חיפוש ערכים ברשימת נתונים

חיפוש ערכים ברשימת נתונים

נניח שברצונך לחפש שלוחת טלפון של עובד באמצעות מספר התג שלו, או את התעריף הנכון של עמלה עבור סכום מכירה. אתה מחפש נתונים כדי לאתר במהירות וביעילות נתונים מסוימים ברשימה, וכדי לוודא באופן אוטומטי שאתה משתמש בנתונים נכונים. לאחר חיפוש הנתונים, תוכל לבצע חישובים או להציג תוצאות עם הערכים שהוחזרו. יש כמה דרכים לחיפוש ערכים ברשימת נתונים ולהצגת התוצאות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה בקירוב

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה שגודלה לא ידוע באמצעות התאמה מדויקת

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה בקירוב

יצירת נוסחת בדיקת מידע באמצעות אשף בדיקת המידע (Excel 2007 בלבד)

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

לשם ביצוע משימה זו, באפשרותך להשתמש בפונקציה VLOOKUP, או בשילוב של הפונקציות INDEX ו- MATCH.

דוגמאות VLOOKUP

VLOOKUP דוגמה 1

VLOOKUP דוגמה 2

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה VLOOKUP.

דוגמאות INDEX ו- MATCH

ניתן להשתמש בפונקציות INDEX ו- MATCH כתחליף ל- VLOOKUP

בעברית פשוטה המשמעות היא:

=INDEX(אני מעוניין בערך ההחזרה מ- C2:C10, שיהיה תואם, כלומר MATCH(לכרוב עלים, שנמצא איפשהו במערך B2:B10, שבו ערך ההחזרה הוא הערך הראשון המתאים לכרוב עלים))

הנוסחה מחפשת את הערך הראשון ב- C2:C10 המתאים לכרוב עלים (ב- B7) ומחזירה את הערך ב- C7‏ (100), שהוא הערך הראשון התואם לכרוב עלים.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה INDEX והפונקציה MATCH.

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה באמצעות התאמה בקירוב

כדי לבצע משימה זו, השתמש בפונקציה VLOOKUP.

חשוב:  ודא שהערכים בשורה הראשונה מוינו בסדר עולה.

דוגמה של נוסחת VLOOKUP לחיפוש התאמה בקירוב

בדוגמה שלעיל, הפונקציה VLOOKUP תחפש את השם הפרטי של התלמיד שיש לו 6 איחורים בטווח A2:B7. לא קיים ערך עבור 6 איחורים בטבלה, ולכן VLOOKUP מחפשת את ההתאמה הקרובה ביותר הנמוכה מ- 6, ומוצאת את הערך 5, שמשויך לשם הפרטי דניאל. לכן הפונקציה מחזירה את דניאל.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה VLOOKUP.

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אנכי ברשימה שגודלה לא ידוע באמצעות התאמה מדויקת

לביצוע משימה זו, השתמש בפונקציות OFFSET ו- MATCH.

הערה: השתמש בגישה זו כאשר הנתונים נמצאים בטווח נתונים חיצוני שאתה מרענן מדי יום. ידוע לך כי המחיר נמצא בעמודה B, אך לא ידוע לך כמה שורות נתונים יחזיר השרת, והעמודה הראשונה אינה ממוינת לפי סדר האלף-בית.

דוגמה של הפונקציות OFFSET ו- MATCH

C1 הוא התא הימני העליון של הטווח (המכונה גם התא ההתחלתי).

הפונקציה MATCH("Oranges",C2:C7,0)‎ מחפשת את תפוזים (Oranges) בטווח C2:C7. הקפד שלא לכלול את התא ההתחלתי בטווח.

1 הוא מספר העמודות משמאל לתא ההתחלתי המציין מהיכן ערך ההחזרה צריך להגיע. בדוגמה זו, הערך המוחזר מגיע מעמודה D, מכירות (Sales).

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה מדויקת

כדי לבצע משימה זו, השתמש בפונקציה HLOOKUP. עיין בדוגמה שלהלן:

דוגמה של נוסחת HLOOKUP לחיפוש התאמה מדויקת

הפונקציה HLOOKUP מבצעת חיפוש בעמודה מכירות (Sales) ומחזירה את הערך משורה 5 בטווח שצוין.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה HLOOKUP.

לראש הדף

חיפוש ערכים באופן אופקי ברשימה באמצעות התאמה בקירוב

כדי לבצע משימה זו, השתמש בפונקציה HLOOKUP.

חשוב:  ודא שהערכים בשורה הראשונה מוינו בסדר עולה.

דוגמה של נוסחת HLOOKUP לחיפוש התאמה בקירוב

בדוגמה שלעיל, הפונקציה HLOOKUP מחפשת את הערך 11000 בשורה 3 בטווח שצוין. היא אינה מוצאת 11000 ולכן מחפשת את הערך הבא בגודלו, הקטן יותר מ- 11000, ומחזירה 10543.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה HLOOKUP.

לראש הדף

יצירת נוסחת בדיקת מידע באמצעות אשף בדיקת המידע (Excel 2007 בלבד)

הערה: התוספת 'אשף בדיקת המידע' הופסקה ב- Excel 2010. פונקציונליות זו הוחלפה על-ידי אשף הפונקציות, והפונקציות הזמינות המפורטות במאמר פונקציות בדיקת מידע והפניה (חומר עזר).

ב- Excel 2007, אשף בדיקת המידע יוצר את נוסחת בדיקת המידע על בסיס נתוני גליון עבודה הכוללים תוויות שורה ותוויות עמודה. אשף בדיקת המידע עוזר לך לחפש ערכים נוספים בשורה כאשר ידוע לך הערך בעמודה מסוימת, ולהפך. אשף בדיקת המידע משתמש בפונקציות INDEX ו- MATCH בנוסחאות שהוא יוצר.

  1. לחץ על תא בטווח.

  2. בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה פתרונות, לחץ על בדיקת מידע.

  3. אם הפקודה בדיקת מידע אינה זמינה, עליך לטעון את תוכנית תוספת של אשף בדיקת המידע.

    אופן הטעינה של תוכנית התוספת של אשף בדיקת המידע

  4. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על אפשרויות Excelולאחר מכן לחץ על הקטגוריה תוספות.

  5. בתיבה נהל, לחץ על תוספות של Excel ולאחר מכן לחץ על ביצוע.

  6. בתיבת הדו-שיח תוספות זמינות, בחר את תיבת הסימון ליד אשף בדיקת מידע ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. עקוב אחר ההוראות באשף.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×