התחלה מהירה של Delve

חיפוש ושיתוף

חיפוש ושיתוף ב- Delve

שמירה על עדכניות

  • בחר בית בחלונית הימנית כדי לקבל סקירה עדכנית ומותאמת אישית של הפריטים שאתה והאנשים בסביבתך עובדים עליהם כרגע.

דף הבית שלך מציג מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint שסביר להניח שיעניינו אותך ביותר כעת. מסמכים אלה עשויים לכלול מסמכי Office, קבצי PDF, תוכן מאתרי SharePoint, תמונות ועוד.

דף הבית עשוי להציג גם מסמכי Office וקבצי PDF ששותפו איתך לאחרונה בהודעות דואר אלקטרוני, סרטוני וידאו שהועלו לפורטל 'וידאו Office 365' וקישורים לדפי אינטרנט מ- Yammer.

לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד יודע Delve מה רלוונטי לי?.

מסמכים פופולריים בדף הבית של Delve

חיפוש מידע לגבי – ובאמצעות – אנשים אחרים

כאשר תבקר בדף פרופיל של אדם אחר, תראה מידע אודותיו ואת המסמכים שהוא עובד עליהם. תראה גם את האנשים שאליהם הוא מחובר ומבחר מסמכים פופולריים מאנשים בסביבתו.

תראה רק מסמכים שכבר יש לך גישה אליהם, ולא מסמכים פרטיים של אדם אחר או מסמכים שלא שותפו איתך.

  • התחל להקליד בתיבת החיפוש בחלק העליון של החלונית הימנית כדי למצוא אנשים, מסמכים או לוחות.

  • בחר שם או תמונה של אדם כלשהו ב- Delve כדי לעבור לדף הפרופיל שלו.

  • תוכל ליצור קשר עם אדם זה באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון או Skype, ישירות מתוך פרופיל Delve שלו. כדי לאפשר לך לדעת מתי כדאי ליצור קשר, Delve מספק לך הצצה ביום של אדם כלשהו על-ידי הצגת מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים מתוך לוח השנה שלו. ואם הוא לא נמצא במשרד, Delve מציג את הודעת 'מחוץ למשרד' שלו.

הערה: נתוני זמינות בלוח השנה והודעות 'מחוץ למשרד' (תשובות אוטומטיות) בפרופילי Delve זמינים בשלב זה רק אם הארגון שלך בחר להצטרף לתוכנית ההפצה הראשונה.

התחל להקליד בתיבת החיפוש כדי לחפש אנשים, מסמכים או לוחות

הצגת מסמכים אחרונים

המקטע 'מסמכים אחרונים' מציג מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint שנוצרו או השתנו לאחרונה.

  • בחר מסמך כדי לפתוח אותו.

  • בחר הצג הכל כדי להציג מסמכים נוספים.

    • בחר סנן לפי סוג קובץ סמל מסנן ולאחר מכן בחר סוג קובץ בפינה השמאלית העליונה כדי להגביל את המסמכים שיוצגו.

צילום מסך של הדף 'מסמכים אחרונים' עם רשימת המסננים פתוחה.

מעקב אחר המסמכים המועדפים שלך

  • בחר הוסף למועדפים הוסף למועדפים בפינה הימנית התחתונה של כרטיס המסמך כדי להוסיף את המסמך למועדפים שלך.

  • בחר מועדפים בחלונית הימנית כדי לחזור למסמכים המועדפים שלך.

רק אתה יכול לראות אילו מסמכים הוספת למועדפים.

בחר 'מועדפים' כדי להציג מסמכים ולוחות מועדפים

הענקת גישה למסמכים למשתמשים אחרים

  1. בחר אפשרויות נוספות בחר את סמל 'אפשרויות נוספות' בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס התוכן.

  2. בחר מי יכול לראות זאת?.

  3. בחלונית שיתוף, בחר הענק גישה.

  4. הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך.

  5. הזן הודעה שתישלח עם ההזמנה, בהתאם לצורך.

  6. בחר שתף.

לקבלת מידע נוסף על אחסון ושיתוף של מסמכים, ראה אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם.

מי יכול לראות זאת?
שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×