חיפוש שאילתות משותפות ושימוש בהן (Power Query)

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הערה: Power Query ידוע בשם קבלה והמרה ב- Excel 2016. המידע המסופק כאן חל על שניהם. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלה והמרה ב- Excel 2016.

ב-Power Query, פעם אחת שאילתות משותפות על-ידי הדיילים נתונים או משתמשים עסקיים אחרים באמצעות Power BI for Office 365, שאילתות משותפות אלה הופכות לזמינות במאגר המטה-נתונים של Power BI. משתמשים בארגון יכולים למצוא שאילתות משותפות אלה ולהשתמש בהן (אם הוא משותף איתן) באמצעות האפשרות ' חיפוש מקוון ' ב-Power Query כדי להשתמש בנתונים הבסיסיים בשאילתות לניתוח הנתונים ולדיווח שלהם.

חשוב: שאילתות משותפות עשויות להימשך עד חמש דקות, לאחר שהוא משותף, להיות זמין דרך חיפוש מקוון ב-Power Query. הסיבה לכך היא עדכוני אינדקס החיפוש, שעשויים להימשך עד חמש דקות.

כדי לחפש שאילתות משותפות ולהשתמש בהן באמצעות Power Query:

  1. היכנס ל- Power BI מ- Power Query, אם עדיין לא נכנסת. ב- Excel, בכרטיסיה POWER QUERY, לחץ על היכנס. בתיבת הדו כניסה, לחץ על היכנס ולאחר מכן הזן את פרטי החשבון הארגוני שלך ששימשו להרשמה ל-Power BI.

    חשוב: כניסה ל-Power BI באמצעות החשבון הארגוני שלך מאפשרת לך לחפש ולהשתמש בשאילתות ששותפו למשתמשים בתוך הארגון. אין באפשרותך לחפש שאילתות ששותפו בתוך הארגון ב-Power Query אם אינך מחובר ל-Power BI.

  2. בכרטיסיה POWER QUERY , לחץ על חיפוש מקוון.

  3. בלחיצה על חיפוש מקוון, רצועת הכלים חיפוש וחלונית החיפוש המקוונת מופיעה ומאפשרת לך לבצע היקף ולסנן את חיפוש השאילתות.

    הערה: בחירת הטווח והסינון של חיפוש השאילתה היא אופציונלית; היא מסייעת לך רק לצמצם את החיפוש כדי לקבל תוצאות מהירות. אם אינך מעוניין להשתמש בפרמטרים של בחירת טווח או סינון, באפשרותך להקליד ישירות את מילת המפתח לחיפוש ללא כל פרמטרי עידון בתיבה בחלונית חיפוש מקוון , ולהקיש ENTER או לחץ על סמל חיפוש .

    1. בחר את הטווח של חיפוש השאילתה באזור הטווח של רצועת הכלים ' חיפוש ' או מהרשימה הנפתחת בחלונית החיפוש המקוונת. האפשרויות שלך הן:

      • הכל: חפש את כל המקורות, כולל שאילתות ששותפו עליך, ושאילתות ששותפו על-ידי משתמשים אחרים בתוך הארגון. זוהי בחירת ברירת המחדל.

      • השותף שלי: חפש רק את השאילתות ששותפו עליך.

      • ארגון: חפש רק שאילתות ששותפו בתוך הארגון באמצעות Power Query.

    2. מקד את חיפוש השאילתות בהתבסס על הפרמטרים הבאים באזור העידון של רצועת הכלים של החיפוש:

      • Name: מקד את החיפוש בהתבסס על שם השאילתה.

      • תיאור: מקד את החיפוש בהתבסס על תיאור השאילתה.

      • מ: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות משאילתות ששותפו רק על-ידי הכינוי או חשבון המשתמש שצוינו.

      • מקור נתונים: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות רק מתוך שם מקור הנתונים המוגדר כבסיס.

      • שונה לאחרונה: מקד את החיפוש בהתבסס על התאריך שבו השאילתה השתנתה לאחרונה. באפשרותך לבחור מתוך מרווח זמן שצוין מראש ברשימה הנפתחת החל מהיום עד השנה שעברה.

      • שמות עמודות: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות רק משמות העמודות שצוינו.

      • מוסמך: מקד את החיפוש כדי להחזיר שאילתות מאושרות.

        בעת לחיצה על פרמטר עידון, רצועת הכלים ' חיפוש ' מזריקה את מילת המפתח של הפרמטר בתיבה בחלונית החיפוש המקוון. באפשרותך גם להקליד מילת מפתח של עידון בתיבת החיפוש ולאחר מכן לציין את הערך הנדרש עבור מילת המפתח בתיבה בחלונית החיפוש המקוונת.

