חיבור אל (ייבוא) נתונים חיצוניים

Excel עבור Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

היתרון העיקרי של חיבור אל נתונים חיצוניים הוא שבאפשרותך לנתח נתונים אלה מעת לעת ב- Microsoft Office Excel ללא צורך בהעתקה חוזרת של הנתונים; פעולת ההעתקה עשויה להימשך זמן רב ועלולות להתרחש בה שגיאות. לאחר החיבור אל נתונים חיצוניים, תוכל גם לרענן (או לעדכן) באופן אוטומטי את חוברות העבודה של Excel ממקור הנתונים המקורי בכל עת שמקור הנתונים יתעדכן במידע חדש.

חשוב: ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים אינם זמינים במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים לזמינים באמצעות סרגל מרכז יחסי האמון או על-ידי העברת חוברת העבודה למיקום מהימן. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, הסרה או שינוי מיקום מהימן עבור הקבצים שלך, הוספה, הסרה או הצגה של מפרסם מהימן והצג את הגדרות האבטחה שלי במרכז יחסי האמון.

  1. בכרטיסיה נתונים, לחץ על חיבורים קיימים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. מהרשימה הנפתחת הצג, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את כל החיבורים, לחץ על כל החיבורים. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

    • כדי להציג את רשימת החיבורים שהיו בשימוש לאחרונה בלבד, לחץ על חיבורים בחוברת עבודה זו.

      רשימה זו נוצרת מחיבורים שהגדרת כבר, שיצרת באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים של אשף חיבורי הנתונים, או שבחרת קודם לכן בתור חיבור מתיבת דו-שיח זו.

    • כדי להציג רק את החיבורים הזמינים במחשב שלך, לחץ על קבצי חיבור במחשב זה.

      רשימה זו נוצרת מהתיקיה מקורות הנתונים שלי המאוחסן בדרך כלל בתוך התיקיה המסמכים שלי במחשב שלך.

    • כדי להציג את החיבורים הזמינים מקובץ חיבורים נגיש ברשת, לחץ על קבצי חיבור ברשת.רשימה זו נוצרת באמצעות Data Connection Library ‏(DCL) של Excel באתר של Microsoft SharePoint Services. ספריית DCL היא ספריית מסמכים באתר SharePoint Services המכילה אוסף של קבצי חיבורים של Office ‏(ODC) ‏(‎.odc). בדרך כלל, ספריית DCL מוגדרת על-ידי מנהל אתר, שיכול גם לקבוע את תצורת אתר SharePoint כדי להציג קבצי ODC מספריית DCL זו בתיבת הדו-שיח חיבורים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של הניהול המרכזי של SharePoint Services.

      עצה: אם אינך רואה את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור. לחץ על איתור נוספים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, לחץ על מקור חדש כדי להפעיל את אשף חיבורי הנתונים כך שתוכל לבחור את מקור הנתונים הרצוי לחיבור.

      הערה: אם תבחרו חיבור מהקטגוריות קבצי חיבור ברשת או קבצי חיבור במחשב זה, קובץ החיבור יועתק לחוברת העבודה כחיבור חוברת עבודה חדש ולאחר מכן ישמש כמידע החיבור החדש.

  3. בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    חשוב: המקטע בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך והאפשרויות שבו, כמוצג ברשימה הבאה, אינם זמינים עבור טקסט, שאילתות אינטרנט וחיבורי נתונים של XML. אם אתה מתחבר לנתונים מסוג זה, המשך לשלב 5.

    • כדי ליצור טבלה עבור מיון וסינון פשוטים, לחץ על טבלה.

    • כדי ליצור דוח PivotTable עבור סיכום כמויות גדולות של נתונים על-ידי צבירה של הנתונים ויצירת סכום ביניים שלהם, לחץ על דוח PivotTable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart לקבלת סיכום חזותי של הנתונים, לחץ על PivotChart ודוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור הנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד.

      השתמש באפשרות צור חיבור בלבד כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת שנבחרה לשימוש עתידי. לדוגמה, אם אתה מתחבר למקור נתונים של קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) ובכוונתך להמיר תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה באמצעות הפקודה המרה לנוסחאות (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP), באפשרותך להשתמש באפשרות זו כיוון שלא תצטרך לשמור את דוח ה- PivotTable.

  5. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה- PivotTable או את דוח ה- PivotChart בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קיים ולאחר מכן הקלד את כתובת התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable.

    • לחלופין, לחץ על כווץ דו-שיח תמונת לחצן כדי להסתיר זמנית את תיבת הדו-שיח, בחר את התא הראשון בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב דו-שיח תמונת לחצן .

