חיפוש טקסט או קבצים באתר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לחפש טקסט או קבצים באתר SharePoint Foundation 2010 או רשימה על-ידי הזנת מילה או צירוף מילים בתיבת החיפוש. בעת חיפוש באתר SharePoint, השאילתה שלך מחפשת האתר הנוכחי ואתרי המשנה שמתחתיו. כדי לבצע חיפוש על-פני אתרים מרובים, התחל את החיפוש ביתי או אתר הבסיס. כאשר ידוע לך כי כלול את התוכן שאתה מחפש ספציפי ברשימה או בספריה, התחל את החיפוש בתיבת החיפוש בכרטיסיה רשימה או ספריה זו.

במאמר זה

חיפוש טקסט או קבצים באתר

חיפוש טקסט או קבצים ברשימה או בספריה

כתיבת שאילתות יעילות

השתמש הגבלות מבוססי מאפיין

שימוש באופרטורים

חיפוש טקסט או קבצים באתר

כאשר אתה מחפש תוכן, אך אינך בטוח מיקומו, התחל את החיפוש באתר שבו אתה חושב שהמידע עשוי נמצאים הגבוהה ביותר. לאחר מכן באפשרותך למקד את התוצאות כדי למצוא את המידע. באפשרותך לחפש תוכן על-ידי הזנת מילות מפתח או צירוף מילים ספציפיות במרכאות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שאילתות, עיין בסעיף לכתוב שאילתות יעילות.

  1. עבור לאתר שבו ברצונך לחפש.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את המילה או את צירוף המילים שברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על לחצן חפש.

  3. כברירת מחדל, תוצאות החיפוש מוצגות לפי מידת הרלוונטיות. כדי למיין את התוצאות באופן שונה, לחץ על אפשרות תחת מקד תוצאות. באפשרותך גם להזין חיפוש של מילת מפתח חדשה כדי לשנות את הטווח לרשימה זו. הדבר יגביל שאילתות עתידיות לערכת התוצאות הראשונה. אם תזין חיפוש חדש כשהטווח מוגדר לאתר זה, החיפוש החדש יתרחש באותו אתר או באותם אתרים של השאילתה המקורית.

    הערות: 

    • קבצים המצורפים לפרטי רשימה אינם מופיעים בתוצאות חיפוש.

    • תיבת החיפוש מוגבלת למספר מרבי של 255 תווים.

לראש הדף

חיפוש טקסט או קבצים ברשימה או ספריה

כאשר אתה בטוח כי התוכן שאתה מחפש נמצא ברשימה או בספריה, התחל את החיפוש בעמוד שבו נמצא ברשימה או בספריה. תוצאות החיפוש מאפשרות לך למקד את החיפוש על-ידי מטה-נתונים, כגון המחבר של המסמך או את התאריך שנכתבה אותו. באפשרותך לחפש תוכן על-ידי הזנת מילות מפתח או צירוף מילים ספציפיות במרכאות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שאילתות, עיין בסעיף לכתוב שאילתות יעילות. אם אינך מוצא את התוכן הרצוי, נסה חיפוש מתוך אתר או להשתמש במילות מפתח שונה.

  1. עבור לרשימה או לספריה שבה ברצונך לחפש.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את המילה או את צירוף המילים שברצונך לחפש ולאחר מכן לחץ על לחצן חפש.

  3. כברירת מחדל, תוצאות החיפוש מוצגות לפי מידת הרלוונטיות. כדי למיין את התוצאות באופן שונה, לחץ על אפשרות תחת מקד תוצאות.

    הערות: 

    • קבצים המצורפים לפרטי רשימה אינם מופיעים בתוצאות חיפוש.

    • תיבת החיפוש מוגבלת למספר מרבי של 255 תווים.

לראש הדף

כתיבת שאילתות יעילות

בין אם אתה מחפש מתוך אתר או מתוך רשימה, בניית שאילתה יעילה יכולה להביא לאיתור מהיר של המידע הרצוי. באפשרותך לחפש באמצעות מילות מפתח, צירופי מילים או על-ידי הוספת הגבלות מאפיינים כדי למקד עוד יותר את השאילתה.

כדי לחפש באמצעות מילות מפתח, הקלד את מילות המפתח אחד או יותר בתיבת החיפוש. לדוגמה, בעת הקלדת חיפוש אנשי קשר של משאבי אנוש השאילתה מחזירה לכל מסמך התואם לכל המילים אנוש, משאב וגליון אנשי קשר, ללא קשר שבו יופיעו המילים במסמך.

