חיפוש תוכן

יש כמה דרכים לחיפוש תוכן ב-‏ Microsoft SharePoint Server 2010. באפשרותך להשתמש בתיבה חיפוש שנמצאת בכל דף של אתר SharePoint, באתר מרכז החיפוש, או ליצור שאילתה מפורטת באמצעות דף החיפוש המתקדם. באפשרותך לחפש תוכן על-ידי חיפוש של מילות מפתח, צירוף מילים ספציפי המוקף במירכאות או באמצעות ערכים שהוקצו למאפיינים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

חיפוש טקסט או קבצים באתר

חיפוש טקסט או קבצים ברשימה או ספריה

חיפוש תוכן מאתר מרכז חיפוש

כתיבת שאילתות יעילות

עבודה עם תוצאות חיפוש

איתור תוכן באמצעות חיפוש מתקדם

חיפוש טקסט או קבצים באתר

כאשר אתה מחפש תוכן אך אינך בטוח היכן הוא נמצא, התחל את החיפוש באתר הגבוה ביותר שבו נראה לך שהמידע שוכן. לאחר מכן, תוכל למקד את התוצאות כדי למצוא את המידע. באפשרותך לחפש תוכן על-ידי הזנת מילות מפתח או צירוף מילים ספציפי המוקף במרכאות. לקבלת מידע נוסף על יצירת שאילתות, עיין בסעיף כתיבת שאילתות יעילות.

  1. עבור לאתר שבו ברצונך לחפש. תוצאות החיפוש באתר אינן כוללות תוכן באתר אב או באתרים סמוכים. ודא שאתה נמצא באתר העליון עבור תוצאות החיפוש הרצויות.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את המילה או את צירוף המילים שברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על לחצן חפש.

  3. כברירת מחדל, תוצאות החיפוש מוצגות לפי מידת הרלוונטיות. כדי למיין את התוצאות באופן שונה, לחץ על אפשרות תחת מקד תוצאות. באפשרותך גם להזין חיפוש מילת מפתח חדש כדי לשנות את הטווח לרשימה זו. הדבר יגביל שאילתות עתידיות לערכת התוצאות הראשונה. אם תזין חיפוש חדש כשהטווח מוגדר לאתר זה, החיפוש החדש יתרחש באותו האתר או באותם האתרים של השאילתה המקורית. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תוצאות חיפוש, עיין בסעיף עבודה עם תוצאות חיפוש.

    הערות: 

    • קבצים המצורפים לפרטי רשימה אינם מופיעים בתוצאות חיפוש.

    • תיבת החיפוש מוגבלת למספר מרבי של 255 תווים.

לראש הדף

חיפוש טקסט או קבצים ברשימה או ספריה

כאשר אתה בטוח שהתוכן שאותו אתה מחפש שוכן ברשימה או בספריה, התחל את החיפוש בדף שבו שוכנת הרשימה או הספריה. תוצאות חיפוש מאפשרות לך למקד את החיפוש לפי מטה-נתונים, כגון מחבר המסמך או התאריך שבו הוא נכתב. באפשרותך לחפש תוכן על-ידי הזנת מילות מפתח או צירוף מילים ספציפי המוקף במרכאות. לקבלת מידע נוסף על יצירת שאילתות, עיין בסעיף כתיבת שאילתות יעילות. אם אינך מוצא את התוכן הרצוי, נסה לחפש מתוך אתר או באמצעות מילות מפתח שונות.

  1. עבור לרשימה או לספריה שבה ברצונך לחפש.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את המילה או את צירוף המילים שברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על לחצן חפש.

  3. כברירת מחדל, תוצאות החיפוש מוצגות לפי מידת הרלוונטיות. כדי למיין את התוצאות באופן שונה, לחץ על אפשרות תחת מקד תוצאות. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תוצאות חיפוש, עיין בסעיף עבודה עם תוצאות חיפוש.

    הערות: 

    • קבצים המצורפים לפרטי רשימה אינם מופיעים בתוצאות חיפוש.

    • תיבת החיפוש מוגבלת למספר מרבי של 255 תווים.

