חלוקת העבודה בפרוייקט באופן שווה (החלקת הקצאות משאבים)

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כאשר אנשים בפרוייקט שלך עובדים על משימות רבות מדי בו-זמנית, באפשרותך לפתור התנגשויות משאבים או הקצאות יתר על-ידי החלקת ההקצאות את באופן אוטומטי על-ידי מעבר אל > משאב בכל רמה. החלקת המשאבים פועלת על-ידי לעכב פעילויות או פיצול אותם כך עוד עמוס מדי המשאבים המוקצים לפעילויות אלה.

גרפיקת החלקת משאב

בעת ביצוע החלקה, Project אינו משנה המשתמש המוקצה לכל פעילות. Project מבצע החלקת רק את משאבי עבודה, משאבים כלליים ומשאבים מחויב. אותו החלקה את משאבי חומרים, משאבי עלות או משאבים מוצעים.

הערה: בשל השינויים בפעילויות, החלקה עשויה לעכב את תאריך הסיום של כמה משימות, לכן וגם של הפרוייקט תאריך סיום.

לפני ביצוע החלקת משאבים, ייתכן שתרצה לשנות כמה הגדרות.

  • עדיפויות של פעילות, אשר נתמכות סימון של החשיבות של פעילות וזמינות שלו להחלקת משאבים.

  • סדרי עדיפויות של פרוייקטים, אשר קובעות את הזמינות של הפרוייקט להחלקת משאבים.

  • אפשרויות החלקה, המסייעות לך לכוונן כיצד Project קובע אילו פעילויות הן החלקה וובאיזו מידה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

חלוקת עבודת הפרוייקט על-ידי החלקת משאבים

שינוי הגדרות של החלקת משאבים

הגדרת עדיפויות פעילות

הגדר את סדרי עדיפויות של פרוייקטים

קבל עצות נוספות איזון

חלוקת עבודת הפרוייקט על-ידי החלקת משאבים

בכרטיסיה משאבים , בקבוצה רמה , בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

הפקודה החלק משאבים

  • בחירת הרמה    השתמש באפשרות זו כדי לבצע החלקה רק את הפעילויות שנבחרו. כדי לבחור פעילויות מרובות המהווים סמוכים זה לזה, בחר את הפעילות הראשונה בבחירה ולאחר מכן הקש shift לחוץ בעת בחירת הפעילות האחרונה בבחירה. כדי לבחור פעילויות מרובות שאינם סמוכים זה לזה, בחר כל פעילות על-ידי הקשה על CTRL בעת בחירת הפעילות.

    אפשרות זו שימושית כאשר ייתכן שהוא קביל עבור משאבים כדי להיות בהקצאת יתר בפעילויות מסוימים בתוכנית הפרוייקט, אולם מנהלי הפרוייקט תרצה לפתור הקצאת יתר עבור פעילויות ספציפיות אחרות

  • החלקת משאב    השתמש באפשרות זו כדי לבצע החלקה של פעילויות אלה רק עם ספציפי המשאבים המוקצים. בחר את החלק משאבולאחר מכן בחר את המשאב להם הוקצו. השתמש ב- CTRL כדי לבחור משאבים מרובים.

    אם המשאב שנבחר עובד פעילויות בעלות משאבים מרובים, משימות אחרות לא יועברו.

  • הכל ברמה    השתמש באפשרות זו כדי לבצע החלקה של כל המשאבים בכל הפעילויות בתוך תוכנית הפרוייקט.

  • אפשרויות ההחלקה    השתמש באפשרות זו כדי לשנות את הגדרות המשתמש להחלקת משאבים ב- Project. עיין בסעיף שינוי הגדרות איזון המפורטים במאמר זה.

  • ביטול החלקת משאבים    השתמש באפשרות זו כדי לבטל את השפעות ההחלקה הקודמת.

  • הקצאת יתר הבא    השתמש באפשרות זו כדי לעבור לפעילות הבאה עם הקצאת יתר של משאבים. השתמש באפשרות זו כדי לראות את השפעות החלקת משאבים בפעילויות בודדות ביתר קלות.

שינוי הגדרות של החלקת משאבים

באפשרותך לשנות החלקת משאבים כדי לסייע לך למקד את האופן כיצד Project קובע אילו פעילויות הן החלקה וובאיזו מידה.

  1. בכרטיסיה משאבים , בקבוצה רמה , בחר באפשרויות עקב החלקת משאבים.

  2. בתיבת הדו-שיח החלקת משאבים , תחת חישוב החלקת משאבים, בחר כיצד ברצונך החלקה להתרחש.

