חיפוש חדר ועידות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת תזמון פגישה עם Outlook 2016 עבור Mac, במיוחד פגישה שבו משתתפים תשתתפו באופן אישי, יהיה עליך לכלול חדר ישיבות בהזמנה. אם ידוע לך שמו של חדר הפגישה, באפשרותך להזין שם זה ישירות בשדה מיקום. אם אינך יודע את השם, או אם ברצונך לתזמן פגישה בבמיקום שאינו בלתי מוכר, באפשרותך להשתמש מאתר החדרים.

הערה: אינך רואה מאתר החדרים? למנהל מערכת צריך להפעיל תכונה זו ב- Exchange server לפני הלחצן יופיעו ברצועת הכלים. ספר ממנהל המערכת ראה ניהול תיבות דואר של משאבים לבין התזמון לקבלת מידע נוסף.

מאתר החדרים פתוח

לחצן ' מאתר החדרים ' אינו ברצועת הכלים ב- ההזמנה לפגישה. (יצירת הזמנה לפגישה)

הסרט של Outlook עם הכפתור 'מאתר החדרים' מסומן

אם אתה נתקל קשה חיפוש מאתר החדרים, יהיה עליך לוודא שתכונה זו זמינה. אם אינך מנהל המערכת של הארגון שלך, פנה אל מנהל המערכת כדי לאפשר מאתר החדרים. אם אתה מנהל המערכת, יהיה עליך להתחבר PowerShell והפעלה של רכיבי ה-cmdlet הבאים:

חדש-DistributionGroup-שם "חדר שם הרשימה" – RoomList

הוספת-DistributionGroupMember-זהות "שם הרשימה חדר"-חבר "שם תיבת הדואר של חדר"

פעולה זו תאפשר את מאתר החדרים מופיעים ולאפשר לך להציג את הרשימה חדר ולבחור מתוך חדרים זמינים כרצונך.

סיור מאתר החדרים

מאתר החדרים נפתח בעמוד התזמון של ההזמנה לפגישה שלך.

  1. בחר בחר רשימת חדרים כדי לראות את כל החדרים האחרונים שאתה מתכנן חדרים אחרונים.

  2. בחר אחת מהאפשרויות החדרים האחרונים שלך ואת יתווסף לרשימת החדרים בצד הימני של הדף. מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים שלו יוצג ברשת התזמון.

    מסך finder חדר עם היכן להוסיף חדרי והיכן ניתן לראות החדרים מתוזמנת לפני

  3. בחירת בחצים בחירת רשימה חדר מציג בניינים ו/או מיקומים בחברה שלך. כאשר אתה בוחר רשימת חדרים, תוכל לראות רשימה של כל חדרי ישיבות בניין או מיקום הזמינות במהלך מועד הפגישה שצוין.

    חצים בחירת רשימה חדר

  4. לאחר שמצאת חדר זמין, סמן את התיבה לצד שמו כך שתכלול אותם בהזמנה.

    תיבת הסימון לצד חדר ישיבות שיש להוסיף לפגישה

עצה: באפשרותך להסתיר את החלונית מאתר החדרים על-ידי לחיצה על לחצן מאתר החדרים שוב או על-ידי לחיצה על x בחלק העליון השמאלי של החלונית מאתר החדרים.

כדי ליצור הזמנה לפגישה

  1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

    לחץ על 'לוח שנה'

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על פגישה.

    האפשרות 'פגישה' מסומנת בכרטיסיה 'בית'.

  3. בתיבה אל, הזן את שמות האנשים או המשאבים שברצונך לכלול בפגישה.

  4. בתיבה נושא, הזן תיאור של הפגישה.

  5. לחץ על מאתר החדרים כדי לבחור חדר.

  6. הזן את הפרטים אודות האירוע.

  7. כשההזמנה מוכנה, בכרטיסיה מארגן - פגישה, לחץ על שלח.

    קבוצת שליחה

נושאים קשורים

יצירת פגישה או פעילות ב- Outlook 2016 for Mac

וידאו: תזמון וארגון של פגישות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×