חיפוש הרשומות הכוללות את הערכים העליונים או התחתונים בקבוצה או בשדה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בשאילתת ערכים עליונים ב- Access כדי למצוא את הערכים הגבוהים או הנמוכים ביותר בקבוצת רשומות. השתמש בשאילתות ערכים עליונים כדי לענות על מגוון שאלות עסקיות, כגון אילו מוצרים מוכר היטב ובצע שבו לא.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הבנת שאילתות ערך עליון

חיפוש הרשומות המכילות את הערכים העליונים או התחתונים

חיפוש הערכים העליונים או התחתונים עבור רשומות בקטגוריות או בקבוצות

חיפוש הרשומות המכילות את הערכים העליונים או התחתונים

הבנת שאילתות ערך עליון

השתמש בשאילתת ערך עליון כאשר עליך לחפש רשומות המכילות את הערכים העליונים או התחתונים בשדה טבלה. באפשרותך להשתמש בשאילתת ערכים עליונים כדי לענות את הסוגים הבאים של שאלות.

  • איזה הוא המוצר ביותר או הכי פחות יקר?

  • אילו שלושה עובדים יש את ימי הולדת הבא?

  • אילו חטיבות ייצרו את המכירות הגדולות או הקטנות בשנה הנוכחית?

  • אילו מוצרים לתפוס העליון או התחתון חמש אחוז מכירות?

  • אילו מוצרים בכל אחת מקטגוריות המוצרים לתפוס העליון או התחתון חמש אחוז מכירות?

בקצרה, שאילתת ערכים עליונים ממיינת ולאחר מכן מסננת את הנתונים שלך כדי להחזיר את הערכים העליונים או התחתונים בשדה. באפשרותך להשתמש של שאילתות ערכים עליונים כדי לחפש מספריים (כולל שער), ערכי תאריך.

תהליך יצירת שאילתת ערכים עליונים מתבצע באופן כללי בשלבים הבאים:

  • צור שאילתת בחירה או שאילתת סכומים.

    השתמש בשאילתת בחירה כדי למצוא את הערכים העליונים או התחתונים בטבלה. השתמש בשאילתת סכומים כדי למצוא את הערכים העליונים או התחתונים בקטגוריות אחד או יותר. לדוגמה, אם ברצונך להשיב על שאלה כגון "מהו ביותר או הכי פחות יקר מוצר", התחל על-ידי יצירת שאילתת בחירה. כדי להשיב על שאלה כגון "אילו מוצרים בכל אחת מקטגוריות המוצרים שלנו לתפוס העליון או התחתון חמש אחוז מכירות," השתמש שאילתת סכומים. כמו כן, באפשרותך להשתמש משני סוגי השאילתה כדי לחפש את הערכים העליונים והתחתונים גם בקבוצת רשומות או ברשומות הנכללות בקטגוריות.

  • החל סדר מיון על השאילתה.

  • החל קריטריונים נוספים על השאילתה.

  • ציין את מספר הרשומות שברצונך שהשאילתה תחזיר. באפשרותך לציין אחוזים, כגון 5 האחוזים העליונים של ערכים בשדה, או באפשרותך לציין מספר קבוע, כגון 10 הערכים העליונים בשדה.

בחירה בין שאילתת ערכים עליונים מסנן

כדי לקבוע אם עליך ליצור שאילתת ערכים עליונים או להחיל מסנן, שקול את הנקודות הבאות:

  • אם ברצונך להחזיר את הרשומות המכילות את הערכים הגבוהים או הנמוכים ביותר בשדה, אינך יודע המדויק העליון או התחתון של ערכי שדות (או שהם אינם חשובים), צור שאילתת ערכים עליונים.

  • אם ברצונך להחזיר את כל הרשומות שבהן תואמת הערך בשדה, או היא פעילה קטן או גדול מערך שבה אתה מעוניין, החל מסנן. לדוגמה, כדי לראות את המוצרים עם המחירים בין $50 ל- 100 דולר, החל מסנן. איור זה ממחיש את מסנן לדוגמה בתצוגת עיצוב שאילתה והתוצאות כזה יכול להפיק:

    מוצרים שעולים בין $50 ל- 100 דולר

    לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ושימוש של מסננים, עיין במאמר החלת מסנן להצגת לבחור רשומות במסד נתונים של Access.