    • אוטומטי    אם בחרת בהחלקה אוטומטית, נקה את תיבת הסימון נקה ערכי החלקה לפני ביצוע החלקה . כאשר תיבת סימון זו אינה מסומנת, Project רמות חדשים ולא מוחלקים רק הקצאות. תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל, אך בעת ביצוע החלקה באופן אוטומטי, לעזוב אותו שנבחרו באפשרותך באופן משמעותי להאט את עבודתך בלוח הזמנים מאחר לבצע החלקה של כל הפעילויות.

      ב- בדוק הקצאות יתר תיבה, בחר על פרק זמן, או בסיס, עבור הרגישות ההחלקה בזיהוי הקצאות יתר. ברירת המחדל היא יום אחר . הגדרה זו קובעת את הנקודה שבה ברצונך שההחלקה תתרחש: כאשר יש לך הקצאת יתר במהלך דקה אחת בלבד, יום אחד, שבוע או חודש אחד.

    • ידני    החלקה ידנית (ברירת המחדל) מתרחשת רק בעת בחירת כל רמה. החלקה אוטומטית מתרחשת באופן מיידי בעת שינוי פעילות או משאב. השתמש בהחלקה אוטומטית אם ברצונך לתזמן מחדש פעילויות כאשר למשאבים מוקצית עבודה רבה מכפי להם את קיבולת כדי להשלים.

  3. תחת טווח החלקה עבור, בחר את הפרוייקט כולו או רק עבור הפעילויות החלות בטווח זמן מסוים רמה.

  4. בתיבה סדר החלקה , בחר בסדר ההחלקה הרצוי:

    • בחר מזהה בלבד כדי להחליק פעילויות בסדר עולה של מספרי המזהה שלהן לפני בחינת קריטריונים אחרים.

    • בחר רגיל כדי לבדוק תחילה יחסי תלות פעילות קדם, מרווח, תאריכים, עדיפויות ואילוצים כדי לקבוע אם וכיצד יש לבצע החלקת פעילויות. (זוהי הגדרת ברירת המחדל).

    • בחר עדיפות, סטנדרטי כדי לבדוק עדיפויות של פעילות תחילה ולאחר מכן רק לבדוק את הקריטריונים הסטנדרטיים.

  5. כדי למנוע עיכוב של תאריך הסיום של הפרוייקט, בחר את תיבת הסימון רמת רק במרווח זמין .

    הערה: אם תבחר תיבת סימון זו, ייתכן שתקבל הודעות שגיאה המציינת כי Project לא ניתן להחליק את לוח הזמנים כולו. Project עשוי שלא להחליק את לוח הזמנים משום שאין מספיק מרווח בלוח זמנים כדי לתזמן מחדש הקצאות מבלי חוסר זמן מרווח.

  6. כדי לאפשר להחלקה לשנות משאב עובד בפעילות ללא תלות משאבים אחרים עובדים על אותה פעילות, בחר בתיבת הסימון החלקה יכולה להתאים הקצאות בודדות בפעילות .

  7. אם אתה מעוניין החלקת משאבים כדי להפסיק את פעילויות על-ידי יצירת פיצולים בעבודה הנותרת בפעילויות או הקצאות משאבים, בחר בתיבת הסימון החלקה יכולה ליצור פיצול בעבודה הנותרת . אם משאב מוקצה לפעילויות בו-זמנית ולוח אילו של המשאב לוח זמנים באפשרותך לטפל ולאחר מכן ניתן לפצל פעילות בעלת עבודה נותרת ולבטל עבדת כאשר לוח הזמנים של המשאב יאפשר אותו.

  8. כדי לכלול משאבים מוצעים, בחר את תיבת הסימון פעילויות ברמה עם סוג הזמנת המשאב המוצע .

  9. כדי לאפשר להחלקת משאבים לשנות פעילויות המתוזמנות באופן ידני, בחר בתיבת הסימון החלק פעילויות המתוזמנות באופן ידני .

  10. אם ברצונך לנקות את תוצאות ההחלקה הקודמת לפני ביצוע החלקה נוספת, לאחר מכן בחר ביטול החלקת משאבים.

  11. אם אתה מבצע החלקה באופן ידני, בחר רמת הכל. אם אתה מבצע החלקה באופן אוטומטי, לחץ על אישור.

    הערה: אם תבצע החלקת פעילויות בפרוייקטים המתוזמנים מתאריך סיום, ערכי עיכוב שליליים יוחלו מסוף הפעילות או ההקצאה, גורם תאריך הסיום של הקצאת פעילות או משאב.

הגדרת עדיפויות פעילות

הגדרת עדיפויות של פעילות מאפשרות לך לציין החשיבות של פעילות וזמינות שלו להחלקת משאבים. בערך priority שאתה מזין הוא ערך סובייקטיבי בין 1 ל- 1000, אשר מאפשר לך לציין את כמות פקד שיש לך להחלקת משאבים. לדוגמה, אם אין ברצונך ש- Project כדי לבצע החלקה של משימה מסוימת, קבע את רמת העדיפות שלו ל- 1,000. כברירת מחדל, ערכי העדיפות נקבעים 500 או ברמה בינונית של הפקד. פעילויות בעלות עדיפות נמוכה יותר הם לעכב או לפצל לפני רשומות בעלות עדיפות גבוהה יותר.

