חיבור אל (ייבוא) נתונים של SQL Server

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להשתמש בקובץ חיבור נתונים של Office ‏(‎.odc) לחיבור למסד נתונים של Microsoft SQL Server מתוך קובץ Microsoft Excel. ‏SQL Server הוא תוכנית מלאה של מסדי נתונים יחסיים המיועדת עבור פתרונות נתונים הפרוסים ברחבי הארגון, אשר מחייבים ביצועים, זמינות, מדרגיות ואבטחה מיטביים.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על ממקורות אחרים ולאחר מכן לחץ על מתוך SQL Server.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    פעולה זו מפעילה את אשף חיבורי הנתונים. אשף זה כולל שלושה עמודים.

    עמוד 1: חיבור לשרת מסד נתונים   

  2. בתיבה שם שרת, הקלד את שמו של מחשב ה- SQL Server שאליו ברצונך להתחבר.

  3. תחת אישורי כניסה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה הנוכחיים של Microsoft Windows, לחץ על השתמש באימות של Windows.

    • כדי להזין שם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאים ולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך בתיבות שם משתמש וסיסמה, בהתאמה.

      הערת אבטחה: 

      • השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

      • חיוני שתזכרו את הסיסמה שלכם. אם תשכחו את הסיסמה, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמרו את הסיסמאות שאתם רושמים לעצמכם במקום בטוח, הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

      עמוד 2: בחירת מסד נתונים וטבלה   

  4. תחת בחר את מסד הנתונים המכיל את הנתונים הרצויים, בחר מסד נתונים. תחת התחבר לטבלה ספציפית, בחר טבלה או תצוגה ספציפית.

    לחלופין, באפשרותך לנקות את תיבת הסימון התחבר לטבלה ספציפית כך שמשתמשים אחרים המשתמשים בקובץ חיבור זה יתבקשו לספק רשימת טבלאות ותצוגות.

    עמוד 3: שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום   

  5. אם ברצונך בכך, בתיבה שם הקובץ, שנה את שם הקובץ המוצע. לחץ על עיון כדי לשנות את מיקום הקבצים המוגדר כברירת מחדל (מקורות הנתונים שלי).

  6. אם ברצונך בכך, הקלד תיאור של הקובץ, שם ידידותי ומילות חיפוש נפוצות בתיבות תיאור, שם ידידותי ומילות מפתח לחיפוש.

  7. כדי להבטיח שתמיד ייעשה שימוש בקובץ החיבור בעת עדכון של הנתונים, לחץ על תיבת הסימון נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים. אפשרות זו מבטיחה שכל חוברות העבודה המשתמשות בקובץ חיבור זה תמיד ישתמשו בעדכונים לקובץ החיבור.

  8. כדי לציין כיצד מתבצעת גישה למקור הנתונים החיצוני של דוח PivotTable אם חוברת העבודה מפורסמת באתר של Microsoft SharePoint Services ונפתחת באמצעות דפדפן אינטרנט, לחץ על הגדרות אימות ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי להיכנס למקור הנתונים:

    • אימות של Windows     בחר אפשרות זו כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של Windows של המשתמש הנוכחי. זוהי השיטה הבטוחה ביותר, אך היא עלולה להשפיע על הביצועים כאשר משתמשים רבים מחוברים לשרת.

    • SSS     בחר אפשרות זו כדי להשתמש בשירות אחסון מאובטח (SSS), ולאחר מכן הזן את מחרוזת הזיהוי המתאימה בתיבת מזהה SSS‏. מנהל אתר יכול לקבוע תצורה של אתר SharePoint Services כך שישתמש במסד נתונים של 'שירות אחסון מאובטח' שבו ניתן לאחסן שמות משתמש וסיסמאות. שיטה זו עשויה להיות היעילה ביותר כאשר משתמשים רבים מחוברים לשרת.

    • ללא     בחר אפשרות זו לשמירת שם המשתמש והסיסמה בקובץ החיבור.

      הערת אבטחה: הימנע משמירה של פרטי התחברות בעת חיבור למקורות נתונים. מידע זה עשוי להתאחסן כטקסט רגיל, ומשתמש זדוני עלול לגשת למידע ולסכן את אבטחת מקור הנתונים.

  9. הערה: הגדרת האימות משמשת רק כאשר אתה מפרסם חוברת עבודה לאתר SharePoint ולא על-ידי תוכנית שולחן העבודה של Excel.

  10. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

    תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים מופיעה.

  11. תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור טבלת Excel, לחץ על טבלה (זוהי ברירת המחדל).

    • כדי ליצור דוח PivotTable, לחץ על דוח PivotTable.

    • כדי ליצור דוח PivotChart ו- PivotTable, לחץ על דוח PivotChart ו- PivotTable.

      הערה: האפשרות צור חיבור בלבד זמינה רק עבור מסד נתונים של OLAP.

  12. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את הנתונים בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קיים ולאחר מכן הקלד את השם של התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך למקם את הנתונים.

    • לחלופין, לחץ על כווץ דו-שיח תמונת לחצן כדי לכווץ באופן זמני את תיבת הדו-שיח, בחר את התא הראשון בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב תיבת דו-שיח תמונת לחצן .

    • כדי למקם את הנתונים בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  13. אם ברצונך בכך, באפשרותך לשנות את מאפייני החיבור (וגם לשנות את קובץ החיבור) על-ידי לחיצה על מאפיינים, ביצוע השינויים בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור ולחיצה על אישור.

    לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×