כללים עבור יצירה ושימוש של שאילתות ערכים עליונים

בעודך ממשיך, זכור כי, ללא קשר לסוג השאילתה (שאילתת בחירה או שאילתת סכומים), עליך להשתמש בשדות המכילים נתונים תיאוריים, כגון עובד או שמות מוצרים, ושדה המכיל את הערכים העליונים או התחתונים שברצונך לאתר, כגון מחיר או da שדה te. באפשרותך להשתמש בשדה נתונים ליותר מרשומה אחת ו-, אם תשתמש שאילתת סכומים, שדות הנתונים בדרך כלל יש לכלול מידע קטגוריה, כגון שדה עיר או מדינה/אזור. באפשרותך להשמיט נתוני קטגוריה רק בעת יצירת שאילתת סכומים שבו פועלת כנגד כל הרשומות, כגון "הצג את חמשת האחוזים העליונים של ההזמנות ביותר יקר." כמו כן, באפשרותך להשתמש כדי לחפש את הערכים העליונים והתחתונים בקבוצת רשומות או ברשומות הנכללות בקטגוריות בחירה או שאילתת סכומים. לקבלת מידע נוסף אודות ביצוע פעולה זו, עיין בסעיף חיפוש הערכים העליונים או התחתונים עבור רשומות בקטגוריות או בקבוצות, בהמשך מאמר זה.

חיפוש הרשומות המכילות את הערכים העליונים או התחתונים

השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד ליצור שאילתת ערכים עליונים בסיסית ושאילתה מתקדמת יותר. השלבים הראשונים מדגימים את החלקים הבסיסיים של שאילתת ערכים עליונים, בעוד המקטע השני מסביר כיצד למצוא הבא כמה ימי הולדת של עובדים. השלבים משתמשים בטבלה לדוגמה שלהלן:

Last Name

First Name

כתובת

עיר

מדינה/אזור

תאריך לידה

תאריך תחילת עבודה

Barnhill

Josh

רח' שלומציון 1

תל אביב

USA

05-פבר-1968

10-ביוני-1994

פיינברג

יניב

רח' האורגים 3

ירושלים

USA

22-מאי-1957

22-בנובמבר-1996

פלונסקי

כץ

ממוצע של הרכבת 3122 יצחק

חיפה

USA

11-בנובמבר-1960

11-מרץ-2000

בייגל

יוסף

דרך קונטוסו 123

גבעת עדה

UK

22-מרץ-1964

22-ביוני-1998

מחיר

יוליאני

האצל 3

קרית שמונה

מקסיקו

05-ביוני-1972

05-ינו-2002

שחף וינר

שחף

רח' הרכבת

Seattle

USA

23-ינו-1970

23-אפר-1999

Riley

Steve

רח' לוי אשכול 19

אור יהודה

USA

14-אפר-1964

14 באוקטובר 2004

סרור

דנה

שד' ההסתדרות

Portland

USA

29-אוק-1959

29-מרץ-1997

בייגל

יוסף

דרך קונטוסו 123

גבעת עדה

UK

22-מרץ-1964

20-ביוני-1998

אם תרצה, באפשרותך להזין את הנתונים בטבלה לדוגמה זו באופן ידני, או שתוכל להעתיק טבלה זו לתוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel, ולאחר מכן לייבא את גליון העבודה שנוצר לתוך טבלה ב- Access.

הערה: אם אין לך תוכנית גיליון אלקטרוני, באפשרותך להעתיק את הנתונים לדוגמה לעורך טקסט, כגון פנקס הרשימות. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתוני טקסט, עיין במאמר ייבוא או קישור לנתונים בקובץ טקסט.

