חיפוש של אדם כלשהו בלוח הזמנים ב- Outlook for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, באפשרותך לבדוק את המידע בלוח הזמנים של מישהו מהארגון שלך.

היא הדרך הקלה ביותר לראות לוח זמנים של אדם כלשהו כדי להתחיל הזמנה לפגישה. לאחר סקירת לוח זמנים של האדם, באפשרותך לסגור את ההזמנה לפגישה מבלי לשלוח אותה.

  1. לחץ על לוח שנה בסרגל הניווט ולאחר מכן לחץ על ' פגישה ' בכרטיסיה ' בית '.

    לחצן הפגישה של Mac 2016

  2. אם יש לך יותר מחשבון אחד ב- Outlook, בתפריט מ , בחר את חשבון Exchange עבור הארגון הרצוי.

  3. בשורה אל הפגישה החדשה, הקלד את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שאת לוח הזמנים שברצונך לחפש.

  4. בחר את שמו ממקטע ספריה של החיפוש.

  5. בשדה מתחילה, הזן את היום שעבורו ברצונך לבדוק את לוח הזמנים.

  6. בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על תזמון.

    יופיע לוח שנה המציג את השעות מועדים פנויים/לא פנויים עבור המארגן ושם האדם בשורה .

  7. כדי להציג את השעות ביום – ולא רק את השעות של יום העבודה שלך – נקה את תיבת הסימון הצג שעות עבודה בלבד.

  8. כדי למחוק את הפגישה מבלי לשלוח בקשה לפגישה, סגור את חלון הפגישה ובחר באפשרות בטל הזמנה.

בעת חיפוש לוחות זמנים של אנשים אחרים, המידע שהמוצג משקף כיצד יש להגדיר מצבן מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל אירוע בלוח השנה. אם למשתמש יש לפגישה בלוח שנה שלו מוגדר הצג כ- "פנויים", לא תראה פגישה זו בחלון לוח השנה.

הליך זה מסביר כיצד להגדיר הזמנה לפגישה. עם זאת, באפשרותך למחוק לאחר מכן את ההזמנה בלי לשלוח אותה.

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על פגישה.

    הכרטיסיה 'בית', קבוצה 1

  2. בתיבה אל, הקלד את השם או את הכתובת של האדם שברצונך לבדוק מידע בלוח הזמנים שלו.

  3. אם יש לך יותר מחשבון אחד ב- Outlook, בתפריט מאת, בחר את חשבון Exchange עבור הארגון הרצוי.

  4. בשדה מתחיל של הפגישה, הזן את היום שעבורו ברצונך לבדוק את לוח הזמנים.

  5. לחץ על הכרטיסיה מסייע התזמון, הממוקמת תחת תיבות הטקסט של התאריך והשעה.

    לוח שנה שמופיע מציין את המועדים הפנויים/לא פנויים של אדם זה בתיבה אל.

  6. כדי להציג את כל שעות היום — ולא רק את השעות של יום העבודה שלך — נקה את תיבת הסימון הצג שעות עבודה בלבד.

  7. כדי למחוק את האירוע בלי לשלוח אותו, סגור את חלון הפגישה.

עצה: בעת בדיקת מידע בלוח זמנים של מישהו אחר, המידע שאתה רואה משקף את מצב מועדים פנויים/לא פנויים לכל אירוע כפי שאותו אדם הגדיר אותו. אם מישהו סימן מצב פגישה כ'פנוי', פגישה זו לא תוצג בלוח השנה שלו.

למידע נוסף

שיתוף תיקיה בחשבון Exchange

הוספה וניהול לנציגים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×