חיפוש הערות ב- OneNote

אחד מהיתרונות העיקריים של השימוש ב- OneNote במקום במחברות רגילות הוא היכולת לבצע חיפוש מהיר בכל המידע שאספת ולאחזר הערות חשובות על בסיס קריטריונים שאתה מציין. במקום לדפדף בעמודי נייר, תוכל לאחזר במהירות כל דבר שרשמת. בנוסף, OneNote מקל עליך לעיין בהערות האחרונות שלך ולחפש מילים מדוברות בהערות שמע מוקלטות.

חיפוש טקסט

כדי לחפש מילת מפתח או צירוף מילים בכל ההערות שלך, אפילו במחברות מרובות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתיבת החיפוש בקצה השמאלי של כרטיסיות המקטעים, בחר את החץ משמאל לסמל הזכוכית המגדלת. ברשימה שתופיע, בחר כל המחברות.

    הערה: אם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי מקשים, באפשרותך להקיש Ctrl+E כדי להרחיב את החיפוש כך שיכלול את כל המחברות.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים.

    השתמש בחיפוש כדי לחפש הערות בכל מקום ב- OneNote.

  3. כשתקליד, OneNote יתחיל להחזיר תוצאות עמודים התואמות למילה או לצירוף המילים שאתה מחפש. בחר תוצאת חיפוש כדי לאחזר את ההערה התואמת.

  4. כשתסיים את החיפוש, הקש Esc.

הערות: 

  • אם ברצונך לצמצם את טווח החיפוש, בחר את החץ משמאל לסמל הזכוכית המגדלת. ברשימה שתופיע, בחר כיצד להגביל את החיפוש: חפש בעמוד זה, מקטע זה, קבוצת מקטעים זו, מחברת זו, כל המחברות.

  • כדי לעבור בין מספר רב של תוצאות חיפוש ביתר קלות, להתאים את טווח החיפוש ולמיין את החיפוש, באפשרותך להצמיד את חלונית תוצאות החיפוש. פשוט הקש Alt+O.

חיפוש מילים בקליפים של שמע או וידאו

ל- OneNote יש אפשרות לזהות מילים מדוברות בהקלטות שמע ווידאו אם התכונה 'חיפוש שמע' מופעלת. אפשרות זו כבויה כברירת מחדל מאחר שהיא מאטה את החיפוש.

כדי להפעיל את 'חיפוש שמע':

  1. בחר קובץ > אפשרויות > שמע ווידאו.

  2. תחת חיפוש שמע, בחר את תיבת הסימון הפוך חיפוש מילים בהקלטות שמע ווידאו לזמין ולחץ על אישור.

הערה: ניתן לשפר באופן משמעותי את תכונות החיפוש ב- Office OneNote 2007 על-ידי התקנת הרכיב Windows Desktop Search ‏(WDS). כאשר WDS מותקן, חיפוש ההערות ב- OneNote מתבצע באופן כמעט מיידי, וניתן אפילו לחפש מידע בהערות שמע מוקלטות. תוכל להוריד ולהתקין את WDS כאשר OneNote יבקש ממך לעשות זאת או על-ידי בחירת הרכיב באפשרויות OneNote. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. בתיבת הדו-שיח אפשרויות, לחץ על אחר ולאחר מכן לחץ על התקנת חיפוש מיידי.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

חיפוש הערות

איתור הערות שנכתבו לאחרונה

עיון בהערות שהוצגו לאחרונה

עצות לחיפוש הערות

חיפוש הערות

הערה: אם המחברת שלך כוללת מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה, וברצונך לחפש הערות במקטעים אלה, עליך להזין את הסיסמאות עבור מקטעים אלה כדי להתחיל בחיפוש.

  1. בתיבה חיפוש, הקלד את הטקסט שברצונך לאתר.

  2. לחץ על החץ שנה טווח חיפוש לצד הסימן חפש ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לחפש את הטקסט שצוין במקטע הנוכחי בלבד, לחץ על מקטע זה.

    • כדי לחפש את הטקסט שצוין בכל המקטעים הפתוחים, לחץ על קבוצת מקטעים זו.

    • כדי לחפש את הטקסט שצוין בכל המקטעים והעמודים במחברת הנוכחית, לחץ על מחברת זו.

    • כדי לחפש את הטקסט שצוין בכל המקטעים והעמודים בכל המחברות, לחץ על כל המחברות.

  3. לחץ על לחצן חיפוש.

    אם נמצא מופע אחד או יותר של הטקסט, מספר העמודים הכולל מופיע באזור סרגל הכלים.

  4. כדי לעבור בין מופעי הטקסט, לחץ על החץ הערך התואם הקודם או הערך התואם הבא.

  5. כדי לסקור את רשימת העמודים שמכילים את הטקסט, לחץ על הצג רשימה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות בחלונית המשימות רשימת עמודים:

    • כדי לפתוח עמוד ספציפי שמכיל את הטקסט, לחץ על כותרת העמוד.