יצירת שאילתת ערכים עליונים בסיסית

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

  2. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה , לחץ על הטבלה שבה ברצונך להשתמש בשאילתה, לחץ על הוסף כדי למקם את הטבלה ברשת העיצוב ולאחר מכן לחץ על סגור.
    - או -
    לחץ פעמיים על הטבלה.
    אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה, הוסף את הטבלה Employees לשאילתה.

  3. הוסף את השדות שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה שלך לרשת העיצוב. כל שדה, לחץ פעמיים או לגרור ולשחרר כל שדה בתא ריק בשורה שדה .
    אם אתה משתמש הטבלה לדוגמה, הוסף את השדות שם פרטי, שם המשפחה ותאריך הלידה.

  4. בשדה המכיל את הערכים העליונים או התחתונים שלך (שדה תאריך הלידה, אם אתה משתמש בהטבלה לדוגמה), לחץ על השורה מיון ובחר בסדר עולה או סדר יורד.
    אם שדה הערכים שלך מכיל מספרים, כגון מחירים או נתוני מכירות, סדר המיון סדר עולה מחזירה את הערכים הנמוכים ביותר, ומחזירה סדר המיון סדר יורד את הערכים הגבוהים ביותר. אם שדה הערכים שלך מכיל תאריכים, סדר מיון יורד מחזירה את התאריך העדכני ביותר, בעוד שסדר עולה יחזיר את התאריך המוקדם ביותר.

    חשוב: עליך להגדיר את השורה מיוןבסדר עולה או סדר יורד רק עבור השדות המכילים את הערכים העליונים או התחתונים. אם תציין סדר מיון עבור שדה אחר מלבד השדה המכיל את הערכים העליונים או התחתונים שלך — לדוגמה, ProductName במקום מחיר — השאילתה לא תחזיר את התוצאות הרצויות.

  5. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה , לחץ החץ למטה לצד החזרה (הרשימה ערכים עליונים ), ולאחר מכן הזן את מספר או אחוז הרשומות שברצונך להציג, או בחר אפשרות מהרשימה.

  6. לחץ על הפעל כדי להפעיל את השאילתה ולהציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

  7. שמור את השאילתה והשאר אותה פתוחה לשימוש בשלבים הבאים.

באפשרותך לראות כי סוג זה של שאילתת ערכים עליונים אפשרות לענות על שאלות בסיסיות, כגון מיהו הישן ביותר או הצעיר בחברה. השלבים הבאים מסבירים כיצד להשתמש בביטויים וקריטריונים אחרים כדי להוסיף power ואת הגמישות לשאילתה. הקריטריונים המוצגים בשלב הבא להחזיר את ימי הולדת של עובדים שלוש בשלב הבא.

הוספת קריטריונים לשאילתה

הערה: השלבים הבאים מבוססים על ההנחה תשתמש השאילתה המתואר בסעיף הקודם.

  1. פתח את השאילתה שיצרת בשלבים הקודמים, בתצוגת עיצוב.

  2. ברשת עיצוב השאילתה, בעמודה משמאל לעמודת תאריך הלידה, העתק והדבק או הקלד את הביטוי Expr1: DatePart("m", [תאריך הלידה]). הפונקציה DatePart מחלצת את חלק החודש של הערך בשדה תאריך הלידה.

  3. משמאל לעמודה המכילה את הביטוי שלך, העתק והדבק או הקלד את הביטוי Expr2: DatePart("d", [תאריך הלידה]). במקרה זה, הפונקציה DatePart מחלצת את חלק היום של הערך בשדה תאריך הלידה.

  4. נקה את תיבות הסימון בשורה הצג עבור כל ביטוי ולאחר מכן לחץ על התא עבור כל ביטוי ובחר סדר עולה.