  1. בשדה שם פעילות , לחץ פעמיים על שם הפעילות שאת עדיפות שברצונך לשנות, ולאחר מכן בחר מידע אודות פעילות.

  2. בכרטיסיה כללי , הקלד או בחר עדיפות בתיבה עדיפות .

הגדר את סדרי עדיפויות של פרוייקטים

באפשרותך להגדיר הזמינות של פרוייקט שלם להחלקת משאבים על-ידי הגדרת עדיפות הפרוייקט. לדוגמה, אם אתה משתף משאבים עם מפרוייקט אחר שעושה כנקודת מאגר משאבים, ואם אינך מעוניין לבצע החלקת הפעילויות באחד הקבצים המשותפים, קבע ששותפו רמת העדיפות של קובץ ל- 1,000.

  1. בכרטיסיה ' פרוייקט ', בקבוצה מאפיינים , בחר מידע אודות פרוייקט.

  2. הקלד או בחר עדיפות בתיבה עדיפות .

כמה עצות שבהן באפשרותך להשתמש בעת ביצוע החלקה

עצה

מה ניתן לבצע

סקור את הקצאת יתר של משאבים

הקצאת יתר של משאבים מסומנים בצבע אדום בתצוגות משאבים, כולל לוח תכנון של צוות. בתרשים גנט, הקצאת יתר של משאבים מצוינים על-ידי איור אדום בעמודה מחוונים.

הסרה של ההחלקה בכל פעם שאתה מבצע החלקה

בכל פעם שאתה לבצע החלקה של פרוייקט, השפעות הקודם ההחלקה אינן מסומנות. כדי לשנות זאת, בחר משאב > אפשרויות החלקה.

ביטול החלקת משאבים

כדי לנקות את החלקה מיידית בטרם ביצוע פעולה כלשהי, בחר רמת בטל. אם אינך מבטל את ההחלקה, באפשרותך גם לבחור ביטול החלקת משאבים כדי לנקות את תוצאות ההחלקה הקודמת.

ראה הפעילויות שעברו החלקה

כדי לראות את השינויים שבוצעו על-ידי החלקת פעילויות, להשתמש בתצוגת גנט עקב החלקת משאבים. בחר תצוגות > תצוגות אחרות > תצוגות נוספות.

ביצוע החלקה בפרק זמן ספציפי

בחר משאב > אפשרויות החלקהולאחר מכן הזן תאריך מ ועד .

אל תבצע החלקה של פעילויות המתוזמנות באופן ידני

בדרך כלל, החלקה של כל סוגי פעילויות. כדי לשנות זאת, בחר משאב > אפשרויות החלקה.

ביצוע החלקה מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט

בחר משאב > אפשרויות החלקהולאחר מכן בחר את התיבה רמה רק במרווח זמין .

הערה: אם תבחר תיבת סימון זו, אתה מקבל הודעת שגיאה אודות הפרוייקט לא ניתן להחליק את הפרוייקט כולו. ייתכן שאין מספיק מרווח בלוח הזמנים להעברת הקצאות מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט.

פתרון הקצאות יתר באופן ידני

אם אינך מעוניין לרמה, תוכל לנסות להסיר הקצאות יתר בדרכים אחרות.

  • החלף משאב אחד במשאב אחר הזמין לעבודה באותו הזמן.

  • החלפת משאבים מיומנים יותר על פעילויות קריטיות מוקדם בפרוייקט. משאב מיומנים יותר סביר המשימה באותו עבודה בפחות זמן.

  • שינוי קישור פעילות כך שפעילויות מסוימות יתחילו באותו הזמן.

  • צמצם את היקף לוח הזמנים שלך על-ידי הסרת פעילויות.

  • פזר את עומס העבודה על-ידי הארכת משך הזמן של פעילויות עם הקצאת יתר של משאבים.

  • הפחת את עומס העבודה על-ידי הפחתת כמות העבודה הנדרשת להשלמת הפעילות.

  • שנה שעות העבודה של משאבים כדי לקצר את משך הזמן של פעילויות.

  • הפחת את משך הזמן של פעילויות, במיוחד s פעילות קריטית ישירות להשפיע על תאריך הסיום של הפרוייקט.

  • בדוק כי משאבים אינם פועלים במהלך שאינו מוקדש לעבודה. אם משאב פועל במהלך שעות ללא עבודה, Project יציג אותם כפי בהקצאת יתר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×