חיפוש של אדם כלשהו בלוח הזמנים ב- Outlook for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, באפשרותך לבדוק את המידע בלוח הזמנים של מישהו מהארגון שלך.

היא הדרך הקלה ביותר לראות לוח זמנים של אדם כלשהו כדי להתחיל הזמנה לפגישה. לאחר סקירת לוח זמנים של האדם, באפשרותך לסגור את ההזמנה לפגישה מבלי לשלוח אותה.

  1. לחץ על לוח שנה בסרגל הניווט ולאחר מכן לחץ על ' פגישה ' בכרטיסיה ' בית '.

    לחצן הפגישה של Mac 2016

  2. בשורה אל הפגישה החדשה, הקלד את השם או כתובת האדם שאת לוח הזמנים שברצונך לחפש.

  3. אם יש לך יותר מחשבון אחד ב- Outlook, בתפריט מאת, בחר את חשבון Exchange עבור הארגון הרצוי.

  4. בשדה מתחילה, הזן את היום שעבורו ברצונך לבדוק את לוח הזמנים.

  5. בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על תזמון.

    לחצן התזמון של Mac 2016

    לוח שנה מופיע המציגה את השעות מועדים פנויים/לא פנויים עבור האדם בשורה .

  6. כדי להציג את השעות ביום – ולא רק את השעות של יום העבודה שלך – נקה את תיבת הסימון הצג שעות עבודה בלבד.

  7. כדי למחוק את הפגישה מבלי לשלוח בקשה לפגישה, סגור את חלון הפגישה.

בעת חיפוש לוחות זמנים של אנשים אחרים, המידע שהמוצג משקף כיצד יש להגדיר מצבן מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל אירוע. אם למשתמש יש לפגישה בלוח שנה שלו עם מצב של "ללא תשלום בעת", לא תראה פגישה זו בחלון לוח השנה.

הליך זה מסביר כיצד להגדיר הזמנה לפגישה. עם זאת, באפשרותך למחוק לאחר מכן את ההזמנה בלי לשלוח אותה.

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על פגישה.

    הכרטיסיה 'בית', קבוצה 1

  2. בתיבה אל, הקלד את השם או את הכתובת של האדם שברצונך לבדוק מידע בלוח הזמנים שלו.

  3. אם יש לך יותר מחשבון אחד ב- Outlook, בתפריט מאת, בחר את חשבון Exchange עבור הארגון הרצוי.

  4. בשדה מתחיל של הפגישה, הזן את היום שעבורו ברצונך לבדוק את לוח הזמנים.

  5. לחץ על הכרטיסיה מסייע התזמון, הממוקמת תחת תיבות הטקסט של התאריך והשעה.

    לוח שנה שמופיע מציין את המועדים הפנויים/לא פנויים של אדם זה בתיבה אל.

  6. כדי להציג את כל שעות היום — ולא רק את השעות של יום העבודה שלך — נקה את תיבת הסימון הצג שעות עבודה בלבד.

  7. כדי למחוק את האירוע בלי לשלוח אותו, סגור את חלון הפגישה.

עצה: בעת בדיקת מידע בלוח זמנים של מישהו אחר, המידע שאתה רואה משקף את מצב מועדים פנויים/לא פנויים לכל אירוע כפי שאותו אדם הגדיר אותו. אם מישהו סימן מצב פגישה כ'פנוי', פגישה זו לא תוצג בלוח השנה שלו.

למידע נוסף

שיתוף תיקיה בחשבון Exchange

הוספה וניהול לנציגים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×