חיפוש שאילתות משותפות ולהשתמש (Power Query)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

הערה: Power Query ידוע בשם קבלה והמרה ב- Excel 2016. המידע המסופק כאן חל על שניהם. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלה והמרה ב- Excel 2016.

ב- Power Query לאחר שאילתות ששותפו על-ידי מנהלי הנתונים או משתמשים אחרים עסקיים באמצעות Power BI for Office 365, שאילתות משותפות אלה הופכים לזמינים במאגר המטה-נתונים של Power BI. משתמשים בארגון באפשרותך למצוא ולהשתמש אלה שאילתות משותפות (אם היא משותפת איתם) על-ידי שימוש באפשרות חיפוש מקוון ב- Power Query כדי להשתמש בנתונים המהווים בסיס בשאילתות לניתוח נתונים שלהם ודיווח.

חשוב:  ייתכן שיחלפו עד חמש דקות מרגע שיתוף השאילתות עד להפיכתן לזמינות דרך החיפוש המקוון ב- Power Query. הסיבה לכך היא עדכוני אינדקס החיפוש, שעשויים להימשך עד חמש דקות.

כדי לחפש שאילתות משותפות ולהשתמש בהן באמצעות Power Query:

  1. היכנס ל- Power BI מ- Power Query, אם עדיין לא נכנסת. ב- Excel, בכרטיסיה POWER QUERY, לחץ על כניסה. בתיבת הדו-שיח כניסה, לחץ על כניסה ולאחר מכן הזן את פרטי החשבון הארגוני שלך ששימש להרשמה ל- Power BI.

    חשוב: כניסה ל- Power BI באמצעות החשבון הארגוני שלך מאפשרת לך למצוא את השאילתות ששותפו עבור משתמשים בתוך הארגון ולהשתמש בהן. לא ניתן לחפש שאילתות המשותפות בתוך הארגון ב- Power Query אם לא נכנסת ל- Power BI.

  2. בכרטיסיה POWER QUERY, לחץ על חיפוש מקוון.

  3. בעת לחיצה על חיפוש מקוון, רצועת הכלים חיפוש והחלונית חיפוש מקוון מופיעות המאפשרות לך להגדיר טווח ולסנן את חיפוש השאילתות.

    הערה: הגדרת טווח החיפוש שאילתה וסינון הוא אופציונלי; אותו רק מסייעת לך לצמצם את החיפוש כדי לקבל תוצאות מהירה. אם אין ברצונך להשתמש פרמטרים scoping או סינון, באפשרותך ישירות הקלד את מילת המפתח לחיפוש ללא פרמטרים עידון בתיבה בחלונית חיפוש מקוון, והקש ENTER או לחץ על סמל חיפוש .

    1. בחר את טווח חיפוש השאילתות באזור טווח של רצועת הכלים חיפוש או מתוך הרשימה הנפתחת בחלונית חיפוש מקוון. האפשרויות הן:

      • כל: חפש כל מקורות כולל שאתה משתף, ושאילתות ששותפו על-ידי משתמשים אחרים בתוך הארגון. זוהי בחירת ברירת המחדל.

      • המשותפות שלי: חפש רק את השאילתות שאתה שיתפת.

      • ארגון: חפש רק שאילתות ששותפו בתוך הארגון באמצעות Power Query.

    2. מקד את חיפוש השאילתות בהתבסס על הפרמטרים הבאים באזור מקד של רצועת הכלים חיפוש:

      • שם: מקד את החיפוש בהתבסס על שם השאילתה.

      • תיאור: מקד את החיפוש בהתבסס על תיאור השאילתה.

      • מ: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות משאילתות ששותפו רק על-ידי הכינוי או חשבון המשתמש שצוין.

      • מקור נתונים: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות רק משם מקור הנתונים המשמש כבסיס שצוין.

      • השתנה לאחרונה: מקד את החיפוש בהתבסס על התאריך שבהם השאילתה השתנה לאחרונה. באפשרותך לבחור מתוך מרווח זמן שצוין מראש ברשימה הנפתחת מן היום ועד בשנה שעברה.

      • שמות עמודות: מקד את החיפוש כדי להחזיר תוצאות רק משמות העמודות שצוינו.

      • מאושרות: מקד את החיפוש כדי להחזיר שאילתות מאושרות.

        כאשר תלחץ על פרמטר עידון, רצועת הכלים חיפוש מחדיר מילת המפתח פרמטר בתיבה בחלונית חיפוש מקוון. באפשרותך גם באופן ידני הקלד מילת מפתח עידון בתיבת החיפוש ולאחר מכן ציין את הערך הנדרש עבור מילת המפתח בתיבה בחלונית חיפוש מקוון.