  5. באופן אופציונלי, באפשרותך לציין קריטריונים כדי להגביל את טווח השאילתה. בעת ציון קריטריונים, השאילתה ממיינת רק את הרשומות התואמות לקריטריונים, והוא מזהה את הערכים העליונים או התחתונים שדה מתוך בתוך הרשימה ממוינת.
    כדי להמשיך עם הנתונים לדוגמה, בשורה קריטריונים של שדה תאריך הלידה, הקלד או העתק והדבק ביטוי זה:

    Month ([תאריך לידה]) > Month(Date()) או Month ([תאריך לידה]) = Month(Date()) ו- Day ([לידה Date])>Day(Date())

    ביטוי זה מבצע את הפעולות הבאות: Month ([BirthDate]) > Month(Date()) חלק בודק את תאריך הלידה של כל עובד כדי לראות אם הוא נכלל בחודש עתידי ואם כן, כולל רשומות אלה ב- query. Month ([BirthDate]) = Month(Date()) ו- Day ([BirthDate]) >Day(Date()) חלק הביטוי בודק את תאריכי לידה המתרחשים בחודש הנוכחי כדי לראות אם תאריך הלידה מתרחש או אחריו התאריך הנוכחי. אם התנאי הוא true, הפונקציה כוללת רשומות אלו בתוצאות השאילתה. לסיכום, ביטוי זה מתעלם מכל הרשומות שבו תאריך הלידה מתרחש בין ינואר 1 ואת התאריך בו אתה מפעיל את השאילתה שלך.

    כדי לראות דוגמאות נוספות לביטויים של קריטריוני שאילתות, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

  6. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הגדרת שאילתה , לחץ החץ למטה לצד החזרה (הרשימה ערכים עליונים ), ולאחר מכן הזן את מספר או אחוז הרשומות שברצונך להציג, או בחר אפשרות מהרשימה.

  7. לחץ על הפעל כדי להפעיל את השאילתה ולהציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

אם השאילתה שלך מחזירה רשומות רבות יותר מהצפוי

אם הנתונים שלך מכילים רשומות בעלות ערך תאריך, שאילתת הערכים העליונים שלך עשויה להחזיר נתונים רבים יותר מהצפוי. לדוגמה, באפשרותך לעצב שאילתת ערכים עליונים כדי לאחזר את שלוש רשומות עובדים, אך למעשה אתה רואה ארבעה מכיוון "ווילסון" ו- "Edwards" לשתף יום הולדת. סוג זה של שאילתה מחזיר את כל הערכים העליונים, אין זה משנה כמה רשומות הן בעלות ערכים אלה. כדי לא לכלול ערכים כפולים, באפשרותך להגדיר מאפיין בשם ערכים ייחודייםככן. לקבלת מידע אודות שימוש במאפיין זה, עיין בסעיף אם אתה רואה רשומות כפולות, בהמשך מאמר זה.

שם_משפחה

תאריך לידה

ג'ונסון

9/26/1968.

כספית

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

ווילסון

10/15/1969

אם השאילתה שלך מחזירה פחות רשומות מהצפוי

נניח שעיצבת שאילתה כדי לחזור למעלה או למטה חמש רשומות בשדה, אך אתה רואה רק שלוש הרשומות. בדרך כלל, תוכל לפתור בעיה מסוג זה על-ידי פתיחת השאילתה בתצוגת עיצוב וסקירה של השורה קריטריונים ברשת עיצוב עבור הקריטריונים שבהם מגבילים יותר מאשר שהתכוונת. לקבלת מידע נוסף אודות קריטריונים, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

אם אתה רואה רשומות כפולות

אם שאילתת ערכים עליונים מחזירה כפילויות, הטבלאות המשמשות כבסיס מכילות רשומות כפולות, או רשומות נראות כפולות מכיוון שהשאילתה אינה כוללת את השדות העשויים להבדיל בין הרשומות. לדוגמה, הנה שאילתה המציגה חמש ההזמנות אשר שנשלחו לאחרונה, יחד עם שם המכירות מי טופלו התנועה.

תאריך משלוח

Salesperson

11/12/2004

רמת חן

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

אלמוזנינו

10/12/2004

אלמוזנינו

10/12/2004

רמת חן

הרשומות השלישית והרביעית נראות כפולות, אך אולי מכיוון הטיפול אלמוזנינו המכירות בשתי הזמנות שונות שנשלחו באותו יום.