  6. כדי למקם את דוח ה- PivotTable בגליון עבודה חדש החל מתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  7. לחלופין, באפשרותך לשנות את מאפייני החיבור על-ידי לחיצה על מאפיינים, ביצוע השינויים בתיבות הדו-שיח מאפייני חיבור, ‏טווח נתונים חיצוני או מאפייני מפת XML ולחיצה על אישור.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבלת נתונים חיצוניים, לחץ על חיבורים קיימים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורים קיימים, ברשימה הנפתחת הצג, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את כל החיבורים, לחץ על כל החיבורים. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

    • כדי להציג את רשימת החיבורים שהיו בשימוש לאחרונה בלבד, לחץ על חיבורים בחוברת עבודה זו.

      רשימה זו נוצרת מחיבורים שהגדרת כבר, שיצרת באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים של 'אשף חיבור נתונים' או שבחרת בעבר כחיבור מתיבת דו-שיח זו.

    • כדי להציג רק את החיבורים הזמינים במחשב שלך, לחץ על קבצי חיבור במחשב זה.

      רשימה זו נוצרת מהתיקיה מקורות הנתונים שלי, המאוחסנת בדרך כלל בתיקיה המסמכים שלי.

    • כדי להציג רק את החיבורים הזמינים מקובץ חיבור שנגיש מהרשת, לחץ על קבצי חיבור ברשת.

      רשימה זו נוצרת מתוך Excel Services ספריית חיבורי נתונים (DCL) באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL היא ספריית מסמכים באתר של Microsoft Office SharePoint Services 2007 המכיל אוסף של קבצי חיבור נתונים של Office (ODC) (. odc). בדרך כלל, DCL מוגדר על-ידי מנהל אתר, שיכול גם לקבוע תצורת אתר SharePoint כדי להציג קבצי ODC מ- DCL זה בתיבת הדו-שיח חיבורים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה העזרה Office SharePoint Server 2007 מרכזי הניהול.

      עצה: אם אינך רואה את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור. לחץ על איתור נוספים ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, לחץ על מקור חדש כדי להפעיל את אשף חיבורי הנתונים כדי שתוכל לבחור את מקור הנתונים הרצוי לחיבור.

      הערה: אם תבחר חיבור מהקטגוריות קבצי חיבור ברשת או קבצי חיבור במחשב זה, קובץ החיבור יועתק לחוברת העבודה כחיבור חוברת עבודה חדשה ולאחר מכן הוא ישמש כמידע החיבור החדש.

  3. בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    חשוב: המקטע בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך והאפשרויות שבו, כמוצג ברשימה הבאה, אינם זמינים עבור טקסט, שאילתות אינטרנט וחיבורי נתונים של XML. אם אתה מתחבר לנתונים מסוג זה, המשך לשלב 5.

    • כדי ליצור טבלה עבור מיון וסינון פשוטים, לחץ על טבלה.

    • כדי ליצור דוח PivotTable עבור סיכום כמויות גדולות של נתונים על-ידי צבירה של הנתונים ויצירת סכום ביניים שלהם, לחץ על דוח PivotTable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable, ודוח PivotChart עבור סיכום חזותי של הנתונים, לחץ על PivotChart ודוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור הנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד.

      השתמש באפשרות צור חיבור בלבד כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת שנבחרה לשימוש עתידי. לדוגמה, אם אתה מתחבר למקור נתונים של קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) ובכוונתך להמיר תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה באמצעות הפקודה המרה לנוסחאות (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP), באפשרותך להשתמש באפשרות זו כיוון שלא תצטרך לשמור את דוח ה- PivotTable.

  5. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה- PivotTable או את דוח ה- PivotChart בגליון עבודה קיים, בחר את גליון עבודה קיים ולאחר מכן הקלד את התא הראשון בטווח התאים בו ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable.

      לחלופין, לחץ על כווץ דו-שיח תמונת לחצן כדי להסתיר זמנית את תיבת הדו-שיח, בחר את התא הראשון בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב דו-שיח תמונת לחצן .

  6. כדי למקם את דוח ה- PivotTable בגליון עבודה חדש החל מתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  7. לחלופין, באפשרותך לשנות את מאפייני החיבור על-ידי לחיצה על מאפיינים, על-ידי ביצוע השינויים שלך בתיבות הדו-שיח מאפייני חיבור, טווח נתונים חיצוני או מאפייני מפת XML ולאחר מכן על-ידי לחיצה על אישור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×