כדי לחפש באמצעות צירוף מילים, הקף את צירוף המילים בסימני מרכאות כפולות. פעולה זו מבטיחה חיפוש זה מחפש את המילים יחד מסמכים. לדוגמה, חיפוש אנשי קשר של משאבי אנוש "תל-אביבוושינגטון" תוצאות בכל המסמכים המכיל את המילים אנוש, משאבים ואנשי קשר, שבו המילים תל-אביב וערכי וושינגטון סמוכים זה לזה.

החיפוש מתעלם באופן אוטומטי ממילים נפוצות כגון של, עם, ו' החיבור ועל-ידי וכן ספרות בודדות ואותיות גדולות.

שימוש בהגבלות המבוססות על מאפיינים

על-ידי בניית שאילתות עם מאפיינים, המטה-נתונים במסמכים שנשמרו ב- SharePoint, באפשרותך ליצור שאילתות חזקה יותר. מחבר מסמך או את התאריך שבו שונה היא דוגמה של מאפיין. בעת יצירת חיפוש באמצעות מאפיינים, אל תשתמש רווחים בין את המאפיין לערך. לדוגמה למצוא את כל המסמכים שנערכו על-ידי John, הקלד מחבר: john.

הגבלות מבוססי מאפיין יכולים לשמש גם כדי לחפש ערכים מילת מפתח או צירוף מילים ערכים. לדוגמה לחפש את כל המסמכים שנערכו על-ידי עידן פלונסקי, הקלד author: "John ברזל" באמצעות ללא רווחים.

הטבלה הבאה מתארת פרטים נוספים על הדרכים לשימוש בכללים המבוססים על מאפיינים.

שיטה

תיאור

חיפוש לפי ערכי מאפיינים

השתמש בתחביר המאפיין: ערך. לדוגמה, מחבר: ברזלמוצא את כל המסמכים שנערכו על-ידי אדם ששמו מופיע ברזל.

חיפוש לפי שם קובץ

סוג filename: "תקציב" (עם המרכאות) כדי למצוא קובץ בשם "Budget.xlsx", או הקלד שם קובץ: תקציב (ללא המרכאות) כדי למצוא "Budget_Current.xlsx" ו- "Budget_Next.xlsx".

חיפוש לפי סוג קובץ

נניח כי שאתה מחפש בגליונות אלקטרוניים תקציב היו מוכן ב- Excel 2007. צרף את סוג הקובץ: xlsx לשאילתה כדי להציג רק תוצאות חיפוש המתאימות Excel 2007 חוברות עבודה.

חיפוש לפי מאפיינים שונים

שירות החיפוש מפרש את הרווח בין מונחים שישמש מאפיינים שונים and. לדוגמה, אם אתה מחפש על כותרת: תקציבfiletype:xlsx, החיפוש תחזיר רק חוברות עבודה- Excel 2007 עם כותרות המתחילות המילה "Budget".

צירוף מאפייני קובץ

שימוש במאפייני כדי לציין את השם או את סוג הקובץ שיש להחזיר. לדוגמה, אם ברצונך למצוא קבצי Microsoft Office Word 2007 הכוללים את המילה "תזמון", הקלד לוח זמנים סוג הקובץ: docx בתיבת החיפוש.

חיפוש אחר ערכים חלופיים עבור אותו מאפיין

שירות החיפוש מפרש את הרווח בין מונחים שישמש אותו מאפיין או. לדוגמה, אם תחפש לפי author: "John ברזל" מחבר: "דיוויד כהן", החיפוש יחזיר פריטים שנוצרו על-ידי אדם אחד.

אי-הכללת ערכי מאפיינים

כדי לא לכלול תוכן המסומן בערך מאפיין מסוים, השתמש בסימן חיסור (-) לפני שם המאפיין.

התמקדות בשרת מסוים

אם המאפיין site זמין עבור חיפושים, באפשרותך לצרף אתר:servername לשאילתה כדי למקד את החיפוש על תוכן המאוחסן בשרת מסוים.

הערה: תווים נטוי (\) אינם פועלים בשאילתות. לכן, אל תשתמש הקווים הנטויים עבור נתיב השרת בעת הקלדת אתר: \\servername.

תאריך/שעה

ניתן להשתמש בכל מאפיין תאריך/שעה בתבנית כלשהי עם אופרטורים יחסיים או לוגיים לשם יצירת שאילתה. לדוגמה, search specs modified=8/7/09 יחזיר את כל מפרטי החיפוש שהשתנו ב- 8 ביולי, 2009.

שימוש באופרטורים

שירות החיפוש אינו תומך בפונקציות בוליאניות כגון AND ו- OR או בתווים כלליים כגון כוכבית (*). עם זאת, באפשרותך לכלול או לא לכלול מילות מפתח על-ידי שימוש בסימן החיבור (+) או סימן החיסור (-) לפני מילת המפתח. לדוגמה, השאילתה אמנות + פיקאסו תחזיר רשימה של יצירות אמנות של פיקאסו בלבד.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×