חיפוש התוכן הדרוש לך ושימוש בו כאשר הוא נחוץ לך, מבלי לצאת מ- Word

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: הקש התכונה זמינה רק אם יש לך של מנוי Office 365 וזמינה כעת רק ללקוחות בעלי אחת מהאפשרויות הבאות יחידות Sku של Office 365: Business Premium, Enterprise E3או Enterprise E5. שים לב גם כי הקשה התכונה אינה עדיין זמינות עבור מנויי Office 365 שנוצרו אוסטרליה, ברזיל, קנדה, בסין, גרמניה, בריטניה, הודו ומשתמש יפן; ללא קשר המדינה שאתה עובד בה. אנו פועלים הרחבה הזמינות של הקשה למיקומים אלה בתקופה הקרובה.

אם ברצונך למצוא תוכן שבו אתה והצוות שלך השתמשתם, ולעשות בו שימוש חוזר במסמך עבודה או בהודעת דואר אלקטרוני, השתמש בתכונה 'ניצול ידע' ב- Word 2016 או Outlook 2016.

הקש על Word 2016 מאפשר לך לנצל, מחדש תוכן קיים המטרה כל בתוך Word 2016, וכך שמתמקד יצירת מסמך במקום חיפוש עבור קבצים וביצוע מחפש מידע. הקש על הקבצים הרלוונטיים משטחים הנפוצות ביותר על-ידי שאתה והעמיתים שלך. הקש על ממליצה תוכן מותאם אישית מיישומים Word, Excel ו- PowerPoint ומציג אותה בחלונית הקש. לאחר קרוב לפני השטח קבצים, באפשרותך להפריד תוכן מאותם קבצים לתוך המסמך שלך העבודה ולהתחיל בניית המסמך שלך. אם מה שאתה מחפש לא קרוב לפני השטח, הקש על מאפשר לך לחפש את המידע הדרוש לך מה בתוך החלונית. הוספת ולהשתמש מחדש בתוכן העבודה מסמך של Word, פשוט רחף מעל כל תוצאת בחלונית הקש ובחר הוספת תמונה

התכונה 'ניצול ידע' זמינה גם ב- Outlook. התכונה 'ניצול ידע' עבור Outlook מספקת לך את היכולת לגשת למסמכים רלוונטיים בתוך זרימת העבודה של הדואר האלקטרוני ומאפשרת לך למשוך תוכן ממסמכים אלה ישירות לדואר האלקטרוני שלך כדי לשתף בקלות, ללא צורך בצירוף הקובץ כולו.

הערה: התכונה 'ניצול ידע' משתמשת ב- Office 365 Graph כדי להפעיל שאילתות על התוכן שבו אתה והצוות שלך משתמשים מיישומי Office 365 ולהציג אותו בחלונית 'ניצול ידע'.

עצה: לחץ על הכותרות להלן להצגת ההוראות.

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה ניצול ידע, בחר פריט מסמך.

    הוספת תוכן פופולרי

    החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של תוכן שבו אתה והצוות שלך השתמשתם מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint) שראית בעבר.

    הקש על 'חלונית'

    אם אתה רואה את התוכן שבו ברצונך לעשות שימוש חוזר בחלונית 'ניצול ידע', עבור לשלב 4.

  2. אם ברצונך לראות תוכן ספציפי, בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח עבור התוכן שאתה מחפש והקש Enter. החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של המלצות תוכן עבור מילת המפתח מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint).

    מקרא

    מקרא קטן מופיע בחלק התחתון של כל מסמך שמוצג בחלונית 'ניצול ידע'. המקרא מייצג את המספר הממשי של אובייקטים, תמונות, פריטי SmartArt, טבלאות, תרשימים או שקופיות שנמצאים בכל מסמך.

  3. בחר את שלוש הנקודות כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות נוספות
    • פתח ביישום

      היישום יכול להיות יישום של Office, כגון PowerPoint‏, Word או Excel.

      או

    • הצג את כל הפריטים

      האפשרות 'הצג את כל הפריטים' מציגה את כל התוכן שבו ניתן לעשות שימוש חוזר עבור המסמך שנבחר בחלונית 'ניצול ידע'.