        לדוגמה, כדי לחפש שאילתות משותפות בתוך הארגון הכוללות את המילה "לדוגמה" שמם, לחץ על הארגון באזור טווח ולאחר מכן לחץ על שם באזור מקד של רצועת הכלים חיפוש. פעולה זו מגדיר את הטווח וגם מחדיר מילת המפתח של name:(name) כדי לסנן את התוצאות לפי שמו בתיבת החיפוש של החלונית חיפוש מקוון.

        בשלב הבא, הקלד "לדוגמה" עבור שם מילת המפתח בשם name:(Sample), ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על סמל חיפוש כדי לחפש שאילתות משותפות. כאשר מתבצעת החיפוש, באפשרותך ללחוץ על x בתיבה ' חיפוש ' אם ברצונך להפסיק את החיפוש.

        תוצאות החיפוש מוצגות בחלונית חיפוש מקוון.

        החלונית 'חיפוש מקוון' ב- Power Query

  4. היסטוריה של חיפושי השאילתות שאתה מבצע מאוחסנת ב- Power Query, ובאפשרותך ללחוץ על חיפושים אחרונים ברצועת הכלים חיפוש כדי להציג ולבחור במהירות אחד מבין חיפושי השאילתות שבוצעו בעבר.

  5. בעת הצבעה עם העכבר או לחיצה על שם השאילתה המשותפת בתוצאות החיפוש, תוכל לראות תצוגה מקדימה של השאילתה המשותפת בחלונית הימנית.

    תצוגה מקדימה של השאילתה המשותפת

    המסך הנשלף של התצוגה המקדימה מציג תמונה של נתונים שהשאילתה המשותפת מפנה אליהם, העמודות בערכת הנתונים, חותמת הזמן של השינוי האחרון, המשתמש ששיתף את השאילתה והקישור לתיעוד, אם סופק עבור שאילתה. ניתן ללחוץ על שם העמודה בתיבת הדו-שיח של התצוגה המקדימה כדי לקפוץ לעמודת הנתונים המתאימה בתצוגה המקדימה.

    הערה: עבור שאילתות ששותפו בתוך הארגון, תמונת נתונים מוצגת במסך הנשלף התצוגה המקדימה רק אם המשתמש בוחר שיש לכלול תצוגות מקדימות בעת שיתוף תחילה את השאילתה. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף שאילתות.

    כמו כן, ערכי מילות המפתח שצוינו מסומנים בתצוגה המקדימה של המסך הנשלף. לדוגמה, המילה "מדגם" מסומנת. סימון מילות המפתח זמין עבור מטה-נתונים של שאילתות משותפות (כגון כותרת ותיאור) וכן עבור הנתונים המשמשים כבסיס שהשאילתה המשותפת מפנה אליהם.

  6. לחץ על הוסף לגליון עבודה כדי לייבא את הנתונים שהשאילתה המשותפת מפנה אליהם לתוך חוברת העבודה כגיליון חדש. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על סינון ועיצוב כדי לשפר עוד יותר את הנתונים שבהפניה לפני שתייבא אותם לגיליון.

    • אם אין לך גישה למקורות נתונים המשמש כבסיס שמתבצעת אליהם הפניה השאילתה המשותפת, מופיעה תיבת דו-שיח המאפשרת לך בקשת גישה למקורות נתונים. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על הקישור בקשת גישה. בהתאם לאופן המידע של בקשת גישה הגדרת עבור מקור הנתונים, תתבקש לאי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני access כינוי או בקשה באמצעות כתובת URL. לקבלת מידע נוסף אודות בקשת גישה למקור נתונים, ראה בקשת גישה למקורות נתונים פנימיים. לקבלת מידע אודות הגדרת בקשת גישה מידע עבור מקור נתונים, ראה ניהול מידע של מקורות נתונים באמצעות פורטל ' ניהול נתונים '.

    • אם הנתונים המשמשים כבסיס בשאילתה משותפת מכיל שולבו (ממוזגים או המצורפות) באמצעות מקורות נתונים מרובים, יהיה עליך לציין רמות הפרטיות לפני שתוכל להשתמש הבסיסית משולבים נתונים בשאילתה משותפת. לקבלת מידע אודות רמות פרטיות, ראה רמות פרטיות.

נושאים קשורים

שיתוף שאילתות

הצגה ועדכון של שאילתות משותפות

הצגת שאילתות משותפות באמצעות פורטל 'ניהול נתונים'

סינון, עיצוב והמרה של הנתונים המיובאים

הבנת התפקיד של מנהלי נתונים בניהול נתונים

עזרה עבור Microsoft Power Query for Excel

עזרה בנושא חוויית ניהול הנתונים ב- Power BI for Office 365

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×