חיפוש הערות שאבדו

אם אינך מוצא חלק מההערות שלך ב- OneNote, זה לא אומר שהן נעלמו. הערות יכולות להגיע לאחד מכמה מקומות. הנה כמה רעיונות שיעזרו לך למצוא את ההערות.

הערות: 

  • אם אתה משתמש במחשב שבו פועל Windows 10, ייתכן שאינך מודע לכך שקיימות שתי גירסאות של OneNote: יישום שולחן העבודה, OneNote 2016, וגירסה המשולבת באופן עמוק עם Windows 10 ונקראת פשוט OneNote. הפעל את OneNote 2016 כדי לראות אם ההערות שלך נמצאות שם לפני ביצוע השלבים הבאים.

  • באפשרותך לשנות את גירסת ברירת המחדל של OneNote אם אתה מעדיף זאת.

שלב 1: השתמש בתכונת החיפוש

הדרך המהירה והנוחה ביותר למצוא משהו שוב ב- OneNote היא באמצעות חיפוש. ב- OneNote ניתן לחפש מילים בטקסט, בכתב יד, בתמונות ואפילו בהקלטות שמע ווידאו.

  1. בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה, בחר את החץ משמאל לסמל הזכוכית המגדלת, וברשימה שתופיע, בחר באפשרות כל המחברות.

    הערה: אם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי מקשים, באפשרותך להקיש Ctrl+E כדי להרחיב את החיפוש כך שיכלול את כל המחברות.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים.

    השתמש בחיפוש כדי לחפש הערות בכל מקום ב- OneNote.

  3. כשתקליד, OneNote יתחיל להחזיר תוצאות עמודים התואמות למילה או לצירוף המילים שאתה מחפש. בחר תוצאת חיפוש כדי לאחזר את ההערה התואמת.

  4. כשתסיים את החיפוש, הקש Esc.

חיפוש מילים מוקלטות בקליפים של צליל או וידאו

ל- OneNote יש אפשרות לזהות מילים מדוברות בהקלטות שמע ווידאו אם התכונה 'חיפוש שמע' מופעלת. אפשרות זו כבויה כברירת מחדל מאחר שהיא מאטה את החיפוש.

כדי להפעיל את 'חיפוש שמע':

  1. בחר קובץ > אפשרויות > שמע ווידאו.

  2. תחת חיפוש שמע, בחר את תיבת הסימון הפוך חיפוש מילים בהקלטות שמע ווידאו לזמין ולחץ על אישור.

שלב 2: פתח מחדש מחברות סגורות

אם ההערות שלך מאוחסנות במחברת שסגרת בעבר, תצטרך לפתוח אותה מחדש כדי שהערות אלה ייכללו בחיפושים שלך.

  1. בחר קובץ > פתח.

  2. תחת מחברות אחרונות, בחר את המחברת שברצונך לפתוח.

  3. עיין במקטעים ובעמודים של המחברות שנפתחו מחדש, או בצע חיפוש נוסף במחברות.

שלב 3: בדוק את המקטע 'הערות מהירות'

אם שדרגת ל- OneNote 2016 מגירסה קודמת, ייתכן שחלק מההערות נאספו במקטע מיוחד הנקרא 'הערות מהירות'. לפני OneNote 2013, מקטע זה נקרא 'הערות לא מתויקות'. בכל מקרה, בדוק אם קיים מקטע כזה במחברת ברירת המחדל.

  1. פתח את החלונית 'מחברת' על-ידי לחיצה על שם המחברת הנוכחית, המוצג בצד הימני מתחת לרצועת הכלים. (דלג על שלב זה אם החלונית 'מחברת' מעוגנת במסך.)

  2. בחלק התחתון של חלונית 'מחברת', בחר הערות מהירות.

  3. במקטע הערות מהירות, בחר את כרטיסיות המקטעים בחלק העליון או את כרטיסיות העמודים משמאל כדי לעיין בהערות ש- OneNote אסף כאן.

הערה: בדרך כלל, הערות אקראיות המאוחסנות במקטע 'הערות מהירות' נכללות בחיפושים הכוללים את כל המחברות. עם זאת, אם העברת מקטע זה למחברת אחרת שנסגרה מאז, הוא לא ייכלל בתוצאות החיפוש.

שלב 4: סנכרן ידנית מחברות משותפות

אם אתה עובד במחברת משותפת אחת או יותר המאוחסנת ב- OneDrive, ייתכן ש- OneNote לא יסנכרן כראוי עם מיקומים משותפים כאלה. סינכרון מחברות משותפות באופן ידני יעזור לך לבדוק אם יש בעיה.

  1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות החסרות.

  2. בחר קובץ > הצג מצב סינכרון.

  3. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, ודא שהאפשרות סנכרן אוטומטית בכל פעם שיש שינויים נבחרה.

  4. בחר סנכרן הכל.