בהתאם לדרישות שלך, באפשרותך לבצע אחת משתי פעולות כדי למנוע החזרת רשומות כפולות. באפשרותך לשנות את העיצוב של השאילתה כדי להוסיף שדות שיסייעו להבחין בין הרשומות, כגון השדות OrderID ו- CustomerID. לחלופין, אם מספיק לראות רק אחת מהרשומות הכפולות, באפשרותך להציג רשומות ייחודיות בלבד על-ידי הגדרת המאפיין ערכים ייחודיים של השאילתה ככן. כדי להגדיר מאפיין זה, בתצוגת עיצוב שאילתה, הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים של השאילתה, אתר את המאפיין רשומות ייחודיות והגדר אותו ככן.

לקבלת מידע נוסף אודות טיפול ברשומות כפולות, עיין במאמר לאתר רשומות כפולות באמצעות שאילתה.

לראש הדף

חיפוש הערכים העליונים או התחתונים עבור רשומות בקטגוריות או בקבוצות

תמצא את הערכים העליונים או התחתונים עבור רשומות הנכללות בקבוצות על-ידי יצירת שאילתת סכומים. בעודך ממשיך, זכור כי, כברירת מחדל, שאילתת סכומים יכולים לכלול רק את השדה או השדות המכילים את נתוני הקבוצה שלך, כגון שדה "קטגוריות" ואת השדה המכיל את הערכים העליונים או התחתונים, כגון שדה "מחיר". שאילתות הסכומים לא יכולה לכלול שדות אחרים שמתארים את הפריטים בקטגוריה. עם זאת, באפשרותך ליצור שאילתה השניה הכוללת שדות משאילתת סכומים שלך, בנוסף לשדות מטבלאות אחרות המכילים נתונים תיאוריים.

לדוגמה, נניח שברשותך טבלת מוצרים, אתה מקצה כל מוצר לקטגוריה, כגון משחקי לוח, תשבצים, וכן הלאה. אם אתה יוצר שאילתת סכומים כדי לזהות את המוצר יקר ביותר בכל קטגוריה, השאילתה באפשרותך לכלול רק את השדה או השדות המכילים את נתוני הקטגוריה ואת השדה המכיל את נתוני המחיר. בדוגמה זו, מבוססים על ההנחה שדה בשם שם קטגוריה ושדה בשם Price. בעת הפעלת סוג זה של שאילתה, Access מוסיף "הצירוף MaxOf" או "MinOf" (בהתאם לפונקציה שתבחר) בתחילת שדה המחיר, כך:

שם קטגוריה

Maxof מחיר

משחקי לוח

₪55.00

לפאזלים

$43.90

משחקי מחשב

$263.50

בובות

₪81.00

...

...

הסכומים שלך query אינו יכול לכלול שדות אחרים, בדרך כלל שיעזרו לתאר את המוצר (ותהפוך להפוך וכך קל יותר להבין את הנתונים), כגון שמות מוצרים או שמות הספקים, כך:

שם קטגוריה

Maxof מחיר

שם המוצר

שם ספק

משחקי לוח

$55.000

הנאה רבה עם C++

פרוזוור

לפאזלים

$43.90

דיאגרמת מסד נתונים יחסי

תלתן

משחקי מחשב

$263.50

מכורים למחשבים ויצורים מיתיים

ליטוור

בובות

₪81.00

בובת אקשן פיגר של מתכנת

Contoso, Ltd.

...

...

...

...

אם ברצונך לראות נתונים תיאוריים אלה, תוכל ליצור שאילתת בחירה נוספת המשלבת את השדות של שאילתת הסכומים עם שדות נתונים נוספים.

השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד ליצור שאילתת סכומים ובחר באפשרות שאילתה הצורך לזיהוי המוצרים יקר ביותר בכל קבוצה של קטגוריות. השלבים נעשה השימוש בטבלאות לדוגמה הבאות:

בטבלה ' קטגוריות '

CategoryID

שם קטגוריה

תיאור

1

משחקי לוח

כל גילאים ורמות כישורים

2

לפאזלים

Jigsaw, תשבצי מילים, צעצועי פאזל

3

משחקי מחשב

כל מסופי ורמות כישורים

4

בובות

דמויות פעולה, בובות אופנה

5

ציוד ספורט

כדורים, בגדים, רשתות

6

מודלים/לתחביב

מטוסים, מכוניות, רכבות

טבלת הספקים

קוד ספק

שם ספק

1

פבריקם

2

צעצועי טיילספין

3

סוחרי

4

Adventure Works

5

תלתן

6

פרוזוור

7

Contoso, Ltd.

8

יבואני

9

צעצועי בשם

10

יבואני

11

ליטוור

12

מרכז הווידאו

הטבלה Products

שם המוצר

קוד ספק

CategoryID

מחיר

בובת אקשן פיגר של מתכנת

7

4

₪12.95

הנאה רבה עם C++

6

1

₪15.85

דיאגרמת מסד נתונים יחסי

5

2

₪22.50

שבב המחשב הקסום

3

2

₪32.65

Access! המשחק!

1

1

₪22.95

מכורים למחשבים ויצורים מיתיים

11

3

₪78.50

תרגיל למכורים למחשבים! ה-DVD!

4

5

₪14.88

פיצה מעופפת

2

5

₪36.75

כונן חיצוני לדיסקטים בגודל 5.25 אינץ' (קנה מידה של 1/4)

8

6

₪65.00

דמות ללא פעולה מנהל

9

4

₪78.88

Gloom

12

3

₪53.33

בניית לוח מקשים משלך

1

6

₪77.95

הערה: השלבים גם מבוססים על ההנחה קשר גומלין אחד-לרבים בין הטבלאות קטגוריות ומוצרים וזהה בין הטבלאות ספקים ומוצרים. במקרה זה, הטבלאות לשתף את השדות קוד ספק CategoryID. השאילתה סכומים המתוארות בסעיפים הבאים לא יפעלו ללא קשרי הגומלין.

יצירת שאילתת סכומים

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

  2. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, בחר את הטבלאות שעמן ברצונך לעבוד, לחץ על הוספה, ולאחר שתסיים להוסיף את הטבלאות, לחץ על סגור.
    - או -
    לחץ פעמיים על הטבלאות שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על סגור. כל טבלה מופיעה ברשת העיצוב. אם תשתמש בטבלאות לדוגמה המופיעות לעיל, הוסף את הטבלאות קטגוריות ומוצרים.

  3. לחץ פעמיים על שדות הטבלה שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה.
    בשלב זה, ודא שאתה מוסיף רק את שדות הקבוצה ואת ערך השדה לשאילתה. אם תשתמש בנתונים לדוגמה הרשומים בטבלה הקודמת, הוסף את השדה שם קטגוריה מטבלת הקטגוריות ואת השדה מחיר מהטבלה Products.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך לציין קריטריון להגבלת טווח השאילתה.
    רק רשומות שעונות על הקריטריונים ימוינו ולאחר יזוהו ערכי השדה העליונים והתחתונים בתוך הרשימה הממוינת. לדוגמה, כדי לא לכלול את המוצרים בקטגוריה ספורט, הוסף ביטוי זה לשורה קריטריונים של השדה שם קטגוריה: <> "Sports".
    כדי לראות דוגמאות נוספות לביטויים של קריטריוני שאילתות, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

  5. המרת השאילתה לשאילתת סכומים.

    1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על סכומים.

      השורה סכום מופיעה ברשת העיצוב.

  6. ודא כי התא סכום של כל שדה קבוצה מוגדר לקבץ לפיולאחר מכן הגדר את התא סכום של שדה הערך (השדה המכיל את הערכים העליונים או התחתונים) ל- Max או Min.
    בחירה ב- Max מחזירה את הערך הגדול ביותר בשדה מספרי ואת ערך התאריך או השעה המאוחר ביותר בשדה תאריך/שעה. בחירה ב- Min מחזירה את הערך הקטן ביותר בשדה מספרי ואת ערך התאריך או השעה המוקדם ביותר בשדה תאריך/שעה. אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה, הגדר את התא סכום של השדה שם קטגוריה Group Byולאחר התא סכום של שדה המחיר כ- Max או Min.