לראש הדף

חיפוש תוכן מאתר מרכז חיפוש

ייתכן שהארגון שלך משתמש באתר מרכז חיפוש. אתר מרכז החיפוש הוא המקום לחיפוש תוצאות הנוגעות לארגון כולו. אתר ברירת המחדל של מרכז החיפוש מציג תיבת חיפוש שבה באפשרותך להקליד את השאילתה.

  1. כדי להציג את אתר מרכז החיפוש, לחץ על מרכז החיפוש או על מרכז חיפוש ארגוני בקישורי הניווט בסמוך לראש רוב הדפים.

  2. אם אתר מרכז החיפוש כולל קישורים, לחץ על קישור כלשהו כדי לחפש במיקומים מסוימים או כדי למצוא אנשים. לדוגמה, לחץ על כל האתרים כדי לחפש תוכן בכל אתר זמין.

  3. הקלד שאילתה בתיבה חיפוש.

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות כתיבת שאילתות, עיין בסעיף כתיבת שאילתות יעילות.

  4. לחץ על בצע חיפוש כדי להציג את תוצאות החיפוש.

לראש הדף

כתיבת שאילתות יעילות

בין אם אתה מחפש מתוך אתר או מרכז החיפוש, בניית שאילתה יעילה יכולה להביא לאיתור מהיר של המידע הרצוי. באפשרותך להשתמש בשילוב של טקסט חופשי, צירופי מילים, אופרטורים לוגיים והגבלות המבוססות על מאפיינים כדי לחפש מידע או אנשים.

להלן מספר נקודות שיש לזכור בעת כתיבת שאילתה:

  • הפרד מונחי חיפוש באמצעות רווחים    תוצאות החיפוש יפרטו את כל התוכן המכיל את כל המילים בסדר כלשהו.

  • החיפוש מתעלם מרישיות    חיפוש אחר Author:John יניב אותן תוצאות כמו חיפוש אחר author:john.

  • השתמש במירכאות לקבלת תוצאות מדויקות    כאשר אתה בטוח שהמסמך הרצוי מכיל את המילים המדויקות בסדר המדויק שבו הן מופיעות בשאילתה, הקף את השאילתה במירכאות. אם אינך בטוח, עדיף להשאיר את צירוף המילים ללא מירכאות. לדוגמה, שאילתה עבור מאמר זה, חיפוש תוכן, תמצא רק את המאמרים שבהם "חיפוש" וגם "תוכן" נמצאים ביחד.

  • מספר התווים    אורך השאילתה לא יכול לעלות על 255 תווים.

הוספת לוגיקה בוליאנית לשאילתה

כעת, לאחר הכרת יסודות החיפוש, ייתכן שתרצה להוסיף פרמטרים מסוימים כדי להפוך את תוצאות החיפוש שלך לספציפיות יותר. SharePoint מאפשר לך להשתמש בלוגיקה בוליאנית עבור מילות מפתח ומאפיינים, כלומר חיבור ביניהם באמצעות האופרטורים AND, ‏OR, ‏NOT, + (חיבור) וכן - (חיסור) כדי לבנות שאילתה בעלת משמעות. השתמש בדוגמאות הבאות ליצירת שאילתות מוצלחות.

אופרטור לוגי

תיאור ודוגמה

AND

השתמש כדי למצוא מסמכים המכילים את כל המילים, מבלי להתחשב בקשר ביניהן. לדוגמה, השאילתה תפוחים AND תפוזים מוצאת את כל המסמכים המכילים הן את המילה תפוחים והן את המילה תפוזים, אך ייתכן ששני המונחים לא יופיעו במקביל במסמכים.

OR

השתמש ב- OR כדי למצוא את כל המסמכים המכילים לפחות אחת משתי מילים. לדוגמה, חיפוש אחר C++ OR C#‎ מוצא את כל המסמכים המכילים אחת משפות תיכנות אלה.

NOT

השתמש ב- NOT כדי לא לכלול תוצאות מסוימות. לדוגמה, השאילתה שיווק AND תחזית NOT תקציב תחזיר מסמכים המכילים את מילות המפתח שיווק ותחזית, אך לא את מילת המפתח תקציב.

+ (חיבור)

השאילתה SharePoint+Excel תחזיר את כל המסמכים המכילים את שתי מילות המפתח.

