מעוניין שחיבורי נתונים חיצוניים יהיו זמינים בחוברת העבודה הנוכחית. כאשר אתה בוחר באפשרות זו, אין חיבור נתונים בחוברת עבודה שאתה פותח אי פעם מחובר. אם אתה יוצר חיבורי נתונים חיצוניים חדשים לאחר פתיחת חוברת עבודה, חיבורי נתונים אלה אינם זמינים כאשר אתה פותח את חוברת העבודה שוב. זוהי הגדרה מגבילה מאוד, והיא עלולה לגרום לפונקציונליות מסוימת לא לפעול כמצופה.

שינוי הגדרות עבור קישורי חוברת עבודה

  1. ב-Excel, לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על אפשרויות > של מרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמוןשל > ולאחר מכן לחץ על תוכן חיצוני.

  3. לחץ על האפשרות הרצויה תחת הגדרות אבטחה עבור קישורי חוברת עבודה:

    • הפיכת עדכון אוטומטי לזמין עבור כל קישורי חוברות העבודה (לא מומלץ)      לחץ על אפשרות זו אם ברצונך שקישורים לנתונים בחוברת עבודה אחרת יתעדכנו באופן אוטומטי בחוברת העבודה הנוכחית מבלי לקבל אזהרת אבטחה. איננו ממליצים על אפשרות זו, מכיוון שעדכון אוטומטי של קישורים לנתונים בחוברות עבודה שאינך מכיר עלולים להזיק. השתמש באפשרות זו רק כאשר אתה נותן אמון בחוברות העבודה שהנתונים מקושרים אליה. ייתכן שתרצה לבחור באפשרות זו באופן זמני ולאחר מכן לחזור להגדרת ברירת המחדל כאשר אינך זקוק לה עוד.

    • הנחיה למשתמש בעדכון אוטומטי עבור קישורי חוברת עבודה      זאת אפשרות ברירת המחדל. לחץ על אפשרות זו אם ברצונך לקבל אזהרת אבטחה בכל פעם שאתה מפעיל עדכונים אוטומטיים בחוברת העבודה הנוכחית עבור קישורים לנתונים בחוברת עבודה אחרת.

    • הפיכת עדכון אוטומטי של קישורי חוברת עבודה ללא זמין      לחץ על אפשרות זו אם אינך מעוניין בקישורים בחוברת העבודה הנוכחית לנתונים בחוברת עבודה אחרת כדי להתעדכן באופן אוטומטי.

שינוי הגדרות עבור סוגי נתונים מקושרים

בעת יצירת סוגי נתונים מקושרים, Excel מתחבר למקור נתונים מקוון ומחזיר מידע מפורט אודות ערכים מסוימים, כגון מניות חברה או אזורים גיאוגרפיים. לדוגמה, המרת word microsoft לסוג נתונים מקושר מחזירה מידע לגבי תאגיד microsoft, כגון מיקום, מספר העובדים, מחיר המניה וכן הלאה.

  1. ב-Excel, לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על אפשרויות > של מרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמוןשל > ולאחר מכן לחץ על תוכן חיצוני.

  3. לחץ על האפשרות הרצויה תחת הגדרות אבטחה עבור סוגי נתונים מקושרים:

    • הפיכת כל סוגי הנתונים המקושרים לזמינים (לא מומלץ)      לחץ על אפשרות זו אם ברצונך ליצור סוגי נתונים מקושרים מבלי לקבל אזהרת אבטחה. הנתונים עבור סוגי נתונים מקושרים מוצגים כעת דרך Microsoft, אך בדומה לכל הנתונים החיצוניים, עליך לבחור באפשרות זו בלבד אם אתה נותן אמון במקור הנתונים. ייתכן שתרצה לבחור באפשרות זו באופן זמני ולאחר מכן לחזור להגדרת ברירת המחדל כאשר אינך זקוק לה עוד.

    • בקשה למשתמש לגבי סוגי נתונים מקושרים      זאת אפשרות ברירת המחדל. לחץ על אפשרות זו אם ברצונך לקבל אזהרת אבטחה בכל פעם שאתה יוצר סוגי נתונים מקושרים.

    • הפיכת עדכון אוטומטי של סוגי נתונים מקושרים ללא זמין      לחץ על אפשרות זו אם אינך מעוניין להפוך סוגי נתונים מקושרים לזמינים.

שינוי הגדרות עבור חילופי מידע דינאמיים

חילופי מידע דינאמיים (DDE) היא טכנולוגיה ישנה יותר של Microsoft המעבירה נתונים בין יישומים.

  1. ב-Excel, לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על אפשרויות > של מרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמוןשל > ולאחר מכן לחץ על תוכן חיצוני.

  3. לחץ על האפשרות הרצויה תחת הגדרות אבטחה עבור חילופי מידע דינאמיים:

  • הפיכת בדיקת מידע דינאמית של Exchange Server לזמינה סמן אפשרות זו אם ברצונך להפוך בדיקת מידע דינאמית של Exchange server לזמינה. אם אפשרות זו מסומנת, שרתי DDE שכבר פועלים יהיו גלויים ושמיש. כברירת מחדל, אפשרות זו מסומנת.

  • הפעלת הפעלה של נתונים דינאמיים של Exchange Server (לא מומלץ) סמן אפשרות זו אם ברצונך להפעיל הפעלה של Exchange server Data Exchange. אם אפשרות זו מסומנת, Excel יפעיל את שרתי DDE שאינם פועלים כבר ויאפשרו לשלוח נתונים מתוך Excel. מטעמי אבטחה, מומלץ להשאיר תיבה זו לא מסומנת. כברירת מחדל, אפשרות זו אינה מסומנת.

שינוי הגדרות לפתיחת קבצי השאילתה של Microsoft (. iqy,. oqy,. dqy ו-. rqy) ממקור לא מהימן

באמצעות Microsoft Query, באפשרותך להתחבר למקורות נתונים חיצוניים, לבחור נתונים ממקורות חיצוניים אלה, לייבא נתונים אלה לתוך גליון העבודה ולרענן את הנתונים בהתאם לצורך כדי לסנכרן את נתוני גליון העבודה עם הנתונים במקורות החיצוניים.

  1. ב-Excel, לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. לחץ על אפשרויות > של מרכז יחסי האמון של מרכז יחסי האמוןשל > ולאחר מכן לחץ על תוכן חיצוני.

  3. קיימת רק אפשרות אחת:

  • חסום תמיד את החיבור של קבצי שאילתות לא מהימנים של Microsoft (. iqy,. oqy,. dqy ו-. rqy) סמן אפשרות זו אם ברצונך לחסום חיבורים לקבצי שאילתה של Microsoft.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה בקהילת Excel Tech, לקבל תמיכה בקהילת התשובות, או להציע תכונה חדשה או שיפור בקול המשתמש של excel.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×