חיפוש הערות שאבדו ב- OneNote 2016 עבור Windows

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אינך מוצא חלק מההערות שלך ב- OneNote 2016, זה לא אומר שהן נעלמו. הערות יכולות להגיע לאחד מבין כמה מקומות. הנה כמה רעיונות שיעזרו לך למצוא את ההערות.

הערות: 

  • אם אתה משתמש במחשב שבו פועל Windows 10, ייתכן שאינך מודע לכך שקיימות שתי גירסאות של OneNote: יישום שולחן העבודה, OneNote 2016, וגירסה המשולבת באופן עמוק עם Windows 10 ונקראת פשוט OneNote. הפעל את OneNote 2016 כדי לראות אם ההערות שלך נמצאות שם לפני ביצוע השלבים הבאים.

  • באפשרותך לשנות את גירסת ברירת המחדל של OneNote אם אתה מעדיף זאת.

שלב 1: השתמש בתכונת החיפוש

הדרך המהירה והנוחה ביותר למצוא משהו שוב ב- OneNote היא באמצעות חיפוש. ב- OneNote ניתן לחפש מילים בטקסט, בכתב יד, בתמונות ואפילו בהקלטות שמע ווידאו.

  1. בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה, בחר את החץ משמאל לסמל הזכוכית המגדלת, וברשימה שתופיע, בחר באפשרות כל המחברות.

    הערה: אם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי מקשים, באפשרותך להקיש Ctrl+E כדי להרחיב את החיפוש כך שיכלול את כל המחברות.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים.

    השתמש בחיפוש כדי לחפש הערות בכל מקום ב- OneNote.

  3. כשתקליד, OneNote יתחיל להחזיר תוצאות עמודים התואמות למילה או לצירוף המילים שאתה מחפש. בחר תוצאת חיפוש כדי לאחזר את ההערה התואמת.

  4. כשתסיים את החיפוש, הקש Esc.

חיפוש מילים מוקלטות בקליפים של צליל או וידאו

ל- OneNote יש אפשרות לזהות מילים מדוברות בהקלטות שמע ווידאו אם התכונה 'חיפוש שמע' מופעלת. אפשרות זו כבויה כברירת מחדל מאחר שהיא מאטה את החיפוש.

כדי להפעיל את 'חיפוש שמע':

  1. בחר קובץ > אפשרויות > שמע ווידאו.

  2. תחת חיפוש שמע, בחר את תיבת הסימון הפוך חיפוש מילים בהקלטות שמע ווידאו לזמין ולחץ על אישור.

שלב 2: פתח מחדש מחברות סגורות

אם ההערות שלך מאוחסנות במחברת שסגרת בעבר, תצטרך לפתוח אותה מחדש כדי שהערות אלה ייכללו בחיפושים שלך.

  1. בחר קובץ > פתח.

  2. תחת מחברות אחרונות, בחר את המחברת שברצונך לפתוח.

  3. עיין במקטעים ובעמודים של המחברות שנפתחו מחדש, או בצע חיפוש נוסף במחברות.

שלב 3: בדוק את המקטע 'הערות מהירות'

אם שדרגת ל- OneNote 2016 מגירסה קודמת, ייתכן שחלק מההערות נאספו במקטע מיוחד הנקרא 'הערות מהירות'. לפני OneNote 2013, מקטע זה נקרא 'הערות לא מתויקות'. בכל מקרה, בדוק אם קיים מקטע כזה במחברת ברירת המחדל.

  1. פתח את החלונית 'מחברת' על-ידי לחיצה על שם המחברת הנוכחית, המוצג בצד הימני מתחת לרצועת הכלים. (דלג על שלב זה אם החלונית 'מחברת' מעוגנת במסך.)

  2. בחלק התחתון של חלונית 'מחברת', בחר הערות מהירות.