- (חיסור)

השאילתה SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 תחזיר את כל המסמכים המכילים את מילות המפתח Excel 2003 ו- Excel 2007.

בנוסף לאופרטורים לוגיים, SharePoint מאפשר להשתמש באופרטורים יחסיים. באפשרותך לבנות שאילתה באמצעות הערכים הבאים:

אופרטור יחסי

תיאור ודוגמה

: נקודתיים

השתמש עם מאפיין כדי לציין שוויון. לדוגמה, Author:כהן משמעותו שהמחבר שווה ל"כהן".

= שווה ל

השתמש עם מאפיין כדי לציין שוויון. לדוגמה, Author:כהן משמעותו שהמחבר שווה ל"כהן".

> קטן מ

השתמש עם תאריכים ומספרים שלמים כדי לציין את היחס "קטן מ". לדוגמה, השאילתה search specs modified<8/7/09 תחזיר את כל מפרטי החיפוש שהשתנו לפני 8 ביולי, 2009.

< גדול מ

השתמש עם תאריכים ומספרים שלמים כדי לציין את היחס "גדול מ". לדוגמה, השאילתה search specs modified>8/7/09 תחזיר את כל מפרטי החיפוש שהשתנו אחרי 8 ביולי, 2009.

=> קטן או שווה

השתמש עם תאריכים ומספרים שלמים כדי לציין את היחס "קטן או שווה". לדוגמה, השאילתה search specs modified<=8/7/09 תחזיר את כל מפרטי החיפוש שהשתנו לפני 8 ביולי, 2009 או בתאריך זה.

=< גדול או שווה

השתמש עם תאריכים ומספרים שלמים כדי לציין את היחס "גדול או שווה". לדוגמה, השאילתה search specs modified>=8/7/09 תחזיר את כל מפרטי החיפוש שהשתנו לאחר 8 ביולי, 2009 או בתאריך זה.

.. שתי נקודות

לדוגמה, property: value1..value2 מציין שהמאפיין גדול או שווה לערך 1 וקטן או שווה לערך 2.

<> (שונה)

השתמש עם תאריכים ומספרים שלמים שברצונך לא לכלול. לדוגמה, השאילתה search specs modified<>8/7/09 תחזיר את כל מפרטי החיפוש שלא השתנו ב- 8 ביולי, 2009.

יצירת שאילתות באמצעות מאפיינים

באפשרותך לבנות שאילתות באמצעות מאפיינים, שהם המטה-נתונים במסמכים שנשמרו ב- SharePoint. המחבר של מסמך או התאריך שבו הוא נשמר הם דוגמאות למאפיינים. מאפייני תוכן והערכים שלהם מאוחסנים כאשר נוצר אינדקס עבור אתרים. כאשר יש לך מידע ספציפי אודות המאפיינים של פריט כלשהו, באפשרותך להשתמש בו כדי לעזור בבניית שאילתה לאיתור הפריט.

בעת יצירת חיפוש באמצעות מאפיינים, אל תשתמש ברווחים בין המאפיין לערך.

חיפוש לפי ערכי מאפיינים

השתמש בתחביר מאפיין:ערך. לדוגמה, author:כהן מאתר את כל המסמכים שנכתבו על-ידי אדם בשם "כהן".

חיפוש לפי שם קובץ

הקלד filename:"תקציב" (עם מרכאות) כדי למצוא קובץ בשם "תקציב.xlsx" או הקלד filename:תקציב (ללא מרכאות) כדי למצוא הן את "התקציב_הנוכחי.xlsx" והן את "התקציב_הבא.xlsx".

חיפוש לפי סוג קובץ

נניח שאתה מחפש גליונות אלקטרוניים של תקציבים שהוכנו ב- Excel 2007‏‏‏‏. צרף את filetype:xlsx לשאילתה כדי להציג רק תוצאות חיפוש שמהוות חוברות עבודה של Excel 2007.

תווים כלליים

השתמש בכוכבית "*" לצורך התאמת קידומת למילת מפתח או מאפיין כדי למצוא מסמכים. לדוגמה, חיפוש אחר Author:כה* יחזיר את כל המסמכים שנכתבו על-ידי מחבר ששמו מתחיל באותיות כה.