  7. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , ודא שהגדרות ברשימה חזור על הכלולאחר מכן לחץ על הפעל כדי להפעיל את השאילתה ולהציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

    הערה: בהתאם הפונקציה שבחרת בשלב 7, Access משנה את שם השדה ערך בשאילתה MaxOfFieldName או MinOfFieldName. אם אתה משתמש בטבלאות לדוגמה, Access משנה את שם השדה ל- Maxof או minof מחיר.

  8. שמור את השאילתה ועבור לשלבים הבאים.

השאילתה מחזירה שמות מוצרים או כל מידע אחר אודות המוצרים. כדי לראות נתונים נוספים אלה, עליך ליצור שאילתה שניה המשלבת את השאילתה שיצרת זה עתה. השלבים הבאים מסבירים כיצד ליצור שאילתה נוספת זו.

יצירת שאילתה נוספת כדי להציג נתונים נוספים

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

  2. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה , לחץ על הכרטיסיה שאילתות ולאחר מכן לחץ פעמיים על שאילתת סכומים שיצרת בסעיף הקודם.

  3. לחץ על הכרטיסיה טבלאות והוסף את הטבלאות בהן השתמשת בשאילתת הסכומים ובנוסף כל טבלה המכילה את הנתונים הקשורים הנוספים שברצונך לראות.
    אם אתה משתמש בטבלאות לדוגמה המופיעות לעיל, הוספת הטבלאות קטגוריות, מוצרים וספקים לשאילתה החדשה שלך.

  4. צרף את השדות בשאילתה סכומים לשדות התואמים להם בטבלאות האב. לשם כך, גרור כל שדה בשאילתת סכומים אל השדה המתאים בטבלה.

    אם אתה משתמש בנתונים לדוגמה, גרור את השדה שם קטגוריה בשאילתת סכומים לשדה שם קטגוריה בטבלת הקטגוריות. לאחר מכן גרור את השדה maxof מחיר בשאילתת סכומים לשדה המחיר בטבלת המוצרים. הצירופים מאפשרים לשאילתת הבחירה החדשה שלך לשלב יחד את הנתונים בשאילתה סכומים ואת הנתונים בטבלאות האחרות.

  5. בחלון עבור שאילתת סכומים, לחץ פעמיים על הכוכבית כדי להוסיף את השאילתה כולה לרשת העיצוב, ולאחר מכן גרור את השדות הנוספים מהטבלאות האחרות בשאילתה.

    אם אתה משתמש בטבלאות לדוגמה, לחץ פעמיים על שאילתת סכומים שיצרת בסעיף הקודם ולאחר מכן הוסף את השדות שם מוצר ומחיר ספק מהטבלה מוצרים והן ספקים, בהתאמה.

  6. באופן אופציונלי, ציין סדר מיון עבור אחד או יותר של העמודות.
    לדוגמה, כדי לפרט את הקטגוריות בסדר אלפביתי, הגדר את התא מיון בעמודה שם קטגוריה לפי סדר עולה.

  7. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

    פעולה זו מפעילה את השאילתה ומציגה את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.

עצה: אם אינך מעוניין שכותרת עמודת המחיר תופיע כ- maxof מחיר או minof מחיר, פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב והקלד, בעמודה מחיר ברשת, מחיר: maxof מחיר או מחיר: minof מחיר. פעולה זו הופכת מחיר תופיע ככותרת העמודה בתצוגת גליון נתונים.

לראש הדף

חיפוש הרשומות המכילות את הערכים העליונים או התחתונים

באפשרותך לחזור שאילתות שיצרת מוקדם יותר במאמר זה העליון או התחתון ערכים, אך לא את שניהם. אם ברצונך לראות את שתי קבוצות הערכים בתצוגה אחת, עליך ליצור שתי שאילתות — אחת שתאחזר את הערכים העליונים ושניה שתאחזר את הערכים התחתונים — ולאחר מכן למזג ולאחסן את התוצאות בטבלה אחת.