  3. במקטע הערות מהירות, בחר את כרטיסיות המקטעים בחלק העליון או את כרטיסיות העמודים משמאל כדי לעיין בהערות ש- OneNote אסף כאן.

הערה: בדרך כלל, הערות אקראיות המאוחסנות במקטע 'הערות מהירות' נכללות בחיפושים הכוללים את כל המחברות. עם זאת, אם העברת מקטע זה למחברת אחרת שנסגרה מאז, הוא לא ייכלל בתוצאות החיפוש.

שלב 4: סנכרן ידנית מחברות משותפות

אם אתה עובד במחברת משותפת אחת או יותר המאוחסנת ב- OneDrive, ייתכן ש- OneNote לא יסנכרן כראוי עם מיקומים משותפים כאלה. סינכרון מחברות משותפות באופן ידני יעזור לך לבדוק אם יש בעיה.

  1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות החסרות.

  2. בחר קובץ > הצג מצב סינכרון.

  3. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, ודא שהאפשרות סנכרן אוטומטית בכל פעם שיש שינויים נבחרה.

  4. בחר סנכרן הכל.

אם אתה רואה הודעות שגיאה עבור אחת המחברות המשותפות ברשימה, לחץ על לחצן קבל עזרה לצד כל מחברת כדי להתחיל בפתרון הבעיה. אם לא תפתור את שגיאות הסינכרון, לא תראה הערות שאנשים אחרים הוסיפו למחברת המשותפת, ולא תראה הערות שהוספת בעצמך ממחשבים או מהתקנים אחרים.

שלב 5: בדוק את תיקיות OneDrive

אם אתה חושב שההערות נמצאות ב- OneDrive והחיפוש שלהן ב- OneNote לא הצליח, נסה לאתר אותן בתיקיות OneDrive ישירות, מבלי להשתמש ב- OneNote.

  1. היכנס לחשבון OneDrive שלך מדף הבית של OneDrive או באמצעות אפליקציית OneDrive עבור Windows 10.

  2. עיין בתיקיות המסמכים ופתח הערות, מסמכים וקבצים אחרים כדי לחפש את המידע הרצוי. בדוק מסמכים וקבצים אחרים, למקרה שההערות שלך נמצאות שם במקום ב- OneNote.

שלב 6: בדוק את סל המיחזור של המחברות

אם ניסית את כל השלבים לעיל ועדיין לא מצאת את ההערות, ייתכן שאתה, או מישהו אחר בעל גישה למחברות שלך, מחקתם אותן. למרבה המזל, OneNote שומר הערות באופן אוטומטי לפרק זמן מוגבל לאחר שהן נמחקות ממחברת משותפת, כדי שתוכל לנסות לשחזר אותן.

  1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות שאבדו.

  2. בחר היסטוריה > סל מיחזור של מחברות > סל מיחזור של מחברות.

אם תמצא כאן הערות שנמחקו, תוכל לשחזר אותן על-ידי העברת העמודים בחזרה למיקומים המיועדים שלהם:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית העמוד שברצונך לשחזר, ולאחר מכן בחר העבר או העתק.

  2. בתיבת הדו-שיח העברה או העתקה של עמודים, בחר את מקטע המחברת שאליו ברצונך להעביר את העמוד, ולאחר מכן בחר העבר. אם ברצונך להעביר את העמוד למקטע במחברת אחרת, לחץ תחילה על סימן + (חיבור) לצד מחברת זו ברשימה, ולאחר מכן בחר מקטע בתוכה.

  3. חזור על שלבים 1-2 עם כל עמוד אחר שברצונך להוציא מסל המיחזור של המחברות.

עזרה נוספת

אם ההצעות במאמר זה לא לסייע לך בשחזור הערות שבהם אתה בטוח שלך, שקול על בפורומים של OneNote ב- Microsoft Answersדיווח את הבעיה. יש להפעיל לקוח אחר לתוך באותה הבעיה או חבר לצוות המוצר של OneNote תוכל לעזור.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×