        לדוגמה, כדי לחפש שאילתות משותפות בתוך הארגון הכוללות את המילה "דוגמה" בשמם, לחץ על ארגון באזור הטווח ולאחר מכן לחץ על שם באזור העידון של רצועת הכלים של החיפוש. פעולה זו מגדירה את הטווח ומזריקה את מילת המפתח של name:(name) כדי לסנן את התוצאות לפי שם בתיבת החיפוש של חלונית החיפוש המקוונת.

        לאחר מכן, הקלד "Sample" עבור מילת המפתח name כname:(Sample)ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על סמל חיפוש כדי לחפש שאילתות משותפות. כאשר החיפוש מתבצע, באפשרותך ללחוץ על ה- x בתיבת החיפוש אם ברצונך להפסיק את החיפוש.

        תוצאות החיפוש מוצגות בחלונית החיפוש המקוון .

        החלונית 'חיפוש מקוון' ב- Power Query

  4. היסטוריה של החיפושים שבוצעו על-ידי השאילתה מאוחסנת ב-Power Query, ובאפשרותך ללחוץ על חיפושים אחרונים ברצועת הכלים של החיפוש כדי להציג במהירות ולבחור באחת מחיפושי השאילתה הקודמים.

  5. כאשר אתה מצביע על העכבר או לוחץ על שם השאילתה המשותפת בתוצאות החיפוש, תראה תצוגה מקדימה של השאילתה המשותפת בחלונית הימנית.

    תצוגה מקדימה של השאילתה המשותפת

    מסך התצוגה המקדימה של התצוגה המקדימה מציג תמונה של נתונים שאליהם מפנה השאילתה, העמודות בערכת הנתונים של ערכת הנתונים, חותמת הזמן האחרונה שהשתנתה, המשתמש שיתף את השאילתה והקישור לתיעוד, אם השאילתה ניתנת עבור השאילתה. באפשרותך ללחוץ על שם העמודה בתיבת הדו ' תצוגה מקדימה ' כדי לדלג לעמודת הנתונים המתאימות בתצוגה המקדימה.

    הערה: עבור שאילתות ששותפו בתוך הארגון, תמונת הנתונים מוצגת במסך התצוגה המקדימה מעופף החוצה רק אם המשתמש בחר לכלול תצוגה מקדימה בזמן שיתוף השאילתה בתחילה. לקבלת מידע נוסף , ראה שיתוף שאילתות.

    בנוסף, ערכי מילות המפתח שצוינו מסומנים בתצוגה המקדימה של המסך ' עוף מחוץ '. לדוגמה, המילה "דוגמה" מסומנת. סימון מילת המפתח זמין עבור מטה-נתונים משותפים של שאילתה (כגון כותרת ותיאור) וכן את הנתונים הבסיסיים שאליהם מתבצעת הפניה על-ידי השאילתה המשותפת.

  6. לחץ על הוסף לגליון עבודה כדי לייבא את הנתונים שהשאילתה המשותפת מפנה אליה לחוברת העבודה כגיליון חדש. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על סנן _AMP_ צורה כדי לשפר עוד יותר את הנתונים שאליהם הפניה לפני שתייבא אותו לגיליון.

    • אם אין לך גישה למקורות הנתונים המשמשים כבסיס אליהם מתבצעת הפניה על-ידי השאילתה המשותפת, מופיעה תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבקש גישה למקורות הנתונים. בתיבת הדו שמופיעה, לחץ על הקישור בקש גישה . בהתאם לאופן שבו מוגדרות פרטי בקשת הגישה עבור מקור הנתונים, תתבקש לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכינוי או לבקש גישה באמצעות כתובת URL. לקבלת מידע נוסף אודות בקשת גישה למקור נתונים, ראה בקשת גישה למקורות נתונים פנימיים. לקבלת מידע אודות הגדרת מידע של בקשת גישה עבור מקור נתונים, ראה מהו ' ניהול POWER BI '?.

    • אם הנתונים הבסיסיים בשאילתה המשותפת משולבים (ממוזגים או מצורפים) באמצעות מקורות נתונים מרובים, יהיה עליך לציין את רמות הפרטיות לפני שתוכל להשתמש בנתונים המשולבים המשמשים כבסיס בשאילתה המשותפת. לקבלת מידע אודות רמות פרטיות, ראה רמות פרטיות.

נושאים קשורים

שיתוף

הצגה ועדכון של שאילתות משותפות

הצגת שאילתות משותפות באמצעות פורטל 'ניהול נתונים'

סינון, עיצוב והמרה של הנתונים המיובאים

הבנת התפקיד של מנהלי נתונים בניהול נתונים

עזרה עבור Microsoft Power Query for Excel

מהו ניהול POWER BI?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×