חיפוש חדר ועידות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת יצירת בקשה לפגישה, נהוג וגם נוח לכלול את מיקום הפגישה עבור הפגישה או האירוע. באפשרותך גם להשתמש בפנקס הכתובות כדי לחפש חדר ועידות.

הערה: תכונה זו דורשת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2007. רוב ביתי וחשבונות אישי אל תשתמש Microsoft Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות Microsoft Exchange וכיצד לקבוע באיזו גירסת Exchange שהחשבון שלך מתחבר אליה, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בקשה לפגישה.

    קיצור מקשים כדי ליצור בקשת פגישה חדשה, הקש CTRL + SHIFT + Q.

  2. בתיבה נושא, הקלד תיאור של הפגישה או האירוע.

  3. כדי לפתוח את פנקס הכתובות כדי לראות אילו חדרים זמינים, לצד התיבה מיקום, לחץ על החדרים. לחצן 'חדרים' בבקשה לפגישה

    אם אינך רואה את לחצן חדרים, ייתכן שביצעת אחת מהפעולות הבאות:

    • פתחת פעילות במקום בקשה לפגישה.

    • לחצת על חדש בסרגל הכלים במקום לפתוח בקשה לפגישה בתפריט קובץ. כברירת מחדל, כשאתה נמצא בלוח שנה, לחיצה על חדשבתפריט קובץ פותחת פעילות.

      בשני המקרים, לחצן חדרים אינו מוצג עד שתוסיף לפחות אדם אחד נוסף. דבר זה הופך את הפעילות לבקשה לפגישה. כדי לשנות פעילות לבקשה לפגישה, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הצג, לחץ על ‏‏מסייע התזמון.

  4. השלם את הבקשה לפגישה ושלח אותה.

    כיצד?

    1. ברשימות שעת התחלה ושעת סיום, לחץ על שעת ההתחלה ושעת הסיום עבור הפגישה. אם מדובר באירוע של יום שלם, בחר בתיבת הסימון אירוע של יום שלם.

      אירוע של יום שלם הוא אירוע הנמשך 24 שעות, מחצות עד חצות.

      הערה: כברירת מחדל, הגדרת אזור הזמן הנוכחית במערכת המחשב שלך משמשת לתזמון פגישות. אם ברצונך לתזמן פגישות בהתבסס על אזור זמן חלופי, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על אזורי זמן.

    2. הקלד מידע שברצונך לשתף עם הנמענים, צרף קבצים או צור אתר סביבות עבודה של פגישה.

      לקבלת מידע נוסף אודות סביבות עבודה של פגישה, ראה מבוא לסביבות עבודה של פגישה.

    3. בכרטיסיה פגישה, בקבוצה הצג, לחץ על מסייע התזמון.

      מסייע התזמון מסייע לך למצוא את השעה הטובה ביותר עבור הפגישה שלך.

    4. לחץ על הוספת משתתפים.

    5. בתיבת הדו-שיח בחירת משתתפים ומשאבים, בתיבה חיפוש, הקלד את שם האדם או המשאב שברצונך להזמין לפגישה, ולאחר מכן לחץ על בצע.

    6. בחר את השם מתוך רשימת התוצאות. לחץ על נדרש, אופציונלי או משאבים ולאחר מכן לחץ על אישור.

      המשתתפים שהוגדרו כנדרש ואופציונלי יופיעו בתיבה אל בכרטיסיה פגישה ומשאבים יופיעו בתיבה מיקום.

      מסייע התזמון מציג רשת של מועדים פנויים/לא פנויים המציגה את זמינות המשתתפים. קו אנכי ירוק מייצג את תחילת הפגישה. קו אנכי אדום מייצג את סיום הפגישה.

      רשת מועדים פנויים/לא פנויים

      החלונית מועדים מוצעים מאתרת את המועד הטוב ביותר עבור הפגישה שלך, המוגדר כמועד שבו רוב המשתתפים זמינים. המועד הטוב ביותר לפגישה מופיע בראש החלונית. כדי לבחור אחד מהמועדים המוצעים, לחץ על ההצעה למועד בחלונית מועדים מוצעים. באפשרותך גם לבחור באופן ידני מועד ברשת המועדים הפנויים/לא פנויים.

      חלונית הצעות למועדים

    7. אם ברצונך להפוך את הפגישה לפגישה חוזרת, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מופע חוזר, בחר בתבנית המופע החוזר ולאחר מכן לחץ על אישור.

      בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לפגישה חוזרת.

    8. בכרטיסיה פגישה, בקבוצה הצג, לחץ על פעילות.

    9. לחץ על שלח.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×