התהליך לחיפוש ערכים עליונים ותחתונים והצגה של נתונים אלה בטבלה מתבצע באופן כללי בשלבים הבאים:

  • יצירה של ערכים עליונים ושאילתת ערכים תחתונים או, אם עליך לקבץ את הנתונים שלך, צור שאילתות סכומים המשתמשות בפונקציות Min ו- Max .

  • המר את הערכים העליונים שאילתה (או את שאילתת סכומים Max) לשאילתת יצירת טבלה והפעל שאילתה זו כדי ליצור טבלה חדשה.

  • המרת שאילתת הערכים העליונים שלך (או את שאילתת סכומים Min) לשאילתת הוספה והפעל שאילתה זו כדי להוסיף את הרשומות לטבלת הערכים העליונים שלך.

    השלבים בסעיפים הבאים מסבירים כיצד ליצור את השאילתה.

    הערה: אלא אם מסד הנתונים שלך חתום בחתימה דיגיטלית או שוכן במיקום מהימן, Access ימנע ממך להפעיל את שאילתות הפעולה המתוארות כאן. בצע את הערכה הראשונה של שלבים להפעלה תוכן חסום לפני שתנסה ליצירת הפוך את הטבלה ואת שאילתת ההוספה המתוארות כאן.

    הפיכת התוכן במסד נתונים

    • בסרגל ההודעות, לחץ על הפוך תוכן לזמין.

    • הפעל את השאילתה שוב.

  • יצירת שאילתות הערכים העליונים והתחתונים.

    לקבלת השלבים הדרושים ליצירת שאילתת ערכים עליונים או תחתונים, עיין בסעיף חיפוש הרשומות הכוללות את הערכים העליונים או התחתונים, מוקדם יותר במאמר זה. אם עליך לקבץ את הרשומות לפי קטגוריה, עיין בסעיף חיפוש הערכים העליונים או התחתונים עבור רשומות בקטגוריות או בקבוצות, מוקדם יותר במאמר זה.

  • שמור כל שאילתה והשאר פתוחה לשימוש בשלבים הבאים.

הפוך את יצירת טבלה שאילתה

  1. עם הערכים העליונים שלך פתיחת השאילתה בתצוגת עיצוב:

    בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג שאילתה, לחץ על צור טבלה.
    תיבת הדו-שיח יצירת טבלה מופיעה.

  2. בתיבה שם טבלה , הקלד שם עבור הטבלה שתאחסן את הרשומות העליונות והתחתונות. לדוגמה, הקלד העליון ובחלק התחתון רשומותולאחר מכן לחץ על אישור.
    בכל פעם שאתה מפעיל את השאילתה, במקום להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים, השאילתה יוצרת טבלה ומחליף את הערך העליון עם הנתונים הנוכחיים.

  3. שמור וסגור את השאילתה.

יצירת שאילתת הוספה

  1. פתח את שאילתת הערכים התחתונים שלך בתצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג שאילתה, לחץ על הוסף.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספה , הקלד את אותו שם שהקלדת בתיבת הדו-שיח יצירת טבלה .
    לדוגמה, הקלד העליון ובחלק התחתון רשומות ולאחר מכן לחץ על אישור. בכל פעם שאתה מפעיל את השאילתה, במקום להציג את התוצאות בתצוגת גליון נתונים, השאילתה מוסיפה את הרשומות לטבלה העליון ובחלק התחתון רשומות.

  4. שמור וסגור את השאילתה.

הפעל את השאילתות

כעת אתה מוכן להפעיל את שתי השאילתות.

  • בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על שאילתת הערכים העליונים ולחץ על כן בהודעות.

  • לחץ פעמיים על שאילתת הערך התחתון ולחץ על כן בהודעות.

  • פתח את הטבלה רשומות העליונים והתחתונים בתצוגת גליון נתונים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×