חיפוש לפי מאפיינים שונים

שירות החיפוש מפרש את הרווח בין מונחים המשתמשים במאפיינים שונים בתור AND. לדוגמה, אם תחפש לפי title:תקציב filetype:xlsx, החיפוש יחזיר רק חוברות עבודה של Excel 2007 עם כותרות המתחילות במילה "תקציב".

אי-כלילת תוצאות חיפוש מסוימות

כדי לא לכלול תוצאות חיפוש המכילות מונחים מסוימים, השתמש בסימן חיסור (-) לפני המונח שאותו אין ברצונך לכלול. לדוגמה, אם ברצונך לחפש פריטים הכוללים את המילה "הוצאות" אך אינם כוללים את המילה "מסים", הקלד הוצאות -מסים בתיבה חיפוש.

צירוף מאפייני קובץ

השתמש במאפיינים כדי לציין את השם או הסוג של קובץ להחזרה. לדוגמה, אם ברצונך למצוא קבצי Microsoft Office Word 2007 הכוללים את המילה "תזמון", הקלד תזמון filetype:docx בתיבה חיפוש.

חיפוש אחר ערכים חלופיים עבור אותו מאפיין

שירות החיפוש מפרש את הרווח בין מונחים המשתמשים באותו מאפיין בתור OR. לדוגמה, אם תחפש לפי author:"יצחק כהן" author:"דוד ממן", החיפוש יחזיר פריטים שנוצרו על-ידי אחד מהאנשים.

אי-הכללת ערכי מאפיינים

כדי לא לכלול תוכן המסומן בערך מאפיין מסוים, השתמש בסימן חיסור (-) לפני שם המאפיין.

התמקדות בשרת מסוים

אם המאפיין אתר זמין לחיפושים, תוכל לצרף את site: servername לשאילתה כדי למקד את החיפוש בתוכן המאוחסן בשרת מסוים.

הערה: תווי קו נטוי הפוך (\) אינם פועלים בשאילתות. לכן, אין להשתמש בקווים נטויים הפוכים עבור נתיב שרת בעת הקלדת site:\\ servername‏‏‏‏‏.

תאריך/שעה

ניתן להשתמש בכל מאפיין תאריך/שעה בתבנית כלשהי עם אופרטורים יחסיים או לוגיים לשם יצירת שאילתה. לדוגמה, search specs modified=8/7/09 יחזיר את כל מפרטי החיפוש שהשתנו ב- 8 ביולי, 2009.

הערות: 

  • שאילתות חייבות לכלול פריט אחד לפחות לחיפוש. שאילתות המורכבות רק מפריטים שאותם אין לכלול יביאו להודעת שגיאה.

  • אם מנהל המערכת מיפה מאפיינים כגון writer או e-mail למאפיין המנוהל author, ייתכן שהתוצאות יכללו תוכן המכיל מאפיינים אלה.

אם אינך מצליח למצוא מסמכים שידוע לך כי הם נמצאים בארגון, ייתכן שיהיה עליך לפנות למנהל שירותי החיפוש לשם הוספת המסמכים לאינדקס החיפוש, הפיכת הרשאות לזמינות במסמכים, או הוספה או שינוי של מילות מפתח או מאפיינים עבור המסמכים.

עבודה עם תוצאות חיפוש

כברירת מחדל, תוצאות חיפוש מרכזיות ממוינות לפי הרלוונטיות שלהן לשאילתה. הגדרות של מילות מפתח וקישורי הצעות מומלצות (אם קיימים) מוצגים בתחילת תוצאות החיפוש. באפשרותך למקד את התוצאות על-ידי לחיצה על כל אחד מהקישורים בלוח המיקוד.

מנהל המערכת יכול לשנות את האפשרויות המופיעות בלוח המיקוד, אך באפשרותך, לדוגמה, לבחור למקד את תוצאות החיפוש לפי האתר שבו לדעתך המסמך נמצא, לפי המחבר או המחברים שברצונך להציג את המסמכים שלהם, או לפי התאריך או טווח התאריכים שבהם המסמך או המסמכים נכתבו. לחיצה אחת על כל אחד מהפריטים בלוח המיקוד מציגה מיד את ערכת התוצאות לפי שיטת המיקוד שבחרת.