אם אתה רואה הודעות שגיאה עבור אחת המחברות המשותפות ברשימה, לחץ על לחצן קבל עזרה לצד כל מחברת כדי להתחיל בפתרון הבעיה. אם לא תפתור את שגיאות הסינכרון, לא תראה הערות שאנשים אחרים הוסיפו למחברת המשותפת, ולא תראה הערות שהוספת בעצמך ממחשבים או מהתקנים אחרים.

שלב 5: בדוק את תיקיות OneDrive

אם אתה חושב שההערות נמצאות ב- OneDrive והחיפוש שלהן ב- OneNote לא הצליח, נסה לאתר אותן בתיקיות OneDrive ישירות, מבלי להשתמש ב- OneNote.

  1. היכנס לחשבון OneDrive שלך מדף הבית של OneDrive או באמצעות אפליקציית OneDrive עבור Windows 10.

  2. עיין בתיקיות המסמכים ופתח הערות, מסמכים וקבצים אחרים כדי לחפש את המידע הרצוי. בדוק מסמכים וקבצים אחרים, למקרה שההערות שלך נמצאות שם במקום ב- OneNote.

שלב 6: בדוק את סל המיחזור של המחברות

אם ניסית את כל השלבים לעיל ועדיין לא מצאת את ההערות, ייתכן שאתה, או מישהו אחר בעל גישה למחברות שלך, מחקתם אותן. למרבה המזל, OneNote שומר הערות באופן אוטומטי לפרק זמן מוגבל לאחר שהן נמחקות ממחברת משותפת, כדי שתוכל לנסות לשחזר אותן.

  1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות שאבדו.

  2. בחר היסטוריה > סל מיחזור של מחברות > סל מיחזור של מחברות.

אם תמצא כאן הערות שנמחקו, תוכל לשחזר אותן על-ידי העברת העמודים בחזרה למיקומים המיועדים שלהם:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית העמוד שברצונך לשחזר, ולאחר מכן בחר העבר או העתק.

  2. בתיבת הדו-שיח העברה או העתקה של עמודים, בחר את מקטע המחברת שאליו ברצונך להעביר את העמוד, ולאחר מכן בחר העבר. אם ברצונך להעביר את העמוד למקטע במחברת אחרת, לחץ תחילה על סימן + (חיבור) לצד מחברת זו ברשימה, ולאחר מכן בחר מקטע בתוכה.

  3. חזור על שלבים 1-2 עם כל עמוד אחר שברצונך להוציא מסל המיחזור של המחברות.

עזרה נוספת

אם ההצעות במאמר זה לא עזרו לך לשחזר הערות שאתה בטוח שאבדו לך, שקול לדווח על הבעיה בפורומים של OneNote באתר Microsoft Answers. ייתכן שלקוח אחר נתקל באותה בעיה, או שחבר בצוות המוצר של OneNote יוכל לעזור.

הערה: אם אתה משתמש במחשב שבו פועל Windows 8, ייתכן שאינך מודע לכך שקיימות שתי גירסאות של OneNote: יישום שולחן העבודה, OneNote 2013, וגירסה המשולבת באופן עמוק עם Windows 8 ונקראת פשוט OneNote. הפעל את OneNote 2013 כדי לראות אם ההערות שלך נמצאות שם לפני ביצוע השלבים הבאים.

שלב 1: השתמש בתכונת החיפוש

הדרך המהירה והקלה ביותר לאתר כל דבר ב- OneNote היא לחפש אותו. OneNote יכול לחפש מילות מפתח בטקסט, בכתב יד בתמונות ואפילו בהקלטות שמע ווידאו.

בצע את הפעולות הבאות:

  1. בלוח המקשים, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולאחר מכן הקש E.

  2. בתיבת החיפוש, הזן את המילה או את צירוף המילים שברצונך ש- OneNote יחפש. ככל שהטקסט שאתה מזין כאן יהיה פחות ספציפי, כך יעלו הסיכויים למצוא את העמוד הנכון.

  3. באמצעות העכבר, לחץ על סמלי העמוד או המקטע ברשימת התוצאות כדי לבקר במיקומים העשויים להכיל את ההערות שאתה מחפש. כדי להצמיד את רשימת התוצאות לצד חלון OneNote, הקש Ctrl+O. 

עצה:  אם לא נמצאו תוצאות, ודא שטווח החיפוש מוגדר ל"חיפוש בכל המחברות" ושמילות המפתח לחיפוש מאויתות כראוי. 

שלב 2: פתח מחדש מחברות סגורות

ייתכן שסגרת מחברות שהשתמשת בהן לפני כן. אם אתה חושב שההערות שאתה מחפש אולי מאוחסנות במחברת שכזו, פתח מחדש את המחברות שהשתמשת בהן קודם לכן.

בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. תחת מחברות אחרונות, לחץ כדי לפתוח מחברות מהמחברות המפורטות.

  3. עיין במקטעים ובעמודים של המחברות שנפתחו מחדש, או בצע חיפוש נוסף במחברות.