      הצג הכל
  4. באפשרותך לבחור כל תוצאה בחלונית 'ניצול ידע' כדי להציג את התוכן בפירוט ולעשות בו שימוש חוזר במסמך העבודה שלך.

  5. בחר הוספת תמונה עבור כל SmartArt, אובייקט, תמונה, גרף, תרשים, טבלה או שקופית כדי להוסיף את הפריט למסמך העבודה.

    הוסף תמונה

    הערה: באפשרותך להשתמש ב'ניצול ידע' גם דרך התפריט תלוי ההקשר של הלחיצה הימנית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מילת מפתח פוטנציאלית שבה ברצונך להשתמש לחיפוש ובחר הוסף פריט מסמך כדי להציג את המלצות התוכן בחלונית 'ניצול ידע'.

כעת יש לך מסמך שנוצר על-ידי חיפוש ושימוש חוזר בתוכן על-פני לצוות הכל בתוך Word. עיצוב תמונה, תרשים, טבלה או תרשים שהוספת או אפשרויות פריסה של Word לשימוש כדי להעביר תמונות.

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, בחר דואר אלקטרוני חדש.

    פריט מסמך הכולל דואר אלקטרוני חדש

    חלון הודעה חדש מוצג.

  2. כתוב את הודעת הדואר האלקטרוני.

  3. אם ברצונך להוסיף להודעת הדואר האלקטרוני תוכן שאתה או הצוות שלך השתמשתם בו, בחר את הכרטיסיה הוספה ובחר פריט מסמך.

    דואר אלקטרוני חדש של Outlook

    התכונה 'ניצול ידע' מחפשת וממליצה על תוכן מותאם אישית מיישומי Word‏, Excel ו- PowerPoint ומציגה אותו בחלונית 'ניצול ידע'. פשוט רחף מעל התוצאות בחלונית 'ניצול ידע' ובחר הוספת תמונה כדי להוסיף ולעשות שימוש חוזר בתוכן בתוך הודעת הדואר האלקטרוני.

  4. אם ברצונך לראות תוכן ספציפי, בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח עבור התוכן שאתה מחפש והקש Enter. החלונית ניצול ידע מציגה רשימה של המלצות תוכן עבור מילת המפתח מיישומי Office ‏(Word‏, Excel‏, PowerPoint).

    מקרא

    מקרא קטן מופיע בחלק התחתון של כל מסמך שמוצג בחלונית 'ניצול ידע'. המקרא מייצג את המספר הממשי של אובייקטים, תמונות, פריטי SmartArt, טבלאות, תרשימים או שקופיות שנמצאים בכל מסמך.

  5. בחר את שלוש הנקודות כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    אפשרויות נוספות
    • פתח ביישום

      אפשרות זו פותחת את המסמך שנבחר ביישום כגון PowerPoint‏, Excel‏, Word.

      או

    • הצג את כל הפריטים

      האפשרות 'הצג את כל הפריטים' מציגה את כל התוכן שבו ניתן לעשות שימוש חוזר במסמך שנבחר בחלונית 'ניצול ידע'.

      הצג הכל
  6. באפשרותך לבחור כל תוצאה בחלונית 'ניצול ידע' כדי להציג את התוכן בפירוט ולעשות בו שימוש חוזר במסמך העבודה שלך.

  7. בחר הוספת תמונה עבור כל SmartArt, אובייקט, תמונה, גרף, תרשים, טבלה או שקופית כדי להוסיף את הפריט להודעת הדואר האלקטרוני.

הערה: באפשרותך להשתמש ב'ניצול ידע' גם דרך התפריט תלוי ההקשר של הלחיצה הימנית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מילת מפתח פוטנציאלית שבה ברצונך להשתמש לחיפוש ובחר הוסף פריט מסמך כדי להציג את המלצות התוכן בחלונית 'ניצול ידע'.

למידע נוסף

חיתוך תמונה

גלישת טקסט סביב תמונות ב- Word

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×