חיפוש הודעות בחדר צ'אט או בין חדרי צ'אט

עם צ'אט עקבי ב- Lync, היסטוריית השיחות כולה של חדר הצ'אט, החל מההודעה הראשונה ועד לאחרונה, נשמרת בחלון חדר הצ'אט. באפשרותך לעיין בכל ההודעות, או, אם אתה יודע מה אתה מחפש, תוכל להשתמש בחיפוש כדי לאתר הודעות בנושא מסוים בחדר צ'אט אחד, או בכל חדרי הצ'אט שאתה חבר בהם או עוקב אחריהם. כמו כן, באפשרותך להגדיר חיפוש כדי למצוא הודעות שפורסמו על-ידי אדם מסוים או אנשים מסוימים בלבד, ו/או בטווח תאריכים מסוים.

עיון בהיסטוריית חדר שיחות של Lync

תוכל למצוא את ההודעה העדכנית ביותר בחדר צ'אט ישירות מעל לאזור קלט הטקסט בחלון חדר הצ'אט. כדי לראות הודעות קודמות:

  • גרור את פס הגלילה למעלה או לחץ על החץ למעלה, עד שתגיע לחלק העליון של רישומי ההודעה.

צילום מסך של חדר צ'אט עם פס גלילה מסומן משמאל לעיון בהיסטוריה.


פרטי תצוגה אלה יכולים לעזור לך לנווט בהיסטוריית ההודעות:

  • תאריך הכותרת של ההודעה הראשונה שפורסמה ביום נתון היא התאריך של אותו היום.

  • שם השם של האדם שפרסם את ההודעה משמש ככותרת משנה הכוללת גם את השעה.

  • שעה שעת הפרסום כלולה בשם בכותרת המשנה. אם הפרסום מכיל הודעות מרובות, נעשה שימוש בשעה של ההודעה האחרונה שפורסמה.

חיפוש הודעות אודות נושא ספציפי

באמצעות החיפוש של Lync, תוכל לאתר את כל ההודעות שמכילות מילה או צירוף מילים, או שתוכל לצמצם את החיפוש שלך אף יותר כדי לחפש רק הודעות שפורסמו בתאריכים מסוימים או על-ידי אנשים מסוימים. כך ניתן לעשות זאת:

  1. לחץ על לחצן חיפוש בפינה הימנית התחתונה של חלון חדר הצ'אט " . פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח 'חיפוש בהיסטוריית חדר הצ'אט'.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח לעיון בהיסטוריית חדר הצ'אט

  1. בתיבת הטקסט מתחת למה ברצונך למצוא, הקלד את המילה או את המילים שברצונך לחפש.

  2. אם הקלדת יותר ממילה אחת, לחץ על לחצן אפשרויות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לחפש את אחת מהמילים שהקלדת, לחץ על התאם את כל המילים.

    • כדי לחפש את צירוף המילים המדויק, לחץ על התאם צירוף מילים מדויק.

  3. כברירת מחדל, תחת באילו חדרים ברצונך לחפש,שם חדר הצ'אט שבו אתה נמצא כעת נבחר. עם זאת, תוכל להגדיר ש- Lync יחפש בחדרי צ'אט מרובים במקום בחדר צ'אט זה בלבד. לחץ על רק חדרים שאני עוקב אחריהם כדי להחיל על חדרים שאתה עוקב אחריהם, או לחץ על כל החדרים שאני חבר בהם כדי לחפש בכל החדרים שברשימה 'חבר ב' (הכוללת את החדרים שאתה עוקב אחריהם).

(אופציונלי) אם ברצונך לחפש רק הודעות מפרק זמן ספציפי, תחת באילו תאריכים ברצונך לחפש?, בחר תאריכים. אחרת, Lync יחפש בכל היסטוריית הצ'אט.

  1. (אופציונלי) אם ברצונך לחפש רק הודעות מאדם ספציפי או מאנשים ספציפיים, תחת הצבות של מי ברצונך לראות?, הקלד שם או כינוי דואר אלקטרוני. אם תדלג על שלב זה, Lync יחפש בהודעות של כולם.

  2. כדי להתחיל בחיפוש, לחץ על לחצן החיפוש או הקש על מקש Enter. תוצאות החיפוש מופיעות בחלק השמאלי של תיבת הדו-שיח חיפוש בהיסטוריית חדר הצ'אט. אם החיפוש אינו מעלה תוצאות, תראה את ההודעה "לא נמצאו התאמות" באזור התצוגה.

    עצה: כדי לראות את ההודעה בהקשר, בתוצאות החיפוש, רשום את התאריך, לחץ על שם חדר הצ'אט ולאחר מכן השתמש בתאריך כדי לחפש את ההודעה. לקבלת פרטים אודות עיון, ראה את ההליך הקודם.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×