    • כדי למיין את רשימת העמודים בצורה שונה, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה מיין רשימה לפי.

    • כדי לשנות את טווח החיפוש, לחץ על האפשרות הרצויה ברשימה חיפוש.

      הערה: כדי להקל עליך לנהל את תוצאות החיפוש בחלונית המשימות רשימת עמודים, OneNote מציג ערך תואם אחד לכל עמוד. ברשימה תוצאות חיפוש של הערות, לחץ על עמוד כלשהו כדי להציג מופעים נוספים שנמצאים בעמוד זה.

  6. כדי לסיים את החיפוש, לחץ על הלחצן האדום צא מהחיפוש ונקה הדגשת התאמות.

הערה: 

  • לאחר בחירת טווח החיפוש, הוא מוחל באופן אוטומטי על כל החיפושים הבאים בהערות שלך. לדוגמה, אם תבחר את האפשרות מקטע זה ותחפש בהערות, אך מאוחר יותר תרצה לחפש טקסט בכל ההערות שלך, תצטרך לשנות את הטווח (לדוגמה, לכל המחברות) לפני שתתחיל את החיפוש הבא.

  • בעת חיפוש טקסט בהערות שלך, באפשרותך לבחור לכלול חיפוש של מילים מדוברות תואמות בקבצי שמע ווידאו (‎.wma ו- ‎.wmv) שהקלטת ב- OneNote. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. ברשימה קטגוריה, לחץ על שמע ווידאו. בחר את תיבת הסימון הפוך חיפוש מילים בהקלטות שמע ווידאו לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

איתור הערות שנכתבו לאחרונה

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על עמודים ממוינים לפי תאריך.

  2. בחלונית המשימות רשימת עמודים, בחר תאריך ברשימה מיין רשימה לפי.

  3. ברשימה חיפוש, לחץ על כל המחברות.

  4. כדי לפתוח עמוד ספציפי, לחץ על כותרת העמוד ברשימת התוצאות.

לראש הדף

עיון בהערות שהוצגו לאחרונה

בסרגל הכלים הרגיל, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לפתוח את העמוד האחרון שהצגת, לחץ על אחורה תמונת לחצן .

  • כדי לפתוח את העמוד שהצגת לפני הלחיצה על אחורה תמונת לחצן , לחץ על קדימה תמונת לחצן .

  • כדי לפתוח אחד מהעמודים האחרונים שהצגת, לחץ על החץ לצד אחורה תמונת לחצן או קדימה תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על כותרת העמוד הרצוי.

לראש הדף

עצות לחיפוש הערות

כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר בעת חיפוש בהערות שלך, שקול את העצות הבאות:

  • השתמש במרכאות כדי לחפש צירוף מילים מדויק    כדי לחפש צירוף מילים מדויק, הקף את הביטוי במרכאות. לדוגמה, אם תקליד "מיקי גלובר", וקיימות הערות המכילות את השמות מיקי כהן, שי גלובר ומיקי גלובר, OneNote ימצא רק את ההערות הכוללות את צירוף המילים המדויק "מיקי גלובר".

  • השתמש באופרטור 'או' כדי למצוא עמודים הכוללים מילה כלשהי    כדי לחפש הערות שמכילות מילה כלשהי מתוך כמה מילים, הקלד או בין כל מילה. לדוגמה, אם תקליד מיקי או גלובר או שי, OneNote ימצא הערות הכוללות מילה כלשהי משלוש המילים הללו.

  • השתמש באותיות רישיות או באותיות קטנות    למעט האופרטורים AND‏, OR ו- NEAR, החיפוש אינו תלוי רישיות. לדוגמה, אם תקליד Monday‏, OneNote ימצא גם הערות שמכילות את monday וגם הערות שמכילות את Monday.

  • השתמש באפשרות 'תחילת הקלטת שמע' או 'תחילת הקלטת וידאו' כדי למצוא הערות שמע או וידאו    בעת הקלטת הערות שמע או וידאו, OneNote מוסיף באופן אוטומטי את הטקסט "תחילת הקלטת שמע" או "תחילת הקלטת וידאו", בהתאם לסוג ההקלטה. כדי לחפש הערות שמע, הקלד תחילת הקלטת שמע. כדי לחפש הערות וידאו, הקלד תחילת הקלטת וידאו.

  • השתמש רק באותיות הראשונות של המילה כדי להרחיב את תוצאות החיפוש    אם תקליד את האותיות הראשונות של המילה, OneNote יחפש מילים שמכילות קטע זה של המילה. לדוגמה, אם תקליד עידו, וקיימות הערות שמכילות את המילה "עידוד", OneNote ימצא גם הערות שמכילות את "עידו" וגם הערות שמכילות את "עידוד". כדי להימנע מכך, השתמש במרכאות כדי לחפש מילה מדויקת או צירוף מילים מדויק.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×