שיטה נוספת למיקוד החיפוש היא באמצעות טווחים. אם הגעת לדף תוצאות החיפוש באמצעות מרכז החיפוש או באמצעות חיפוש מתוך אתר, תראה את האפשרות של מיקוד התוצאות לפי אתר זה או רשימה זו. בחירה ברשימה זו מאפשרת לך למקד את התוצאות עוד יותר באמצעות מערך חדש של מילות מפתח או באמצעות צירוף מילים חדש. כמו כן, באפשרותך לבחור מהטווחים אנשים או כל האתרים.

החיפוש מציע גם רשימה של חיפושים קשורים. לחיצה פשוטה על אחד מקישורים אלה מבצעת מיד את השאילתה עבור טקסט או צירוף מילים הדומים או קשורים לחיפוש המקורי.

אם הארגון שלך הופך חיפוש אנשים ואת 'האתרים שלי' לזמינים, מוצעת לך רשימה של אנשים בארגון שלך שכללו את מילת החיפוש או צירוף המילים בפרופיל שלהם. לחץ על השם של האדם כדי לעבור אל 'האתר שלי' של אדם זה. לקבלת מידע נוסף אודות חיפוש אנשים, עיין במאמר 'חיפוש אנשים'.

דף תוצאות החיפוש מציג גם הצעות מסוג האם התכוונת ל? מעל לתוצאות החיפוש. תכונה זו מציעה שאילתות חלופיות שתוכל לנסות. כל הצעה מעוצבת כקישור. כדי לחפש שוב באמצעות שאילתה חלופית, פשוט לחץ עליה.

לראש הדף

איתור תוכן באמצעות חיפוש מתקדם

אם עליך לבנות שאילתה ספציפית יותר, ייתכן שתרצה להשתמש בדף חיפוש מתקדם, הזמין מדף תוצאות החיפוש. באמצעות 'חיפוש מתקדם' באפשרותך לבחור להציג או לא לכלול תוצאות הכוללות מילים מסוימות, לסנן תוצאות חיפוש לפי שפה או סוג ולחפש לפי מאפייני תוכן. אחד החסרונות של השימוש בחיפוש מתקדם הוא ששימוש בפרמטרים או הגבלות רבים מדי בשאילתה יכול להאט את הביצועים. כמו בכל שאילתת חיפוש, השתמש במילים או הגבלות מעטות ככל האפשר כדי להרחיב את התוצאות ולאחר מכן צמצם אותן על-ידי מיקודן.

  1. כדי להציג את הדף חיפוש מתקדם, לחץ על הקישור מתקדם שליד התיבה חיפוש בדף תוצאות החיפוש.

  2. תחת חיפוש מסמכים באמצעות, הקלד מילים או צירופי מילים בשדות המוצגים באיור הבא. באפשרותך לבחור להתאים כל אחת מהמילים, כל מילה, צירוף מילים מדויק, או לא לכלול תוצאות הכוללות מילים מסוימות.

    חיפוש מתקדם - חיפוש מסמכים באמצעות

  3. כדי לצמצם את תוצאות החיפוש שלך לפי שפה, בחר בתיבת סימון אחת או יותר לצד רק השפות.

    חיפוש מתקדם - רק השפות

  4. כדי לצמצם את תוצאות החיפוש לפי תבנית מסמך, לחץ על אפשרות מהרשימה סוג תוצאה.

    חיפוש מתקדם - סוג תוצאה

  5. כדי למצוא תוכן המסומן בערכים מסוימים, השתמש בשדות ליד הכותרת כאשר המאפיין. לחץ על מאפיין מהרשימה בחר מאפיין, בחר אופרטור לוגי והקלד ערך שאותו ברצונך לחפש. לחץ על הוספת מאפיין כדי לחפש לפי יותר ממאפיין אחד, או לפי ערך נוסף עבור אותו מאפיין. בדוגמה הבאה, תוצאות החיפוש יציגו פריטים שחוברו על-ידי שי כהן וששמם מכיל את המונח "תקציב".

    חיפוש מתקדם - הוספת מאפיינים

  6. לחץ על חפש כדי להציג את תוצאות החיפוש.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×