שלב 3: בדוק את המקטע 'הערות מהירות'

אם שדרגת ל- OneNote 2013 מגירסה קודמת, ייתכן שחלק מההערות נאספו במקטע מיוחד הנקרא 'הערות מהירות'. לפני OneNote 2013, מקטע זה נקרא 'הערות לא מתויקות'. בכל מקרה, בדוק אם קיים מקטע שכזה במחברת ברירת המחדל.

  1. פתח את החלונית 'מחברת' על-ידי לחיצה על שם המחברת הנוכחית, המוצג בצד הימני מתחת לרצועת הכלים. (דלג על שלב זה אם החלונית 'מחברת' מעוגנת במסך.)

  2. בחלק התחתון של החלונית 'מחברת', לחץ על הערות מהירות.

  3. במקטע הערות מהירות, לחץ על כרטיסיות המקטע בחלק העליון או על כרטיסיות העמודים משמאל כדי לעיין בהערות ש- OneNote אסף כאן.
     

בדרך כלל, הערות אקראיות המאוחסנות במקטע 'הערות מהירות' נכללות בחיפושים בכל המחברות (ראה שלב 1 במאמר זה). עם זאת, אנחנו מציינים מיקום זה למקרה שהעברת מקטע זה בעבר למחברת אחרת שמאז נסגרה. 

שלב 4: סנכרן ידנית מחברות משותפות

אם אתה עובד במחברת משותפת אחת או יותר המאוחסנת "בענן" (לדוגמה, ב- OneDrive), ייתכן ש- OneNote אינו מסנכרן כראוי עם מיקומים שכאלה. סינכרון ידני של מחברות משותפות יאמר לך אם יש בעיה בהורדת הערות שכאלה.
 

  1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית לראות את ההערות שאבדו.

  2. לחץ על קובץ > הצג מצב סינכרון.

  3. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, ודא שהאפשרות סנכרן אוטומטית בכל פעם שיש שינויים נבחרה.

  4. לחץ על סנכרן הכל.

אם אתה רואה הודעות שגיאה עבור אחת מהמחברות המשותפות ברשימה, לחץ על לחצן קבל עזרה ליד כל מחברת כדי להתחיל בפתרון הבעיה. אם לא תפתור את שגיאות הסינכרון, לא תראה הערות שאנשים אחרים הוסיפו למחברת המשותפת, ולא תראה הערות שהוספת בעצמך ממחשבים או מהתקנים אחרים.
 

שלב 5: בדוק את תיקיות OneDrive

אם אתה חושב שההערות נמצאות ב- OneDrive והחיפוש שלהן ב- OneNote לא הצליח, נסה לאתר אותן בתיקיות OneDrive ישירות, מבלי להשתמש בממשק של OneNote.

בצע את הפעולות הבאות:

  1. היכנס לחשבון OneDrive שלך מדף הבית של OneDrive או דרך האפליקציה OneDrive עבור Windows 8.

  2. עיין בתיקיות המסמכים ופתח הערות, מסמכים וקבצים אחרים כדי לחפש את המידע הרצוי. אולי ההערות שאיבדת אוחסנו במסמך או בסוג אחר של קובץ? 

שלב 6: בדוק את סל המיחזור של המחברות

אם החיפוש עדיין לא מצא את ההערות שאתה חושב שאיבדת, ייתכן שאתה או אדם אחר בעל גישה למחברות שלך מחקתם את המידע החסר. החדשות הטובות הן ש- OneNote שומר באופן אוטומטי הערות לפרק זמן מוגבל לאחר שהן נמחקות ממחברות משותפות.

כדי לבדוק אם יש הערות שנמחקו שאולי תוכל לשחזר:

  1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות שאבדו.

  2. לחץ על היסטוריה > סל מיחזור של מחברות > סל מיחזור של מחברות.

    אם נמצאות כאן הערות שנמחקו, תוכל לשחזר אותן על-ידי העברת העמודים בחזרה למיקומים המיועדים שלהם:

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית העמוד שברצונך לשחזר, ולאחר מכן לחץ על העבר או העתק.

  4. בתיבת הדו-שיח העברה או העתקה של עמודים, לחץ על מקטע המחברת שאליו ברצונך להעביר את העמוד שנבחר, ולאחר מכן לחץ על העבר. אם ברצונך להעביר את העמוד למקטע במחברת אחרת, לחץ תחילה על סימן + (חיבור) ליד מחברת זו ברשימה, ולאחר מכן בחר מקטע בתוכה.

  5. חזור על שלבים 1-2 עם כל עמוד אחר שברצונך להוציא מסל המיחזור של המחברות.

עזרה נוספת

אם אף אחת מההצעות במאמר זה לא עזרה לך לשחזר הערות שאתה בטוח שאבדו לך, שקול לדווח על הבעיה בפורומים של OneNote באתר Microsoft Answers. ייתכן שלקוח אחר נתקל באותה הבעיה וחבר בצוות המוצר של OneNote עזר לו. 

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×