חיפוש ופתיחה של פריטים בקובץ Outlook Data File ‏(‎.pst)

חיפוש ופתיחה של פריטים בקובץ Outlook Data File ‏(‎.pst)

אם אתה משתמש בחשבון POP או IMAP, כל המידע שלך ב- Outlook מאוחסן בקובץ נתונים של Outlook, הידוע גם בשם Personal Folders File ‏(‎.pst). ייתכן שאתה משתמש בקובץ נתונים של Outlook לגיבוי של הודעות או לאחסון פריטים ישנים כדי להקטין את תיבת הדואר שלך.

כברירת מחדל, בעת השימוש בכלי חיפוש של Outlook,‏ Outlook מבצע חיפוש בתיבת הדואר הנוכחית בלבד. לא יתבצע חיפוש בקבצי נתונים נוספים של Outlook המאוחסנים במחשב שלך אלא אם תשנה את טווח החיפוש שלך ל'כל תיבות הדואר'.

ייתכן גם שיש לך קובץ נתונים של Outlook אם אתה משתמש ב'ארכיון אוטומטי' עם חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Exchange Server. זוהי תכונה אחרת מלחצן 'ארכיון' ב- Outlook 2016. לקבלת מידע נוסף, ראה אחסון בארכיון ב- Outlook 2016. כדי לראות מהן הגדרות הארכיון האוטומטי והמיקום שלך, ולקבלת הוראות לכיבוי 'ארכיון אוטומטי', ראה העברה או מחיקה אוטומטית של פריטים ישנים יותר באמצעות 'ארכיון אוטומטי'.

חיפוש קובץ נתונים אחר של Outlook

פתיחת קובץ נתונים של Outlook

על מנת ש- Outlook יבצע חיפוש בקובץ 'תיקיות אישיות' עבור מילה, צירוף מילים או שולח ספציפיים, יש לפתוח את הקובץ ב- Outlook.

  1. ב- Outlook בשולחן העבודה שלך (Outlook 2016,‏ Outlook 2013,‏ Outlook 2010), בחר קובץ > פתח ויצא > פתיחת קובץ נתונים של Outlook.

  2. בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך לפתוח.

  3. בחר את הקובץ בשם "ארכיון".

  4. הרחב את הרמה העליונה של קובץ הנתונים של Outlook בחלונית הניווט של Outlook כדי להציג את תיקיות המשנה בקובץ. לחץ על כל תיקיית משנה כדי להציג את התוכן.

    הרחב את קובץ הארכיון בחלונית הניווט כדי להציג את תיקיות המשנה מתחתיו.

  5. כדי לחפש הודעת דואר אלקטרוני ספציפית, השתמש בכלי החיפוש המוכללים של Outlook.

  6. אם ברצונך לייבא את הפריטים המאוחסנים בארכיון בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך, בצע את ההוראות לייבוא קובץ ‎.pst.

היכן נמצא קובץ ה- ‎.PST שלי?

ב- Outlook 2016,‏ Outlook 2013,‏ Outlook 2010,‏ קבצי נתונים חדשים של Outlook נשמרים במיקומים הבאים כברירת מחדל:

  • Windows Vista,‏ Windows 7, ‏8 ו- 10    drive‎:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP‏   drive‎:\Documents ו- Settings\user ‎\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

בגירסאות קודמות של Outlook, קובץ הארכיון נשמר במיקומים הבאים:

  • Windows 7,‏ 8, 10 ו- Windows Vista‏   drive‎:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP‏   drive‎:\Documents ו- Settings\user ‎\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

כל ההודעות, פרטי הקשר, לוחות השנה והנתונים האחרים שאתה יוצר ב- Microsoft Outlook נשמרים בקובץ תיקיות אישיות (‎.pst) שלך; לחלופין, אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange Server, הם נשמרים ב- Exchange Server של הארגון שלך. Outlook מספק פונקציית אחסון בארכיון לניקוי התיקיות הנמצאות בשימוש לעיתים תכופות, הכוללות תוכן ישן, שאין לך צורך בהן אך אינך מעוניין למחוק. ניתן לבצע זאת באופן אוטומטי עם ארכיון אוטומטי, או לאחסן בארכיון גם באופן ידני בהתאם לרצונך. ניתן גם להעביר פריטים באופן ידני בין קבצי נתונים של Outlook למטרות ארגוניות.

כברירת מחדל, החיפוש של Outlook מחזיר פריטים בתיבת הדואר הנוכחית או בקובץ נתונים של Outlook בלבד. אם ברצונך לבצע חיפוש בקבצי ‎.PST מרובים, פתח תחילה את קובץ הנתונים הנוסף של Outlook ולאחר מכן שנה את טווח החיפוש.

פתיחת קובץ נתונים של Outlook

  1. בתפריט קובץ, לחץ על פתח > קובץ נתונים של Outlook.

  2. בחר את קובץ הנתונים של Outlook שברצונך לפתוח ובחר פתח.

    חשוב: אם אין אפשרות למצוא את קובץ ה- ‎.pst שלך, ייתכן שהוא מוסתר ושעליך להציג את מיקום הקובץ.

בחירה של טווח החיפוש

החיפוש של Outlook מחזיר פריטים בתיבת הדואר הנוכחית או בקובץ נתונים של Outlook בלבד, כברירת מחדל. אם ברצונך לחפש קבצי נתונים מרובים, השתמש בשלבים הבאים כדי לשנות את טווח החיפוש.

  • בתפריט כלים, לחץ על חיפוש מיידי ולאחר מכן לחץ על אפשרויות חיפוש. לחלופין, לחץ על החץ בחלונית 'חיפוש מיידי' ולאחר מכן לחץ על אפשרויות חיפוש.

  • תחת הכותרת בעת חיפוש, הצג תוצאות מ:, השתמש בתיבת הסימון כל התיקיות במקום באפשרות התיקיה הנוכחית שנבחרה בלבד.

איני מצליח למצוא את קובץ ה- ‎.pst שלי

קובץ הארכיון הוא סוג מיוחד של קובץ נתונים, קובץ תיקיות אישיות ‏(‎.pst). בפעם הראשונה שהארכיון האוטומטי מופעל, Outlook יוצר את קובץ הארכיון באופן אוטומטי במיקומים הבאים:

  • Windows 7,‏ 8, 10 ו- Vista‏     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP‏     C:\Documents ו- Settings\YourUserName \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

אם אינך רואה את התיקיות הגדרות מקומיות או מקומי, ייתכן שהן מוסתרות. כדי להציג קובץ ‎.pst מוסתר, השלם את השלבים עבור מערכת ההפעלה שבה אתה משתמש.

Windows 7,‏ 8, 10 ו- Windows Vista

  1. לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  2. לחץ על מראה והתאמה אישית.

  3. לחץ על אפשרויות תיקיה.

  4. בכרטיסיה תצוגה, תחת הגדרות מתקדמות, תחת קבצים ותיקיות, תחת קבצים ותיקיות מוסתרים, בחר הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

Windows XP

  1. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  2. לחץ על אפשרויות תיקיה.

    אפשרויות תיקיה

  3. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על האפשרות הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

נושאים קשורים

מעבר לפרופיל אחר של דואר אלקטרוני ב- Outlook
יצירת פרופיל דואר אלקטרוני חדש
גיבוי, שחזור או מחיקה של פריטים באמצעות 'ארכיון אוטומטי'
אחסון ידני של פריטים בארכיון

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×